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Neue Tabelle erstellen

So erstellen Sie eine neue Tabelle:

1. Öffnen Sie Odoo Dokumente und navigieren Sie zum Bereich oder Ordner, in dem die Tabelle erstellt werden soll.

2. Klicken Sie auf Neu und wählen Sie Tabelle.

   Tipp

   Alternativ klicken Sie im Ordner Alle auf Neu, wählen Tabelle und wählen dann den Ordner, in dem die Tabelle erstellt werden soll.

3. Klicken Sie auf Leere Tabellenkalkulation oder wählen Sie die entsprechende Vorlage aus, um eine neue Tabellenkalkulation mit einer vorhandenen Vorlage zu erstellen.

4. Klicken Sie auf Erstellen.

5. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Unbenannte Tabelle, um den Namen der Tabelle zu bearbeiten.

Tipp

Es ist auch möglich, eine neue Tabelle zu erstellen, indem Sie:

• in der Menüleiste einer geöffneten Tabelle auf Datei ‣ Neu klicken; oder

• Liste, Pivot-Tabelle oder Diagramm aus einer anderen Odoo-App direkt aus der betreffenden App in eine neue Tabellenkalkulation einfügen.

In diesen Fällen wird die neue Tabelle in Odoo Dokumente im persönlichen Ordner Meine Ablage gespeichert.

Vorlagen

Mit Tabellenkalkulationsvorlagen können Sie schnell Tabellen erstellen, ohne bei Null anfangen zu müssen. Sie können beispielsweise eine Vorlage für einen monatlichen Budgetbericht oder einen vierteljährlichen Provisionsbericht erstellen.

Bemerkung

Vorlagen sind für alle Benutzer in der Datenbank verfügbar.

Eine Vorlage erstellen

Jede Tabellenkalkulation kann als Vorlage gespeichert werden.

So erstellen Sie eine Vorlage:

1. Öffnen Sie die entsprechende Tabellenkalkulation oder erstellen Sie eine neue.

2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei ‣ Als Vorlage speichern. Ändern Sie bei Bedarf den Standard-Vorlagennamen und klicken Sie auf Bestätigen.

Wichtig

Sobald eine Tabellenkalkulation als Vorlage gespeichert wird, werden alle weiteren Änderungen an der geöffneten Tabellenkalkulation nur in dieser Tabellenkalkulation gespeichert. Um Änderungen an der Vorlage vorzunehmen, müssen Sie die Vorlage bearbeiten.

Sie können auch eine Vorlage erstellen, indem Sie eine Kopie einer vorhandenen Vorlage erstellen und diese bearbeiten.

Vorlagen verwenden

Um eine neue Tabellekalkulation mit einer Vorlage zu erstellen, öffnen Sie die Dokumente-App und klicken Sie auf Neu > Tabellenkalkulation. Wählen Sie die entsprechende Vorlage aus und klicken Sie auf Erstellen.

Alternativ können Sie auch zu Dokumente ‣ Konfiguration ‣ Tabellenkalkulationsvorlagen navigieren und dann in der Zeile der entsprechenden Vorlage auf Neue Tabellenkalkulation klicken, um eine neue Tabelle zu erstellen.

Bemerkung

Standardmäßig übernimmt die neue Tabellenkalkulation den Namen der Vorlage, der oben auf dem Bildschirm angezeigt wird. Um die Tabelle umzubenennen, klicken Sie auf den Namen und bearbeiten Sie ihn.

Vorlagen verwalten und bearbeiten

Verwalten Sie Vorlagen, indem Sie zu Dokumente ‣ Konfiguration ‣ Tabellenkalkulationsvorlagen gehen. Entfernen Sie den Filter Meine Vorlagen, um alle Vorlagen in der Datenbank anzuzeigen.

Mehrere Aktionen sind möglich:

• Kopieren Sie eine vorhandene Vorlage, indem Sie rechts auf dem Bildschirm auf Eine Kopie machen klicken. Die neue Vorlage erscheint unten in der Liste. Klicken Sie auf den Name, um sie zu bearbeiten.

• Bearbeiten Sie eine vorhandene Vorlage (auch eine, die Sie gerade kopiert haben), indem Sie auf Bearbeiten klicken und dann die erforderlichen Änderungen vornehmen. Änderungen werden automatisch gespeichert.

• Um eine Vorlage zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben, klicken Sie auf Aktionen und dann auf Löschen.

Dateien hochladen

Dateien im Format .xlsx oder .csv können in Odoo Dokumente hochgeladen und mit Odoo Spreadsheet geöffnet werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Odoo Dokumente und navigieren Sie zum Bereich oder Ordner, in dem die Tabelle gespeichert werden soll.

2. Klicken Sie auf Neu und wählen Sie Hochladen.

3. Wählen Sie die entsprechende .xlsx- oder .csv-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

4. Klicken Sie auf die hochgeladene Datei.

5. Standardmäßig wird die Originaldatei gelöscht, wenn sie mit Odoo Spreadsheet geöffnet wird. Um die Originaldatei im selben Ordner in Odoo Dokumente zu behalten, deaktivieren Sie Quelldatei in Papierkorb verschieben.

6. Klicken Sie auf Mit Odoo Spreadsheet öffnen.

Die Datei kann jetzt vollständig in Odoo Spreadsheet bearbeitet werden.

Tabellen verwalten

Benutzer mit Bearbeiter-Rechten für eine bestimmte Tabelle haben verschiedene Optionen zur Verwaltung der Tabelle über das Menü Datei:

• Kopie erstellen: erstellt ein Duplikat der aktuellen Tabellenkalkulation mit denselben Regionaleinstellungen (oder Gebietsschema).

• Teilen: ermöglicht die Konfiguration von Zugriffsrechten auf die Tabellenkalkulation und das Teilen mit bestimmten Benutzern oder das Kopieren eines teilbaren Links. Für eine Tabellenkalkulation mit dynamischen Odoo-Daten, die mit einem Benutzer geteilt werden soll, der nicht über die entsprechenden Zugriffsrechte auf die Daten verfügt, ist es möglich, die Tabellenkalkulation zu einzufrieren und zu teilen.

  Siehe auch

  Zugriff und Freigabe

• Herunterladen: lädt die Tabellenkalkulation im .xlsx-Format herunter.

  Wichtig

  Wenn Sie eine Tabellenkalkulation im .xlsx-Format herunterladen, werden alle Tabellenkalkulationsformeln, die Odoo-Daten aus Ihrer Datenbank abrufen, z. B. über eine eingefügte Liste oder über andere Odoo-spezifische Funktionen, in die Werte umgewandelt, die sie zum Zeitpunkt des Downloads der Tabellenkalkulation zurückgegeben hätten.

  Tipp

  Benutzer mit Betrachter-Rechten können auch eine Tabelle im Format .xlsx herunterladen.

• Drucken: druckt eine Kopie der Tabelle auf einem angeschlossenen Drucker.

• Als Vorlage speichern: ermöglicht die Verwendung der aktuellen Tabellenkalkulation als Vorlage für zukünftige Tabellenkalkulationen.

• In Papierkorb verschieben: verschiebt die Tabellenkalkulation in den Papierkorb der Dokumente-App

  Tipp

  Elemente im Papierkorb werden nach 30 Tagen endgültig gelöscht.

• Zum Dashboard hinzufügen: wandelt die aktuelle Tabelle in ein Odoo-Dashboard um.

• Versionsverlauf anzeigen: bietet schreibgeschützten Zugriff auf frühere Versionen der aktuellen Tabelle, die bei Bedarf benannt und wiederhergestellt werden können.

• Einstellungen: ermöglicht das Anzeigen und Ändern der Spracheinstellung der aktuellen Tabelle.

Versionshistorie

Odoo Spreadsheet speichert automatisch Versionen von Tabellenkalkulationen, während Änderungen vorgenommen werden. Dies ermöglicht es Benutzern mit Editor-Rechten, frühere Versionen zu durchsuchen und wiederherzustellen.

Um auf den Versionsverlauf einer Tabellenkalkulation zuzugreifen, klicken Sie in der Menüleiste auf Datei ‣ Versionsverlauf anzeigen. Gespeicherte Versionen erscheinen in einem Panel auf der rechten Seite der Tabellenkalkulation. Der Name des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat, wird angezeigt, ebenso wie Datum und Uhrzeit der Änderung.

Folgende Aktionen sind möglich:

• Eine frühere Version ansehen im schreibgeschützten Format, indem Sie auf die entsprechende Version klicken.

• Eine frühere Version wiederherstellen, indem Sie auf (vertikales Auslassungszeichen) und dann auf Diese Version wiederherstellen klicken.

• Eine frühere Version kopieren, indem Sie auf (vertikales Auslassungszeichen) und dann auf Kopie erstellen klicken. Eine Kopie der Version öffnet sich als neue Tabellenkalkulation.

• Benannte Versionen erstellen, indem Sie auf Datum und Uhrzeit der entsprechenden Version klicken und den gewünschten Namen eingeben. Datum und Uhrzeit der Version werden dann unter dem neuen Namen angezeigt.

Tipp

Beim Anzeigen einer früheren, schreibgeschützten Version einer Tabellenkalkulation sind folgende Aktionen weiterhin möglich:

• Die Tabellenkalkulation durchsuchen, indem Sie auf Bearbeiten ‣ Suchen und ersetzen klicken oder die Tastenkombination Strg + H verwenden.

• Eine einzelne Zelle oder einen ausgewählten Bereich kopieren, indem Sie auf Bearbeiten ‣ Kopieren klicken oder die Tastenkombination Strg + C verwenden.

Regionale Einstellungen

Um sicherzustellen, dass Daten für alle Benutzer konsistent angezeigt werden, werden die regionalen Einstellungen (oder das Gebietsschema) einer Tabellenkalkulation auf Tabellenkalkulationsebene verwaltet. Dieses Gebietsschema beeinflusst folgende Einstellungen und Formate:

• Tausender- und Dezimaltrennzeichen

• Datums- und Zeitformate

• erster Tag der Woche

Standardmäßig übernimmt eine neue Tabellenkalkulation die regionalen Einstellungen des Benutzers, der sie erstellt hat. Beispielsweise folgen alle Tabellenkalkulationen, die von einem Benutzer erstellt wurden, dessen Sprache auf Französisch (BE) / Français (BE) eingestellt ist, den belgisch-französischen Konventionen.

Das Gebietsschema einer Tabellenkalkulation kann jederzeit von einem Benutzer mit Editor-Rechten eingesehen und geändert werden. Um das Gebietsschema einer Tabellenkalkulation anzuzeigen, klicken Sie in der Menüleiste auf Datei ‣ Einstellungen. Das Panel Tabellenkalkulationseinstellungen öffnet sich auf der rechten Seite der Tabellenkalkulation. Um das Gebietsschema zu ändern, wählen Sie das entsprechende Gebietsschema aus dem Dropdown-Menü aus.

Tipp

Wenn Sie eine Tabellenkalkulation öffnen, die ein anderes Gebietsschema als Ihr Benutzerprofil hat, erscheint oben rechts in der Tabellenkalkulation ein blaues (Globus)-Symbol. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, wird eine Warnmeldung angezeigt, die das Gebietsschema der Tabellenkalkulation angibt und Formate hervorhebt, die sich unterscheiden.

Wenn kein (Globus)-Symbol angezeigt wird, bedeutet dies, dass das Gebietsschema der Tabellenkalkulation mit dem Ihres Benutzerprofils übereinstimmt.

Eine Tabellenkalkulation in ein Dashboard umwandeln

Ein Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten kann eine Odoo-Tabellenkalkulation in ein Dashboard umwandeln, das dann über Odoo Dashboards zugänglich ist. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei ‣ Zu Dashboard hinzufügen.

2. Geben Sie den Dashboard-Namen ein.

3. Wählen Sie den entsprechenden Dashboard-Bereich aus der Dropdown-Liste aus oder geben Sie zum Erstellen eines neuen Dashboard-Bereichs den Namen des neuen Bereichs ein und klicken Sie auf Erstellen.

4. Falls erforderlich, ändern Sie die Zugriffsgruppen, um festzulegen, welche Benutzergruppen auf das Dashboard zugreifen können.

5. Klicken Sie auf Erstellen.

Tipp

• Standardmäßig dient das erste Register der Tabelle als Frontend des Dashboards.

• Es ist auch möglich, eine Tabelle aus den Dashboard-Konfigurationseinstellungen heraus in ein Dashboard umzuwandeln, indem die Tabelle direkt zu einem vorhandenen oder neuen Dashboard-Abschnitt hinzugefügt wird.

• Nachdem eine Tabelle in ein Dashboard umgewandelt wurde, wird sie aus Odoo Dokumente gelöscht. Alle nachfolgenden Änderungen müssen über Odoo Dashboards vorgenommen werden.