Rahmenverträge¶
Rahmenverträge sind Langzeitkaufvereinbarungen zwischen einem Unternehmen und einem Lieferanten, um Produkte auf regelmäßiger Basis mit einem vorbestimmten Preis zu liefern
Rahmenverträge sind hilfreich, wenn Produkte konstant vom selben Lieferanten gekauft werden, aber in unterschiedlichen Mengen und zu unterschiedlichen Zeitpunkten.
Durch die Vereinfachung des Bestellvorgangs sparen Sie durch Rahmenverträge nicht nur Zeit, sondern auch Geld, da sie bei der Aushandlung von Mengenpreisen mit Lieferanten von Vorteil sein können.
Einen neuen Rahmenvertrag erstellen¶
Um Rahmeverträge zu erstellen, aktivieren Sie die Funktion Kaufverträge in den Einstellungen der Einkaufsapp. Navigieren Sie dazu zur und klicken Sie im Abschnitt Aufträge auf das Kontrollkästchen neben Kaufverträge. Klicken Sie dann auf Speichern, um alle Änderungen zu speichern.
Bemerkung
Neben der Erstellung von Rahmenverträgen ermöglicht es die Einstellung Kaufverträge den Benutzern, alternative Angebotsanfrahen zu erstellen.
To create a blanket order, go to , and click New. This opens a new purchase agreement form.
Configure the following fields in the new purchase agreement form to establish predetermined rules for the recurring long-term agreement:
Lieferant: der Lieferant, an den dieser Vertrag gebunden ist, entweder einmalig oder auf wiederkehrender Basis. Der Lieferant kann direkt aus dem Drop-down-Menü neben diesem Feld ausgewählt werden.
Buyer: the user assigned to this specific blanket order. By default, this is the user who created the agreement; the user can be changed directly from the drop-down menu next to this field.
Agreement Type: the type of purchase agreement this blanket order is classified as. Use the drop-down menu to choose Blanket Order if not already selected.
Währung: die vereinbarte Währung, die für diesen Austausch verwendet werden soll. Wenn in der Datenbank mehrere Währungen aktiviert wurden, können Sie die Währung über das Dropd-own-Menü neben diesem Feld ändern.
Agreement Validity: the date range this agreement should be valid for. If this blanket order should not expire, leave this field blank.
Reference: the source purchase order (PO) that this blanket order is tied to. If this blanket order should not be tied to any existing PO, leave this field blank.
Operation Type: the operation type that should be applied to this order once it is delivered.
Unternehmen: ist das Unternehmen, das diesem speziellen Rahmenvertrag zugeordnet ist. Standardmäßig ist dies das Unternehmen, unter dem der Benutzer, der den Rahmenvertrag erstellt, aufgeführt ist. Wenn es sich bei der Datenbank nicht um eine Unternehmensdatenbank handelt, kann dieses Feld nicht geändert werden und wird standardmäßig auf das einzige in der Datenbank aufgeführte Unternehmen gesetzt.
Sobald Sie alle relevanten Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Zeile hinzufügen, um Produkte in der Spalte Produkt hinzuzufügen. Ändern Sie dann die Menge jedes Produkts in der Spalte Menge und legen Sie einen Preis in der Spalte Einzelpreis fest.
Wichtig
Wenn Sie Produkte zu einem neuen Rahmenvertrag hinzufügen, werden die bereits bestehenden Preise der Produkte nicht automatisch zu den Produktzeilen hinzugefügt. Die Preise müssen manuell zugewiesen werden, indem Sie den Wert in der Spalte Einzelpreis auf einen mit dem aufgeführten Lieferanten vereinbarten Preis ändern. Andernfalls bleibt der Preis 0.
Click Confirm to save this new purchase agreement.
Once confirmed, the blanket order’s stage changes from Draft to Confirmed, meaning this agreement can be selected and used when creating new RfQs.
Tipp
Nachdem der Erstellung und Bestätigung eines Rahmenvertrags können Sie Produkte, Mengen und Preise noch bearbeiten, hinzufügen und aus dem Kaufvertrag entfernen.
Eine neue Angebotsanfrage aus dem Rahmenvertrag erstellen¶
After confirming a blanket order, new quotations can be created directly from the blanket order form. RfQs using this form are pre-populated with information based on the rules set in the form. The total quantities of products ordered through linked RfQs are automatically updated in the Ordered field on the agreement.
Additionally, new quotations are automatically linked to this blanket order form, via the RFQs/Orders smart button at the top-right of the form.
Um ein neues Angebot aus dem Rahmenvertragsformular zu erstellen, klicken Sie auf Neues Angebot. Dadurch wird eine neue Angebotsanfrage erstellt, die mit den richtigen Informationen vorausgefüllt ist, je nach den Einstellungen, die im Rahmenvertragsformular konfiguriert wurden.
Klicken Sie im neuen Formular Angebotsanfrage auf Per E-Mail versenden, um eine E-Mail an den aufgelisteten Lieferanten zu verfassen und zu senden. Klicken Sie auf Angebotsanfrage drucken, um ein druckbares PDF des Angebots zu generieren; oder klicken Sie, sobald Sie fertig sind, auf Auftrag bestätigen, um die Bestellung zu bestätigen.
Sobald die Bestellung bestätigt wurde, klicken Sie zurück auf das Formular des Rahmenvertrags (über die Brotkrümelnavigation oben auf der Seite). Auf dem Formular des Rahmenvertrags ist jetzt eine Angebotsanfrage in der intelligenten Schaltfläche Anfragen/Aufträge oben rechts auf dem Formular aufgeführt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anfragen/Aufträge, um die soeben erstellte Bestellung zu sehen.
Auffüllung¶
Sobald ein Rahmenvertrag bestätigt ist, wird im Reiter Einkauf eine neue Lieferantenzeile für die im Rahmenvertrag enthaltenen Produkte hinzugefügt.
Dies macht Rahmenverträge mit Automatischer Auffüllung nützlich, da Informationen über den Lieferanten, Preis und den Vertrag in der Lieferantenzeile referenziert werden. Diese Informationen gibt an, wo, wann und zu welchem Preis dieses Produkt nachbestellt werden sollte.
Siehe auch