Kanada¶
Das Lokalisierungspaket von Odoo für Kanada bietet maßgeschneiderte Funktionen und Konfigurationen für kanadische Unternehmen.
Eine Reihe von Videos zum Thema Buchhaltung sind auf der E-Learning-Plattform von Odoo verfügbar. In diesen Videos erfahren Sie, wie Sie bei Null anfangen, Konfigurationen einrichten, gängige Arbeitsabläufe abschließen und auch einige spezielle Anwendungsfälle eingehend betrachten können.
Module¶
The following modules are installed automatically with the Canadian localization:
Name |
Technische Bezeichnung |
Beschreibung |
|---|---|---|
Kanada - Buchhaltung |
|
Basisbuchhaltungsmodul für kanadische Lokalisierung. |
Kanada - Buchhaltungsberichte |
|
Fügt kanadische Buchhaltungsberichte hinzu. |
Kanadisches Schecklayout |
|
Ermöglicht das Drucken von Zahlungen auf vorgedrucktem Scheckpapier. Unterstützt die drei gängigsten Scheckformate und funktioniert nativ mit den verknüpften Schecks von checkdepot.net. |
Bemerkung
In einigen Fällen, z. B. beim Upgrade auf eine Version mit zusätzlichen Modulen, kann es vorkommen, dass Module nicht automatisch installiert werden. Fehlende Module können manuell installiert werden.
Lokalisierungsübersicht¶
The Canadian localization package ensures compliance with Canadian fiscal and accounting regulations. It includes tools for managing taxes, fiscal positions, reporting, and a predefined chart of accounts tailored to Canada’s standards.
The Canadian localization package provides the following key features to ensure compliance with local fiscal and accounting regulations:
Chart of accounts: a predefined structure tailored to Canadian accounting standards
Fiscal position: automated tax adjustments based on customer or supplier registration status
Taxes: pre-configured tax rates, including standard VAT, zero-rated, and exempt options
Kontenplan¶
The chart of accounts (COA) for the Canadian localization, has accounts grouped into seven main categories, with corresponding numeric values that prefix individual journal entries:
Forderungen: Der Saldo der Geldbeträge (oder Guthaben), die dem Unternehmen für gelieferte oder genutzte Waren oder Dienstleistungen zustehen, aber von den Kunden noch nicht bezahlt wurden. Forderungen werden durch den Journalcode gekennzeichnet, der mit 1 beginnt.
Verbindlichkeiten: Die kurzfristigen Verpflichtungen des Unternehmens gegenüber seinen Gläubigern oder Lieferanten, die noch nicht beglichen wurden. Verbindlichkeiten werden durch den Journalcode gekennzeichnet, der mit 2 beginnt.
Eigenkapital: Der Geldbetrag, der im Falle einer Liquidation an die Interessenvertreter eines Unternehmens zurückgezahlt würde, wenn alle Vermögenswerte liquidiert und alle Verbindlichkeiten des Unternehmens beglichen wären. Eigenkapital wird durch den Journalcode gekennzeichnet, der mit 3 oder 9 beginnt.
Vermögenswerte: In der Bilanz aufgeführte Posten, die einen wirtschaftlichen Wert haben oder in Zukunft Cashflows generieren können, wie z. B. eine Maschine, ein Wertpapier oder ein Patent. Vermögenswerte werden durch den Journalcode gekennzeichnet, der mit 1 beginnt.
Verpflichtungen: Bezieht sich auf die finanziellen Schulden oder Verpflichtungen eines Unternehmens, die im Laufe der Geschäftstätigkeit entstehen. Verbindlichkeiten werden durch den Journalcode gekennzeichnet, der mit 2 beginnt.
Erträge: Synonym für Nettoertrag, dies ist der Gewinn, den ein Unternehmen nach Abzug aller relevanten Aufwendungen aus den erzielten Umsatzerlösen erzielt. Erträge werden durch den Journalcode gekennzeichnet, der mit 4 oder 6 beginnt.
Aufwendungen: Die Kosten, die einem Unternehmen entstehen, um Erträge zu erzielen. Aufwendungen werden durch den Journalcode gekennzeichnet, der mit einer 6 beginnt.
Tipp
Vordefinierte Konten sind in Odoo als Teil des Kontenplans enthalten, der mit dem kanadischen Lokalisierungspaket installiert wird. Die unten aufgeführten Konten sind für bestimmte Vorgänge in Odoo vorkonfiguriert. Es wird empfohlen, diese Konten nicht zu löschen. Wenn Änderungen erforderlich sind, benennen Sie die Konten stattdessen um.
Typ |
Kontoname |
|---|---|
Umlaufvermögen |
Bankzwischenkonto
Ausstehende Eingänge
Ausstehende Zahlungen
Liquiditätstransfer
Bestandsbewertung
Vorläufiger Bestand (Erhalten)
Vorläufiger Bestand (Geliefert)
Produktionskosten
|
Einkommen |
Devisengewinn
Bargelddifferenz Gewinn
Skontoertrag
|
Ausgaben |
Skontoverlust
Devisenverlust
Skontoertrag
|
Erträge des laufenden Jahres |
Gewinnrücklagen/Defizite, nicht zugeordnet |
Forderungen |
Debitorenkonto |
Verbindlichkeit |
Kreditorenkonto |
Siehe auch
Steuerpositionen¶
Die kanadischen Steuersätze und steuerpflichtigen Posten variieren je nach Provinz und Territorium. Standardmäßige Steuerpositionen werden automatisch erstellt, wenn die Odoo Buchhaltung installiert wird. Um zusätzliche Steuerpositionen zu verwalten oder zu konfigurieren, navigieren Sie zu .
Folgende Steuerpositionen sind standardmäßig verfügbar:
Alberta (AB)
British Columbia (BC)
Manitoba (MB)
New Brunswick (NB)
Newfoundland and Labrador (NL)
Nova Scotia (NS)
Northwest Territories (NT)
Nunavut (NU)
Ontario (ON)
Prince Edward Islands (PE)
Quebec (QC)
Saskatchewan (SK)
Yukon (YT)
International (INTL)
Bemerkung
Bei der Ermittlung der anzuwendenden Steuern ist die Provinz maßgeblich, in der die Lieferung erfolgt. Daher liegt die Verantwortung für die Lieferung beim Lieferanten und wird am Standort des Kunden verbucht.
Example
- Eine Lieferung wird an einen Kunden in einer anderen Provinz durchgeführt.
Legen Sie die Steuerposition in den Kundendaten entsprechend der Provinz des Kunden fest.
- Ein Kunde aus einer anderen Provinz kommt, um Produkte abzuholen.
Auf dem Datensatz des Kunden sollte keine Steuerposition eingestellt sein.
- Ein internationaler Anbieter erhebt keine Steuern, jedoch werden Steuern vom Zollagenten berechnet.
Legen Sie die Steuerposition im Datensatz des Lieferanten auf International fest.
- Ein internationaler Anbieter erhebt Provinzsteuer.
Legen Sie die Steuerposition im Datensatz des Lieferanten auf Ihre Steuerpositio fest.
Steuern¶
In Kanada variieren die Steuersätze und was als steuerpflichtig gilt je nach Provinz und Territorium. Standard-Verkaufs- und Einkaufssteuern werden automatisch erstellt, wenn die Odoo Buchhaltung installiert wird. Um bestehende Steuern zu verwalten oder zusätzliche Steuern zu konfigurieren, navigieren Sie zu .
AvaTax¶
Avalara AvaTax ist eine cloudbasierte Software zur Steuerberechnung und Compliance, die sich für mehrere Lokalisierungen, einschließlich Kanada, in Odoo integrieren lässt. Die Integration von AvaTax mit Odoo bietet Echtzeit- und regionsspezifische Steuerberechnungen, wenn Artikel in der Datenbank verkauft, gekauft und in Rechnung gestellt werden.
Wichtig
AvaTax ist für die Integration mit Datenbanken/Unternehmen verfügbar, die Standorte in Kanada und/oder den Vereinigten Staaten haben. Weitere Informationen finden Sie in der Steuerland-Dokumentation.
Siehe auch
Lesen Sie die folgenden Dokumentationsartikel, um ein AvaTax-Konto mit einer Odoo-Datenbank zu integrieren und zu konfigurieren:
Avalaras Support-Dokumente: About AvaTax
Berichte¶
Eine Reihe von Berichtsauswahlen ist für die kanadische Lokalisierung direkt verfügbar, unter dem Dropdown-Menü :
Bilanz: eine „Momentaufnahme“ der Finanzlage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt, die eine Übersicht über die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital eines Unternehmens enthält.
Wählen Sie unbedingt die Option aus dem Bericht-Filter aus.
Gewinn- und Verlustrechnung: auch bekannt als GuV oder Ergebnisrechnung, bietet eine Zusammenfassung der Einnahmen, Ausgaben und Gewinne/Verluste eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum.
Wählen Sie unbedingt die Option aus dem Bericht-Filter aus.
Kapitalflussrechnung: zeigt, wie viel Bargeld und Zahlungsmitteläquivalente ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum erhalten und ausgegeben hat.
Zusammenfassung für die Geschäftsleitung: ein Übersichtsbericht, der die wichtigsten Leistungsindikatoren der Finanzlage eines Unternehmens abdeckt, wie Umsatz, Gewinn und Schulden.
Steuerbericht: ein offizielles Formular, das bei einer Steuerbehörde eingereicht wird und Einkommen, Ausgaben und andere steuerrelevante Informationen meldet. Steuerberichte ermöglichen es Steuerzahlern, ihre Steuerschuld zu berechnen, Steuerzahlungen zu planen oder Rückerstattungen für die Überzahlung von Steuern zu beantragen. In Odoo kann der Steuerbericht monatlich, alle zwei Monate, vierteljährlich, alle 4 Monate, halbjährlich und jährlich erstellt werden.
Buchhaltung¶
Skonto¶
Cash discounts can be configured from . Each payment term can be set up with a cash discount and reduced tax.
Siehe auch
Schecks ausstellen¶
Die kanadische Lokalisierung ermöglicht es Benutzern, Schecks für Lieferantenzahlungen zu drucken. Stellen Sie sicher, dass das Modul Canadian Checks Layout (l10n_ca_check_printing) für die CA-Lokalisierung installiert ist.
Um den Scheckdruck in Odoo zu aktivieren, navigieren Sie zu und suchen Sie den Abschnitt Lieferantenzahlungen. Aktivieren Sie hier das Kontrollkästchen Schecks, um mehrere Felder für die Scheckkonfiguration anzuzeigen.
Wählen Sie ein Schecklayout aus dem Dropdown-Menü:
Scheck drucken (oben) - CA
Scheck drucken (mittig) - CA
Scheck drucken (unten) - CA
Entscheiden Sie als nächstes, ob Sie das Kästchen Kontrollabschnitt des mehrseitigen Schecks aktivieren möchten.
Legen Sie optional einen oberen Scheckrand, linken Scheckrand oder rechten Scheckrand fest, falls erforderlich.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datumsetikett drucken, wenn ein Datumsetikett erforderlich ist.
Sobald alle Scheckkonfigurationen abgeschlossen sind, speichern Sie die Einstellungen.
Tipp
Einige der Scheckformate erfordern möglicherweise vorgedrucktes Papier von einem Drittanbieter. Vorgedruckte Schecks von checkdepot.net werden empfohlen.
Siehe auch
EFT - electronic transfers¶
In Canada, Electronic Funds Transfer (EFT) refers to the digital transfer of funds between different bank accounts, largely replacing traditional paper-based transactions. EFT is the primary system used by businesses to automate payroll, pay suppliers, and collect recurring payments.
CPA005 file¶
CPA005 is a standardized file format used by Canadian banks to process batched financial transactions, primarily for EFT.
Bemerkung
Make sure to install the CPA005 Payments
(l10n_ca_payment_cpa005) module.
Konfiguration¶
The following configurations are required:
Make sure to fill in the necessary fields on the company record:
Country: Canada.
Short Name used in Canadian EFT: Enter a short version of the Company Name, limited to a maximum of 15 characters.
Bemerkung
Most banks require this value to be all uppercase letters.
Both the Company Name and the short name appear in the CPA005 file.
Set up the CPA005 information in the Bank journal:
Bemerkung
Make sure to have the appropriate access rights in the Accounting section to validate bank accounts.
Go to and access the relevant Bank journal.
In the Journal Entries tab, enter the bank Account Number and Bank details.
In the Outgoing Payments tab, make sure the Canadian EFT Payment Method is set. Then, complete the following fields in the Canadian EFT/CPA configuration section:
Destination Data Center: Enter the 5-digit ID provided by your bank.
Originator ID: Enter the 10-digit code provided by your bank.
Next File Creation Number (FCN): Enter a sequence between
1and9,999that will appear on the CPA005 file.
Make sure the Bank Account information is properly set up in the Accounting tab for the relevant vendor.
CPA005 EFT payments¶
Bemerkung
Make sure that batch payments are enabled.
To pay vendor bills using an EFT via the CPA005 file format, follow these steps:
When registering payments for vendor bills, select the Canadian EFT payment method.
Go to , access the relevant payments, and select the EFT/CPA transaction code for each payment.
In the Vendor Payments list view, select the relevant payments and click Create Batch.
Verify the information, such as the Date and File Creation Number, before validating the batch payment, as modifications can be more complex once validated.
Click Validate.
The generated CPA005 TXT file is available in the chatter for download and bank import.
Wichtig
After importing the file into your banking system, payment processing may take up to 48 hours.