Mon temps¶
Le menu Mon temps de l’application Congés regroupe toutes les informations de congés de l’utilisateur connecté.
Cela inclut le tableau de bord principal des Congés, qui affiche un aperçu des différents soldes de congés, ainsi que les demandes de congés et les allocations.
Tableau de bord¶
Tous les utilisateurs ont accès au tableau de bord de l’application Congés, qui est la première page qui apparaît lorsque l’application Congés est ouverte. Le tableau de bord peut également être consulté à tout moment en naviguant vers .
Le tableau de bord affiche un résumé des congés de l’utilisateur et l’ensemble de l’année civile en cours, avec le jour actuel surligné dans un cercle rouge. Les semaines sont indiquées en gris clair dans la colonne de gauche de chaque mois.
Pour changer la vue, cliquer sur le bouton Année pour afficher un menu déroulant. Ensuite, sélectionner Jour, Semaine, ou Mois pour présenter le calendrier dans la vue correspondante.
Astuce
Le calendrier affiche les week-ends par défaut. Pour masquer les week-ends, cliquer sur le bouton Année , et cliquer sur Afficher les week-ends. Le tableau de bord se recharge et les week-ends sont masqués.
Note
Pour modifier les dates affichées, cliquer sur les boutons (Précédent) ou (Suivant) à gauche du bouton Année. La vue du calendrier s’ajuste par incréments de la vue sélectionnée.
Par exemple, si Année est sélectionné, les flèches ajustent la vue d’un an.
Pour réinitialiser la vue, afin qu’elle inclue la date actuelle, cliquer sur le bouton Aujourd’hui.
Au-dessus de la vue du calendrier se trouve un résumé des soldes de congés de l’utilisateur. Chaque type de congé qui a été alloué apparaît dans sa propre boîte de résumé. Chaque résumé liste le type de congé, l’icône correspondante, le solde disponible actuel (en heures ou jours), et le cas échéant, une date d’expiration.
Pour afficher les détails complets d’un solde de congés, cliquer sur l’icône (point d’interrogation) à la fin de (Jours/Heures) disponibles sur le résumé du type de congé. Les détails complets de l’année sont présentés dans une fenêtre contextuelle, incluant :
Alloué (nouvelle demande) : Le montant total de congés alloué à l’employé. Cliquer sur Alloué pour afficher une liste des allocations accordées. Pour demander plus de temps, cliquer sur nouvelle demande et une fenêtre contextuelle Nouvelle allocation se charge.
Approuvé : Le montant total de congés qui a été approuvé.
Planifié : Le montant total de congés qui a été programmé pour le futur.
Disponible : Le montant total de congés disponible pour l’employé après prise en compte des congés approuvés et planifiés.
Important
Tout type de congé qui contient du temps expiré fournit une alerte. Les (Jours/Heures) disponibles sont surlignés en jaune, avec un signe (attention).
Un utilisateur peut également sélectionner une date future pour voir une estimation du temps qu’il devrait accumuler à ce moment-là. Sur le côté droit des blocs de résumé des congés, il y a un champ Solde au (date). Cliquer sur la date, et un sélecteur de calendrier contextuel apparaît.
Note
Le champ Solde au (date) apparaît uniquement si l’utilisateur cumule des congés via un plan de cumul.
La date actuelle est la date sélectionnée par défaut. Naviguer jusqu’à la date souhaitée, et Odoo affiche les soldes de congés que l’utilisateur devrait avoir à cette date. Cela prend en compte tous les congés actuellement planifiés et approuvés. Pour revenir à la date actuelle, cliquer sur le bouton Aujourd’hui à droite du champ de date.
Sur le côté droit du calendrier, les différents types de congés sont affichés, chacun avec sa propre couleur correspondante. La Légende explique comment les différents statuts des demandes de congés sont présentés.
Les congés validés apparaissent dans une couleur unie. Les demandes de congés qui sont encore au stade À valider, apparaissent avec des rayures blanches dans la couleur. Les demandes de congés Refusées ont une ligne barrée sur les dates.
La couleur de chaque demande correspond à la couleur spécifiée définie pour les différents types de congés, listés dans la section au-dessus de la Légende.
De nouvelles demandes de congés peuvent être effectuées depuis le Tableau de bord. Cliquer sur le bouton Nouveau dans le coin supérieur gauche, et une fenêtre contextuelle Nouveau congé apparaît.
De nouvelles demandes d’allocation peuvent également être effectuées depuis le Tableau de bord. Cliquer sur le lien Nouvelle demande d’allocation pour demander plus de congés, et une fenêtre contextuelle Nouvelle allocation apparaît.
Mes congés¶
Pour afficher une liste de toutes les demandes de congés de l’utilisateur connecté, naviguer vers . Ici, toutes les demandes de congés, passées et présentes, apparaissent dans une vue de liste chronologique.
La liste comprend les informations suivantes pour chaque demande : le Type de congé, la Date de début, la Date de fin, la Durée, et le Statut.
Une nouvelle demande de congé peut être faite depuis cette vue. Cliquer sur le bouton Nouveau pour Demander un congé.
De plus, si l’utilisateur dispose des droits d’accès nécessaires, un bouton Refuser ou Valider apparaît à la fin de chaque ligne.
Mes allocations¶
Pour afficher une liste de toutes les allocations, aller à . Toutes les allocations et demandes d’allocation apparaissent dans une vue liste.
Les informations présentées sur la page Mes allocations incluent : Type de congé, Montant, Type d’allocation, Plan de cumul, et Statut. Si l’utilisateur connecté dispose des droits d’accès appropriés, un bouton Refuser ou Valider apparaît à la fin de chaque ligne.
Une nouvelle demande d’allocation peut également être faite depuis cette vue. Cliquer sur le bouton Nouveau pour demander une allocation.
