Personalempfehlungen¶
Die Odoo-Anwendung Referrals ist ein zentraler Ort, an dem alle Informationen zu Empfehlungen gespeichert werden – von gesammelten Punkten über eingestellte Kollegen bis hin zu ausgewählten Prämien. Benutzer können Personen, die sie kennen, für Stellenpositionen empfehlen und dann Empfehlungspunkte verdienen, während diese Personen den Rekrutierungsprozess durchlaufen. Sobald genügend Empfehlungspunkte gesammelt wurden, können diese gegen Preise eingetauscht werden. Die Anwendungen Mitarbeiter, Personalbeschaffung und Website müssen alle installiert sein, damit die Anwendung Referrals funktioniert.
Die einzigen Konfigurationen, die für die Anwendung Referrals nach der Installation erforderlich sind, beziehen sich auf die Prämien; alles andere ist vorkonfiguriert, wenn Odoo Referrals installiert wird.
Benutzer mit Empfehlungsbenutzer-, Sachbearbeiter- oder Administrator-Zugriffsrechten für die Personalbeschaffung-App können auf die Empfehlungen-App zugreifen. Nur Benutzer mit Administrator-Zugriffsrechten für die Personalbeschaffung-App haben Zugriff auf den Bericht Empfehlungsanalyse und die Konfigurationsmenüs. Weitere Informationen zu Benutzern und Zugriffsrechten finden Sie in diesen Dokumenten: Benutzer und Zugriffsrechte.
Einführungsphase¶
Wenn die Anwendung Referrals zum ersten Mal geöffnet wird, erscheint ein vorkonfiguriertes Onboarding-Skript. Dieses Skript besteht aus vier Folien, die jeweils die verschiedenen Teile der Anwendung Referrals erklären. Oben im Dashboard wird während aller Onboarding-Folien die folgende Nachricht angezeigt: VERSAMMELN SIE IHR TEAM! Mitarbeiterempfehlungsprogramm. Hinter dieser Hauptnachricht befindet sich ein Bild, darunter ein weiterer erklärender Text.
Jede der Onboarding-Folien hat ein entsprechendes Bild und eine Nachricht, die angezeigt werden. Nach dem Lesen jeder Nachricht klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter , um zur nächsten Folie zu gelangen.
Der Text erscheint wie folgt auf jeder Folie:
OH NEIN! SCHURKEN LAUERN IN DER STADT! HELFEN SIE UNS, EIN TEAM VON SUPERHELDEN ZU REKRUTIEREN, UM DEN TAG ZU RETTEN!
DURCHSUCHEN SIE OFFENE STELLENANGEBOTE, BEWERBEN SIE SIE IN SOZIALEN MEDIEN ODER EMPFEHLEN SIE FREUNDE.
SAMMELN SIE PUNKTE UND TAUSCHEN SIE SIE GEGEN TOLLE GESCHENKE IM SHOP EIN.
TRETEN SIE GEGEN IHRE KOLLEGEN AN, UM DIE BESTE GERECHTIGKEITSLIGA AUFZUBAUEN!
Bemerkung
Die Onboarding-Folien erscheinen jedes Mal, wenn die Referrals-App geöffnet wird, bis alle Folien angesehen wurden und die Schaltfläche Jetzt starten angeklickt wurde. Wenn das Onboarding an irgendeinem Punkt beendet wird oder die Schaltfläche Jetzt starten nicht angeklickt wurde, beginnen die Onboarding-Folien erneut, wenn die Referrals-App geöffnet wird. Sobald die Schaltfläche Jetzt starten angeklickt wurde, werden die Onboarding-Folien nicht mehr angezeigt, und das Haupt-Dashboard wird geladen, wenn die Referrals-App von diesem Zeitpunkt an geöffnet wird.
Klicken Sie jederzeit während des Onboardings auf die Schaltfläche Überspringen, um das Haupt-Dashboard der Referrals-App zu öffnen.
Bemerkung
Wenn es Kandidaten gibt, die der Benutzer empfohlen hat, bevor die Referrals-App geöffnet wurde (d. h. die Onboarding-Folien sind noch nicht erschienen), wird beim Klicken auf Jetzt starten am Ende des Onboardings anstelle des Haupt-Dashboards ein Eingestellt-Bildschirm angezeigt.
Einfühurngsfolien bearbeiten¶
Onboarding-Folien können bei Bedarf geändert werden. Nur Benutzer mit Administrator-Rechten für die Personalbeschaffung-App können Onboarding-Folien ändern. Um eine Folie zu bearbeiten, navigieren Sie zu Jede Zeile zeigt den Text für die einzelne Onboarding-Folie an. Um eine Onboarding-Folie zu bearbeiten, klicken Sie auf eine einzelne Folienzeile, um das Onboarding-Formular der Folie zu öffnen.
Nehmen Sie Änderungen an der Nachricht im Feld Text vor. Es kann auch ein Unternehmen ausgewählt werden. Wenn dieses Feld jedoch ausgefüllt ist, wird diese Folie nur für dieses bestimmte Unternehmen angezeigt.
Bemerkung
Das Feld Unternehmen ist nur in Datenbanken mit mehreren Unternehmen sichtbar.
Das Bild kann ebenfalls geändert werden. Bewegen Sie die Maus über die Miniaturansicht des Bildes in der oberen rechten Ecke des Formulars. Ein (Bearbeiten)-Symbol und ein (Löschen)-Symbol erscheinen. Klicken Sie auf das (Bearbeiten)-Symbol, um das Bild zu ändern. Ein Datei-Explorer-Fenster wird geladen. Navigieren Sie zum gewünschten Bild, wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf Öffnen. Das neue Bild erscheint in der Miniaturansicht. Um ein Bild zu löschen, klicken Sie auf das (Löschen)-Symbol und wählen Sie dann ein neues Bild mit dem (Bearbeiten)-Symbol aus.
Die Reihenfolge, in der die Folien erscheinen, kann über das Onboarding-Dashboard geändert werden. Klicken Sie auf das (verschiebbar)-Symbol links vom Folientext und ziehen Sie die Folie an die gewünschte Position.
Eingestellte Personalempfehlungen¶
Wenn ein vom Benutzer empfohlener Kandidat eingestellt wird, „baut der Benutzer sein Superhelden-Team auf“ und fügt Superhelden-Avatare zu seinem Referrals-Dashboard hinzu.
Nachdem eine Empfehlung eingestellt wurde, wird beim nächsten Öffnen der Referrals-App anstelle des Haupt-Dashboards eine Einstellungsseite geladen. Der Text (NAME DER EMPFEHLUNG) WURDE EINGESTELLT! Wählen Sie einen Avatar für Ihren neuen Freund! erscheint.
Unter dieser Nachricht gibt es fünf Miniaturbilder von Avataren, aus denen Sie wählen können. Wenn ein Avatar bereits einer Personalempfehlung zugewiesen wurde, ist das Miniaturbild ausgegraut und der Name, den der Avatar gewählt hat, erscheint unter dem Avatar. Klicken Sie auf einen verfügbaren Avatar, um ihn auszuwählen.
Wenn seit dem Abschluss des Onboardings in der Referrals-App mehr als eine Empfehlung eingestellt wurde, wird der Benutzer nach Auswahl des ersten Avatars aufgefordert, einen weiteren Avatar für die nächste eingestellte Empfehlung auszuwählen. Sobald alle Avatare ausgewählt wurden, wird das Dashboard geladen und alle Avatare sind nun sichtbar. Bewegen Sie die Maus über jeden Avatar, und ihr Name wird über ihnen angezeigt.
Freunde bearbeiten¶
Freundes-Avatare können auf die gleiche Weise geändert werden wie Stufen. Nur Benutzer mit Administrator-Rechten für die Personalbeschaffung-App können Änderungen an Freunden vornehmen. Die vorkonfigurierten Freunde können angezeigt und geändert werden, indem Sie zu navigieren. Der Avatar jedes Freundes erscheint in der Spalte Dashboard-Bild, und der entsprechende Name erscheint in der Spalte Freundesname. Die Standardbilder sind eine bunte Gruppe von Heldenfiguren, die von Robotern bis zu Hunden reichen.
Um das Dashboard-Bild, die Miniaturansicht, den Namen oder die Position eines Freundes zu ändern, klicken Sie auf einen einzelnen Freund, um das Formular für Empfehlungsfreunde zu öffnen. Geben Sie den Namen in das Feld Freundesname ein. Der Name dient ausschließlich dazu, die Freunde im Konfigurationsmenü zu unterscheiden; der Name des Freundes ist nirgendwo sonst in der Referrals-App sichtbar.
Die Stelle kann entweder auf Vorne oder Hinten eingestellt werden. Dadurch wird die Stelle des Freundes im Verhältnis zum Superhelden-Avatar des Benutzers bestimmt. Klicken Sie auf das Optionsfeld neben der gewünschten Auswahl, und der Freund erscheint bei Aktivierung entweder vor oder hinter dem Avatar des Benutzers.
Falls gewünscht, können sowohl das Bild der Miniaturansicht als auch das Dashboard-Bild geändert werden. Bewegen Sie die Maus über das zu ersetzende Bild, um ein (Bearbeiten)-Symbol und ein (Löschen)-Symbol anzuzeigen. Klicken Sie auf das (Bearbeiten)-Symbol, und ein Datei-Explorer-Fenster erscheint. Navigieren Sie zur gewünschten Bilddatei und klicken Sie dann auf Öffnen, um sie auszuwählen.
Um alle vorgenommenen Änderungen rückgängig zu machen, klicken Sie auf das (Alle Änderungen verwerfen)-Symbol, um alle Änderungen zu löschen und zum ursprünglichen Inhalt zurückzukehren.
Warnung
Es wird nicht empfohlen, die Bilder zu bearbeiten. Eine Bilddatei muss einen transparenten Hintergrund haben, damit sie ordnungsgemäß dargestellt wird. Nur Benutzer mit Kenntnissen über transparente Bilder sollten versuchen, Bilder in der Referrals-App anzupassen.
Sobald ein Bild geändert und der Freund gespeichert wurde, ist es nicht möglich, zum ursprünglichen Bild zurückzukehren. Um zum ursprünglichen Bild zurückzukehren, muss die Empfehlungen-App deinstalliert und neu installiert werden.
Level¶
Die Empfehlungen-App verfügt über vorkonfigurierte Stufen, die im Avatar des Benutzers auf dem Empfehlungen-Dashboard wiedergegeben werden. Wenn ein Benutzer potenzielle Mitarbeiter empfiehlt und Punkte sammelt, kann er aufsteigen, ähnlich wie in einem Videospiel.
Bemerkung
Stufen haben keine funktionale Auswirkung auf die Leistung der App. Sie dienen ausschließlich dazu, Erfolgsstufen hinzuzufügen, auf die die Teilnehmer hinarbeiten können, und Empfehlungen für den Benutzer spielerisch zu gestalten.
Die aktuelle Stufe des Benutzers wird oben im Haupt-Dashboard der Empfehlungen-App direkt unter seinem Foto im Format Stufe: # angezeigt. Zusätzlich erscheint ein farbiger Ring um das Foto des Benutzers, der anzeigt, wie viele Punkte der Benutzer derzeit hat und wie viele zusätzliche Punkte er benötigt, um aufzusteigen. Der türkisfarbene Teil des Rings stellt bereits gesammelte Punkte dar, während der weiße Teil die noch benötigten Punkte repräsentiert, bevor der Benutzer aufsteigen kann.
Level bearbeiten¶
Nur Benutzer mit Administrator-Rechten für die Personalbeschaffung-App können Stufen ändern.
Warnung
Es wird nicht empfohlen, die Bilder zu bearbeiten. Eine Bilddatei muss einen transparenten Hintergrund haben, damit sie ordnungsgemäß dargestellt wird. Nur Benutzer mit Kenntnissen über transparente Bilder sollten versuchen, Bilder in der Referrals-App anzupassen.
Sobald ein Bild geändert und die Stufe gespeichert wurde, ist es nicht möglich, zum ursprünglichen Bild zurückzukehren. Um zum ursprünglichen Bild zurückzukehren, muss die Empfehlungen-App deinstalliert und neu installiert werden.
Die vorkonfigurierten Stufen können über eingesehen und geändert werden. Jeder Avatar erscheint in der Spalte Bild, und die entsprechende Stufennummer erscheint in der Spalte Stufenname. Die Standardbilder zeigen Odoo-Superhelden, und jede Stufe fügt ihrem Avatar ein zusätzliches Element hinzu, wie z. B. Umhänge und Schilde.
Um das Bild, den Namen oder die zum Erreichen der Level erforderlichen Punkte eines Levels zu ändern, klicken Sie auf ein einzelnes Level in der Liste, um das Levelformular zu öffnen, und nehmen Sie dann die Änderungen vor.
Geben Sie den Namen (oder die Nummer) des Levels in das Feld Levelbezeichnung ein. Die Eingabe wird unter dem Foto des Benutzers auf dem Hauptdashboard angezeigt, wenn er dieses Level erreicht. Geben Sie die Anzahl der Empfehlungspunkte, die zum Erreichen dieser Ebene erforderlich sind, in das Feld Anforderungen ein. Die zum Aufstieg auf das nächste Level erforderlichen Punkte sind die insgesamt gesammelten Punkte, die der Mitarbeiter im Laufe seiner Karriere verdient hat, und nicht die zusätzlichen Punkte aus dem vorherigen Level, die verdient werden müssen.
Falls gewünscht, kann das Bild ebenfalls geändert werden. Fahren Sie mit der Maus über das Bild, um ein (Bearbeiten)-Symbol und ein (Löschen)-Symbol anzuzeigen. Klicken Sie auf das (Bearbeiten)-Symbol, woraufhin ein Datei-Explorer-Fenster erscheint. Navigieren Sie zur gewünschten Bilddatei und klicken Sie auf Öffnen, um sie auszuwählen.
Um alle vorgenommenen Änderungen rückgängig zu machen, klicken Sie auf das (Alle Änderungen verwerfen)-Symbol, um alle Änderungen zu löschen und zum ursprünglichen Inhalt zurückzukehren.
Aufsteigen¶
Sobald genügend Punkte gesammelt wurden, um aufzusteigen, wird der Kreis um das Foto des Benutzers vollständig türkisfarben ausgefüllt, ein großes Bild mit der Aufschrift AUFSTIEG! erscheint über dem Foto, und der Satz KLICKEN ZUM AUFSTIEG! erscheint unter dem Foto des Benutzers und der aktuellen Stufe.
Klicken Sie entweder auf die AUFSTIEG!-Grafik, das Foto des Benutzers oder den Text KLICKEN ZUM AUFSTIEG! unter dem Foto des Benutzers, um den Benutzer aufsteigen zu lassen. Der Avatar des Benutzers ändert sich entsprechend der aktuellen Stufe, und der Ring um das Foto wird aktualisiert, um die aktuelle Punktzahl anzuzeigen.
Der Aufstieg kostet den Benutzer keine Punkte; der Benutzer muss lediglich die angegebene erforderliche Punktzahl erreichen.
Bemerkung
Sobald ein Benuzer das höchste konfigurierte Level erreicht hat, sammelt er weiter Punkte, die gegen Belohnungen eingetauscht werden kann, aber er kann nicht mehr aufsteigen. Der Ring um das Foto bleibt einfarbig türkis.
Siehe auch