Beurteilungen durchführen¶
Dieser Leitfaden erläutert den gesamten Beurteilungsablauf in Odoo, von der Erstellung bis zur endgültigen Bewertung, und zeigt, wie Manager und Mitarbeiter in jeder Phase zusammenarbeiten.
Employee self-assessment: The employee completes the Employee’s Feedback template and updates their skills. Responses remain hidden until the employee sets the form to Visible to Manager.
Feedback des Managers: Während der Mitarbeiter seinen Teil ausfüllt, überprüft der Manager die Ziele, holt bei Bedarf Feedback von Kollegen ein und füllt die Vorlage für Feedback des Managers aus. Das Feedback kann bis zum Beurteilungsgespräch unsichtbar bleiben.
Überprüfung der Beurteilung: Manager und Mitarbeiter treffen sich, um beide Feedback-Abschnitte zu besprechen, Änderungen der Kompetenzen zu validieren und die nächsten Schritte zu vereinbaren. Das Gespräch kann direkt aus der Beurteilung oder dem Kalender heraus geplant werden.
Completion and rating: After the discussion, the manager assigns a final rating, adds any private notes, and marks the appraisal as done. The record then locks unless it is reopened for further edits.
Während des gesamten Prozesses verbessern optionale Aktionen wie das Einholen von Feedback von Kollegen oder das Protokollieren privater Notizen des Managers die Genauigkeit und Relevanz der Beurteilung.
Selbstbewertung durch den Mitarbeiter¶
Sobald eine Beurteilung bestätigt wurde, füllt der Mitarbeiter die Selbstbeurteilung aus.
Bemerkung
Es können nur bestätigte Beurteilungen bearbeitet werden. Wenn eine Beurteilung nicht bestätigt ist, können die Felder im Beurteilungsformular nicht bearbeitet und kein Feedback erfasst werden.
Nachdem der Mitarbeiter per E-Mail eine Benachrichtigung erhalten hat, dass eine Beurteilung bestätigt und geplant ist, wird er gebeten, seinen Teil der Standard-Beurteilungsvorlage auszufüllen und alle Kompetenzen zu aktualisieren.
Employees can click on the link in the confirmation email to navigate to the appraisal, or they can open their appraisal in the Appraisals app. To do this, open the Appraisals app, then click on the appraisal card.
Der Abschnitt Feedback des Mitarbeiters der Vorlage enthält die folgenden Abschnitte: Meine Arbeit, Meine Zukunft und Meine Ggefühle. Jeder dieser Abschnitte besteht aus mehreren Fragen, die der Mitarbeiter beantworten kann, um eine Selbsteinschätzung vorzunehmen und Feedback zu seinen Eindrücken vom Unternehmen und seiner Rolle zu geben.
Selbstbewertung abschließen¶
The employee feedback remains hidden from management while the employee is performing their self-assessment. Once the employee has completed their half of the appraisal, and updated any skills, they click the gray Private toggle. This changes the toggle text to Shared to Appraisers, the color changes to green, and their responses are then visible to the appraisers.
Manager-Feedback¶
Während der Mitarbeiter den Abschnitt Feedback des Mitarbeiters ausfüllt, füllt der Manage den Abschnitt Feedback des Managers aus.
Bemerkung
Multiple appraisers can be selected in the Appraisers field in the top half of the appraisal form. Anyone added as an appraiser is able to review the appraisal and populate the Manager’s Feedback section.
Typically, managers conduct appraisals with their employees, one on one. Some cases may require more than one appraiser, such as an annual review for an upper management position, or for an employee being promoted.
Before the manager fills out their portion of the appraisal, managers typically ask for additional feedback from the employee’s coworkers, to better understand all the achievements and challenges for the employee.
Sobald der Manager alle Informationen hat, die er zur Beurteilung des Mitarbeiters benötigt, füllt er den Abschnitt Feedback des Managers des Beurteilungsformulars aus. Der Teil des Managers umfasst die folgenden Abschnitte: Feedback, Bewertung und Verbesserungen.
Die Beurteilung des Managers konzentriert sich auf die Leistungen des Mitarbeiters sowie auf die Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten mit konkreten Maßnahmen, die dem Mitarbeiter helfen, seine Ziele sowohl langfristig als auch kurzfristig zu erreichen.
When the feedback section is completed, the manager clicks the Private toggle. This changes the toggle text to Shared to Employee, the color changes to green, and their responses are then visible to the employee.
Bemerkung
Einige Manager ziehen es vor, ihr Feedback vor dem Mitarbeiter zu verbergen, bis sie sich mit ihm zur Besprechung der Beurteilung treffen.
Um Feedback bitten¶
Im Rahmen des Beurteilungsprozesses kann der Manager Feedback zu einem Mitarbeiter von jedem im Unternehmen anfordern. In Odoo wird dies als 360°-Feedback bezeichnet.
Feedback wird von Kollegen und anderen Personen eingeholt, die mit dem Mitarbeiter zusammenarbeiten. Dies dient dazu, ein umfassenderes Bild des Mitarbeiters zu erhalten und die Gesamtbeurteilung des Managers zu unterstützen.
Wichtig
Um Feedback anzufordern, muss die Beurteilung bestätigt werden. Nach der Bestätigung erscheint oben links im Formular eine Schaltfläche Um Feedback bitten.
Beurteilungsprüfung¶
Sobald beide Teile einer Beurteilung abgeschlossen sind (die Abschnitte Mitarbeiter und Manager), ist es an der Zeit, dass sich der Mitarbeiter und der Manager treffen und die Beurteilung besprechen.
Während des Beurteilungsgesprächs prüft der Manaer sowohl den Abschnitt Feedback des Mitarbeiters sowie sein eigenes Manager-Feedback.
Darüber hinaus werden zu diesem Zeitpunkt die Kompetenzen und Ziele des Mitarbeiters überprüft und bei Bedarf aktualisiert.
Beurteilungsprüfung planen¶
Meetings to review appraisals are scheduled from the individual appraisal Kanban card.
To schedule an appraisal, navigate to , and click on the desired Kanban card.
Click the Schedule Meeting button, and the Meetings dashboard loads. Navigate to the desired date using the calendar on the right side, then click on the desired time on the calendar. This opens a New Event pop-up window.
The (Title) field is populated with Appraisal of (Employee Name), and
the date and time populate the (Dates) fields. The employee and
appraisers populate the (Participants) field by default. Add anyone else
who should be in the meeting, if necessary.
Add a (Location) if desired. This can be more detailed, such as Main
Conference Room.
To make the meeting a video call, instead of an in-person meeting, click Video, and a (Videocall URL) link appears.
Set the (Visibility) using the drop-down menu. The options are either Private, Public, or Only internal users.
Any notes or additional information can be added in the (Notes) line.
Once all the desired changes are complete, click Save. The meeting now appears on the calendar, and the invited parties are informed, via email.
Mitarbeiterkompetenzen prüfen¶
Part of an appraisal is evaluating an employee’s skills and tracking their progress over time. Once an appraisal is confirmed, the Skills tab of the appraisal form auto-populates with the skills from the employee form. Additionally, if the Target Job field is populated, the corresponding skills and expected levels also appear in the Skills tab. The target level for each skill appears in red in the Job Target column.
Each skill is grouped with like skills, and the Skill Level, Current progress, and Justification are displayed for each skill.
If a Skill Level has changed since the last appraisal, the level must be updated.
Bemerkung
The Skills tab does not appear on the appraisal until the appraisal is confirmed.
Click on the Skill Level for the skill that has changed, revealing a dropdown of all
available levels. Click on the new level for the skill. Once selected, the Current field
updates accordingly. Next, click into the Justification field for the skill, and enter
any relevant details explaining the change, such as took a fluency language test or received
Javascript certification.
If necessary, add any new skills for the employee.
After the appraisal is completed and the skills have been updated, the next time an appraisal is confirmed, the updated skills populate the Skills tab.
Bemerkung
The Skills tab can be modified at any time.
Eine Mitarbeiterbeurteilung abschließen¶
Nachdem die Beurteilung sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Manager ausgefüllt wurde und beide Parteien sich getroffen und die Leistung des Mitarbeiters besprochen haben, erfasst der Manager alle Notizen und vergibt eine Bewertung.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Als erledigt markieren in der oberen linken Ecke des Beurteilungsformulars.
Sobald die Beurteilung als Erledigt markiert ist, ändert sich der Status von Bestätigt zu Erledigt und die Schaltfläche Als erledigt markieren wird zu einer Schaltfläche Erneut öffnen.
Tipp
When an appraisal is marked as done, it is locked and modifications are not possible. To make any changes to an appraisal with a status of Done, click the Reopen button, then make any needed modifications. Once all modifications are complete, click the Mark as Done button again.
Eine private Notiz hinzufügen¶
Managers can log notes on an appraisal that are only visible to other managers. Enter any notes in the Private Note tab. This can be done anytime during the appraisal process.
Der bewertete Mitarbeiter hat keinen Zugriff auf diesen Reiter und der Reiter erscheint nicht in seiner Beurteilung.
Der Reiter ist optional und hat keinen Einfluss auf die endgültige Bewertung.
Endbewertung abgeben¶
Nachdem sich der Manager und der Mitarbeiter getroffen haben und die Leistung des Mitarbeiters bewertet haben, muss eine Finale Bewertung abgegeben werden
Using the drop-down menu, select the rating for the employee. The default options are: Needs improvement, Meets expectations, Exceeds expectations, and Strongly Exceeds Expectations.
Um eine neue Bewertung hinzuzufügen, navigieren Sie zu . Die Standardbewertungen werden in einer Listenansicht angezeigt. Um eine neue Bewertung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke, woraufhin eine leere Zeile am Ende der Liste erscheint. Geben Sie die neue Bewertung ein und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie außerhalb der Zeile. Fügen Sie so viele neue Bewertungen hinzu, wie erforderlich.
Klicken Sie im oberen Menü auf , um zum Dashboard Mitarbeiterbeurteilung zurückzukehren, klicken Sie auf die Beurteilung und wählen Sie dann die gewünschte Finale Bewertung aus
Siehe auch