Buchhaltung und Rechnungsstellung¶
Odoo Rechnungsstellung ist eine eigenständige App, mit der Sie Rechnungen erstellen, an Kunden versenden und Zahlungen verwalten können. Sie kümmert sich auch um den Ablauf von Lieferantenrechnungen. Die Buchhaltungsapp ist dagegen eine komplette Buchhaltungslösung, die dieselben Funktionen bietet und zusätzlich Standard-Finanzberichte, Bankabstimmung, Budgets, Vermögensverwaltung und mehr umfasst.
Siehe auch
Loslegen
Grundlagen der Buchhaltung und Ersteinrichtung Ihrer Buchhaltung
Steuern
Steuern, Steuerpositionen und Integrationen
Kundenrechnungen
Kundenrechnungen, Zahlungsbedingungen und elektronische Rechnungsstellung
Lieferantenrechnungen
Lieferantenrechnungen, Vermögensgegenstände und Rechnungsdigitalisierung (OCR)
Zahlungen
Zahlungen für Ein- und Ausgangsrechnungen (online, Schecks, Sammelverarbeitung) und Zahlungserinnerungen
Bank- und Kassakonten
Banksynchronisierung, Abstimmung und Registrierkassen
Berichtswesen
Berichterstattung, Erklärungen und Kostenrechnung
Doppelte Buchhaltung¶
Odoo erstellt automatisch alle zugrundeliegenden Journalbuchungen für alle Buchhaltungstransaktionen (z. B. Kundenrechnungen, Lieferantenrechnungen, Kassenaufträge, Spesen, Bestandsbewertungen usw.).
Odoo verwendet das System der doppelten Buchführung, bei dem jede Buchung ein entsprechendes und entgegengesetztes Gegenstück auf einem anderen Konto erfordert, wobei das eine Konto belastet und das andere gutgeschrieben wird. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Transaktionen genau und konsistent erfasst werden und die Konten stets ausgeglichen sind.
Siehe auch
Rechnungsabgrenzung und Ist-Versteuerung¶
Odoo unterstützt sowohl die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung als auch die periodengerechte Buchhaltung. So können Sie Einnahmen und Ausgaben entweder zum Zeitpunkt der Transaktion (Soll-Versteuerung) oder zum Zeitpunkt der Zahlung bzw. des Zahlungseingangs (Ist-Versteuerung) verbuchen.
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Mehrere Unternehmen¶
Sie können mehrere Unternehmen innerhalb derselben Datenbank verwalten. Jedes Unternehmen verfügt über einen eigenen Kontenplan, jedoch können Konten gemeinsam genutzt werden, was bei der Anzeige von Konsolidierungsberichten von Vorteil ist. Benutzer können Datensätze und Berichte mehrerer Unternehmen gleichzeitig anzeigen, jedoch jeweils nur die Buchhaltung eines einzigen Unternehmens bearbeiten.
Mehrwährungsumgebung¶
Eine Mehrwährungsumgebung mit einem automatisierten Wechselkurs ist in Odoo verfügbar, um interanationale Transaktionen zu vereinfachen. Jede Transaktion wird in der Standardwährung des Unternehmens erfasst. Für Transaktionen in einer anderen Währung speichert Odoo sowohl den Wert in der Währung des Unternehmens als auch den Währungswert der Transaktionen. Odoo generiert Währungsgewinne und -verluste nach der Abstimmung der Buchungszeilen.
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Zweigstellen¶
Unternehmen und ihre Zweigstellen können innerhalb einer einzigen Datenbank verwaltet werden, wobei gemeinsame Buchhaltungs- und Berichtsregeln gelten, darunter die folgenden:
Der Kontenplan, die Hauptwährung und die Steuern des Hauptunternehmens gelten für alle Zweigstellen.
Zweigstellen können ihre eigenen Journale und zugehörigen Datensätze verwalten.
Das Hauptunternehmen verwaltet einen gemeinsamen Geschäftszeitraum, sodass seine Sperr- und Abschlussdaten für alle Zweigstellen gelten. Zweigstellen können jedoch bei Bedarf frühere Sperrdaten festlegen.
Das Hauptunternehmen kann auf alle Berichte, Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen usw. seiner Zweigstellen zugreifen, während jede Zweigstelle nur ihre eigenen Daten einsehen kann.
Bemerkung
Das Paket zur steuerlichen Lokalisierung ist auf das Hauptunternehmen eingestellt.
Warnung
Durch Hinzufügen einer Zweigstelle zu einem Unternehmen werden Funktionen für mehrere Unternehmen aktiviert.
Weitere Informationen finden Sie auf der Odoo-Preisseite oder wenden Sie sich an Ihren Odoo-Kundenbetreuer.
Berichtswesen¶
Das Hauptunternehmen konsolidiert die Buchhaltungsvorgänge aller Zweigstellen und bietet so einen zentralen Überblick über Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen oder Bilanzen.
Umsatzsteuer¶
Jedes Unternehmen und jede Zweigstelle muss mit den eigenen rechtlichen Informationen konfiguriert werden, einschließlich einer USt-IdNr., falls zutreffend. Je nach Struktur können Zweigstellen die USt-IdNr. des Hauptunternehmens verwenden oder über eine eigene verfügen, was zu einer gemeinsamen oder getrennten Umsatzsteuererklärung führt.
Diese flexible Konfiguration ermöglicht es Benutzern, bei Bedarf individuelle Berichte und Steuererklärungen für jede Betriebseinheit zu erstellen.
Internationale Normen¶
Odoo Buchhaltung unterstützt über 100 Länder und bietet standardisierte Funktionen und Mechanismen, die in allen Regionen anwendbar sind. Länderspezifische Module sind enthalten, um den lokalen Rechnungslegungsvorschriften zu entsprechen. Steuerliche Lokalisierungen berücksichtigen regionale Anforderungen wie Kontenpläne, Steuern oder andere gesetzliche Verpflichtungen.
Forderungen und Verbindlichkeiten¶
Standardmäßig ist ein Konto für Forderungen und ein weiteres für Verbindlichkeiten vorgesehen. Da Transaktionen mit Kontakten verknüpft sind, ist es möglich, Berichte pro Kunde, Verkäufer oder Lieferant zu erstellen.
Der Bericht Partnerbuch zeigt die Salden der Kunden und Lieferanten an. Um darauf zuzugreifen, navigieren Sie zu: .
Berichtswesen¶
Folgende Finanzberichte sind verfügbar und werden in Echtzeit aktualisiert:
Finanzberichte |
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|---|---|
Kontoauszug |
Bilanz |
Gewinn- und Verlustrechnung |
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Cashflow-Rechnung |
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Kurzbericht |
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Steuererklärung |
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Zusammenfassende Meldung |
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Prüfung |
Hauptbuch |
Rohbilanz |
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Journalprüfung |
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Intrastat-Bericht |
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Scheckerfassung |
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Partner |
Partnerbuch |
Offene Forderungen |
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Offene Verbindlichkeiten |
|
Verwaltung |
Rechnungsanalyse |
Kostenbericht |
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Prüfpfad |
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Budgetbericht |
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Nicht realisierte Währungsgewinne/-verluste |
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Passive Rechnungsabgrenzung |
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Aktive Rechnungsabgrenzung |
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Abschreibungsplan |
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Unzulässige Spesen |
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Darlehensanalyse |
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Produktmargen |
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1099-Berichte |
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Tipp
Erstellen Sie Berichte und passen Sie sie an mithilfe der Berichtsmachine von Odoo.
Steuererklärung¶
In der Steuererklärung berechnet Odoo alle Buchhaltungstransaktionen für den jeweiligen Steuerzeitraum und verwendet diese Summen zur Berechnung der Steuerschuld.
Bemerkung
Je nach Lokalisierung kann eine XML-Version des Steuerberichts generiert werden, die auf der USt.-Plattform der zuständigen Steuerbehörde eingereicht werden kann.
Banksynchronisierung¶
Das Banksynchronisierungssystem stellt eine direkte Verbindung zu den Bankinstituten her, um alle Transaktionen automatisch in die Datenbank zu importieren. Es bietet einen Überblick über den Cashflow, ohne dass eine Anmeldung im Online-Banking-System oder das Warten auf Papierauszüge erforderlich ist.
Siehe auch
Bestandsbewertung¶
In Odoo werden sowohl periodische (manuelle) als auch fortlaufende (automatisierte) Bestandsbewertungen unterstützt. Die verfügbaren Methoden sind Standardpreis, Durchschnittskosten (AVCO) und First-In-First-Out (FIFO).
Siehe auch
Gewinnrücklage¶
Gewinnrücklagen sind der Teil des Einkommens, der von einem Unternehmen einbehalten wird. Odoo berechnet die Erträge des laufenden Jahres in Echtzeit, sodass kein Jahresendjournal oder eine Umschuldung erforderlich ist. Der Gewinn- und Verlustsaldo wird automatisch im Bilanzbericht ausgewiesen.
Siehe auch
Treuhänder/Steuerberater¶
Der Modus für Buchhaltungskanzleien kann über aktiviert werden. Wenn aktiviert:
Die Sequenz des Dokuments wird für alle Dokumente bearbeitbar.
Das Feld Gesamt (inkl. Steuern) erscheint, um die Erfassung durch die automatische Erstellung von Zeilen mit dem richtigen Konto und den richtigen Steuern zu beschleunigen und zu kontrollieren.
Ausgangsrechnungsdatum und Eingangsrechnungsdatum werden bei der Codierung einer Transaktion vorausgefüllt.
Eine Option zur Schnellcodierung ist für Kunden- und Lieferantenrechnungen verfügbar.
Buchalter-Zugriffsrechte¶
Um dem Buchhalter des Unternehmens Zugriff zu gewähren, fügen Sie den Buchhalter als neuen Benutzer hinzu und konfigurieren Sie die entsprechenden Zugriffsrechte im Abschnitt Buchhaltung, um den Zugriff auf die Finanzdaten des Unternehmens zu ermöglichen:
Buchhaltung: Wählen Sie Administrator aus.
Bank: Erlauben Sie die Validierung von Bankkonten.
Bemerkung
Das Hinzufügen eines Buchhalters als neuen Benutzer in Odoo Online ist kostenlos, wenn der Buchhalter ein Odoo-Konto hat, das mit derselben E-Mail-Adresse registriert ist wie die für den Unternehmensbenutzer angegebene. Bei Odoo.sh und Odoo On-premise können jedoch zusätzliche Kosten für jeden weiteren Benutzer anfallen. Weitere Informationen zu den Preisen finden Sie auf der Odoo-Seite zur Preisgestaltung.
Für eine Umgebung mit mehreren Unternehmen legen Sie den entsprechenden Zugriff fest.
Kopien der Ein- und Ausgangsrechnungen eines Journals versenden¶
Verkaufs- und Einkaufsjournale können verwendet werden, um alle ihre Ein- und Ausgangsrechnungen an externe E-Mail-Adressen zu senden. Diese Datensätze werden im XML-Format versendet.
Um ein Journal so zu konfigurieren, dass es seine Datensätze automatisch an eine angegebene E-Mail-Adresse sendet, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Navigieren Sie zu .
Öffnen Sie das gewünschte Journal.
Geben Sie im Reiter Erweiterte Einstellungen eine E-Mail-Adresse im Feld Kopie senden an ein.
Bemerkung
Es können mehrere E-Mail-Adressen eingegeben werden. Trennen Sie diese mit ; ohne Leerzeichen (z. B.: muster1@beispiel.com;muster2@beispiel.com).
ZIP-Datei-Export¶
Gruppen von Ein- und Ausgangsrechnungen können in ZIP-Dateien exportiert werden. Um Ein- und Ausgangsrechnungen in ZIP-Dateien zu exportieren, befolgen Sie diese Schritte:
Navigieren Sie zu oder .
Wählen Sie die Ein- oder Ausgangsrechnungen aus, die in die ZIP-Datei aufgenommen werden sollen.
Klicken Sie auf das Menü Drucken und anschließend auf ZIP exportieren.
Sobald die ZIP-Datei exportiert wurde, kann sie an einen externen Buchhalter gesendet werden, um ihm alle Informationen zu Ihren Ein- und Ausgangsrechnungen bereitzustellen.