System mit mehreren Währungen

Mit Odoo können Sie Rechnungen ausstellen, Rechnungen empfangen und Transaktionen in anderen Währungen als der für Ihr Unternehmen konfigurierten Hauptwährung erfassen. Sie können auch Bankkonten in anderen Währungen einrichten und Berichte über Ihre Fremdwährungsaktivitäten erstellen.

Konfiguration

Hauptwährung

Die Hauptwährung ist standardmäßig entsprechend dem Land des Unternehmens definiert. Sie können sie ändern, indem Sie auf Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen ‣ Währungen gehen und die Währung in der Einstellung Hauptwährung ändern.

Fremdwährungen aktivieren

Gehen Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Währungen und aktivieren Sie die Währungen, die Sie verwenden möchten, indem Sie die Schaltfläche Aktiv umschalten.

Die gewünschten Währungen aktivieren.

Wechselkurse

Manuelle Aktualisierung

Um einen Wechselkurs manuell zu erstellen und festzulegen, gehen Sie zu Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Währungen, klicken Sie auf die Währung, deren Kurs Sie ändern möchten, und klicken Sie im Reiter Kurse auf Zeile hinzufügen, um einen neuen Kurs zu erstellen.

Den Wechselkurs erstellen oder ändern.

Automatische Aktualisierung

When you activate a second currency for the first time, Automatic Currency Rates appears under Accounting ‣ Configuration ‣ Settings in the Currencies section. Click the (Update now) icon to update the rates.

Rates can be updated at regular intervals automatically. To do so, change the Interval from Manually to Daily, Weekly, or Monthly. You can also select the web service from which you want to retrieve the latest currency rates by clicking the Service field.

Kursdifferenzposten

Odoo verbucht Kursdifferenzen automatisch auf speziellen Konten und in einem speziellen Journal.

To define which journal and accounts to use to post exchange difference entries, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings, scroll to the Default Accounts section, and edit the Journal, the Gain and Loss accounts.

Example

Wenn Sie eine Zahlung für eine Kundenrechnung einen Monat nach deren Ausstellung erhalten, hat sich der Wechselkurs seitdem wahrscheinlich geändert. Daher bedeutet diese Schwankung einen gewissen Gewinn oder Verlust aufgrund der Wechselkursdifferenz, den Odoo automatisch im Standardjournal Wechselkursdifferenz erfasst.

Kontenplan

Jedes Konto kann eine bestimmte Währung haben. Auf diese Weise werden alle für das Konto relevanten Buchungen gezwungen, die Währung dieses Kontos zu verwenden.

To do so, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Charts of Accounts and select a currency in the field Currency. If left empty, all active currencies are handled instead of just one.

Journale

Wenn für ein Journal eine Währung festgelegt ist, werden in diesem Journal nur Transaktionen in dieser Währung bearbeitet.

Gehen Sie dazu auf Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Journale, öffnen Sie das Journal, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie eine Währung im Feld Währung.

Die Währung für das zu bearbeitende Journal auswählen.

Mehrwährungsbuchhaltung

Ein-, Ausgangsrechnungen und andere Dokumente

Bei allen Dokumenten können Sie die Währung und das Journal, die für die Transaktion verwendet werden sollen, direkt auf dem Dokument auswählen.

Die zu verwendende Währung und das Journal auswählen.

Zahlungsregistrierung

Um eine Zahlung in einer anderen Währung als der Hauptwährung Ihres Unternehmens zu registrieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Zahlung registrieren Ihres Dokuments und wählen Sie im Pop-up-Fenster eine Währung im Feld Betrag.

Die zu verwendende Währung und das Journal auswählen, bevor die Zahlung registriert wird.

Banktransaktionen

Beim Erstellen oder Importieren von Banktransaktionen wird der Betrag in der Hauptwährung des Unternehmens angegeben. Um eine Fremdwährung einzugeben, wählen Sie eine Währung im Feld Fremdwährung. Nach der Auswahl geben Sie den Betrag in Ihrer Hauptwährung ein, damit er im Feld Betrag in Währung automatisch in die Fremdwährung umgerechnet wird.

Die Zusatzfelder im Zusammenhang mit Fremdwährungen.

Bei der Abstimmung zeigt Odoo sowohl den Fremdwährungsbetrag als auch den entsprechenden Betrag in der Hauptwährung Ihres Unternehmens an.

Journalbuchungen für Wechselkursdifferenzen

To see exchange difference journal entries, go to Accounting ‣ Review ‣ Journal Items. In the search bar, click the (down caret) icon and, in the Group By column, select Miscellaneous.

Journalbuchung für Wechselkursdifferenzen