Mitarbeiter¶
Odoo Mitarbeiter zentralisiert Personalakten, Arbeitsverträge und Abteilungshierarchien in einem System. Darüber hinaus erfasst jeder Mitarbeiterdatensatz Zertifizierungen und Schulungen, erworbene Abzeichen und alle zugewiesene Ausrüstung. Anpassbare Onboarding- und Offboarding-Programme stellen sicher, dass alle Mitarbeiter geschult und arbeitsbereit sind und alle erforderlichen Schritte unternommen werden, wenn sie das Unternehmen verlassen.
Die korrekte Konfiguration der Einstellungen in der Mitarbeiter-App stellt sicher, dass das Dashboard die Echtzeit-Anwesenheit und den Arbeitsort jedes Mitarbeiters anzeigt – Daten, die die Gehaltsabrechnungsgenauigkeit, Kapazitätsplanung und Compliance-Berichterstattung steuern.
Neue Mitarbeiter
Neue Mitarbeiterdatensätze einrichten.
Einführungsphase
Stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeiter ordnungsgemäß geschult und arbeitsfähig sind.
Abteilungen
Abteilungen erstellen und verwalten, denen Mitarbeiter angehören.
Schulungen
Virtuelle und persönliche Mitarbeiterschulungen erstellen und verwalten.
Verträge
Mitarbeiterverträge verwalten und erstellen.
Zertifizierungen
Zertifizieren Sie Mitarbeiter mit Zertifizierungen als Fachexperten.
Abzeichen
Mitarbeiter für Leistung und Erfolge mit Abzeichen auszeichnen.
Ausrüstung
Mitarbeiterausstattung verwalten und nachverfolgen.
Austrittsphase
Mitarbeiterdatensätze bei Beendigung der Zusammenarbeit pflegen.
Bericht zur Mitarbeiterbindung
Gewinnen Sie Einblick in die Bindungsrate eines Unternehmens.
Einstellungen¶
Um die verfügbaren Einstellungen anzuzeigen und zu konfigurieren, navigieren Sie zu .
Mitarbeiter¶
Anwesenheitsanzeige: Wählen Sie aus, wie der Verfügbarkeitsstatus des Mitarbeiters berechnet wird.
Basierend auf Anwesenheiten: Mitarbeiter werden als verfügbar markiert, wenn sie in der Anwesenheiten-App eingestempelt sind.
Basierend auf Benutzerstatus im System: Mitarbeiter werden als verfügbar markiert, wenn sie sich in Odoo anmelden.
Erweiterte Anwesenheitskontrolle: Wenn aktiviert, kann der Anwesenheitsstatus anhand operativer Signale anstelle von Einstempelungen oder Anmeldungen berechnet werden:
Basierend auf der Anzahl gesendeter E-Mails: Ein Mitarbeiter wird als anwesend markiert, wenn er mindestens # E-Mails pro Stunde sendet; andernfalls wird er als abwesend markiert. Geben Sie die Mindestanzahl der zu sendenden E-Mails im Feld Gesendete E-Mails ein.
Basierend auf IP-Adresse: Ein Mitarbeiter wird nur dann als anwesend markiert, wenn er von einer der angegebenen Unternehmens-IP-Adressen aus verbunden ist. Geben Sie die IP-Adressen im Feld IP-Adressen ein und trennen Sie die einzelnen Adressen durch Kommas.
Kompetenzmanagement: Aktivieren Sie diese Option, um den Lebenslauf-Tab in Mitarbeiterprofilen anzuzeigen. Dies ermöglicht die Anzeige von Berufserfahrung, Kompetenzen und Zertifizierungen.
Arbeitsorganisation¶
Wählen Sie im Dropdown-Menü die standardmäßigen Arbeitszeiten des Unternehmens. Die Standardoptionen sind Standard 40 Stunden/Woche oder ein Standardkalender für Terminressourcen.
Die aufgeführten verfügbaren Arbeitszeiten entsprechen den in der Personalabrechnungsapp konfigurierten Arbeitsplänen. Arbeitszeiten können sowohl in der Personalabrechnungsapp als auch in der Mitarbeiter-App erstellt und geändert werden.
Vertrag¶
Legen Sie die Anzahl der Tage im Voraus fest, an denen ein Manager über ein bevorstehendes Vertrags- oder Arbeitserlaubnisablaufdatum benachrichtigt wird, in den jeweiligen Feldern Benachrichtigungsfrist für Vertragsablauf und Benachrichtigungsfrist für Arbeitserlaubnisablauf.
Gehaltskonfigurator¶
Legen Sie fest, wie lange ein Angebot gültig bleibt, wenn ein Stellenangebot unterbreitet oder ein Gehalt geändert wird. Geben Sie die Dauer in Tagen im Feld Gehaltspaket-Konfigurator ein.
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Modul Gehaltskonfigurator installiert ist.
Zusätzliche Abwesenheitszuteilung¶
Aktivieren Sie während der Verhandlungen über das Gehaltspaket das Kontrollkästchen in diesem Abschnitt, wenn zusätzliche Abwesenheitsanfragen erlaubt sind. Wählen Sie bei Aktivierung den für die zusätzlichen Tage erstellten Abwesenheitstyp über das Dropdown-Menü aus.
Die standardmäßig verfügbaren Optionen sind Bezahlte Abwesenheiten, Ausgleichstage und Zusätzliche Abwesenheiten. Wenn weitere Abwesenheitstypen in der Abwesenheiten-App konfiguriert sind, stehen diese im Dropdown-Menü zur Verfügung.
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Modul Gehaltskonfigurator installiert ist.