Text mit KI schreiben und verbessern

Odoo AI kann beim Schreiben und Verfeinern von Texten in der gesamten Datenbank helfen. Dies erleichtert das Verfassen von E-Mails, das Verbessern vorhandener Inhalte und das schnelle Extrahieren wichtiger Informationen aus Diskussionen oder Notizen.

AI-Schreibfunktionen sind in den meisten Rich-Text-Umgebungen in Odoo verfügbar, einschließlich:

  • Beschreibungs- und Notizen-Felder in Datensätzen

  • E-Mail-Editoren und E-Mail-Vorlagen

  • Wissensdatenbank-Artikel

Diese Funktionen sind über den Texteditor und die Powerbox zugänglich, je nach Kontext.

Ein Wissensdatenbank-Artikel mit der sichtbaren KI-Option "Text verbessern".

Mit KI schreiben

AI kann neuen Text basierend auf einer kurzen Eingabeaufforderung oder teilweisen Eingabe generieren. Dies ist nützlich zum Verfassen von Inhalten wie E-Mails, Aufgabenbeschreibungen oder internen Notizen.

Um Text zu generieren, klicken Sie entweder auf das AI-Symbol oder geben Sie / ein, um die Powerbox zu öffnen, und wählen Sie KI aus dem Dropdown-Menü. Beide Optionen öffnen ein Konversationsfenster. Geben Sie eine kurze Eingabeaufforderung ein, die den gewünschten Inhalt beschreibt, und klicken Sie dann auf das (Papierflugzeug)-Symbol. Nachdem der Text generiert wurde, fahren Sie mit der Maus über die Antwort und klicken Sie auf Dies verwenden, um den Inhalt zum gewünschten Feld oder Dokument hinzuzufügen. Alternativ klicken Sie auf das (Kopieren)-Symbol, um den Text in die Zwischenablage zu kopieren.

Ein Konversationsfenster mit einem KI-Agenten, der Inhalte generiert.

Wenn Sie mit dem Inhalt nicht zufrieden sind, senden Sie eine Folgenachricht an den Agenten mit einer erweiterten Eingabeaufforderung oder vorgeschlagenen Änderungen.

Vorhandenen Text verbessern

AI kann auch zum Umschreiben oder Verbessern vorhandener Texte verwendet werden. Dies umfasst:

  • Text klarer oder prägnanter machen

  • Ton oder Struktur anpassen

  • Grammatik oder Formulierung korrigieren

Wählen Sie den zu verbessernden Text aus und klicken Sie dann auf das AI-Symbol, um ein Konversationsfenster zu öffnen. Klicken Sie auf die Eingabeaufforderung Auswahl umschreiben. Nachdem der Text generiert wurde, fahren Sie mit der Maus über die Antwort und klicken Sie auf Verwenden, um den Inhalt zum gewünschten Feld oder Dokument hinzuzufügen. Alternativ klicken Sie auf das Kopieren-Symbol, um den Text in die Zwischenablage zu kopieren.

Umschreiben von ausgewähltem Text in einem Konversationsfenster.

Tipp

Um der Eingabeaufforderung benutzerdefinierte Anweisungen hinzuzufügen, wie z. B. Vorschläge zu Ton oder Inhalt, schreiben Sie die Eingabeaufforderung direkt in das Konversationsfenster. Zum Beispiel: „Schreibe den ausgewählten Text in einem professionelleren Ton um“.

Best Practices für KI-gestütztes Schreiben

Für beste Ergebnisse beim Verwenden von AI zum Schreiben oder Verbessern von Text:

  • Klaren und spezifischen Kontext in Eingabeaufforderungen angeben

  • KI-generierten Inhalt vor dem Speichern oder Senden überprüfen

  • Formulierung anpassen, um dem Ton und den Kommunikationsstandards des Unternehmens zu entsprechen

AI-gestütztes Schreiben wurde entwickelt, um die Produktivität zu unterstützen, während die abschließende Überprüfung und Validierung weiterhin unerlässlich bleiben.