Zeiterfassungseinträge¶
Odoo generiert automatisch Zeiterfassungseinträge für Projekte und Aufgaben, sobald eine Abwesenheitsanfrage genehmigt wurde. Dies optimiert die Validierung der Zeiterfassung, indem sichergestellt wird, dass genehmigte Abwesenheiten korrekt in den Zeiterfassungen berücksichtigt werden.
Konfiguration¶
Aktivieren Sie zunächst den Entwicklermodus, öffnen Sie dann die Zeiterfassungen-App und navigieren Sie zu . Scrollen Sie zum Abschnitt Abwesenheiten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abwesenheiten. Durch Aktivieren dieser Option werden Zeiterfassungseinträge für genehmigte Abwesenheitsanfragen und Feiertage erstellt.
Nach der Aktivierung erscheinen zwei Felder: Projekt und Aufgabe. Die Standardauswahl für Projekt ist Intern und die Standardauswahl für Aufgabe ist Abwesenheit. Diese Angaben teilen Odoo mit, wo die Abwesenheitsanfragen protokolliert werden sollen, für welches Projekt und für welche Aufgabe. Diese Angaben können bei Bedarf über das Drop-down-Menü geändert werden.
Bemerkung
Die verfügbaren Optionen variieren je nach den installierten Apps.
Tipp
Abwesenheitskategorien ohne Validierungsanforderungen erstellen sofort Zeiterfassungsdatensätze. Anfragen, die eine Validierung erfordern, erstellen Zeiterfassungseinträge, nachdem die Abwesenheitsanfrage genehmigt wurde.
Um zu prüfen, ob eine Abwesenheitsart genehmigungspflichtig ist, sehen Sie sich den Abschnitt Genehmigungen im Formular der Abwesenheitsart an`.
Arbeitsablauf¶
Sobald der Mitarbeiter Urlaub beantragt hat und der Antrag gegebenenfalls validiert wurde, wird die Zeit automatisch in der Zeiterfassungen-App unter dem jeweiligen Projekt und der jeweiligen Aufgabe protokolliert.
Um den protokollierten Eintrag anzuzeigen, öffnen Sie die Zeiterfassungen-App und navigieren Sie zum entsprechenden Zeitraum. Die Abwesenheit wird gemäß der Konfiguration im entsprechenden Feld angezeigt.
Um die Details des Zeiterfassungseintrags anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol (Lupe), das erscheint, wenn Sie mit der Maus über den Eintrag fahren. Daraufhin werden die detaillierten Informationen zur Zeiterfassung angezeigt.
Example
Ein Mitarbeiter nimmt in der Woche vom 15. bis 19. Dezember 2025 an einer internen Schulung teil und erfasst seine Zeit in der Zeiterfassungen-App unter dem Projekt Intern mit der Aufgabe Schulung. Am 19. Dezember 2025 ist der Mitarbeiter krank zu Hause und beantragt in der Abwesenheiten-App einen freien Tag.
Die von ihnen beantragte Abwesenheitsart ist Krankheitstag, die so konfiguriert ist, dass keine Validierung erfordert. Die Abwesenheitsanfrage des Mitarbeiters wird automatisch genehmigt und in der Zeiterfassungen-App unter dem Projekt Intern und der Aufgabe Abwesenheit protokolliert.
