Vorformulierte Antworten¶
Vorformulierte Antworten sind anpassbare Eingaben, bei denen eine Kurzform für eine längere Antwort einspringt. Ein Benutzer gibt die Kurzform ein und sie wird in der Unterhaltung automatisch durch die erweiterte Ersatzantwort ersetzt. Vorformulierte Antworten sparen Zeit, da Benutzer kürzere Phrasen verwenden können, um längere Nachrichten zu erstellen. Dies begrenzt auch die Möglichkeit von Fehlern beim Eintippen längerer Nachrichten, da es sich um voreingestellte Nachrichten handelt. Dadurch wird die Konsistenz bei allen Kundeninteraktionen gewährleistet.
Vorformulierte Antworten bestehen aus zwei Hauptkomponenten: der Kurzform und dem Ersatz. Die Kurzform ist das Schlüsselwort oder der Schlüsselbegriff, der ersetzt werden soll. Der Ersatz ist die längere Nachricht, die die Abkürzung ersetzt.
Vorformulierte Antworten können in Livechat-Unterhaltungen, der Dialog-App und dem Chatter verwendet werden. Vorformulierte Antworten sind auch in Direktnachrichten, Kanalunterhaltungen und WhatsApp-Nachrichten verfügbar.
Vorformulierte Antworten erstellen¶
Vorformulierte Antworten werden über die Dialog-App verwaltet. Um eine neue vorformulierte Antwort zu erstellen oder die Liste der vorhandenen Antworten zu verwalten, navigieren Sie zu .
Um eine neue vorformulierte Antwort zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oben links in der Liste. Daraufhin wird eine leere Zeile in der Liste angezeigt.
Vorformulierte Antworten bestehen aus zwei Hauptkomponenten: einer Kurzform, die der Benutzer eingibt, und dem Ersatz, die die Kurzform ersetzt.
Geben Sie einen Kurzbefehl in das Feld Tastenkürzel ein. Klicken Sie anschließend auf das Feld Ersatz und geben Sie die Nachricht ein, die das Tastenkürzel ersetzt.
Tipp
Versuchen Sie, die Kurzform mit dem Thema des Ersatzes zu verbinden. Dies erleichtert nicht nur die Verwendung der Antworten, sondern verhindert auch, dass die Liste der Antworten unübersichtlich und überwältigend wird.
Das Feld Erstellt von wird automatisch mit dem Namen des Benutzers ausgefüllt, der eine neue Antwort erstellt. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.
Um diese Antwort mit anderen Benutzern zu teilen, wählen Sie eine oder mehrere Gruppen im Feld Autorisierte Gruppe aus, die Zugriff haben sollen.
Warnung
Wenn das Feld Autorisierte Gruppen leer gelassen wird, kann die Antwort nur von dem Benutzer verwendet werden, der sie erstellt hat.
Von der Datenbank erstellte Standardantworten werden automatisch als von OdooBot erstellt gekennzeichnet. Sie müssen einer autorisierten Gruppe zugewiesen werden, bevor sie von Benutzern verwendet werden können. Um die von OdooBot erstellten Antworten anzuzeigen, navigieren Sie zu .
Schließlich wird im Feld Zuletzt verwendet das Datum und die Uhrzeit der letzten Verwendung jeder Antwort gespeichert. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.
Eine vorformulierte Antwort verwenden¶
Um eine vorformulierte Antwort in einer Unterhaltung zu verwenden, klicken Sie im Nachrichtenfenster auf das Symbol (Plus). Klicken Sie dann auf Eine vorformulierte Antwort einfügen. Daraufhin wird eine Liste der verfügbaren vorformulierten Antworten angezeigt. Wählen Sie entweder eine Antwort aus der Liste aus oder geben Sie das entsprechende Kürzel ein und klicken Sie dann auf das Symbol (Senden) oder drücken Sie Enter.
Tipp
Wenn Sie :: in einen Chatter oder ein Chatfenster eingeben, wird eine Drop-down-Liste mit verfügbaren vorformulierten Antworten generiert. Neben der Verwendung von Kurzformen können die Antworten auch manuell aus der Liste ausgewählt werden.
Um die Liste der verfügbaren Antworten zu durchsuchen, geben Sie :: ein, gefolgt von den ersten Buchstaben der Kurzform.
Siehe auch