Mittagessen

Die Mittagessen-Anwendung in Odoo ermöglicht es Benutzern, bequem Essen zu bestellen und ihre Mahlzeit direkt aus der Datenbank zu bezahlen.

Bevor Mitarbeiter die Mittagessen-Anwendung nutzen können, müssen eine Reihe von Konfigurationen vorgenommen werden: Einstellungen, Lieferanten, Standorte, Produkte und Produktkategorien. Sobald diese erstellt und konfiguriert sind, können Mitarbeiter Angebote anzeigen und Essen bestellen.

Einstellungen

Im Menü Einstellungen müssen nur zwei Elemente konfiguriert werden: Überziehungseinstellungen und Benachrichtigungen. Um auf die Einstellungen zuzugreifen, navigieren Sie zu Mittagessen-App ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen.

Konfigurieren Sie Folgendes:

  • Mittagessen-Überziehungskredit: Geben Sie den maximalen Überziehungsbetrag für Mitarbeiter ein. Das Währungsformat wird durch die Lokalisierungseinstellung des Unternehmens bestimmt.

  • Empfangsbenachrichtigung: Legen Sie die Nachricht fest, die Benutzer über die Dialog-App erhalten, wenn ihr Essen geliefert wurde. Die Standardnachricht Ihr Mittagessen wurde geliefert. Guten Appetit! wird in diesem Feld angezeigt, kann aber bei Bedarf geändert werden.

Übersetzungsunterstützung

Wenn in einer Datenbank mehrere Sprachen installiert sind, haben viele Formulare in der Mittagessen-Anwendung die Option, Übersetzungen für verschiedene Felder einzugeben.

Wenn Übersetzungen konfiguriert werden können, wird ein Sprachcode neben einem übersetzbaren Feld in einem Formular angezeigt. Um Übersetzungen für dieses Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf den zweistelligen Sprachcode (z. B. EN für Englisch) und ein Übersetzungs-Pop-up-Fenster erscheint.

Das Bild unten ist ein Beispiel für das Feld Empfangsbenachrichtigung im Einstellungsmenü.

Navigieren Sie zu Mittagessen-App ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen. Klicken Sie auf DE in der oberen rechten Ecke des Textfelds unter dem Abschnitt Empfangsbenachrichtigung. Ein Pop-up-Fenster Übersetzen: company_lunch_notify_message wird geladen mit der Option, eine Übersetzung für die anderen von der Datenbank verwendeten Sprachen einzugeben.

In der ersten Spalte sind die verschiedenen Sprachen in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet, wobei die aktuell ausgewählte Sprache fett gedruckt ist. Die zweite Spalte enthält die aktuell konfigurierte Nachricht in jeder Spalte. Die letzte Spalte ganz rechts enthält ein Textfeld, in das Sie für jede Sprache eine Übersetzung eingeben können.

Geben Sie den Text ein, der für jede Sprache erscheinen soll, und klicken Sie dann auf Speichern.

Das Textfeld für Übersetzungen mit der aktuellen Sprache oben und den Übersetzungen darunter.

Lagerorte

Standardmäßig erstellt Odoo einen Standort HQ Office, wenn die Mittagessen-Anwendung installiert wird. Wenn ein Unternehmen mehr als einen Standort hat, müssen diese konfiguriert werden.

Um einen Standort hinzuzufügen, navigieren Sie zu Mittagessen-App ‣ Konfiguration ‣ Standorte. Die aktuell konfigurierten Standorte erscheinen in einer Listenansicht. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke und eine leere Zeile erscheint unter dem letzten Standort in der Liste.

Geben Sie den Namen des Ortes in das Feld ein. Klicken Sie dann in das Feld Adresse rechts neben dem Namen und geben Sie die Adresse des Ortes ein. Es ist möglich, mehrere Zeilen in das Adressfeld einzugeben.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle hinzuzufügenden Orte.

Eine Listenansicht der Orte, in der die neue Schaltfläche hervorgehoben ist.

Benachrichtigungen

Es ist möglich, Benachrichtigungen einzurichten, die entweder in der Mittagessen-App angezeigt oder über die Dialog-App an bestimmte Mitarbeiter gesendet werden können.

Standardmäßig sind keine Benachrichtigungen vorkonfiguriert. Um eine Benachrichtigung einzurichten, navigieren Sie zu Mittagessen-App ‣ Konfiguration ‣ Benachrichtigungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke und ein leeres Mittagessen-Benachrichtigungsformular wird geladen. Geben Sie die folgenden Informationen in das Formular ein:

  • Name der Benachrichtigung: Geben Sie einen Namen für die Benachrichtigung ein. Dieser sollte kurz und aussagekräftig sein, wie z. B. „Neuer Mittagessen-Anbieter“ oder „Bestellung bis 11:00 Uhr“. Dieses Feld ist erforderlich.

  • Anzeige: Wählen Sie aus, wie die Benachrichtigung angezeigt wird. Die Optionen sind:

    • Benachrichtigung in der App: Die Benachrichtigung ist im Hauptdashboard der Mittagessen-App in einem orangefarbenen Feld sichtbar, oberhalb des Benutzernamens auf der rechten Seite des Dashboards.

    • Chat-Benachrichtigung: Die Benachrichtigung wird Benutzern über die Dialog-App in einem Chat-Fenster gesendet. Wenn diese Option ausgewählt ist, erscheint folgendes zusätzliches Feld:

      • Empfänger: Wählen Sie aus, wer die Chat-Benachrichtigung erhält. Die Optionen sind: Alle, Mitarbeiter, die letzte Woche bestellt haben, Mitarbeiter, die letzten Monat bestellt haben oder Mitarbeiter, die letztes Jahr bestellt haben.

  • Standort: Wählen Sie über das Dropdown-Menü die Standorte aus, für die die Benachrichtigung angezeigt wird. Es können mehrere Standorte ausgewählt werden. Dieses Feld ist erforderlich. Wenn die Benachrichtigung für alle Standorte gilt, wählen Sie alle Standorte aus dem Dropdown-Menü aus. Wenn dieses Feld leer bleibt, wird die Benachrichtigung nicht angezeigt.

  • Anzeigen bis: Wenn die Benachrichtigung an einem bestimmten Datum ablaufen soll, wählen Sie das Datum aus der Datumsauswahl aus.

  • Aktiv: Diese Option ist standardmäßig aktiviert (erscheint grün). Um die Benachrichtigung zu deaktivieren, klicken Sie auf den Schalter, sodass er nicht mehr grün erscheint.

  • Nachricht: Geben Sie in diesem Feld die Warnmeldung ein. Dieses Feld ist erforderlich.

  • Benachrichtigungszeit: Wählen Sie die Wochentage aus, an denen die Benachrichtigung sichtbar ist oder gesendet wird. Standardmäßig sind alle sieben Tage aktiv. Klicken Sie auf ein Kontrollkästchen, um die Einstellung von aktiv auf inaktiv zu ändern.

    Bemerkung

    Wenn für die Option Anzeige Chat-Benachrichtigung ausgewählt wurde, erscheint unterhalb des Blocks Benachrichtigungszeit ein Zeitfeld. Geben Sie die Zeit ein, zu der die Chat-Nachricht gesendet wird. Wählen Sie dann über das Dropdown-Menü rechts neben dem Zeitfeld aus, ob die Zeit AM oder PM ist.

Ein Benachrichtigungsformular mit allen Informationen für eine Chat-Benachrichtigung, die um 10:30 Uhr versandt wird und die Mitarbeiter auffordert, ihre Bestellungen bis 11:30 Uhr zu übermitteln.