Waktu saya¶
Menu My Time dari aplikasi Time Off menampung semua informasi cuti untuk user yang sedang masuk.
Ini mencakup dashboard Time Off utama, yang menampilkan ringkasan berbagai saldo cuti, serta permintaan cuti dan alokasi.
Dashboard¶
Semua user memiliki akses ke dashboard aplikasi Cuti, yang merupakan halaman pertama yang muncul ketika aplikasi Cuti dibuka. Dashboard juga dapat diakses kapan saja dengan membuka .
Dashboard menampilkan ringkasan cuti user, dan seluruh tahun kalender saat ini, dengan hari saat ini ditandai dalam lingkaran merah. Minggu-minggu ditandai dengan warna abu-abu muda, di kolom paling kiri setiap bulan.
Untuk mengubah tampilan, klik tombol Year untuk menampilkan menu drop-down. Kemudian, pilih Day, Week, atau Month untuk menampilkan kalender dalam tampilan yang sesuai.
Tip
Kalender menampilkan akhir pekan secara default. Untuk menyembunyikan akhir pekan, klik tombol Year , dan klik Show Weekends. Dashboard akan dimuat ulang, dan akhir pekan disembunyikan dari tampilan.
Catatan
Untuk mengubah tanggal yang ditampilkan, klik tombol (Previous) atau (Next) di sebelah kiri tombol Year. Tampilan kalender akan menyesuaikan dalam penambahan tampilan yang dipilih.
Misalnya, jika Year dipilih, panah menyesuaikan tampilan per satu tahun.
Untuk mengatur ulang tampilan, sehingga mencakup tanggal saat ini, klik tombol Today.
Di atas tampilan kalender terdapat ringkasan saldo cuti user. Setiap jenis cuti yang telah dialokasikan muncul dalam kotak ringkasan sendiri. Setiap ringkasan mencantumkan jenis cuti, ikon yang sesuai, saldo tersedia saat ini (dalam jam atau hari), dan jika berlaku, tanggal kedaluwarsa.
Untuk melihat rincian lengkap saldo cuti, klik ikon (question mark) di bagian akhir (Days/Hours) available pada ringkasan jenis cuti. Rincian lengkap untuk tahun tersebut disajikan dalam jendela popover, termasuk:
Allocated (new request): Jumlah total cuti yang dialokasikan kepada karyawan. Klik Allocated untuk melihat daftar alokasi yang diberikan. Untuk meminta lebih banyak waktu, klik new request dan jendela pop-up New Allocation akan dimuat.
Approved: Jumlah total cuti yang telah disetujui.
Planned: Jumlah total cuti yang telah dijadwalkan untuk masa depan.
Available: Jumlah total cuti yang tersedia untuk karyawan setelah cuti yang disetujui dan direncanakan diperhitungkan.
Penting
Setiap jenis cuti yang mengandung waktu kedaluwarsa memberikan peringatan. (Days/Hours) available ditandai dengan warna kuning, bersama dengan tanda (caution).
User juga dapat memilih tanggal di masa mendatang untuk melihat perkiraan berapa banyak waktu yang harus mereka akumulasikan pada titik tersebut. Di sisi kanan blok ringkasan cuti, terdapat kolom Saldo pada (tanggal). Klik pada tanggal, dan pemilih kalender popover akan muncul.
Catatan
Field Balance at the (date) hanya muncul jika user sedang mengakumulasi cuti melalui accrual plan.
Tanggal saat ini adalah tanggal default yang dipilih. Navigasi ke tanggal yang diinginkan, dan Odoo menampilkan saldo cuti yang seharusnya dimiliki user pada tanggal tersebut. Ini memperhitungkan semua cuti yang saat ini direncanakan dan disetujui. Untuk kembali ke tanggal saat ini, klik tombol Hari ini di sebelah kanan kolom tanggal.
Di sisi kanan kalender, berbagai jenis cuti ditampilkan, masing-masing dengan warna yang sesuai. Legenda menjelaskan bagaimana berbagai status untuk permintaan cuti disajikan.
Cuti yang telah divalidasi muncul dalam warna solid. Permintaan cuti yang masih dalam tahap To Approve, muncul dengan garis putih pada warna tersebut. Permintaan cuti yang Refused memiliki garis melalui tanggal-tanggalnya.
Warna untuk setiap permintaan sesuai dengan warna yang ditentukan untuk berbagai jenis cuti, yang terdaftar di bagian atas Legenda.
Permintaan cuti baru dapat dibuat dari Dashboard. Klik tombol Baru di sudut kiri atas, dan jendela pop-up Cuti Baru akan muncul.
Permintaan alokasi baru juga dapat dibuat dari Dashboard. Klik link New allocation request untuk meminta lebih banyak cuti, dan jendela pop-up New Allocation akan muncul.
Cuti saya¶
Untuk melihat daftar semua permintaan cuti user yang sedang masuk, navigasikan ke . Di sini, semua permintaan cuti, baik masa lalu maupun sekarang, muncul dalam tampilan daftar kronologis.
Daftar tersebut mencakup informasi berikut untuk setiap permintaan: Time Off Type, Start Date, End Date, Duration, dan Status.
Permintaan cuti baru dapat dibuat dari tampilan ini. Klik tombol Baru untuk Ajukan cuti.
Selain itu, jika user memiliki hak akses yang diperlukan, tombol Refuse atau Validate muncul di akhir setiap baris.
Alokasi saya¶
Untuk melihat daftar semua alokasi, navigasi ke . Semua alokasi dan permintaan alokasi muncul dalam tampilan daftar.
Informasi yang disajikan pada halaman My Allocations mencakup: Time Off Type, Amount, Allocation Type, Accrual Plan, dan Status. Jika user yang sedang masuk memiliki hak akses yang sesuai, tombol Refuse atau Validate muncul di akhir setiap baris.
Permintaan alokasi baru juga dapat dibuat dari tampilan ini. Klik tombol Baru untuk meminta alokasi.
