Kontenplan¶
Der Kontenplan ist die Liste aller Konten, die zur Erfassung von Finanztransaktionen im Hauptbuch eines Unternehmens verwendet werden. Den Kontenplan finden Sie unter .
Wenn Sie Ihren Kontenplan durchsuchen, können Sie die Konten nach Code, Kontoname oder Typ sortieren, aber auch andere Optionen sind im Dropdown-Menü verfügbar
Konfiguration eines Kontos¶
Das Land, das Sie bei der Erstellung Ihrer Datenbank (oder eines zusätzlichen Unternehmens in Ihrer Datenbank) auswählen, bestimmt, welches Steuerliche Lokalisierungspaket standardmäßig installiert wird. Dieses Paket enthält einen Standardkontenplan, der bereits entsprechend den Vorschriften des Landes konfiguriert ist. Sie können ihn direkt verwenden oder ihn nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens einstellen.
Um ein neues Konto zu erstellen, gehen Sie zu , klicken Sie auf Neu und füllen Sie (zumindest) die erforderlichen Felder aus (Code, Kontoname, Typ).
Warnung
Es ist nicht möglich, die Steuerliche Lokalisierung eines Unternehmens zu ändern, sobald eine Journalbuchung gebucht worden ist.
Code und Name¶
Jedes Konto wird durch seinen Code und Namen identifiziert, der auch den Zweck des Kontos angibt.
Typ¶
Die korrekte Konfiguration des Kontotyps ist von entscheidender Bedeutung, da sie mehreren Zwecken dient:
Informationen über den Zweck und das Verhalten des Kontos
Erstellung von länderspezifischen Rechts- und Finanzberichten
Festlegen der Regeln für den Abschluss eines Geschäftsjahres
Eröffnungsbuchungen anlegen
Um einen Kontotyp zu konfigurieren, öffnen Sie die Dropdown-Liste des Feldes Typ und wählen den entsprechenden Typ aus der folgenden Liste aus:
Bericht |
Kategorie |
Kontotypen |
Beschreibung |
|---|---|---|---|
Bilanz |
Vermögensgegenstände |
Forderung |
Geld, das Kunden dem Unternehmen für gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen schulden |
Bank und Bargeld |
Auf Firmenbankkonten oder als Bargeld vorrätige Mittel |
||
Umlaufvermögen |
Kurzfristige Vermögenswerte, die voraussichtlich innerhalb eines Jahres in Bargeld umgewandelt werden |
||
Anlagevermögen |
Langfristige Vermögenswerte, deren Umwandlung in Bargeld nicht innerhalb eines Jahres erwartet wird |
||
Vorauszahlungen |
Vorauszahlungen für Waren oder Dienstleistungen, die in der Zukunft zu erhalten sind |
||
Sachanlagen |
Materielle langfristige Vermögenswerte wie Gebäude, Maschinen und Fahrzeuge, die im Betrieb eingesetzt werden und einer Abschreibung unterliegen |
||
Verbindlichkeiten |
Verbindlichkeit |
Geld, das das Unternehmen Lieferanten oder Anbietern schuldet |
|
Kreditkarte |
Salden und Transaktionen im Zusammenhang mit der Nutzung von Firmenkreditkarten |
||
Kurzfristige Verbindlichkeiten |
Verbindlichkeiten, die innerhalb eines Jahres fällig werden, wie beispielsweise kurzfristige Darlehen oder abgegrenzte Aufwendungen |
||
Langfristige Verbindlichkeiten |
Langfristige Verbindlichkeiten und finanzielle Verpflichtungen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr |
||
Eigenkapital |
Eigenkapital |
Der Restanteil des Eigentümers an dem Unternehmen, nachdem die Verbindlichkeiten vom Vermögen abgezogen wurden |
|
Erträge des laufenden Jahres |
Der im laufenden Geschäftsjahr erzielte Nettogewinn oder -verlust des Unternehmens |
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Gewinn & Verlust |
Einkommen |
Einkommen |
Einnahmen aus den primären Geschäftsaktivitäten des Unternehmens |
Sonstige betriebliche Erträge |
Einnahmen aus sekundären oder nicht betrieblichen Quellen, wie Zinsen oder Verkäufe von Vermögenswerten |
||
Ausgabe |
Ausgabe |
Kosten, die während der Geschäftstätigkeit zur Erzielung von Einnahmen anfallen |
|
Abschreibung |
Die Verteilung der Kosten für Sachanlagen über deren Nutzungsdauer |
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Umsatzkosten |
Direkte Kosten, die der Herstellung oder Lieferung von Waren und Dienstleistungen zuzurechnen sind |
||
Andere |
Andere |
Außerbilanziell |
Transaktionen, die nicht in der Bilanz oder der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen werden |
Vermögensgegenstände¶
Einige Kontotypen können die Erstellung von Vermögenswerten automatisieren. Um Einträge zu automatisieren, klicken Sie auf Ansicht in einer Kontozeile und wechseln Sie zum Reiter Automatisierung.
Sie haben drei Möglichkeiten für den Reiter Automatisierung:
Nein: Dies ist der Standardwert. Nichts passiert.
Als Entwurf erstellen: Jedes Mal, wenn eine Transaktion auf dem Konto gebucht wird, wird eine Entwurfsbuchung erstellt, aber nicht validiert. Sie müssen zunächst das entsprechende Formular ausfüllen.
Erstellen und validieren: Sie müssen auch ein Modell für aktive Rechnungsabgrenzung auswählen. Immer, wenn eine Transaktion auf dem Konto gebucht wird, wird eine Buchungsposten erstellt und sofort validiert.
Standardsteuern¶
Wählen Sie im Menü Ansicht eines Kontos eine Standardsteuer, die angewendet wird, wenn dieses Konto für einen Produktverkauf oder -einkauf ausgewählt wird.
Kontengruppen¶
Kontengruppen sind nützlich, um mehrere Konten als Unterkonten eines größeren Kontos aufzulisten und so Berichte wie die Rohbilanz zu konsolidieren. Standardmäßig werden Gruppen automatisch auf der Grundlage des Codes der Gruppe behandelt. Zum Beispiel wird ein neues Konto 131200 Teil der Gruppe 131000 sein. Sie können einem Konto im Feld Gruppe unter Ansicht eine bestimmte Gruppe zuweisen.
Kontengruppen manuell erstellen¶
Bemerkung
Normale Benutzer sollten keine Kontogruppen manuell erstellen müssen. Der folgende Abschnitt ist nur für seltene und fortgeschrittene Anwendungsfälle gedacht.
Um eine neue Kontogruppe zu erstellen, aktivieren Sie den Entwicklermodus und gehen Sie zu . Legen Sie hier eine neue Gruppe an und geben Sie den Name, Code-Präfix und das Unternehmen ein, für die dieses Gruppenkonto verfügbar sein soll. Beachten Sie, dass Sie in den Feldern Von und Bis denselben Code-Präfix eingeben müssen.
Um Ihren Bericht Rohbilanz mit Ihren Kontengruppen anzuzeigen, gehen Sie zu , öffnen Sie dann das Menü Optionen und wählen Sie Hierarchie und Zwischensummen aus.
Abstimmung ermöglichen¶
Um den Abstimmungsprozess zu vereinfachen, werden beim Abgleichen einer Bank-, Bar- oder Kreditkartentransaktion mit einer bestehenden Journalbuchung nur Journalbuchungen, die Debitoren- oder Kreditorenkonten mit der Option Abstimmung zulassen als mögliche Übereinstimmungen angezeigt.
Um diese Option für ein Konto zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abstimmung zulassen in den Kontoeinstellungen und klicken Sie auf Speichern; oder aktivieren Sie die Schaltfläche in der Kontenplanansicht.
Nicht mehr verwendet¶
Es ist nicht möglich, ein Konto zu löschen, sobald eine Transaktion auf ihm erfasst wurde. Sie können sie mit der Funktion Nicht mehr verwendet unbrauchbar machen. Kreuzen Sie das Kästchen Nicht mehr verwendet in den Einstellungen des Kontos aus und Speichern Sie.