Ausrüstung

Viele Mitarbeiter erhalten verschiedene Geräte, die sie während der Arbeit nutzen können, wie Laptops, Telefone und Drucker. Die meisten Unternehmen verfolgen ihre Geräte, um zu sehen, wer was verwendet, und um wichtige Informationen über die Geräte zu erfassen, wie Seriennummern, Garantieinformationen und Wartungshistorie.

Bemerkung

Um die Ausrüstung der Mitarbeiter zu verfolgen, muss die App Wartung installiert werden.

Ausrüstung der einzelnen Mitarbeiter

Die Ausrüstung der Mitarbeiter wird in der Mitarbeiterakte nachverfolgt. Um alle einem Mitarbeiter aktuell zugewiesenen Geräte anzuzeigen, navigieren Sie zur App Mitarbeiter und klicken Sie auf den gewünschte Mitarbeiterdatensatz.

Oben auf dem Datensatz erscheint eine intelligente Schaltfläche Anzahl Geräte, die angibt, wie viele, wenn überhaupt, Geräte diesem Mitarbeiter derzeit zugewiesen sind.

Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Anzahl Geräte und alle dem Mitarbeiter derzeit zugewiesenen Geräte werden in einzelnen Kanban-Karten angezeigt.

Jede Kanban-Karte zeigt in der ersten Zeile den Namen und das Modell des Geräts, die Seriennummer (falls verfügbar) und den Namen des Mitarbeiters an. Alle aktuellen Wartungsanfragen werden unten auf der Karte in einem roten Feld angezeigt.

Bemerkung

Es wird keine Seriennummer erforderlich, wenn Geräte protokolliert werden.

Geräte aller Mitarbeiter

Um die Geräte aller Mitarbeiter anzuzeigen, beginnen Sie mit dem Ausrüstungsdatensatz eines einzelnen Mitarbeiters.

Bemerkung

Es spielt keine Rolle, welcher Mitarbeiter ausgewählt wird oder ob ihm Ausrüstung zugewiesen ist. Dieser Schritt dient lediglich dazu, zur Liste Ausrüstung zu gelangen.

Deaktivieren Sie in der Kanban-Ansicht der Ausrüstung des Mitarbeiters den Standardfilter Zugewiesener Mitarbeiter in der Suchleiste. Dadurch werden alle Geräte in der Datenbank angezeigt, einschließlich der Geräte, die einzelnen Mitarbeitern und ganzen Abteilungen zugewiesen sind.

Klicken Sie in die Suchleiste und wählen Sie in der Spalte Gruppieren nach die Option Mitarbeiter aus. Die Ausrüstung wird nun in einer Kanban-Ansicht nach Mitarbeitern geordnet angezeigt.

In der Kanban-Ansicht, in der alle Ausrüstungsdatensätze der Mitarbeiter angezeigt werden, kann die Ausrüstung schnell neu zugewiesen werden. Halten Sie eine Gerätekarte geklickt und ziehen Sie sie auf den gewünschten Mitarbeiter, um den Eigentümer des Geräts zu ändern.

Gerät einem Mitarbeiterdatensatz hinzufügen

Um einem Mitarbeiterdatensatz ein Gerät hinzuzufügen, öffnen Sie die App Mitarbeiter, klicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiterdatensatz und dann oben auf die intelligente Schaltfläche Anzahl Geräte.

Alle dem Mitarbeiter derzeit zugewiesenen Geräte werden in einzelnen Kanban-Karten angezeigt. Um einen neuen Ausrüstungsdatensatz hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke, woraufhin ein leeres Ausrüstungsformular geladen wird.

Füllen Sie das Ausrüstungsformular für das Gerät Ausrüstung des Mitarbeiters aus.

Tipp

Anstatt ein neues Formular Ausrüstung für denselben Artikel auszufüllen, kann ein Formular dupliziert und dann aktualisiert werden.

Klicken Sie im Formular Ausrüstung auf das Symbol (Aktionen) in der oberen linken Ecke und wählen Sie dann Duplizieren aus.

Es wird ein identisches Formular angezeigt, in dem alle Informationen mit Ausnahme der Seriennummer ausgefüllt sind.

Geben Sie die Seriennummer in das Formular ein und nehmen Sie alle weiteren erforderlichen Änderungen vor, z. B. den zugewiesenen Mitarbeiter.