Anwesenheitsberichte

Die Berichte der Anwesenheiten-App helfen Managern, Anwesenheitsprobleme bei Mitarbeitern zu erkennen, bevor sie zu einem Problem werden. Der Bericht liefert Einblicke in Trends, indem er zeigt, welche Mitarbeiter Überstunden leisten und wer seine vollen Schichten nicht arbeitet.

Bericht anzeigen

Um den Anwesenheitsbericht anzuzeigen, klicken Sie im oberen Menü auf Berichtswesen. Der Standardbericht zeigt die Anwesenheitsinformationen der aktuellen Mitarbeiter der letzten drei Monate in einer Pivot-Tabelle an. Die Zeilen sind nach Mitarbeitern gefüllt, die Spalten nach den verschiedenen Anwesenheitseinträgen. Alle Einträge sind nach Monat gruppiert.

Die angezeigten Spalten sind:

• Gearbeitete Stunden: Die insgesamt vom Mitarbeiter im Monat protokollierte Arbeitszeit.

• Erwartete Stunden: die Anzahl der Stunden, die der Mitarbeiter im Monat laut Arbeitszeitplan, der im Mitarbeiterformular konfiguriert ist, arbeiten sollte.

• Differenz: die Differenz zwischen den Erwarteten Stunden und den tatsächlich Gearbeiteten Stunden des Mitarbeiters in diesem Monat.

• Saldo: die Differenz zwischen den genehmigten Überstunden und den insgesamt geleisteten Überstunden.

Um andere Informationen anzuzeigen, passen Sie die Filter und Gruppen auf die gleiche Weise an wie im Übersichtsdashboard.

Anwendungsfälle: monatliche Überstunden

Überstunden wirken sich auf die Gesamtkosten eines Unternehmens aus, da die meisten Unternehmen Budgets für Mitarbeitergehälter planen. Wenn die Gehälter die erwartete Höhe überschreiten, können die Gemeinkosten steigen. Deshalb ist der Anwesenheitsbericht wichtig, um sicherzustellen, dass keine übermäßigen Überstunden erfasst werden.

Um die Überstunden eines bestimmten Monats nach Mitarbeitern anzuzeigen, klicken Sie in der Anwesenheiten-App im oberen Menü auf Berichtswesen. Entfernen Sie die Standardgruppierung Datum: Monat > Mitarbeiter in der Suchleiste. Klicken Sie auf das Symbol (Suchfeld ein/aus) am Ende der Suchleiste, dann auf Datum und wählen Sie den gewünschten Monat aus.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Werte oben links und deaktivieren Sie Erwartete Stunden und Gearbeitete Stunden. So werden nur die Daten zu Differenz und Saldo für den ausgewählten Monat nach Mitarbeiter gruppiert angezeigt.

Die Differenz zeigt die insgesamt geleisteten Überstunden des Monats und der Saldo zeigt den noch nicht genehmigten Anteil. Klicken Sie auf die Spalte Differenz, um nach der Höhe der Überstunden zu sortieren. Die höchste positive Zahl zeigt die meisten im Monat geleisteten Überstunden.

Example

Im untenstehenden Beispiel wurden für den Monat April insgesamt 38 Stunden und 53 Minuten Überstunden genehmigt. Michael Williams hat die meisten Überstunden geleistet, mit 10 Stunden und 25 Minuten. Davon waren nur 25 Minuten nicht genehmigt, für insgesamt zehn bezahlte Überstunden.

Anwendungsfall: Fehlzeiten

Mitarbeiter mit negativer Differenz haben ihre erwarteten Schichten nicht erfüllt. Dies kann daran liegen, dass sie vergessen haben, sich an- oder abzumelden, oder weniger Stunden gearbeitet haben, als erwartet, ohne genehmigte Freistellung.

Um die Anwesenheitsdaten der letzten drei Monate einzusehen und Trends zu erkennen, öffnen Sie zuerst den Bericht in der Anwesenheiten-App. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Werte oben links und stellen Sie sicher, dass nur Differenz ausgewählt ist.

Setzen Sie anschließend die Zeilendaten zurück, indem Sie oben auf Gesamt klicken. Klicken Sie dann erneut auf Gesamt und wählen Sie Mitarbeiter. Klicken Sie auf den Spaltennamen Differenz, um nach der Gesamtabweichung der geleisteten Stunden von den erwarteten Stunden zu sortieren.

Der Mitarbeiter, der am wenigsten gearbeitet hat, hat den höchsten negativen Saldo. Klicken Sie auf eine beliebige Zahl eines Mitarbeiters, um die detaillierten individuellen Anwesenheitseinträge anzuzeigen.

Example

Im untenstehenden Beispiel ist das Unternehmen erst seit zwei Monaten geöffnet, daher sind nur Daten der letzten zwei Monate verfügbar, obwohl der Filter Letzten 3 Monate aktiv ist.

Aus diesem Bericht geht hervor, dass Abigail Peterson in den letzten zwei Monaten am wenigsten Stunden gearbeitet hat, nämlich 25 Stunden weniger als erwartet.