Verwaltung des Mittagessens¶
In Odoos Mittagessen-Anwendung ist es erforderlich, dass jemand die Bestellungen, Lieferanten und Produkte verwaltet. Darüber hinaus muss jemand für die Bestellungen verantwortlich sein und die Mitarbeiter benachrichtigen, wenn ihre Bestellungen eingetroffen sind. Dies kann dieselbe Person sein.
Bestellungen können storniert, an den Lieferanten gesendet oder bei Ankunft bestätigt werden und Mitarbeiter können benachrichtigt werden, entweder über das Dashboard Heutige Bestellungen oder über das Dashboard Lieferantenübersicht.
Um die Mittagessen-App zu verwalten, benötigen Benutzer die entsprechenden Administrator-Rechte. Diese können festgelegt werden, indem Sie zur navigieren und Benutzer verwalten auswählen. Klicken Sie dann auf den gewünschten Benutzer, um dessen Zugriffsrechte anzuzeigen.
Weitere Informationen zu Zugriffsrechten finden Sie in der Dokumentation zu Zugriffsrechten.
Bemerkung
Nur Benutzer mit Administratorrechten können die Menüs Manager und Konfiguration in der Mittagessen-Anwendung sehen.
Heutige Bestellungen¶
Um die Bestellungen des Tages anzuzeigen und zu verwalten, navigieren Sie zu . Alle Bestellungen des Tages werden in einer Listenansicht auf dem Dashboard Heutige Bestellungen angezeigt, mit einem Filter für Heute und standardmäßig gruppiert nach Lieferant.
Folgende Informationen werden in der Liste angezeigt:
Bestelldatum: das Datum, an dem die Bestellung aufgegeben wurde.
Lieferant: der Lieferant, bei dem das Produkt bestellt wird.
Produkt: das bestellte Produkt.
Extras: für das Produkt ausgewählte Extras.
Notizen: alle Informationen, die an den Lieferanten gesendet werden müssen.
Benutzer: der Benutzer, der das Produkt bestellt hat.
Standort für das Mittagessen: wo das Produkt geliefert werden soll.
Preis: der Gesamtpreis für das Produkt, einschließlich aller Extras.
Status: der aktuelle Status des Produkts.
Unternehmen: das Unternehmen, in dem die Bestellung aufgegeben wurde. Dies erscheint nur in einer Datenbank mit mehreren Unternehmen.
Bestellungen stornieren¶
Alle Benutzer können eine Bestellung stornieren, nicht nur Manager der Mittagessen-App.
Um eine Bestellung bei einem Lieferanten zu stornieren, müssen Sie die einzelnen Produkte nacheinander stornieren.
Im Dashboard Heutige Bestellungen wird am rechten Ende jeder Produktzeile, die storniert werden kann, eine Schaltfläche Abbrechen angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Bestellung für dieses einzelne Produkt zu stornieren.
Bemerkung
Nur Produkte mit einem roten Status-Stichwort von Bestellt können storniert werden.
Bestellungen versenden¶
Der erste Schritt bei der Verwaltung der Mittagessen-App besteht darin, die Bestellungen an die Lieferanten zu senden.
Wenn die Bestellungen versandfertig sind, muss der für den Versand der Bestellungen zuständige Manager die Bestellungen außerhalb der Datenbank an den Lieferanten senden (Anruf, Online-Bestellung usw.).
Sobald Sie die Bestellungen bei den Lieferanten aufgegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Bestellungen senden, die neben dem Namen und der Telefonnummer des jeweiligen Lieferanten erscheint.
Nach dem Versand ändert sich die Schaltfläche Bestellungen senden in eine Schaltfläche Bestellungen bestätigen, und die Spalte Status wird von roten Bestellt-Tags auf blaue Gesendet-Tags aktualisiert, was anzeigt, dass die Bestellung an den Lieferanten gesendet wurde. Benutzer, die Bestellungen in der Mittagessen-App aufgegeben haben, verlassen sich auf die Status-Tags, um ihre Bestellungen zu verfolgen.
Bestellungen bestätigen¶
Nachdem die Bestellungen an den Lieferanten gesendet wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Bestellungen zu bestätigen, nachdem sie geliefert worden sind.
Klicken Sie auf dem Dashboard Heutige Bestellungen auf die Schaltfläche Bestellungen bestätigen, die neben dem Namen und der Telefonnummer des Lieferanten erscheint.
Nach der Bestätigung verschwindet die Schaltfläche Bestellungen bestätigen und die Spalte Status wird von blauen Gesendet-Stichwörter auf grüne Erhalten-Stichwörter aktualisiert, was bedeutet, dass der Lieferant die Bestellungen geliefert hat.
Darüber hinaus ändert sich die Schaltfläche Abbrechen am Ende jeder Produktzeile in eine Schaltfläche Benachrichtigung senden.
Bei Bedarf können einzelne Produkte auch einzeln bestätigt werden, anstatt alle einzelnen Produkte eines Lieferanten zu bestätigen. Um ein einzelnes Produkt zu bestätigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen am Ende der jeweiligen Produktzeile. Bei dieser Methode zur Bestätigung einzelner Produkte bleibt die Schaltfläche Bestellungen bestätigen in der Lieferantenzeile erhalten.
Example
Ein Lieferant erhält eine Bestellung für drei Pizzen und eine Bestellung Knoblauchknoten. Als die Lieferung im Unternehmen eintrifft, bemerkt der Mittagessen-Manager, dass die Knoblauchknoten fehlen.
Der Manager markiert zunächst die drei Pizzen als erhalten, indem er die Produkte einzeln mit der Schaltfläche Bestätigen am Ende jeder Produktzeile bestätigt.
Wenn der Lieferant später die Knoblauchknoten liefert, kann der Manager entweder auf die Schaltfläche Bestätigen am Ende der Zeile für die Knoblauchknoten klicken oder auf die Schaltfläche Bestellungen bestätigen, die neben dem Namen und der Telefonnummer des Lieferanten erscheint.
Mitarbeiter benachrichtigen¶
Nachdem die Produkte eingegangen sind und die Bestellungen bestätigt wurden, müssen die Mitarbeiter informiert werden, dass ihre Bestellungen geliefert wurden und zur Abholung bereitstehen.
Im Gegensatz zum Senden und Bestätigen von Bestellungen müssen Benachrichtigungen einzeln gesendet werden und können nicht in einem Stapel gesendet werden.
Um den Benutzer zu benachrichtigen, dass sein Produkt angekommen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Benachrichtigung senden am Ende jeder Produktzeile. Es wird eine E-Mail an den Benutzer gesendet, die ihn darüber informiert, dass seine Produkte geliefert wurden.
Lieferantenübersicht¶
Alle Bestellungen für alle Lieferanten, sowohl frühere als auch aktuelle, finden Sie im Dashboard Lieferantenübersicht. Um auf diese Datensätze zuzugreifen, navigieren Sie zu .
Alle Bestellungen erscheinen in einer Listenansicht, alphabetisch gruppiert nach Lieferant. Die Liste wird mit allen Lieferanten geladen und zeigt standardmäßig alle Bestellzeilen für jeden Lieferanten an.
Folgende Informationen werden in der Liste angezeigt:
Bestelldatum: das Datum, an dem die Bestellung aufgegeben wurde.
Lieferant: der Lieferant, bei dem das Produkt bestellt wird.
Produkt: das bestellte Produkt.
Extras: für das Produkt ausgewählte Extras.
Notizen: alle Informationen, die an den Lieferanten gesendet werden müssen.
Benutzer: der Benutzer, der das Produkt bestellt hat.
Standort für das Mittagessen: wo das Produkt geliefert werden soll.
Preis: der Gesamtpreis für das Produkt, einschließlich aller Extras.
Status: der aktuelle Status des Produkts.
Unternehmen: das Unternehmen, in dem die Bestellung aufgegeben wurde. Dies erscheint nur in einer Datenbank mit mehreren Unternehmen.
Bestellungen können storniert, an den Lieferanten gesendet oder bei Ankunft bestätigt werden und Mitarbeiter können benachrichtigt werden, genau wie über das Dashboard Heutige Bestellungen.
Bemerkung
Der Unterschied zwischen dem Dashboard Heutige Bestellungen und dem Dashboard Lieferanten kontrollieren besteht darin, dass das Dashboard Heutige Bestellungen nur Bestellungen für den aktuellen Tag anzeigt, während das Dashboard Lieferanten kontrollieren alle in der Mittagessen-App getätigten Bestellungen anzeigt.
Siehe auch