Polen

Module

Die folgenden Module werden automatisch mit der polnischen Lokalisierung installiert:

Name	Technische Bezeichnung	Beschreibung
Polen - Buchhaltung	l10n_pl	Polnisches steuerliches Lokalisierungspaket, komplett mit lokalem Kontenplan, Steuern, Steuerbericht und Steuerpositionen
Polen - Buchhaltungsberichte	l10n_pl_reports	Buchhaltungsberichte für Polen
Polnisch - E-Rechnung FA (3)	l10n_pl_edi	Integrationsmodul für KSeF zur Unterstützung polnischer E-Rechnungsanforderungen
Polen - Steuerbares Lieferdatum	l10n_pl_taxable_supply_date	Unterstützung für steuerbare Lieferdaten
Polen - Buchhaltung - Bankkontoüberprüfung	l10n_pl_bank_verification	Überprüfung der Kombination von USt-IdNr./Bankkontonummer für Zahlungen von PL nach PL über 15.000 PLN
Polen - JPK FA Berichte	l10n_pl_reports_jpk_fa	Modul zur Generierung von JPK_FA XML-Berichten für Polen
Polen - JPK_VAT Kassensystem Enterprise	l10n_pl_reports_pos_jpk	Integrationsmodul für Kassensystem-Informationen im polnischen JPK-Bericht
Polen - SAFT Einkommensteuerbericht (JPK KR PD)	l10n_pl_reports_account_saft	Modul zur Generierung des JPK_KR_PD XML-Berichts für Polen

Bemerkung

In einigen Fällen, z. B. beim Upgrade auf eine Version mit zusätzlichen Modulen, ist es möglich, dass Module nicht automatisch installiert werden. Fehlende Module können manuell installiert werden.

E-Rechnungsstellung mit KSeF

KSeF ist Polens obligatorisches, zentralisiertes elektronisches Rechnungssystem zur Ausstellung, Übermittlung und Speicherung elektronischer Rechnungen gemäß nationalen Vorschriften.

Siehe auch

KSeF-Plattform-Video-Tutorials des polnischen Finanzministeriums

Konfiguration

Um die KSeF-E-Rechnungsstellung mit Odoo zu nutzen, erstellen Sie zunächst ein KSeF-Konto oder melden Sie sich mit der NIP Ihres Unternehmens an, falls Sie bereits Zugangsdaten haben. Fordern Sie anschließend ein Zertifikat an und stellen Sie sicher, dass Sie das während dieses Vorgangs erstellte Passwort speichern, da es später benötigt wird.

Sobald die Zertifikatsanforderung abgeschlossen ist, laden Sie die .pem Zertifikatsdatei herunter und speichern Sie den von KSeF ausgestellten privaten Schlüssel. Sie benötigen beides, um die Odoo-Integration abzuschließen.

Odoo mit KSeF verknüpfen

Siehe auch

KSeF Test- und Vorproduktionsumgebungen

1. Otevřete aplikaci Účetnictví a přejděte na Konfigurace ‣ Nastavení.

2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Polnische Lokalisierung und aktivieren Sie KSeF-Integration zulassen.

3. Geben Sie im neu aktivierten Feld einen Namen für Ihr KSeF-Zertifikat ein und wählen Sie dann Erstellen und bearbeiten… aus dem Dropdown-Menü.

4. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Datei hochladen und wählen Sie Ihr Zertifikat (.pem). Geben Sie im Feld Zertifikatspasswort das Passwort ein, das während der Zertifikatsbeantragung auf der KSeF-Plattform erstellt wurde.

5. Sobald das Zertifikat hochgeladen ist, erscheint das Feld Privater Schlüssel. Klicken Sie auf das leere Feld, wählen Sie Erstellen aus dem Dropdown-Menü und geben Sie Ihren privaten Schlüssel ein. Der öffentliche Schlüssel ist in der .pem-Datei eingebettet und wird automatisch ausgefüllt.

6. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

Unternehmen und Kunden

Der KSeF-Rechnungsstellungsworkflow erfordert Adressinformationen zum Unternehmen, das die Rechnungen versendet, und zu den Kunden, die sie erhalten:

1. Gehen Sie zu Einstellungen ‣ Benutzer & Unternehmen ‣ Unternehmen und wählen Sie das Unternehmen aus, das KSeF verwenden wird.

2. Füllen Sie Unternehmensname, USt-IdNr. (Steuer-ID) und Land aus. Füllen Sie bei Bedarf zusätzliche optionale Felder wie Straße, Stadt, Bundesland und PLZ aus.

   Wichtig

   • Das Land muss auf Polen gesetzt sein.

   • Das Unternehmen muss eine gültige polnische USt-IdNr. (NIP) haben.

3. Öffnen Sie die App Buchhaltung und gehen Sie zu Kunden ‣ Kunden.

4. Klicken Sie für jeden Kunden, dessen Rechnungen an KSeF gesendet werden sollen, auf den Kunden, um die Formularansicht zu öffnen, und vervollständigen Sie Land und USt-IdNr.. Füllen Sie bei Bedarf zusätzliche optionale Felder wie Straße, Stadt, Bundesland und PLZ aus.

Senden von Rechnungen an KSeF über Odoo

Sobald Sie Ihr Unternehmen mit KSeF verknüpft und Ihr Unternehmen und Ihre Kontakte konfiguriert haben, können Sie Rechnungen direkt über Odoo an KSeF senden:

1. Öffnen Sie die App Buchhaltung, gehen Sie zu Kunden ‣ Rechnungen und wählen Sie eine gebuchte Rechnung aus.

2. Klicken Sie auf Senden.

3. Aktivieren Sie im Pop-up-Fenster Über KSeF senden (e-Faktura) und klicken Sie auf Senden.

Wenn eine Rechnung gesendet wird, führt Odoo automatisch Folgendes aus:

• Generiert die Rechnung im erforderlichen FA(3) XML-Format.

• Übermittelt die Datei zur Validierung an KSeF.

• Speichert eine Kopie der XML-Datei im Chatter der Rechnung.

Sie können die FA(3) XML auch manuell exportieren und den Verarbeitungsstatus der Rechnung überprüfen:

1. Öffnen Sie eine gebuchte Rechnung.

2. Klicken Sie auf Export FA(3) XML, um die Rechnung als XML-Datei in den Download-Ordner Ihres Browsers herunterzuladen.

3. Um den Verarbeitungsstatus zu überprüfen, klicken Sie auf Rechnungsstatus prüfen neben der Exportoption.

4. Der Live-Status wird auf der Rechnung unter dem Feld eRechnung-Status angezeigt.

Sobald die polnische Regierung die Rechnung offiziell auf der KSeF-Plattform registriert, weist sie eine Offizielle Empfangsbestätigung (UPO) zu. Um diese anzuzeigen, öffnen Sie die Rechnung und klicken Sie auf Rechnungs-UPO prüfen.

Automatischer Rechnungsimport

Standardmäßig ruft die polnische Lokalisierung alle drei Stunden automatisch Lieferantenrechnungen von KSeF ab. Um diese Häufigkeit anzupassen oder die Funktion umzuschalten:

1. Öffnen Sie bei aktiviertem Entwicklermodus die App Einstellungen und gehen Sie zu Technisch ‣ Geplante Aktionen.

2. Suchen Sie nach Polish eInvoice: Download vendor bills from KSeF und öffnen Sie den Eintrag.

3. Verwenden Sie das Feld Ausführen alle, um die Häufigkeit zu ändern.