Benutzer¶
Odoo definiert einen Benutzer als jemanden, der Zugriff auf eine Datenbank hat. Ein Administrator kann so viele Benutzer hinzufügen, wie das Unternehmen benötigt, und um die Art der Informationen einzuschränken, auf die jeder Benutzer zugreifen kann, können Sie Regeln für jeden Benutzer anwenden. Benutzer und Zugriffsrechte können jederzeit hinzugefügt und geändert werden.
Einzelne Benutzer hinzufügen¶
Um neue Benutzer hinzuzufügen, navigieren Sie zu , und klicken Sie auf Neu.
Füllen Sie das Formular mit den erforderlichen Informationen aus. Wählen Sie im Reiter Zugriffsrechte für jede App, auf die der Benutzer Zugriff hat, die entsprechende Gruppe aus.
Die Liste der angezeigten Apps basiert auf den auf der Datenbank installierten Apps.
Nachdem alle erforderlichen Felder auf der Seite ausgefüllt wurden, (Manuell speichern). Eine Einladungs-E-Mail wird automatisch an den Benutzer gesendet, unter Verwendung der E-Mail im Feld E-Mail-Adresse. Der Benutzer muss auf den Link in der E-Mail klicken, um die Einladung anzunehmen und eine Datenbankanmeldung zu erstellen.
Warnung
Wenn das Unternehmen einen monatlichen Abonnementplan hat, wird die Datenbank automatisch aktualisiert, um die hinzugefügten Benutzer zu berücksichtigen. Bei einem jährlichen oder mehrjährigen Plan erscheint ein Ablaufbanner in der Datenbank. Durch Klicken auf das Banner kann ein Upsell-Angebot erstellt werden, um das Abonnement zu aktualisieren. Alternativ können Sie ein Support-Ticket senden, um das Problem zu lösen.
Benutzertyp¶
Der Benutzertyp kann auf der Seite Benutzer verwalten ausgewählt werden, indem Sie auf die Suchleiste klicken und dann einen Filter setzen für entweder Interner Benutzer oder Portal-Benutzer.
Odoo-Datenbanken verfügen über drei Benutzertypen: Interner Benutzer, Portal und Öffentlich. Benutzer werden als interne Datenbankbenutzer betrachtet. Portal-Benutzer sind externe Benutzer, die nur Zugriff auf das Datenbank-Portal haben, um Datensätze anzuzeigen. Öffentliche Benutzer sind diejenigen, die Websites über das Website-Frontend besuchen. Siehe die Dokumentation unter Benutzerportale.
Die Option Portal erlaubt es dem Administrator nicht, Zugriffsrechte auszuwählen. Diese Benutzer haben voreingestellte spezifische Zugriffsrechte (z. B. Datensatzregeln und eingeschränkte Menüs) und gehören in der Regel nicht zu den üblichen Odoo-Gruppen.
Benutzergeräte¶
Aus Sicherheitsgründen werden beim Anmelden eines Benutzers in der Datenbank verschiedene Anmeldeinformationen wie die IP-Adresse im Benutzerprofil gespeichert. Es empfiehlt sich, dies regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Zugriffe vom Benutzer stammen und niemand anders auf die Datenbank zugegriffen hat.
Um die angemeldeten Geräte zu überprüfen, klicken Sie auf das Benutzersymbol in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf Mein Profil. Dadurch wird das Benutzerprofil in der App Einstellungen geöffnet. Klicken Sie auf den Tab Geräte, um eine Kanban-Liste aller Geräte anzuzeigen, mit denen sich der Benutzer in der Datenbank angemeldet hat. Jedes Gerät, das aktuell im System angemeldet ist, zeigt einen grünen Kreis neben dem Gerätenamen auf der Kanban-Karte an.
Klicken Sie auf eine Karte, um die Details des Geräts anzuzeigen. Jede Karte zeigt den Benutzer`namen, den :guilabel:`Namen des Geräts, die Letzte IP-Adresse sowie die Verknüpfte IP-Adresse. Sie zeigt auch die Erste Aktivität und die Letzte Aktivität, die angibt, wann sich das Gerät erstmals in der Datenbank angemeldet hat und wann es zuletzt in der Datenbank aktiv war.
Wenn ein Gerät legitim ist und behalten werden soll, klicken Sie auf Speichern.
Wenn das Gerät legitim ist, aber nicht behalten werden soll und kein Sicherheitsrisiko darstellt, klicken Sie auf Löschen.
Geräte widerrufen¶
Wenn ein aufgeführtes Gerät kein legitimes Benutzergerät ist und ein potenzielles Sicherheitsrisiko darstellen könnte, entfernen Sie das Gerät und widerrufen Sie den Zugriff, indem Sie auf die Schaltfläche Widerrufen klicken.
Ein Popup-Fenster Sicherheitskontrolle wird geladen und fordert auf: „Bitte bestätigen Sie Ihre Identität durch Eingabe Ihres Passworts“. Geben Sie das Passwort des Benutzers ein und klicken Sie dann auf Passwort bestätigen.
Das Gerät verschwindet aus dem Tab Geräte und kann nicht mehr für die Anmeldung in der Datenbank verwendet werden.
Benutzer deaktivieren¶
Um einen Benutzer zu deaktivieren (d. h. zu archivieren), navigieren Sie zu . Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen links neben den zu deaktivierenden Benutzern.
Nachdem Sie den entsprechenden Benutzer zum Archivieren ausgewählt haben, klicken Sie auf das Symbol (Aktionen) und wählen Sie Archivieren aus dem sich öffnenden Dropdown-Menü. Klicken Sie dann auf OK im erscheinenden Pop-up-Fenster Bestätigung.
Gefahr
Deaktivieren Sie niemals den Haupt-/Administratorbenutzer (admin). Änderungen an Admin-Benutzern können sich nachteilig auf die Datenbank auswirken. Dies schließt machtloser Admin ein, was bedeutet, dass kein Benutzer in der Datenbank Änderungen an den Zugriffsrechten vornehmen kann. Aus diesem Grund empfiehlt Odoo, sich an einen Odoo Business Analyst oder unser Support-Team zu wenden, bevor Sie Änderungen vornehmen.
Fehler: zu viele Benutzer¶
Wenn Sie mehr Benutzer in Ihrer Odoo-Datenbank haben, als in Ihrem Odoo-Enterprise-Abonnement vorgesehen sind, wird die folgende Meldung abgezeigt.
Wenn die Meldung erscheint, hat der Datenbankadministrator noch 30 Tage Zeit bis zum Ablauf der Gültigkeit. Der Countdown wird täglich aktualisiert.
Zur Lösung des Problems:
Fügen Sie Ihrem Abonnement weitere Benutzer hinzu, indem Sie auf den in der Nachricht angezeigten Link Ihr Abonnement upgraden klicken, um das Upsell-Angebot zu bestätigen und für die zusätzlichen Benutzer zu bezahlen.
Deaktivieren Sie Benutzer und lehnen Sie das Upsell-Angebot ab.
Warnung
Wenn das Unternehmen ein Monatsabonnement hat, wird die Datenbank automatisch aktualisiert, um die hinzugefügten Benutzer zu berücksichtigen. Wenn das Unternehmen ein Jahres- oder Mehrjahresabonnement abgeschlossen hat, wird in der Datenbank ein Ablaufbanner angezeigt. Durch Klick auf das Banner kann ein Upsell-Angebot erstellt werden, um das Abonnement zu aktualisieren. Alternativ können Benutzer ein Support-Ticket senden, um das Problem zu lösen.
Sobald die Datenbank die richtige Anzahl von Benutzern hat, verschwindet die Ablaufmeldung automatisch nach einigen Tagen, wenn die nächste Überprüfung stattfindet.
Passwortverwaltung¶
Die Passwortverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil, um Benutzern jederzeit einen autonomen Zugriff auf die Datenbank zu ermöglichen. Odoo bietet verschiedene Methoden, um das Passwort eines Benutzers zurückzusetzen.
Tipp
Um eine Mindestanforderung für die Passwortlänge durchzusetzen, installieren Sie das Modul Passwortrichtlinie (auth_password_policy). Öffnen Sie dann die App Einstellungen, navigieren Sie zum Abschnitt Berechtigungen und geben Sie die gewünschte Passwortlänge im Feld Minimale Passwortlänge ein. Standardmäßig ist der Wert 8.
Passwort zurücksetzen¶
Manchmal möchten Benutzer ihr persönliches Passwort aus Sicherheitsgründen zurücksetzen, sodass nur sie Zugriff auf das Passwort haben. Odoo bietet zwei verschiedene Rücksetzoptionen: eine vom Benutzer initiierte Passwortrücksetzung und eine weitere, bei der der Administrator die Rücksetzung auslöst.
Passwortrücksetzung von der Anmeldeseite aktivieren¶
Es ist möglich, Passwortrücksetzungen direkt von der Anmeldeseite zu aktivieren/deaktivieren. Diese Aktion wird vom einzelnen Benutzer durchgeführt, und diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.
Um diese Einstellung zu ändern, gehen Sie zu , aktivieren Sie Passwortrücksetzung und klicken Sie dann auf Speichern.
Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Passwort zurücksetzen, um den Passwortrücksetzungsprozess zu starten und einen Rücksetzungs-Token an die hinterlegte E-Mail-Adresse senden zu lassen.
Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts versenden¶
Gehen Sie zu , wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie auf Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts versenden im Benutzerformular. Es wird automatisch eine E-Mail an den Benutzer mit den Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts gesendet.
Bemerkung
Die Schaltfläche Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts versenden erscheint nur, wenn die Odoo-Einladungs-E-Mail bereits vom Benutzer bestätigt wurde. Andernfalls wird eine Schaltfläche Einladungsmail erneut senden angezeigt.
Diese E-Mail enthält alle Anweisungen, die zum Zurücksetzen des Passworts erforderlich sind, sowie einen Link, der den Benutzer zu einer Odoo-Anmeldeseite weiterleitet.
Benutzerpasswort ändern¶
Gehen Sie zu und wählen Sie einen Benutzer aus, um auf dessen Formular zuzugreifen. Klicken Sie auf das Symbol (Aktionen) und wählen Sie Passwort ändern aus dem sich öffnenden Dropdown-Menü. Geben Sie ein neues Passwort in der Spalte Neues Passwort des erscheinenden Pop-up-Fensters Passwort ändern ein und bestätigen Sie die Änderung, indem Sie auf Passwort ändern klicken.
Bemerkung
Dieser Vorgang ändert das Passwort der Benutzer nur lokal und beeinflusst nicht deren Odoo-Konto.
Wenn das Odoo-Passwort geändert werden muss, verwenden Sie Passwort-Zurücksetzung senden. Odoo.com-Passwörter gewähren Zugriff auf die Seite Meine Datenbanken und andere Portalfunktionen.
Nach dem Klicken auf Passwort ändern wird die Seite zu einer Odoo-Anmeldeseite umgeleitet, auf der die Datenbank mit dem neuen Passwort erneut aufgerufen werden kann.
Mehrere Unternehmen¶
Das Feld Mehrere Unternehmen in einem Benutzerformular ermöglicht es einem Administrator, Benutzern Zugriff auf mehrere Unternehmen zu gewähren. Um eine Mehrfachunternehmensumgebung für einen Benutzer zu konfigurieren, navigieren Sie zum gewünschten Benutzer über: . Wählen Sie dann den Benutzer aus, um dessen Benutzerformular zu öffnen, und konfigurieren Sie ihn mit Mehrfachunternehmenszugriff.
Legen Sie unter Mehrere Unternehmen im Reiter Zugriffsrechte die Felder Zugelassene Unternehmen und Standardunternehmen fest.
Das Feld Zugelassene Unternehmen kann mehrere Unternehmen enthalten. Dies sind die Unternehmen, auf die der Benutzer gemäß den festgelegten Zugriffsrechten zugreifen und die er bearbeiten kann. Das Standardunternehmen ist das Unternehmen, das dem Benutzer bei jeder Anmeldung standardmäßig zugewiesen wird. Dieses Feld kann nur ein Unternehmen enthalten.
Warnung
Wenn der Mehrfachunternehmenszugriff nicht korrekt konfiguriert ist, kann dies zu inkonsistentem Mehrfachunternehmensverhalten führen. Aus diesem Grund sollten nur erfahrene Odoo-Benutzer Änderungen an den Zugriffsrechten für Benutzer in Datenbanken mit einer Mehrfachunternehmenskonfiguration vornehmen. Technische Erklärungen finden Sie in der Entwicklerdokumentation unter Multi-company Guidelines.
Siehe auch