Min tid

Menyn Min tid i appen Ledighet innehåller all ledighetsinformation för den inloggade användaren.

Detta inkluderar huvudsakliga Ledighet dashboard, som visar en översikt över de olika ledighetssaldona, samt ledighetsförfrågningar och tilldelningar.

Instrumentpanel

Alla användare har tillgång till Ledighet-appens dashboard, vilket är den första sidan som visas när Ledighet-appen öppnas. Dashboarden kan också nås när som helst genom att navigera till Ledighet ‣ Min tid ‣ Dashboard.

Dashboarden visar en sammanfattning av användarens ledighet och hela det aktuella kalenderåret, med den aktuella dagen markerad i en röd cirkel. Veckorna noteras i ljusgrått i kolumnen längst till vänster för varje månad.

För att ändra vyn, klicka på knappen Year för att visa en rullgardinsmeny. Välj sedan antingen Day, Week eller Month för att visa kalendern i motsvarande vy.

Tips

Kalendern visar helger som standard. För att dölja helgerna, klicka på knappen Year och klicka på Show Weekends. Dashboarden laddas om och helgerna är dolda från vyn.

Observera

För att ändra de visade datumen, klicka på knapparna (Föregående) eller (Next) till vänster om knappen Year. Kalendervyn justeras i steg om den valda vyn.

Om t.ex. Year väljs, justerar pilarna vyn med ett år.

För att återställa vyn så att den innehåller aktuellt datum klickar du på knappen Today.

Ovanför kalendervyn finns en sammanfattning av användarens ledighetssaldon. Varje typ av ledighet som har tilldelats visas i sin egen sammanfattningsruta. Varje sammanfattning listar typen av ledighet, motsvarande ikon, det aktuella tillgängliga saldot (i timmar eller dagar) och, om tillämpligt, ett förfallodatum.

För att visa fullständiga detaljer om ett ledighetssaldo, klicka på ikonen (frågetecken) i slutet av (Dagar/Timmar) tillgänglig på sammanfattningen av ledighetstypen. De fullständiga detaljerna för året visas i ett popup-fönster, inklusive:

• Allocated (new request): Den totala mängden ledighet som tilldelats den anställde. Klicka på Allocated för att visa en lista över beviljade tilldelningar. För att begära mer tid, klicka på new request så laddas ett popup-fönster för ny tilldelning.

• Approved: Den totala mängden ledighet som har godkänts.

• Planned: Den totala mängden ledighet som har schemalagts för framtiden.

• Tillgänglig: Den totala mängden ledighet som är tillgänglig för den anställde efter att godkänd och planerad ledighet har beaktats.

Viktigt

Varje typ av ledighet som innehåller utgången tid ger en varning. (Dagar/Timmar) tillgänglig markeras i gult, tillsammans med ett (varning)-tecken.

En användare kan också välja ett framtida datum för att se en uppskattning av hur mycket tid som ska tjänas in vid den tidpunkten. På höger sida av sammanfattningsblocken för ledig tid finns fältet Saldo vid (datum). Klicka på datumet så visas en popover med kalenderväljare.

Observera

Fältet Saldo vid (datum) visas endast om användaren periodiserar ledighet genom en periodiseringsplan.

Det aktuella datumet är det valda standarddatumet. Navigera till önskat datum och Odoo visar de lediga saldon som användaren ska ha på det datumet. Detta tar hänsyn till all ledig tid som för närvarande är planerad och godkänd. För att återgå till aktuellt datum klickar du på knappen Today till höger om datumfältet.

På kalenderns högra sida visas de olika typerna av ledighet, var och en med sin egen motsvarande färg. I Legend förklaras hur de olika statusarna för ledighetsförfrågningar presenteras.

Ledighet som har validerats visas i en heltäckande färg. Ledighetsförfrågningar som fortfarande är i etappen Att godkänna visas med vita ränder i färgen. Avvisade ledighetsförfrågningar har ett streck genom datumen.

Färgen för varje begäran motsvarar den angivna färguppsättningen med de olika typerna av ledighet, som anges i avsnittet ovanför Legend.

Nya förfrågningar om ledighet kan göras från Dashboard. Klicka på knappen New i det övre vänstra hörnet, så visas ett popup-fönster New Time Off.

Nya förfrågningar om tilldelning kan också göras från Dashboard. Klicka på länken Ny förfrågan om tilldelning för att begära mer ledighet, och ett popup-fönster med Ny tilldelning visas.

Min lediga tid

För att visa en lista över alla den inloggade användarens ledighetsförfrågningar, navigera till Time Off app ‣ My Time ‣ My Time Off. Här visas alla ledighetsförfrågningar, både tidigare och nuvarande, i en kronologisk listvy.

Listan innehåller följande information för varje förfrågan: Ledighetetstyp, Startdatum, Slutdatum, Giltighetstid och Status.

En ny begäran om ledighet kan göras från den här vyn. Klicka på knappen New för att Begär ledighet.

Om användaren har nödvändig åtkomstbehörighet visas dessutom en Avvisa eller Validera knapp i slutet av varje rad.

Mina tilldelningar

För att se en lista över alla tilldelningar, navigera till :menyval:`Time Off app --> My Time --> My Allocations`. Alla tilldelningar och begärda tilldelningar visas i en listvy.

Informationen som presenteras på sidan Mina tilldelningar inkluderar: Ledighetetstyp, Belopp, Tilldelningstyp, Periodiseringsplan och Status. Om den inloggade användaren har lämplig åtkomstbehörighet visas en Avvisa eller Validera knapp i slutet av varje rad.

En ny tilldelningsbegäran kan också göras från den här vyn. Klicka på knappen New för att request an allocation.