Eigenschaftsfelder

Eigenschaftsfelder oder Eigenschaften ermöglichen die Anpassung der Ansicht eines Formulars durch Hinzufügen verschiedener Feldtypen. Diese Felder ermöglichen die Speicherung und Verwaltung von Informationen durch das Hinzufügen von Werten.

Eigenschaft vs. reguläre Felder

Eigenschaften fungieren als Pseudofelder; sie verhalten sich wie reguläre Felder, werden jedoch nicht als Spalten in der Datenbank gespeichert. Sie basieren ebenfalls auf einem definierten übergeordneten Datensatz.

Example

Das Hinzufügen einer Eigenschaft zu einer Aufgabe fügt ein Feld in alle Aufgaben innerhalb desselben Projekts ein, während die Aufgaben anderer Projekte davon unberührt bleiben.

Eigenschaftsfelder hinzufügen

Um ein erstes Eigenschaftsfeld zu einer Formularansicht hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol (Aktionen) und wählen Sie dann Eigenschaften bearbeiten.

Geben Sie im Pop-over die ´ Bezeichnung der Eigenschaft ein, wählen Sie einen Feldtypen aus und konfigurieren Sie das Feld dann entsprechend dem ausgewählten Typ:

Feldtyp	Verwendung	Optionen
Text	Kurzer Text in einer einzigen Zeile	Geben Sie bei Bedarf einen Standardwert ein.
Mehrzeiliger Text	Volltext auf mehreren Zeilen	Geben Sie bei Bedarf einen Standardwert ein.
HTML	HTML-Feld	Geben Sie bei Bedarf einen Standardwert ein.
Kontrollkästchen	Angekreuzter oder nicht angekreuzter Status	Wählen Sie Standardstatus aus.
Ganzzahl	Ganzzahlen (positive, negative oder Null, ohne Dezimalstellen)	Geben Sie bei Bedarf einen Standardwert ein.
Dezimal	Dezimalzahlen (positive, negative oder Null, mit Dezimalstelle)	Geben Sie bei Bedarf einen Standardwert ein.
Monetär	Auswahl einer (Kosten-)Währung	Geben Sie bei Bedarf einen Standardwert ein.
Datum	Auswahl eines Datums im Kalender	Wählen Sie bei Bedarf einen Standardwert aus.
Datum & Uhrzeit	Auswahl eines Datums im Kalender und einer Uhrzeit auf der Uhr	Wählen Sie bei Bedarf einen Standardwert aus.
Auswahl	Auswahl eines Wertes aus einer Gruppe vordefinierter Werte	Fügen Sie eine auswählbare Option hinzu, indem Sie auf Einen Wert hinzufügen klicken und Optionsname eingeben. Wenn gewünscht, können Sie eine Option als Standard festlegen, indem Sie auf die Schaltfläche (Standardwert auswählen) klicken. Ordnen Sie die Optionen neu an, indem Sie sie mit der Schaltfläche (Ziehgriff) per Drag and Drop verschieben. Löschen Sie eine Option, indem Sie auf die Schaltfläche (Eigenschaft entfernen) klicken.
Stichwörter	Auswahl mehrerer Werte in Form von Stichwörtern	Geben Sie einen Namen für das Stichwort ein und drücken Sie die Eingabetaste, um es zu speichern. Ändern Sie die Farbe eines Stichworts, indem Sie darauf klicken und eine andere Farbe auswählen.
Many2one	Auswahl eines einzelnen Datensatzes aus einem anderen Modell	Geben Sie den Namen für das Modell ein. Konfigurieren Sie bei Bedarf die Domain , um Datensätze zu filtern. Wählen Sie bei Bedarf einen Standardwert aus.
Many2many	Auswahl mehrerer Datensätze aus einem anderen Modell	Geben Sie den Namen für das Modell ein. Konfigurieren Sie bei Bedarf die Domain , um Datensätze zu filtern. Wählen Sie bei Bedarf einen Standardwert aus.
Trennlinie	Mehrere Eigenschaften unter einem ausklappbaren Label gruppieren

Bemerkung

• Geben Sie einen „ Suffix ein, um eine kontextbezogene Beschreibung nach dem Wert eines Feldes hinzuzufügen. Um beispielsweise die Kosten pro Kilometer anzugeben, verwenden Sie das Feld Monetär und nennen Sie es Kosten. Geben Sie dann pro km als Suffix ein. Die Eigenschaft zeigt dann Folgendes an: Kosten [hinzugefügter Wert] pro km.

• Aktivieren Sie In Karten anzeigen, um für jedes Feld auszuwählen, ob die Eigenschaft in den Karten der Kanban-, Listen- oder Kalenderansicht angezeigt werden soll.

• Aktivieren Sie KI, um KI-Felder zur Eigenschaft hinzuzufügen. Schreiben Sie eine Eingabeaufforderung und/oder geben Sie /Feld ein, um dynamische Werte einzufügen.

• Um eine weitere Eigenschaft hinzuzufügen, klicken Sie unten im Formular auf Eigenschaft hinzufügen.

Tipp

• Um eine vorhandene Eigenschaft zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Eigenschaft:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche (Bleistift), um ein Pop-over zu öffnen und die Eigenschaft zu ändern. Klicken Sie im Pop-over auf den Pfeil (nach oben) oder (nach unten), um eine Eigenschaft nach oben oder unten zu verschieben.

  • Klicken Sie auf Löschen und dann auf Löschen, um sie dauerhaft zu entfernen.

  • Verwenden Sie das Symbol (Ziehgriff), um die Eigenschaft per Drag and Drop neu anzuordnen oder neu zu gruppieren.

• Klicken Sie außerhalb des Pop-overs, um die hinzugefügte Eigenschaft zu speichern.

Eigenschaften über Apps hinweg

Eigenschaftsfelder können in der Formularansicht mehrerer Modelle definiert werden. Einmal festgelegt, wird die Eigenschaft von allen Datensätzen gemeinsam genutzt, die mit demselben übergeordneten Datensatz verknüpft sind.

App	Modell	Übergeordnet
Buchhaltung	Realisierung von Vermögemswerten/Einnahmen Darlehen	Vermögensmodell Journal
Mitarbeiterbeurteilung	Mitarbeiterbeurteilung	Abteilung
Genehmigungen	Genehmigungsanfrage	Kategorie
CRM	Lead/Verkaufschance	Verkaufsteam
Mitarbeiter	Mitarbeiter	Unternehmen
Veranstaltungen	Veranstaltungsregistrierung	Veranstaltung
Fuhrpark	Fahrzeug	Fahrzeugmodell
Empfang	Empfangsbesucher	Schalter
Kundendienst	Ticket	Kundendienstteam
Lager	Los-/Seriennummer Transfer Stapeltransfer	Produktvariante Vorgangsart Vorgangsart
Wissensdatenbank	Wissensdatenbankartikel	Übergeordneter Artikel
Wartung	Wartungsausrüstung	Ausrüstungskategorie
Konferenzräume	Raum	Büro
Personalabrechnung	Mitarbeiter Gehaltsabrechnung	Unternehmen Struktur
Planung	Schicht	Rolle
Projekt / Außendienst	Aufgabe	Projekt
Personalbeschaffung	Bewerber Stelle Kandidat	Stelle Unternehmen Unternehmen
Reparaturen	Reparaturauftrag	Unternehmen
Verkauf / usw.	Produkt	Kategorie

Bemerkung

Die folgenden Modelle sind nicht von einem übergeordneten Modell abhängig und gelten für alle Datensätze:

• Kontaktformular in der Kontakte-App

• Mailinglistenkontakte in der E-Mail-Marketing-App