Meine Zeit¶
Das Menü Meine Zeit der Abwesenheiten-App enthält alle verschiedenen Abwesenheitsinformationen für den angemeldeten Benutzer.
Dies umfasst das Haupt-Abwesenheiten-Dashboard, das eine Übersicht über die verschiedenen Abwesenheitssalden sowie Abwesenheitsanfragen und Zuteilungen anzeigt.
Dashboard¶
Alle Benutzer haben Zugriff auf das Dashboard der Abwesenheiten-App, das die erste Seite ist, die beim Öffnen der Abwesenheiten-App erscheint. Das Dashboard kann jederzeit auch über aufgerufen werden.
Das Dashboard zeigt eine Zusammenfassung der Abwesenheiten des Benutzers und das gesamte aktuelle Kalenderjahr, wobei der aktuelle Tag in einem roten Kreis hervorgehoben ist. Die Wochen sind in hellgrau in der linken Spalte jedes Monats vermerkt.
Um die Ansicht zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Jahr , um ein Dropdown-Menü anzuzeigen. Wählen Sie dann entweder Tag, Woche oder Monat, um den Kalender in der entsprechenden Ansicht anzuzeigen.
Tipp
Der Kalender zeigt standardmäßig Wochenenden an. Um die Wochenenden auszublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Jahr und klicken Sie auf Wochenenden anzeigen. Das Dashboard wird neu geladen und die Wochenenden werden ausgeblendet.
Bemerkung
Um die angezeigten Daten zu ändern, klicken Sie auf die Schaltflächen (Zurück) oder (Weiter) links neben der Schaltfläche Jahr. Die Kalenderansicht passt sich in Schritten der ausgewählten Ansicht an.
Wenn beispielsweise Jahr ausgewählt ist, wird die Ansicht durch die Pfeile um ein Jahr angepasst.
Um die Ansicht zurückzusetzen, sodass sie das aktuelle Datum enthält, klicken Sie auf die Schaltfläche Heute.
Über der Kalenderansicht befindet sich eine Zusammenfassung der Abwesenheitssalden des Benutzers. Jeder zugewiesene Abwesenheitstyp erscheint in einem eigenen Zusammenfassungsfeld. Jede Zusammenfassung listet den Abwesenheitstyp, das entsprechende Symbol, den aktuell verfügbaren Saldo (in Stunden oder Tagen) und gegebenenfalls ein Ablaufdatum auf.
Um die vollständigen Details eines Abwesenheitssaldos anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol (Fragezeichen) am Ende der Angabe (Tage/Stunden) verfügbar in der Abwesenheitstyp-Zusammenfassung. Die vollständigen Details für das Jahr werden in einem Popover-Fenster angezeigt, einschließlich:
Zugeteilt (neue Anfrage): Die Gesamtmenge der dem Mitarbeiter zugewiesenen Abwesenheitszeit. Klicken Sie auf Zugeteilt, um eine Liste der gewährten Zuweisungen anzuzeigen. Um mehr Zeit anzufordern, klicken Sie auf neue Anfrage und ein Neue Zuweisung-Popup-Fenster wird geladen.
Genehmigt: Die Gesamtmenge der genehmigten Abwesenheitszeit.
Geplant: Die Gesamtmenge der für die Zukunft geplanten Abwesenheitszeit.
Verfügbar: Die Gesamtmenge der für den Mitarbeiter verfügbaren Abwesenheitszeit, nachdem die genehmigte und geplante Abwesenheitszeit berücksichtigt wurde.
Wichtig
Jeder Abwesenheitstyp, der abgelaufene Zeit enthält, bietet eine Warnung. Die Angabe (Tage/Stunden) verfügbar ist gelb hervorgehoben, zusammen mit einem (Vorsicht)-Zeichen.
Ein Benutzer kann auch ein zukünftiges Datum auswählen, um eine Schätzung zu erhalten, wie viel Zeit er bis zu diesem Zeitpunkt angesammelt haben sollte. Auf der rechten Seite der Blöcke mit der Übersicht über die Abwesenheiten befindet sich das Feld Saldo am (Datum). Klicken Sie auf das Datum, um ein Pop-over-Fenster mit einer Kalenderauswahl zu öffnen.
Bemerkung
Das Feld Balance at the (date) erscheint nur, wenn der Benutzer Abwesenheiten über einen Ansammlungsplan aufbaut.
Das aktuelle Datum ist standardmäßig ausgewählt. Navigieren Sie zum gewünschten Datum, und Odoo zeigt die Abwesenheitssalden an, die der Benutzer an diesem Datum haben sollte. Dabei werden alle derzeit geplanten und genehmigten Abwesenheitstage berücksichtigt. Um zum aktuellen Datum zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Heute rechts neben dem Datumsfeld.
Auf der rechten Seite des Kalenders werden die verschiedenen Abwesenheitsarten angezeigt, jede mit ihrer eigenen Farbe. Die Legende erklärt, wie die verschiedenen Status für Abwesenheitsanträge dargestellt werden.
Genehmigte Abwesenheiten erscheinen in einer durchgehenden Farbe. Abwesenheitsanträge, die sich noch in der Phase Zu genehmigen befinden, erscheinen mit weißen Streifen in der Farbe. Abgelehnte Abwesenheitsanträge haben eine Linie durch die Daten.
Die Farbe für jeden Antrag entspricht der festgelegten Farbe, die mit den verschiedenen Abwesenheitsarten verknüpft ist und im Abschnitt über der Legende aufgeführt ist.
Neue Abwesenheitsanträge können über das Dashboard gestellt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke, um ein Pop-up-Fenster Neue Abwesenheit <request_time_off> zu öffnen.
Neue Zuteilungsanträge können auch über das Dashboard gestellt werden. Klicken Sie auf den Link Neue Zuteilungsanfrage, um mehr Abwesenheit anzufordern, und es erscheint ein Pop-up-Fenster Neue Zuteilung.
Meine Abwesenheiten¶
Um eine Liste aller Abwesenheitsanträge des angemeldeten Benutzers anzuzeigen, navigieren Sie zu . Hier erscheinen alle Abwesenheitsanträge, sowohl vergangene als auch aktuelle, in einer chronologischen Listenansicht.
Die Liste enthält die folgenden Informationen für jeden Antrag: den Abwesenheitstyp, das Startdatum, das Enddatum, die Dauer und den Status.
Von dieser Ansicht aus können Sie einen neuen Abwesenheitsantrag stellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um Folgendes zu tun: Abwesenheit beantragen.
Wenn der Benutzer die erforderlichen Zugriffsrechte besitzt, erscheint außerdem am Ende jeder Zeile eine Schaltfläche Ablehnen oder Genehmigen.
Meine Urlaubsansprüche¶
Um eine Liste aller Urlaubsansprüche anzuzeigen, navigieren Sie zu: . Alle Urlaubsansprüche und beantragten Urlaubsansprüche werden in einer Listenansicht angezeigt.
Die Informationen auf der Seite Meine Zuteilungen umfassen: Abwesenheitstyp, Betrag, Zuteilungstyp, Ansammlungsplan und Status. Wenn der angemeldete Benutzer die entsprechenden Zugriffsrechte besitzt, erscheint am Ende jeder Zeile eine Schaltfläche Ablehnen oder Genehmigen.
Von dieser Ansicht aus kann auch ein neuer Antrag auf Urlaubsanspruch gestellt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um einen Urlaubsanspruch zu beantragen.
