Kanäle für die Teamkommunikation verwenden¶
Verwenden Sie Kanäle in Odoo Dialog, um Diskussionen zwischen einzelnen Teams, Abteilungen, Projekten oder jeder anderen Gruppe zu organisieren, die regelmäßige Kommunikation erfordert. Mit Kanälen können Mitarbeiter in speziellen Bereichen innerhalb der Odoo-Datenbank über bestimmte Themen, Updates und die neuesten Entwicklungen im Zusammenhang mit dem Unternehmen kommunizieren.
Einen neuen Kanal erstellen¶
Um einen neuen Kanal zu erstellen, navigieren Sie zur -App und klicken Sie dann auf das Symbol (Plus) neben der Überschrift Kanäle im linken Menü.
Die Einstellungen für den Gruppennamen, die Beschreibung und die Privatsphäre des Kanals können geändert werden, indem Sie auf die Einstellungen des Kanals klicken, die durch ein Symbol (Zahnrad) im Menü der linken Seitenleiste neben dem Namen des Kanals dargestellt werden.
Reiter „Privatsphäre“¶
Um zu steuern, welche Benutzer einem Kanal beitreten können, öffnen Sie die Einstellungsseite des Kanals und navigieren Sie zum Reiter Privatsphäre.
Um den Zugriff auf den Kanal auf eine bestimmte Gruppe zu beschränken, wählen Sie im Dropdown-Menü Autorisierte Gruppe eine Option aus.
Um Mitglieder einer Gruppe automatisch als Follower des Kanals hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feld Gruppen automatisch abonnieren und wählen Sie eine oder mehrere Gruppen aus der Liste aus.
Bemerkung
Benutzer, die automatisch als Follower hinzugefügt werden, können ihr Abonnement für den Kanal bei Bedarf manuell bearbeiten.
Die Option Gruppen automatisch abonnieren fügt automatisch Benutzer dieser bestimmten Benutzergruppe als Follower hinzu. Mit anderen Worten: Während Autorisierte Gruppe einschränkt, welche Benutzer auf den Kanal zugreifen können, fügt Gruppen automatisch abonnieren automatisch Benutzer als Mitglieder hinzu, sofern sie zu einer bestimmten Benutzergruppe gehören. Dasselbe gilt für Abteilungen automatisch abonnieren.
Mitglieder zum Kanal einladen¶
Um Mitglieder zu einem Kanal einzuladen, klicken Sie auf den Reiter Mitglieder. Klicken Sie auf Zeile hinzufügen und wählen Sie anschließend entweder einen Partner oder Gast aus dem Drop-down-Menü aus .
Das Einladen von Mitgliedern kann auch über das Hauptdashboard der Dialog-App erfolgen, indem Sie den Kanal auswählen, auf das Symbol (Benutzer hinzufügen) in der oberen rechten Ecke des Dashboards klicken und anschließend auf Zum Kanal einladen klicken, sobald alle Benutzer hinzugefügt wurden.
Schnellsuchleiste¶
Sobald mindestens 20 Kanäle, Direktnachrichten oder Livechat-Unterhaltungen in der Seitenleiste angeheftet sind, wird eine Leiste Schnelle Suche … angezeigt. Diese Funktion ist eine praktische Möglichkeit, Unterhaltungen zu filtern und relevante Mitteilungen zu finden.
Kanäle finden¶
Um alle verfügbaren Kanäle anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol (Zahnrad) rechts neben dem Menü KANÄLE. Benutzer können auf diesem Bildschirm Kanälen beitreten oder diese verlassen, indem sie auf die Schaltflächen Beitreten oder Verlassen klicken, die in den Kanalfeldern angezeigt werden.
Sie haben auch die Möglichkeit, Filterkriterien anzuwenden und diese für eine spätere Verwendung zu speichern. Die Funktion Suchen … akzeptiert Platzhalter mit dem Unterstrich [ _ ], und bestimmte Suchen können über das Drop-down-Menü gespeichert werden.
Kanal in Chatter verbinden¶
Kanäle können im Chatter einer Aufzeichnung verlinkt werden, um relevante Unterhaltungen zu teilen. Geben Sie dazu # und den Namen des Kanals ein. Klicken Sie auf den Namen des Kanals oder drücken Sie die Eingabetaste. Nach dem Speichern der Notiz erscheint ein Link zum Kanal. Nach dem Klicken auf den Link öffnet sich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms ein Chatfenster mit der Untrerhaltung des Kanals.
Benutzer können zu diesem Gruppenkanal beitragen, indem sie Nachrichten in das Fenster eingeben und Enter drücken.
Siehe auch