Gebruikers¶
In Odoo is een gebruiker iemand die toegang heeft tot een database. Een beheerder kan zoveel gebruikers toevoegen als het bedrijf nodig heeft. Er kunnen regels worden toegepast op elke gebruiker om het soort informatie waartoe ze toegang hebben te beperken. Gebruikers en toegangsrechten kunnen op elk moment worden toegevoegd en gewijzigd.
Individuele gebruikers toevoegen¶
Om nieuwe gebruikers toe te voegen ga je naar en klik je op Nieuw.
Vul het formulier in met alle vereiste informatie. Kies in het tabblad Toegangsrechten voor elke app de groep waartoe de gebruiker toegang heeft.
De getoonde lijst met apps is gebaseerd op de applicaties die geïnstalleerd zijn in de database.
Nadat je alle benodigde velden op de pagina hebt ingevuld, klik je op (Handmatig opslaan). Er wordt automatisch een uitnodigingsmail naar de gebruiker gestuurd, via het e-mailadres uit het veld E-mailadres. De gebruiker moet op de link in de e-mail klikken om de uitnodiging te accepteren en een database-login aan te maken.
Waarschuwing
Als het bedrijf een maandabonnement heeft, wordt de database automatisch bijgewerkt met de toegevoegde gebruikers. Als het bedrijf een jaar- of meerjarenabonnement heeft, verschijnt er een banner in de database die aangeeft wanneer het abonnement afloopt. Je kunt een upsell-offerte maken door op de banner te klikken om het abonnement bij te werken. Je kunt ook een supportticket sturen om het probleem op te lossen.
Gebruikerstype¶
Gebruikerstype kan worden gekozen op de pagina Gebruikers beheren door op de zoekbalk te klikken en vervolgens een filter in te stellen voor ofwel Interne gebruiker of Portaalgebruiker.
Odoo-databases hebben drie soorten gebruikers: Interne gebruiker, Portaalgebruiker en Publieke gebruiker. Gebruikers worden beschouwd als interne databasegebruikers. Portaalgebruikers zijn externe gebruikers die alleen toegang hebben tot het databaseportaal om records te bekijken. Publieke gebruikers zijn degenen die websites bezoeken via de frontend van de website. Zie de documentatie over Gebruikersportalen.
Voor Portaalgebruikers kan de beheerder geen toegangsrechten bepalen. Deze gebruikers hebben specifieke vooraf ingestelde toegangsrechten (zoals recordregels en beperkte menu’s) en behoren gewoonlijk niet tot de gebruikelijke Odoo-groepen.
Gebruikersapparaten¶
Om veiligheidsredenen wordt bij het inloggen in de database de verschillende inloginformatie, zoals het IP-adres, opgeslagen in het gebruikersprofiel. Het is een goede gewoonte om dit regelmatig te controleren om te zorgen dat alle inlogpogingen van de gebruiker zijn en niemand anders toegang heeft gehad tot de database.
To check the logged-in devices, click the user icon in the upper-right corner, and click My Preferences to open the user’s profile. Click the Security tab to view a list of all devices the user has logged into the database with. Any device currently logged into the system displays a green circle next to the device name on the Kanban card.
Apparaten verwijderen¶
If a listed device is not a legitimate user device and could be a potential security risk, remove the device and revoke access by clicking the Log out button.
An Access Control pop-up window loads, requesting the user to confirm their identity. Enter the user’s password, then click Confirm Password.
The device disappears from the Security tab and can no longer be used to log into the database.
Gebruikers deactiveren¶
Om een gebruiker te deactiveren (d.w.z. archiveren), ga je naar . Vink vervolgens het selectievakje links van de gebruikers aan die gedeactiveerd moeten worden.
Nadat je de juiste gebruiker hebt geselecteerd om te archiveren, klik je op het icoon (Acties) en selecteer je Archiveren uit het resulterende vervolgkeuzemenu. Klik vervolgens op Archiveren in het pop-upvenster Bevestiging dat verschijnt.
Fout: te veel gebruikers¶
Als er meer gebruikers in een Odoo database zijn dan voorzien in het Odoo Enterprise abonnement, wordt het volgende bericht weergegeven.
Wanneer dit bericht verschijnt, heeft de databasebeheerder 30 dagen de tijd om actie te ondernemen voordat de database verloopt. Het resterende aantal dagen wordt elke dag bijgewerkt.
Om het probleem op te lossen, kun je het volgende doen:
Voeg meer gebruikers toe aan het abonnement door op de link Upgrade je abonnement te klikken die wordt weergegeven in het bericht om de upsell-offerte te valideren en voor de extra gebruikers te betalen.
Deactiveer gebruikers en wijs de upsell-offerte af.
Waarschuwing
Als het bedrijf met een abonnement per maand werkt, worden de toegevoegde gebruikers automatisch toegevoegd aan de database. Als het bedrijf een jaar- of meerjarenabonnement heeft, verschijnt er een banner in de database die aangeeft wanneer het abonnement afloopt. Een upsell-offerte kan worden aangemaakt door op de banner te klikken om het abonnement bij te werken. Gebruikers kunnen ook een supportticket sturen om het probleem op te lossen.
Zodra de database het juiste aantal gebruikers heeft, verdwijnt de verloopmelding automatisch na een paar dagen, wanneer de volgende verificatie plaatsvindt.
Wachtwoordbeheer¶
Wachtwoordbeheer is een belangrijk onderdeel om gebruikers altijd autonoom toegang te geven tot de database. Odoo biedt een paar verschillende methoden om het wachtwoord van een gebruiker opnieuw in te stellen.
Tip
To enforce a minimum password length requirement, install the
Password Policy (auth_password_policy) module. Then, open the Settings
app, navigate to the Permissions section, and enter the desired password length in the
Minimum Password Length field. By default, the value is 8.
Wachtwoord resetten¶
Soms willen gebruikers hun persoonlijke wachtwoord resetten voor extra veiligheid, zodat zij de enigen zijn met toegang tot het wachtwoord. Odoo biedt twee verschillende resetopties: de gebruiker reset zelf het wachtwoord, of de beheerder activeert een reset.
Wachtwoord resetten vanaf inlogpagina inschakelen¶
Het is mogelijk om het resetten van wachtwoorden direct vanaf de inlogpagina in- of uit te schakelen. Deze actie wordt uitgevoerd door de gebruiker zelf en deze instelling is standaard ingeschakeld.
Om deze instelling te wijzigen, ga je naar , activeer je Wachtwoord resetten en klik je vervolgens op Opslaan.
Klik op de inlogpagina op Wachtwoord resetten om het resetten te starten en een reset-token naar je opgeslagen e-mailadres te sturen.
Reset-instructies verzenden¶
Ga naar , selecteer de gebruiker uit de lijst en klik op Instructies voor het resetten van wachtwoorden verzenden met het tandwieltje. Er wordt automatisch een e-mail naar de gebruiker gestuurd met instructies voor het resetten van het wachtwoord.
Notitie
De knop Instructies voor het resetten van wachtwoorden verzenden verschijnt alleen als de e-mail met de Odoo-uitnodiging al door de gebruiker is bevestigd. Anders verschijnt er een Uitnodigingsmail opnieuw versturen knop.
Deze e-mail bevat alle instructies die nodig zijn voor het resetten van het wachtwoord, evenals een link die de gebruiker doorverwijst naar een inlogpagina van Odoo.
Gebruikerswachtwoord wijzigen¶
Ga naar en selecteer een gebruiker om het bijbehorende formulier te openen. Klik op het icoon (Acties) en selecteer Wachtwoord wijzigen uit het resulterende vervolgkeuzemenu. Voer een nieuw wachtwoord in de kolom Nieuw wachtwoord in van het pop-upvenster Wachtwoord wijzigen dat verschijnt en bevestig de wijziging door op Wachtwoord wijzigen te klikken.
Notitie
Deze bewerking wijzigt het wachtwoord van de gebruikers enkel lokaal en heeft geen invloed op hun Odoo-account.
Als het Odoo-wachtwoord moet worden gewijzigd, gebruik dan de optie Reset-instructies verzenden. Odoo.com-wachtwoorden geven toegang tot de pagina Mijn databases en andere portaalfuncties.
Nadat je op Wachtwoord wijzigen hebt geklikt, wordt je doorgestuurd naar een Odoo-inlogpagina waar je opnieuw toegang kunt krijgen tot de database met het nieuwe wachtwoord.
Multi companies¶
The Companies field on a user form determines which companies a user can access. To configure multi-company access, navigate to . Then select the desired user to open their user form.
In the Access Rights tab, under the Roles section, configure the Companies and Default Company fields:
Companies: Select one or more companies the user can access. The user’s access and editing permissions are determined by their assigned access rights.
Default Company: Select the company that is automatically selected when the user logs in. Only one company can be set as the default.
Waarschuwing
Incorrectly configuring multi-company access can result in inconsistent behavior across companies. Only experienced Odoo users should modify user access rights in databases with a multi-company configuration. For technical explanations, refer to the developer documentation on Multi-company Guidelines.
Zie ook