Gehälter

In Odoo, salaries are calculated and determined by six factors: salary structure types, salary structures, rules, rule parameters, rule categories, and salary input types. Together, these determine how each employee’s pay is calculated.

Each structure type contains one or more structures within it. Each structure contains a set of rules, and every rule uses parameters and categories to define how specific amounts are calculated. Additional salary inputs, such as bonuses or deductions, can also be included to adjust the final salary.

Wenn Gehaltsabrechnungen berechnet werden, berechnet Odoo die Arbeitszeit des Mitarbeiters aus seinen Arbeitsbuchungen und wendet dann die relevante Struktur, Regeln und Parameter aus dem zugewiesenen Strukturtyp des Mitarbeiters an, um dessen Gesamtvergütung zu bestimmen.

Strukturtypen

In Odoo gruppiert ein Strukturtyp verwandte Gehaltsstrukturen. Wenn ein Vertrag einen Strukturtyp angibt, werden nur die Strukturen innerhalb dieses Typs zur Berechnung des Gehalts des Mitarbeiters verwendet. Jeder Strukturtyp enthält einzelne Strukturen, die jeweils eine Reihe von Regeln für die Verarbeitung eines Zeiterfassungseintrags enthalten.

Strukturtypen definieren wichtige Aspekte der Personalabrechnungskonfiguration, einschließlich der Häufigkeit der Gehaltszahlungen, der Arbeitszeiten, der Standard-Gehaltsstruktur und ob die Löhne fest (gehaltsbasiert) oder variabel (stundenbasiert) sind.

Example

Ein Strukturtyp namens Mitarbeiter enthält zwei verschiedene Strukturen: eine Reguläre Bezahlung-Struktur, die alle separaten Regeln für die Verarbeitung der regulären Bezahlung enthält, und eine Jahresendbonus-Struktur, die nur die Regeln für den Jahresendbonus enthält. Beide gehören zum selben Mitarbeiter-Strukturtyp.

Bestehende Strukturtypen anzeigen, indem Sie zu Personalabrechnung App ‣ Konfiguration ‣ Strukturtypen navigieren.

Zwei Standard-Strukturtypen sind in Odoo vorkonfiguriert: Mitarbeiter und Arbeiter.

Typically, Employee is used for salaried employees, which is why the Wage Type is set to Fixed Wage. Worker is typically used for employees paid by the hour, so the wage type is set to Hourly Wage.

Bemerkung

If using a country-specific payroll localization, it is recommended to use the structure in the corresponding country localization document.

Neuer Strukturtyp

Wenn die Standardstrukturtypen nicht den Anforderungen des Unternehmens entsprechen, gehen Sie zu Personalabrechnung ‣ Konfiguration ‣ Strukturtypen und klicken Sie auf Neu, um einen benutzerdefinierten Strukturtyp zu erstellen.

Warnung

Stellen Sie beim Erstellen eines neuen Gehaltsstrukturtyps sicher, dass alle lokalen und nationalen Gesetze berücksichtigt werden. Bestätigen Sie mit der Buchhaltungsabteilung bei der Konfiguration von Gehaltsstrukturen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind.

Geben Sie die folgenden Informationen in die Felder ein:

• Strukturtyp: Geben Sie den Namen für den neuen Strukturtyp ein, z. B. „Mitarbeiter“ oder „Arbeiter“.

• Land: Wählen Sie das Land aus dem Dropdown-Menü aus, für das der neue Strukturtyp gilt.

• Lohntyp: Wählen Sie den Lohntyp für die Struktur:

  • Festgehalt: Für Angestellte mit festem Gehalt, die in jeder Zahlungsperiode das gleiche Gehalt erhalten.

  • Stundenlohn: Für Mitarbeiter, die basierend auf den während einer Zahlungsperiode geleisteten Stunden bezahlt werden.

• Scheduled Pay: Select the typical pay schedule for the new structure type using the drop-down menu. This indicates how often this specific type of structure is paid out.

• Working Hours: Select the working hours for the new structure type using the drop-down menu. All available working hours for the currently selected company appear in the drop-down menu. The default working hours are the Standard 40 hours/week option. If the needed working hours do not appear in the list, a new set of working hours can be created.

• Pay Structure: Select the pay structure that falls within the new structure type using the drop-down menu. This is used as the default option when generating payslips.

• Work Entry Type: Select the work entry type used to create all work entries for the employee.

New working hours

To make new working hours, type the name for the new working hours in the Working Hours field on the new structure type form, then click Create and edit. A Create Working Hours pop-up window loads. The form has two sections: a general information section, and a Working Hours tab listing all the individual working hours by day and time. When the form is completed, click Save.

• Name: Type in the name for the new working hours. This should be descriptive and clear to understand, such as Standard 20 Hours/Week.

• Schedule Type: Select whether the hours are Flexible or Fully Fixed by clicking the corresponding radio button. Selecting Flexible hides the Working Hours tab and some other fields in the general information section.

• Define Amount of Hours per day: Enable this option to base the schedule on a set amount of expected hours by day, instead of set start and end times for each day. When this option is modified, a Confirmation pop-up window appears. Click Confirm on the pop-up to make the change.

• Full Time Equivalent: The number of hours per week an employee needs to work to be considered a full-time employee. Typically, this is approximately 40 hours, and this number affects what types of benefits an employee can receive, based on their employment status (full-time vs. part-time). This field is not able to be modified.

• Work Time Rate: This percentage is auto-generated based on the configured times in the Working Hours tab, compared to the Full Time Equivalent. This number should be between 0.00% and 100%, so if the percentage is above 100%, it is an indication that the working times may need adjustment.

• Company: Select the company that can use the new default working hours using the drop-down menu. Leave this field blank if the hours are available for all companies.

• Timezone: Select the time zone to be used for the new working hours using the drop-down menu.

• 2 Week’s Calendar: Enable this checkbox to switch from a one-week calendar to a two-week calendar. When this option is modified, a Confirmation pop-up window appears. Click Switch on the pop-up to make the change. When enabled, the presented tabs change from a single Working Hours tab to two tabs: Week 1 Working Hours and Week 2 Working Hours.

  Wichtig

  Switching the calendar between either method removes all current work entries.

• Working Hours tab: This tab is where each day’s specific working hours are listed, including breaks. When a new working schedule is created, the Working Hours tab is pre-populated with a default 40-hour week, with each day divided into three timed sections.

  Each day includes a morning shift (8:00-12:00), a lunch break (12:00-13:00), and an afternoon shift (13:00-17:00), configured using a 24-hour time format.

  The average daily working hours are automatically calculated based on the schedule and appear in the Avg field, along with the Total hours for the week.

  To adjust any of these entries, click the desired field and modify the information using the drop-down menus or type the information in directly.

  Ensure the Work Entry Type field is configured for each line. This ensures the Payroll app properly calculates all work entries.

  Bemerkung

  Arbeitszeiten sind unternehmensspezifisch und können nicht zwischen Unternehmen geteilt werden.

  Tipp

  If the 2 Week’s Calendar option is enabled, ensure the various working hours for both tabs (Week 1 Working Hours and Week 2 Working Hours) are correctly configured.

Strukturen

Gehaltsstrukturen sind die verschiedenen Situationen, in denen ein Mitarbeiter innerhalb einer bestimmten Struktur bezahlt werden könnte, und werden durch verschiedene Regeln definiert.

Die Anzahl der Strukturen, die ein Unternehmen für jeden Strukturtyp benötigt, hängt davon ab, auf wie viele verschiedene Arten Mitarbeiter bezahlt werden und wie ihre Bezahlung berechnet wird. Ein gängiges Beispiel für eine zusätzliche Struktur ist ein Bonus.

Um alle verschiedenen Strukturen für jeden Strukturtyp anzuzeigen, gehen Sie zu Personalabrechnung ‣ Konfiguration ‣ Strukturen.

Each structure type lists the various structures associated with it. Each structure contains a set of rules that define it.

Odoo comes with two salary structures preconfigured: Regular Pay, housed within the Employee structure type, and Worker Pay, housed within the Worker salary structure type.

Klicken Sie auf eine Struktur, um deren Gehaltsregeln anzuzeigen. Anhand dieser Regeln wird die Gehaltsabrechnung für den Mitarbeiter berechnet.

Bemerkung

Nach der Installation einer Lokalisierung für die Personalabrechnung werden relevante Strukturen installiert und erscheinen in dieser Liste.

Salary input types

When creating payslips, it is sometimes necessary to add other entries for specific circumstances, like tips, commissions, expenses, or deductions. These other inputs can be found by navigating to Payroll app ‣ Configuration ‣ Salary Input Types. All universal and localization-specific salary input types appear in the list.

If a new input type is needed that does not appear on the list, click the New button to create a new salary input type. Enter the Description, the Code, and select which structure it applies to in the Availability in Structure field.

Enable the Available in adjustments checkbox if the input should be a salary adjustment.

Wichtig

Der Code wird in den Gehaltsregeln zur Berechnung der Gehaltsabrechnungen verwendet. Wenn das Feld Verfügbarkeit in Struktur leer bleibt, bedeutet dies, dass der neue Eingabetyp für alle Gehaltsabrechnungen verfügbar ist und nicht nur für eine bestimmte Struktur.