Gehaltsabtretungen/-zulagen¶
Gehaltspfändungen sind Teile des Verdienstes, die von einer Gehaltsabrechnung zu einem bestimmten Zweck abgezogen werden, entweder freiwillig oder verpflichtend.
When the deduction is voluntary, they are typically considered deductions. When the deduction is court-ordered, or involuntary, it is sometimes referred to as a wage garnishment. In Odoo, these are all universally called salary attachments.
Note that salary attachments could also be used to give recurring amounts of money to employees, like a bonus divided in multiple payments.
Arten der Gehaltspfändung¶
To view the currently configured salary attachment types, navigate to . This displays all other salary inputs, not just the various salary attachments.
The three default salary attachment types that appear in this list are: Attachment of Salary, Assignment of Salary, and Child Support.
Each salary attachment type displays the Name of the attachment type, and the Code used when calculating payslips.
Neue Arten von Gehaltspfändungen erstellen¶
Gefahr
Upon installation of the Payroll application, the preconfigured default salary attachment types are linked to a variety of rules that are linked to various salary structures, as well as the installed localization package.
Es wird nicht empfohlen, irgendeine der vorkonfigurierten Gehaltspfändungsarten zu ändern oder zu modifizieren, insbesondere wenn sie zuvor auf Gehaltsabrechnungen in der Datenbank verwendet wurden. Dies kann sich auf verschiedene Gehaltsregeln auswirken und die Erstellung von Gehaltsabrechnungen verhindern.
Es kann eine neue Gehaltszulage/-abtretung erstellt werden, dies sollte jedoch nur geschehen, wenn es absolut notwendig ist. Eine Gehaltszulage/-abtretung muss mit einer Gehaltsregel verknüpft werden, um bei der Gehaltsberechnung berücksichtigt zu werden.
To make a new type of salary attachment, click the New button, and a blank Other Input Types form loads. Enter the Description for the new salary attachment type in the corresponding field. Next, tick the Available in attachments checkbox, indicating it is available to use as a salary attachment. Enter the Code used in the salary rules to compute payslips. Lastly, if the salary attachment type should only be used in a specific payroll structure, use the drop-down menu in the Available in Structure field, and select the specific structure.
Gehaltspfändung erstellen¶
Alle Gehaltspfändungen müssen separat für jeden Mitarbeiter und jede Art von Gehaltspfändung konfiguriert werden. Um die aktuell konfigurierten Gehaltspfändungen anzuzeigen, navigieren Sie zu .
All salary attachments appear in a default list view, and displays the name of the Employees, Description, the salary attachment Type, the payslips Amount, Start Date, and current Status.
At the end of each line is a Related Payslips button. Click this to view all payslips containing the corresponding salary attachment.
Um eine neue Gehaltspfändung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oben links und ein leeres Formular Gehaltspfändung wird geladen. Geben Sie dann die folgenden Informationen in das Formular ein:
Mitarbeiter: Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü den gewünschten Mitarbeiter aus. Es können mehrere Mitarbeiter in diesem Feld ausgewählt werden.
Beschreibung: Fügen Sie eine kurze Beschreibung der Gehaltspfändung ein.
Typ: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Art der Gehaltspfändung aus.
Startdatum: Wählen Sie mithilfe der Kalenderauswahl das Datum, an dem die Gehaltspfändung in Kraft tritt.
Estimated End Date: This field is not modifiable, and only appears after the Payslip Amount field is populated. This field is the estimated date when the salary attachment is completed. Today’s date populates the field by default. Then, when the Total Amount field is populated, this date is updated.
Dokument: Fügen Sie alle erforderlichen Dokumente wie einen Gerichtsbeschluss an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ihre Datei hochladen und ein Datei-Explorer öffnet sich. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus, um es der Gehaltspfändung hinzuzufügen.
No End Date: Tick this checkbox if the salary attachment runs indefinitely. If ticked, the Total Amount field is hidden from view.
Payslip Amount: Enter the amount taken out of each paycheck in this field.
Total Amount: Enter the total amount to be paid for the salary attachment. Note that this field only appears if the No End Date option is not ticked.
Negative Amount: Tick this checkbox if the salary attachment
Occurrences: This field is not editable, and only appears once both the Payslip Amount and Total Amount fields are populated. The number indicates the amount of payslips needed to complete the salary attachment.
Da das Formular der Gehaltspfändung nach der Erstellung einer Gehaltspfändung für einen einzelnen Mitarbeiter automatisch gespeichert wird, sobald die Felder ausgefüllt sind, müssen Sie nichts weiter tun.
Wenn Gehaltspfändungen für mehrere Mitarbeiter auf einem einzigen Formular für Gehaltspfändungen erstellt werden und das Formular ausgefüllt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Individuelle Gehaltspfändungen erstellen. Dadurch werden separate Gehaltspfändungen für jeden der im Feld Mitarbeiter gelisteten Mitarbeiter erstellt.
Nachdem die einzelnen Gehaltspfändungen erstellt wurden, kehrt der Bildschirm zum Dashboard Gehaltspfändung zurück, jedoch mit einem Filter Beschreibung, der mit der im Formular für Gehaltspfändungen ausgefüllten Beschreibung gefüllt ist. Alle Gehaltspfändungen haben den Status Läuft, da sie derzeit aktiv sind. Löschen Sie den Filter im Suchfeld, um das Standarddashboard Gehaltspfändung vollständig anzuzeigen.
Gehaltspfändungen verwalten¶
Gehaltspfändungen können drei Status haben: Läuft, Abgeschlossen oder Storniert. Um den aktuellen Status aller Gehaltspfändungen anzuzeigen, navigieren Sie zu .
All salary attachments appear in chronological order, by Start Date, with the most recent appearing at the top. To view the salary attachments by a particular metric, such as the Status, or Type, click on the column title to sort by that specific column.
Abgeschlossene Gehaltspfändungen¶
Wenn eine Gehaltsabtretung/-zulage erstellt wird, hat sie den Status Laufend. Sobald die Gehaltsabtretung/-zulage abgeschlossen ist (der im Formular für Gehaltsabtretungen/-zulagen eingegebene Gesamtbetrag wurde vollständig gezahlt), ändert sich der Status automatisch in Abgeschlossen, und dem Mitarbeiter wird das Geld nicht mehr von zukünftigen Gehaltsschecks abgezogen.
Wenn eine Gehaltsabtretung erfüllt wurde, aber nicht automatisch auf Abgeschlossen geändert wurde, kann der Datensatz manuell aktualisiert werden. Um den Status zu ändern, öffnen Sie das Dashboard Gehaltsabtretung/-zulage, indem Sie zu navigieren.
Klicken Sie auf den Datensatz, um ihn zu aktualisieren, und das detaillierte Formular Gehaltsabtretung/-zulage wird geladen. Klicken Sie im einzelnen Datensatz Gehaltsabtretung/-zulage auf die Schaltfläche Als abgeschlossen markieren in der oberen linken Ecke, und der Status ändert sich in Abgeschlossen.
Example
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel dafür, wann ein Mitarbeiter der Personalabrechnung eine Gehaltsabtretung/-zulage manuell von Aktiv in Abgeschlossen ändern muss.
Rose Smith hat eine Gehaltsabtretung/-zulage für eine Prozessentschädigung, bei der sie 3000,00 € zahlen muss. Es wird eine Gehaltsabtretung/-zulage eingerichtet, die 250,00 € pro Monat von Roses Gehalt einbehält, um diese Entschädigungszahlung zu leisten.
Nach sechs Monaten hat Rose 1500,00 € von ihrem Gehalt bezahlt. Sie hat eine Steuerrückerstattung erhalten und verwendet das Geld, um den Restbetrag der Prozessentschädigung zu begleichen. Nachdem sie die entsprechenden Unterlagen an den Lohnbuchhalter gesendet hat, aus denen hervorgeht, dass die Entschädigung vollständig bezahlt wurde, ändert der Lohnbuchhalter den Status ihrer Gehaltsabtretung/-zulage manuell in Abgeschlossen.
Gehaltsabtretungen/-zulagen stornieren¶
Eine Gehaltsabtretung/-zulage kann jederzeit storniert werden. Um eine Gehaltsabtretung/-zulage zu stornieren, klicken Sie auf den einzelnen Datensatz der Gehaltsabtretung/-zulage im Hauptdashboard Gehaltsabtretung/-zulage, um den Datensatz zu öffnen. Klicken Sie im Datensatz Gehaltsabtretung/-zulage auf die Schaltfläche Stornieren, um die Gehaltsabtretung/-zulage zu stornieren und zu verhindern, dass das festgelegte Geld von zukünftigen Gehaltabrechnungen abgezogen wird.