Abonnements mit Lieferungen

Abonnements und Abonnement-Produkte sind mit Lieferungen kompatibel. Mit einigen kleineren Konfigurationen ist es möglich, Kunden Abonnements für regelmäßig gelieferte physische Waren wie eine Essenslieferbox oder ein Magazin anzubieten.

Example

Ein unabhängiges Café bietet lokalen Kunden einen monatlichen Abo-Service für Kaffeebohnen an. Jeden Monat erstellt Odoo automatisch einen Verkaufsauftrag und eine Rechnung in der Verkauf-App sowie einen Lieferauftrag in der Lager-App, um sicherzustellen, dass die Kaffeebohnen an abonnierte Kunden geliefert werden.

Konfiguration

Für den Verkauf von lieferbaren Abonnement-Produkten müssen zwei verschiedene Apps installiert werden: die Abonnements-App und die Lager-App. Die Abonnements-App ermöglicht das Erstellen und Verwalten von Abonnement-Produkten, während die Lager-App neben der Verwaltung des Lagerbestands das Hinzufügen von Versandinformationen zu Angeboten und das automatische Erstellen von Lieferaufträgen bei Rechnungserstellung ermöglicht.

Nach der Installation von Abonnements und Lager die Einstellungen-App öffnen, nach „Lieferung“ suchen und das Kontrollkästchen Versandmethoden im Abschnitt Lager aktivieren. Dies ermöglicht das Hinzufügen der Versandkosten zu Angeboten und Rechnungen.

Lieferbares Abonnement-Produkt erstellen

Um ein lieferbares Abonnement-Produkt zu erstellen, zu Abonnements-App ‣ Produkte ‣ Produkte navigieren. Auf ein vorhandenes Produkt klicken oder ein neues erstellen und den Produkttyp auf Artikel setzen. Auf den Reiter Wiederkehrende Preise klicken und Zeile hinzufügen. Einen vorhandenen Wiederkehrenden Plan auswählen oder einen neuen erstellen und eine Preisliste hinzufügen.

Versandmethode auswählen

Zu Lager-App ‣ Konfiguration ‣ Versandmethoden navigieren. Standardmäßig ist nur eine Versandmethode verfügbar: Standardlieferung. Unternehmen mit umfangreicheren Lieferanforderungen können neue Versandmethoden erstellen oder Drittanbieter-Versanddienstleister-Integrationen zu ihren Odoo-Datenbanken hinzufügen.

Lieferangebot für Abonnement erstellen

Wie beim Erstellen eines lieferbaren Abonnement-Produkts ähnelt das Erstellen eines Lieferangebots für ein Abonnement dem regulären Prozess, jedoch mit einem zusätzlichen Schritt. Nach Eingabe aller anderen Informationen für das Angebot auf die Schaltfläche Versand hinzufügen im Reiter Auftragszeilen klicken. Eine Versandmethode aus dem Dropdown-Menü auswählen und bei Bedarf das Gewicht und die Abmessungen des Artikels eingeben und auf die Schaltfläche Tarif abrufen klicken. Dann auf Hinzufügen klicken, um die Lieferdetails als Positionszeile zum Angebot hinzuzufügen. Von hier aus mit der Bestätigung des Angebots und der Erstellung eines Verkaufsauftrags wie gewohnt fortfahren.

Lieferaufträge validieren

Sobald der Verkaufsauftrag für ein lieferbares Abonnement-Produkt abgeschlossen ist, erscheint eine Smart-Schaltfläche Lieferung, die den Lieferauftrag für den Verkauf öffnet. Nach dem Durchklicken wird der Lieferauftrag, sofern genügend Lagerbestand vorhanden ist, im Status Bereit angezeigt. Wenn nicht genügend Lagerbestand vorhanden ist, wird er stattdessen als In Bearbeitung angezeigt. Sobald der Lieferauftrag im Status Bereit ist, auf Validieren klicken, um den Status auf Erledigt zu setzen und automatisch einen Lieferschein zu erstellen und an den Kunden zu senden.