Einfügen und mit Odoo-Daten verknüpfen¶
Es können mehrere Elemente aus Ihrer Odoo-Datenbank in eine Odoo-Tabellenkalkulation eingefügt, und zwar:
pivot tables, i.e., data from a pivot view
charts, i.e., data from a graph view
Each time a list, pivot table, or chart is inserted, a data source is created, directly connecting the spreadsheet to the underlying data.
Bemerkung
Listen, Pivot-Tabellen und Diagramme aus verschiedenen Apps und Modellen können in dieselbe Tabelle eingefügt werden.
It is also possible to insert a pivot table that retrieves Odoo data directly from an Odoo spreadsheet.
Tipp
Wenn Sie globale Filter verwenden möchten, um Odoo-Daten in einer Tabelle oder einem Dashboard dynamisch zu filtern, verwenden Sie nicht dieselben Bedingungen, um die ursprüngliche Liste, Pivot-Tabelle oder das Diagramm in Ihrer Datenbank zu erstellen.
Es ist auch möglich:
add clickable links to Odoo menu items, to other sheets of the same spreadsheet, or to external URLs
insert financial data from your Odoo database using Odoo-specific spreadsheet functions
Datenquellen¶
When you insert a list or chart from an Odoo list or chart view into an Odoo spreadsheet, or insert a pivot table referencing Odoo data from an Odoo pivot view or directly from a spreadsheet, the spreadsheet is automatically connected to the underlying data thanks to a unique ‚data source.‘
This connection ensures that the data in the spreadsheet is updated when the corresponding data in your database changes, and allows you to access the underlying data.
Bemerkung
Data in a list, pivot table, or chart linked to an Odoo model is refreshed every time the spreadsheet is opened or the browser page is reloaded. It is also possible to manually refresh data by clicking from the menu bar.
Inserting a pivot table from a range of data also creates a data source that connects the pivot table to the underlying spreadsheet range.
Each data source is identified by a unique ID, with each source type (i.e., list, pivot table, or chart) numbered separately, and each new list, pivot table, or chart numbered sequentially, e.g., List #1, List #2, Pivot #1, etc.
The properties of a data source can be accessed via the Data menu, where they are identified by their respective (pivot table), (list) or (chart) icon, followed by their ID and name, e.g., (#1) Sales Analysis by Product.
Durch Klicken auf eine Datenquelle werden die zugehörigen Eigenschaften in einem Panel rechts von der Tabelle geöffnet.
Bemerkung
Deleting an inserted list or pivot table, or deleting the sheet into which it was inserted, does not delete the underlying data source; this can only be deleted via the data source’s properties. Deleting an inserted chart, however, also deletes the underlying data source.
If an inserted list or pivot table is deleted, but not its data source, a warning appears beside the data source in the Data menu indicating that the data is not currently being used in the spreadsheet.
Tipp
Das Eigenschaften-Panel kann auch geöffnet werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle einer eingefügten Liste oder Pivot-Tabelle klicken und dann auf Listeneigenschaften anzeigen oder Pivot-Eigenschaften anzeigen klicken, oder indem Sie auf das (Menü)-Symbol oben rechts in einem eingefügten Diagramm klicken und dann auf Bearbeiten klicken.
Sobald die Eigenschaften einer bestimmten Datenquelle geöffnet sind, bleiben sie auch beim Navigieren zwischen Tabellenblättern geöffnet. Um das Eigenschaften-Panel zu schließen, klicken Sie auf das (Schließen)-Symbol oben rechts im Panel.
To collapse the properties panel, click the (double chevron) icon at the top of the panel.
To pin the properties panel and allow another panel, such as the global filters panel, to open beside it, click the (pin) icon at the top of the panel.
Auf zugrunde liegende Daten zugreifen¶
Auf die zugrunde liegenden Daten einer eingefügten Liste, Pivot-Tabelle oder eines Diagramms kann jederzeit zugegriffen werden. Um anzuzeigen:
einen einzelnen Datensatz einer eingefügten Liste, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle der entsprechenden Zeile und wählen Sie dann Datensatz anzeigen
eine Liste von Datensätzen, auf die eine einzelne Zelle einer eingefügten Pivot-Tabelle verweist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie dann Datensätze anzeigen
eine Liste von Datensätzen, die durch einen Datenpunkt eines eingefügten Diagramms dargestellt wird, klicken Sie auf den Datenpunkt.
Tipp
Verwenden Sie die mittlere Maustaste oder Strg + Linksklick (Microsoft/Linux) bzw. Command + Linksklick (Mac OS), um die Ergebnisse in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.
Um nach dem Anzeigen der zugrunde liegenden Daten zur Tabelle zurückzukehren, klicken Sie oben auf der Seite in der Breadcrumb-Navigation auf den Namen der Tabelle.