Gebruikers¶
Odoo definieert een gebruiker als iemand die toegang heeft tot een database. Een beheerder kan zoveel gebruikers toevoegen als het bedrijf nodig heeft en om het soort informatie waartoe elke gebruiker toegang heeft te beperken, kunnen regels worden toegepast op elke gebruiker. Gebruikers en toegangsrechten kunnen op elk moment worden toegevoegd en gewijzigd.
Zie ook
gebruikers/taal
gebruikers/toegang_rechten
toegangsrechten/groepen
Individuele gebruikers toevoegen¶
Om nieuwe gebruikers toe te voegen, navigeer je naar :menuselectie:`Instellingen app --> Gebruikers sectie --> Gebruikers beheren`, en klik je op Nieuw.
Vul het formulier in met alle vereiste informatie. Kies onder het tabblad Toegangsrechten de groep binnen elke applicatie waartoe de gebruiker toegang heeft.
De lijst met applicaties is gebaseerd op de applicaties die geïnstalleerd zijn in de database.
Nadat je alle benodigde velden op de pagina hebt ingevuld, (Handmatig opslaan). Er wordt automatisch een uitnodigingsmail naar de gebruiker gestuurd, met het e-mailadres uit het veld E-mailadres. De gebruiker moet op de link in de e-mail klikken om de uitnodiging te accepteren en een database-inlog aan te maken.
Waarschuwing
Als het bedrijf een maandabonnement heeft, wordt de database automatisch bijgewerkt met de toegevoegde gebruikers. Als het bedrijf een jaar- of meerjarenabonnement heeft, verschijnt er een banner in de database die aangeeft wanneer het abonnement afloopt. Je kunt een upsell-offerte maken door op de banner te klikken om het abonnement bij te werken. Je kunt ook een supportticket sturen om het probleem op te lossen.
Soort gebruiker¶
Gebruikerstype kan worden gekozen op de pagina Gebruikers beheren door op de zoekbalk te klikken en vervolgens een filter in te stellen voor ofwel Interne gebruiker of Portaalgebruiker.
Odoo-databases hebben drie soorten gebruikers: Internal User, Portal en Public. Gebruikers worden beschouwd als interne databasegebruikers. Portaalgebruikers zijn externe gebruikers die alleen toegang hebben tot het databaseportaal om records te bekijken. Publieke gebruikers zijn degenen die websites bezoeken via de frontend van de website. Zie de documentatie over Gebruikersportalen.
De optie Portaal-gebruiker staat de beheerder niet toe om toegangsrechten te kiezen. Deze gebruikers hebben specifieke vooraf ingestelde toegangsrechten (zoals recordregels en beperkte menu’s) en behoren gewoonlijk niet tot de gebruikelijke Odoo-groepen.
Gebruikersapparaten¶
Om veiligheidsredenen wordt bij het inloggen in de database de verschillende inloginformatie, zoals het IP-adres, opgeslagen in het gebruikersprofiel. Het is een goede gewoonte om dit periodiek te controleren om te zorgen dat alle toegang van de gebruiker is en niemand anders toegang heeft gehad tot de database.
Klik op het gebruikersicoon rechtsboven en klik op Mijn profiel om de ingelogde apparaten te controleren. Dit opent het gebruikersprofiel in de app Instellingen. Klik op het tabblad Apparaten om een kanbanlijst te bekijken van alle apparaten waarmee de gebruiker is ingelogd in de database. Elk apparaat dat momenteel is ingelogd in het systeem toont een groene cirkel naast de apparaatnaam op de kanbankaart.
Klik op een kaart om de details voor het apparaat te bekijken. Elke kaart toont de Gebruiker`snaam, de :guilabel:`Naam van het apparaat, het Laatste IP-adres gebruikt evenals het Gekoppelde IP-adres. Het toont ook de Eerste activiteit en Laatste activiteit, wat aangeeft wanneer het apparaat voor het eerst is ingelogd in de database en de laatste keer dat het actief was op de database.
Als een apparaat legitiem is en behouden moet worden, klik op Opslaan.
Als het apparaat legitiem is maar niet behouden moet worden en geen veiligheidsrisico vormt, klik op Verwijderen.
Apparaten intrekken¶
Als een vermeld apparaat geen legitiem gebruikersapparaat is en een potentieel veiligheidsrisico zou kunnen zijn, verwijder het apparaat en trek de toegang in door op de knop Intrekken te klikken.
Er wordt een Effect controle-pop-upvenster geladen met de vraag Bevestig je identiteit door je wachtwoord in te voeren. Voer het wachtwoord van de gebruiker in en klik op Wachtwoord bevestigen.
Het apparaat verdwijnt uit het tabblad Apparaten en kan niet meer worden gebruikt om in te loggen op de database.
Gebruikers deactiveren¶
Om een gebruiker te deactiveren (d.w.z. archiveren), ga je naar . Vink vervolgens het selectievakje links van de gebruikers aan die gedeactiveerd moeten worden.
Nadat je de juiste gebruiker hebt geselecteerd om te archiveren, klik je op het (Acties)-icoon en selecteer je Archiveren uit het resulterende vervolgkeuzemenu. Klik vervolgens op OK in het Bevestiging-pop-upvenster dat verschijnt.
Gevaar
Nooit de hoofd/administrator gebruiker (admin) deactiveren. Het aanbrengen van wijzigingen in admin-gebruikers kan nadelige gevolgen hebben voor de database. Dit geldt ook voor impotent admin, wat betekent dat geen enkele gebruiker in de database wijzigingen kan aanbrengen in de toegangsrechten. Om deze reden raadt Odoo aan om contact op te nemen met een Odoo Business Analyst of ons Support Team voordat je wijzigingen aanbrengt.
Fout: te veel gebruikers¶
Als er meer gebruikers in een Odoo database zijn dan zijn voorzien in het Odoo Enterprise abonnement, wordt het volgende bericht weergegeven.
Wanneer het bericht verschijnt, heeft de databasebeheerder 30 dagen de tijd om actie te ondernemen voordat de database verloopt. Het aftellen wordt elke dag bijgewerkt.
Om het probleem op te lossen, kunt je het volgende doen:
Voeg meer gebruikers toe aan het abonnement door op de link Upgrade je abonnement te klikken die wordt weergegeven in het bericht om de upsell-offerte te valideren en voor de extra gebruikers te betalen.
Deactiveer gebruikers en wijs de upsell offerte af.
Waarschuwing
Als het bedrijf een maandabonnement heeft, wordt de database automatisch bijgewerkt met de toegevoegde gebruikers. Als het bedrijf een jaar- of meerjarenabonnement heeft, verschijnt er een banner in de database die aangeeft wanneer het abonnement afloopt. Een upsell-offerte kan worden aangemaakt door op de banner te klikken om het abonnement bij te werken. Gebruikers kunnen ook een supportticket sturen om het probleem op te lossen.
Zodra de database het juiste aantal gebruikers heeft, verdwijnt de verloopmelding automatisch na een paar dagen, wanneer de volgende verificatie plaatsvindt.
Wachtwoordbeheer¶
Wachtwoordbeheer is een belangrijk onderdeel om gebruikers altijd autonoom toegang te geven tot de database. Odoo biedt een paar verschillende methoden om het wachtwoord van een gebruiker opnieuw in te stellen.
Tip
Om een minimale wachtwoordlengteeis in te stellen, installeer je de module Wachtwoordbeleid (auth_password_policy). Open vervolgens de app Instellingen, navigeer naar de sectie Rechten en voer de gewenste wachtwoordlengte in het veld Minimale wachtwoordlengte in. De standaardwaarde is 8.
Wachtwoord herstellen¶
Soms willen gebruikers hun persoonlijke wachtwoord resetten voor extra veiligheid, zodat zij de enigen zijn met toegang tot het wachtwoord. Odoo biedt twee verschillende resetopties: een die door de gebruiker wordt gestart om het wachtwoord te resetten en een andere waarbij de beheerder een reset activeert.
Wachtwoord resetten vanaf inlogpagina inschakelen¶
Het is mogelijk om het resetten van wachtwoorden direct vanaf de inlogpagina in of uit te schakelen. Deze actie wordt uitgevoerd door de individuele gebruiker en deze instelling is standaard ingeschakeld.
Om deze instelling te wijzigen, ga je naar sectie, activeer je Wachtwoord resetten en klik je vervolgens op Opslaan.
Klik op de inlogpagina op Wachtwoord resetten om het resetten van het wachtwoord te starten en een reset-token naar het e-mailadres in je bestand te sturen.
Stuur reset-instructies¶
Ga naar :menuselectie:`Instellingen app --> Gebruikers & Bedrijven --> Gebruikers`, selecteer de gebruiker uit de lijst en klik op Verstuur instructies voor het resetten van het wachtwoord op het gebruikersformulier. Er wordt automatisch een e-mail naar de gebruiker gestuurd met instructies voor het resetten van het wachtwoord.
Notitie
De knop Verstuur instructies voor het resetten van het wachtwoord verschijnt alleen als de e-mail met de Odoo-uitnodiging al door de gebruiker is bevestigd. Anders verschijnt er een Uitnodigingsmail opnieuw versturen knop.
Deze e-mail bevat alle instructies die nodig zijn voor het resetten van het wachtwoord, evenals een link die de gebruiker doorverwijst naar een inlogpagina van Odoo.
Gebruikerswachtwoord wijzigen¶
Ga naar en selecteer een gebruiker om het bijbehorende formulier te openen. Klik op het (Acties)-icoon en selecteer Wachtwoord wijzigen uit het resulterende vervolgkeuzemenu. Voer een nieuw wachtwoord in de kolom Nieuw wachtwoord van het Wachtwoord wijzigen-pop-upvenster in dat verschijnt en bevestig de wijziging door op Wachtwoord wijzigen te klikken.
Notitie
Deze bewerking wijzigt alleen het wachtwoord van de gebruikers lokaal en heeft geen invloed op hun Odoo-account.
Als het Odoo-wachtwoord moet worden gewijzigd, gebruik dan de stuur de wachtwoordreset. Odoo.com-wachtwoorden geven toegang tot de pagina Mijn databases en andere portaalfuncties.
Nadat je op Wachtwoord wijzigen hebt geklikt, wordt de pagina omgeleid naar een Odoo inlogpagina waar je opnieuw toegang kunt krijgen tot de database met het nieuwe wachtwoord.
Meerdere bedrijven¶
Met het Multibedrijven veld op een gebruikersformulier kan een beheerder gebruikers toegang geven tot meerdere bedrijven. Om een omgeving met meerdere bedrijven te configureren voor een gebruiker, navigeer je naar de gewenste gebruiker door te gaan naar: . Selecteer vervolgens de gebruiker om het gebruikersformulier te openen en configureer de toegang voor meerdere bedrijven.
Stel onder Multibedrijven op het tabblad Toegangsrechten de velden Toegestane bedrijven en Standaardbedrijf in.
Het veld Toegestane bedrijven kan meerdere bedrijven bevatten. Dit zijn de bedrijven waartoe de gebruiker toegang heeft en die hij mag bewerken, volgens de ingestelde toegangsrechten. Het Standaardbedrijf is het bedrijf waar de gebruiker standaard op wordt ingesteld bij elke aanmelding. Dit veld kan slechts één bedrijf bevatten.
Waarschuwing
Als multi-company toegang niet correct is geconfigureerd, kan dit leiden tot inconsistent multi-company gedrag. Daarom mogen alleen ervaren Odoo-gebruikers wijzigingen aanbrengen in de toegangsrechten van gebruikers voor databases met een multibedrijfsconfiguratie. Raadpleeg voor technische uitleg de documentatie voor ontwikkelaars op Multi-company Guidelines.
Zie ook