Gebruikers¶
In Odoo is een gebruiker iemand die toegang heeft tot een database. Een beheerder kan zoveel gebruikers toevoegen als het bedrijf nodig heeft. Er kunnen regels worden toegepast op elke gebruiker om het soort informatie waartoe ze toegang hebben te beperken. Gebruikers en toegangsrechten kunnen op elk moment worden toegevoegd en gewijzigd.
Individuele gebruikers toevoegen¶
Om nieuwe gebruikers toe te voegen ga je naar en klik je op Nieuw.
Vul het formulier in met alle vereiste informatie. Kies in het tabblad Toegangsrechten voor elke app de groep waartoe de gebruiker toegang heeft.
De getoonde lijst met apps is gebaseerd op de applicaties die geïnstalleerd zijn in de database.
Nadat je alle benodigde velden op de pagina hebt ingevuld, klik je op (Handmatig opslaan). Er wordt automatisch een uitnodigingsmail naar de gebruiker gestuurd, via het e-mailadres uit het veld E-mailadres. De gebruiker moet op de link in de e-mail klikken om de uitnodiging te accepteren en een database-login aan te maken.
Waarschuwing
Als het bedrijf een maandabonnement heeft, wordt de database automatisch bijgewerkt met de toegevoegde gebruikers. Als het bedrijf een jaar- of meerjarenabonnement heeft, verschijnt er een banner in de database die aangeeft wanneer het abonnement afloopt. Je kunt een upsell-offerte maken door op de banner te klikken om het abonnement bij te werken. Je kunt ook een supportticket sturen om het probleem op te lossen.
Gebruikerstype¶
Gebruikerstype kan worden gekozen op de pagina Gebruikers beheren door op de zoekbalk te klikken en vervolgens een filter in te stellen voor ofwel Interne gebruiker of Portaalgebruiker.
Odoo-databases hebben drie soorten gebruikers: Interne gebruiker, Portaalgebruiker en Publieke gebruiker. Gebruikers worden beschouwd als interne databasegebruikers. Portaalgebruikers zijn externe gebruikers die alleen toegang hebben tot het databaseportaal om records te bekijken. Publieke gebruikers zijn degenen die websites bezoeken via de frontend van de website. Zie de documentatie over Gebruikersportalen.
Voor Portaalgebruikers kan de beheerder geen toegangsrechten bepalen. Deze gebruikers hebben specifieke vooraf ingestelde toegangsrechten (zoals recordregels en beperkte menu’s) en behoren gewoonlijk niet tot de gebruikelijke Odoo-groepen.
Gebruikersapparaten¶
Om veiligheidsredenen wordt bij het inloggen in de database de verschillende inloginformatie, zoals het IP-adres, opgeslagen in het gebruikersprofiel. Het is een goede gewoonte om dit regelmatig te controleren om te zorgen dat alle inlogpogingen van de gebruiker zijn en niemand anders toegang heeft gehad tot de database.
Klik op het gebruikerspictogram in de rechterbovenhoek en klik op Mijn voorkeuren om het gebruikersprofiel te openen en de ingelogde apparaten te controleren. Klik op het tabblad Beveiliging om een lijst te bekijken van alle apparaten waarmee de gebruiker bij de database is ingelogd. Bij elk apparaat dat momenteel is ingelogd op het systeem, staat een groene cirkel naast de apparaatnaam op de kanban-kaart.
Apparaten verwijderen¶
Als een vermeld apparaat geen legitiem apparaat van de gebruiker is en een mogelijk beveiligingsrisico vormt, verwijder het apparaat dan en trek de toegang in door op de knop Afmelden te klikken.
Er verschijnt een pop-upvenster Toegangscontrole waarin de gebruiker wordt gevraagd zijn identiteit te bevestigen. Voer het wachtwoord van de gebruiker in en klik op Wachtwoord bevestigen.
Het apparaat verdwijnt van het tabblad Beveiliging en kan niet langer worden gebruikt om in te loggen op de database.
Gebruikers deactiveren¶
Om een gebruiker te deactiveren (d.w.z. archiveren), ga je naar . Vink vervolgens het selectievakje links van de gebruikers aan die gedeactiveerd moeten worden.
Nadat je de juiste gebruiker hebt geselecteerd om te archiveren, klik je op het icoon (Acties) en selecteer je Archiveren uit het resulterende vervolgkeuzemenu. Klik vervolgens op Archiveren in het pop-upvenster Bevestiging dat verschijnt.
Fout: te veel gebruikers¶
Als er meer gebruikers in een Odoo database zijn dan voorzien in het Odoo Enterprise abonnement, wordt het volgende bericht weergegeven.
Wanneer dit bericht verschijnt, heeft de databasebeheerder 30 dagen de tijd om actie te ondernemen voordat de database verloopt. Het resterende aantal dagen wordt elke dag bijgewerkt.
Om het probleem op te lossen, kun je het volgende doen:
Voeg meer gebruikers toe aan het abonnement door op de link Upgrade je abonnement te klikken die wordt weergegeven in het bericht om de upsell-offerte te valideren en voor de extra gebruikers te betalen.
Deactiveer gebruikers en wijs de upsell-offerte af.
Waarschuwing
Als het bedrijf met een abonnement per maand werkt, worden de toegevoegde gebruikers automatisch toegevoegd aan de database. Als het bedrijf een jaar- of meerjarenabonnement heeft, verschijnt er een banner in de database die aangeeft wanneer het abonnement afloopt. Een upsell-offerte kan worden aangemaakt door op de banner te klikken om het abonnement bij te werken. Gebruikers kunnen ook een supportticket sturen om het probleem op te lossen.
Zodra de database het juiste aantal gebruikers heeft, verdwijnt de verloopmelding automatisch na een paar dagen, wanneer de volgende verificatie plaatsvindt.
Wachtwoordbeheer¶
Wachtwoordbeheer is een belangrijk onderdeel om gebruikers altijd autonoom toegang te geven tot de database. Odoo biedt een paar verschillende methoden om het wachtwoord van een gebruiker opnieuw in te stellen.
Tip
Om een minimale wachtwoordlengte af te dwingen, installeer je de module Wachtwoordbeleid (auth_password_policy). Open vervolgens de app Instellingen, ga naar de sectie Rechten en voer de gewenste wachtwoordlengte in het veld Minimale wachtwoordlengte in. Standaard is de waarde 8.
Wachtwoord resetten¶
Soms willen gebruikers hun persoonlijke wachtwoord resetten voor extra veiligheid, zodat zij de enigen zijn met toegang tot het wachtwoord. Odoo biedt twee verschillende resetopties: de gebruiker reset zelf het wachtwoord, of de beheerder activeert een reset.
Wachtwoord resetten vanaf inlogpagina inschakelen¶
Het is mogelijk om het resetten van wachtwoorden direct vanaf de inlogpagina in- of uit te schakelen. Deze actie wordt uitgevoerd door de gebruiker zelf en deze instelling is standaard ingeschakeld.
Om deze instelling te wijzigen, ga je naar , activeer je Wachtwoord resetten en klik je vervolgens op Opslaan.
Klik op de inlogpagina op Wachtwoord resetten om het resetten te starten en een reset-token naar je opgeslagen e-mailadres te sturen.
Reset-instructies verzenden¶
Ga naar , selecteer de gebruiker uit de lijst en klik op Instructies voor het resetten van wachtwoorden verzenden met het tandwieltje. Er wordt automatisch een e-mail naar de gebruiker gestuurd met instructies voor het resetten van het wachtwoord.
Notitie
De knop Instructies voor het resetten van wachtwoorden verzenden verschijnt alleen als de e-mail met de Odoo-uitnodiging al door de gebruiker is bevestigd. Anders verschijnt er een Uitnodigingsmail opnieuw versturen knop.
Deze e-mail bevat alle instructies die nodig zijn voor het resetten van het wachtwoord, evenals een link die de gebruiker doorverwijst naar een inlogpagina van Odoo.
Gebruikerswachtwoord wijzigen¶
Ga naar en selecteer een gebruiker om het bijbehorende formulier te openen. Klik op het icoon (Acties) en selecteer Wachtwoord wijzigen uit het resulterende vervolgkeuzemenu. Voer een nieuw wachtwoord in de kolom Nieuw wachtwoord in van het pop-upvenster Wachtwoord wijzigen dat verschijnt en bevestig de wijziging door op Wachtwoord wijzigen te klikken.
Notitie
Deze bewerking wijzigt het wachtwoord van de gebruikers enkel lokaal en heeft geen invloed op hun Odoo-account.
Als het Odoo-wachtwoord moet worden gewijzigd, gebruik dan de optie Reset-instructies verzenden. Odoo.com-wachtwoorden geven toegang tot de pagina Mijn databases en andere portaalfuncties.
Nadat je op Wachtwoord wijzigen hebt geklikt, wordt je doorgestuurd naar een Odoo-inlogpagina waar je opnieuw toegang kunt krijgen tot de database met het nieuwe wachtwoord.
Meerdere bedrijven¶
Het veld Bedrijven op een gebruikersformulier bepaalt tot welke bedrijven een gebruiker toegang heeft. Om toegang tot meerdere bedrijven te configureren, ga naar . Selecteer vervolgens de gewenste gebruiker om het gebruikersformulier te openen.
Configureer in het tabblad Toegangsrechten, onder de sectie Rollen, de velden Bedrijven en Standaardbedrijf:
Bedrijven: Selecteer een of meerdere bedrijven waartoe de gebruiker toegang heeft. De toegangs- en bewerkingsrechten van de gebruiker worden bepaald door de toegewezen toegangsrechten.
Standaardbedrijf: Selecteer het bedrijf dat automatisch wordt geselecteerd wanneer de gebruiker inloggt. Er kan slechts één bedrijf als standaard worden ingesteld.
Waarschuwing
Het onjuist configureren van toegang tot meerdere bedrijven kan leiden tot inconsistent gedrag tussen bedrijven. Alleen ervaren Odoo-gebruikers mogen de toegangsrechten van gebruikers wijzigen in databases met een multi-bedrijfsconfiguratie. Raadpleeg voor technische uitleg de documentatie voor ontwikkelaars over Multi-company Guidelines.
Zie ook