ユーザ¶
Odooでは、データベースにアクセスできる人を ユーザ と定義しています。管理者は、会社が必要とする数のユーザを追加でき、各ユーザがアクセスできる情報の種類を制限するために、各ユーザに規則を適用することができます。ユーザとアクセス権はいつでも追加・変更が可能です。
個別ユーザを追加する¶
新規ユーザを追加するには に進み、新規 をクリックします。
フォームに必要事項を全て入力します。 アクセス権 タブで、ユーザがアクセスできる各アプリケーション内のグループを選択します。
表示されるアプリケーションのリストは、データベースにインストールされているアプリケーションを基にしています。
ページ上の必要なフィールドをすべて入力したら、 :guilabel:`(手動で保存)`します。:guilabel:`メールアドレス`フィールドのメールを使用して、招待メールがユーザに自動的に送信されます。ユーザは、メールに記載されたリンクをクリックして招待を承諾し、データベースログインを作成する必要があります。
警告
会社が月次サブスクリプションプランを利用している場合、追加されたユーザを反映してデータベースが自動的に更新されます。 会社が年次または複数年プランを利用している場合、データベースに使用期限のバナーが表示されます。 サブスクリプションを更新するには、このバナーをクリックしてアップセルの見積を作成します。 または、サポートチケットを送信 して問題を解決します。
ユーザタイプ¶
ユーザタイプ は、ユーザ管理 `ページで検索バーをクリックし、:ref:`フィルタを設定 <search/preconfigured-filters>`して :guilabel:内部ユーザ または :guilabel:`ポータルユーザ のいずれかを選択することで指定できます。
Odooデータベースには3種類のユーザがあります:内部ユーザ、ポータル、パブリック。ユーザは*内部データベース*ユーザと見なされます。ポータルユーザは*外部ユーザ*で、データベースポータルにアクセスしてレコードを表示できるだけです。パブリックユーザは、ウェブサイトのフロントエンドを介してウェブサイトにアクセスする人々です。:doc:`users/user_portals`のドキュメントを参照してください。
ポータル ユーザオプションでは、管理者がアクセス権を選択することは できません*。これらのユーザには、特定のアクセス権(レコードルールや制限されたメニューなど)があらかじめ設定されており、通常の Odoo グループには属していません。
ユーザデバイス¶
セキュリティ上の理由から、ユーザがデータベースにログインすると、IPアドレスなどのさまざまなログイン情報がユーザのプロファイルに保存されます。定期的にこれを確認して、すべてのアクセスがユーザ本人によるものであり、他の誰もデータベースにアクセスしていないことを確認することをお勧めします。
ログイン中のデバイスを確認するには、右上隅のユーザーアイコンをクリックし、個人設定をクリックしてユーザープロファイルを開きます。セキュリティ タブをクリックすると、ユーザーがデータベースへのログインに使用した全デバイスの一覧が表示されます。現在システムにログインしているデバイスには、かんばんカードのデバイス名の横に緑色の円が表示されます。
デバイスの取り消し¶
一覧にあるデバイスが正当なユーザーデバイスで**なく**、セキュリティ上のリスクが生じる可能性がある場合は、ログアウトボタンをクリックしてデバイスを削除し、アクセスを取り消します。
アクセス制御ポップアップウィンドウが表示され、ユーザー本人確認を求められます。ユーザーのパスワードを入力し、パスワードの確認をクリックします。
該当デバイスは セキュリティ タブから消去され、データベースへのログインに使用できなくなります。
ユーザを無効化する¶
ユーザを無効化 (つまりアーカイブ)するには、 に移動します。次に、無効化したいユーザの左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。
アーカイブする対象のユーザを選択したら、 (アクション) アイコンをクリックし、表示されるドロップダウンメニューから アーカイブ を選択します。その後、表示される 確認 ポップアップウィンドウで OK をクリックします。
エラー: ユーザが多すぎます¶
Odooデータベース内のユーザ数がOdoo企業版サブスクリプションで規定された数を超える場合、次のメッセージが表示されます。
このメッセージが表示された場合、データベース管理者はデータベースが期限切れになる前に30日以内に対策を講じる必要があります。カウントダウンは毎日更新されます。
問題を解決するには次から選択して下さい;
メッセージに表示されている サブスクリプションをアップグレード リンクをクリックして、アップセルの見積を検証し、追加ユーザ分の料金を支払い、サブスクリプションにユーザを追加します。
ユーザを無効化 し、アップセル見積を却下します。
警告
会社が月次サブスクリプションプランを利用している場合、追加されたユーザを反映してデータベースが自動的に更新されます。 会社が年次または複数年プランを利用している場合、データベースに使用期限のバナーが表示されます。 サブスクリプションを更新するには、このバナーをクリックしてアップセルの見積を作成します。 あるいは、ユーザは サポートチケット を送信して問題を解決することもできます。
データベースに適切な数のユーザが登録されると、次の認証が行われる数日後に、使用期限切れメッセージは自動的に消えます。
パスワード管理¶
パスワード管理は、ユーザが常にデータベースに自律的にアクセスできるようにする上で重要な要素です。Odooでは、ユーザのパスワードをリセットするいくつかの異なる方法を提供しています。
ちなみに
パスワードの最小文字数要件を適用するには、次をインストールします：パスワードポリシー (auth_password_policy) モジュール。次に、設定アプリを開き、権限 セクションに移動して、最小パスワード長フィールドに希望のパスワードの長さを入力します。デフォルトでは、値は 8 です。
パスワードをリセットする¶
セキュリティ強化のため、ユーザが個人的なパスワードをリセットして、パスワードへのアクセスを自分だけに限定したい場合もあります。Odooでは、2つの異なるリセットオプションを提供しています。1つはユーザがパスワードをリセットするもので、もう1つは管理者がリセットをトリガするものです。
ログインページからパスワードのリセットを可能にする¶
ログインページから直接、パスワードのリセットを有効/無効にすることができます。この操作は個々のユーザによって行われ、この設定はデフォルトで有効になっています。
この設定を変更するには セクションから パスワードリセット に行き、保存 をクリックして下さい。
ログインページで、パスワードのリセット をクリックしてパスワードのリセットプロセスを開始し、登録済みのEメールにリセットトークンを送信します。
リセット手順の送信¶
に移動し、リストからユーザを選択し、ユーザフォームの パスワードリセット手順の送信 をクリックします。パスワードリセット手順が記載されたEメールが自動的に送信されます。
注釈
Odooからの招待Eメールがすでにユーザによって承認されている場合のみ、パスワードリセット手順の送信 ボタンが表示されます。 それ以外の場合は、招待Eメールの再送 ボタンが表示されます。
このEメールには、パスワードをリセットするために必要な全ての指示と、Odooのログインページにユーザをリダイレクトするリンクが含まれています。
ユーザパスワード変更¶
(アクション) アイコンをクリックし、表示されるドロップダウンメニューから パスワード変更 を選択します。表示される パスワード変更 ポップアップウィンドウの 新規パスワード 列に新しいパスワードを入力し、パスワード変更 をクリックして変更を確定します。
注釈
このオペレーションはユーザのパスワードをローカルで変更するだけで、Odooアカウントには影響しません。
Odooのパスワードを変更する必要がある場合は、パスワードリセットの送信 を使用して下さい。 Odoo.comのパスワードは、データベース ページやその他のポータル機能へのアクセスを許可します。
パスワード変更 をクリックすると、ページはOdooのログインページにリダイレクトされ、新しいパスワードを使用してデータベースに再アクセスできるようになります。
マルチカンパニー¶
ユーザフォームの会社フィールドにより、ユーザがアクセスできる会社が決まります。マルチカンパニーアクセスを設定するには、に移動します。次に、対象のユーザを選択してユーザフォームを開きます。
アクセス権 タブの ロール セクションで、会社およびデフォルト会社フィールドを設定します：
会社：ユーザがアクセスできる会社を1つ以上選択します。ユーザのアクセス権および編集権限は、割り当てられたアクセス権によって決定されます。
デフォルト会社：ユーザのログイン時に自動的に選択される会社を選択します。デフォルトとして設定できる会社は1社のみです。
警告
マルチカンパニーアクセスの設定を誤ると、会社間で挙動に不整合が生じる可能性があります。マルチカンパニー設定のデータベースにおいてユーザのアクセス権を変更するのは、経験豊富なOdooユーザのみが行うようにしてください。技術的な説明については、Multi-company Guidelinesの開発者向けドキュメントを参照してください。
参照
会社