Người dùng¶
Odoo định nghĩa người dùng là một người có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu. Quản trị viên có thể thêm bao nhiêu người dùng tùy ý theo nhu cầu của công ty và có thể áp dụng các quy tắc cho từng người dùng để hạn chế loại thông tin mà mỗi người dùng có thể truy cập. Người dùng và quyền truy cập có thể được thêm vào hoặc thay đổi bất kỳ lúc nào.
Thêm người dùng cá nhân¶
Để thêm người dùng mới, điều hướng đến , và nhấp vào New.
Điền vào biểu mẫu với tất cả thông tin bắt buộc. Trong tab Quyền truy cập, chọn nhóm trong mỗi ứng dụng mà người dùng có thể truy cập.
Danh sách các ứng dụng hiển thị dựa trên các ứng dụng đã cài đặt trên cơ sở dữ liệu.
Sau khi điền đầy đủ các trường cần thiết trên trang, (Lưu thủ công). Email mời sẽ tự động được gửi đến người dùng, sử dụng email trong trường Email Address. Người dùng phải nhấp vào liên kết trong email để chấp nhận lời mời và tạo thông tin đăng nhập cơ sở dữ liệu.
Cảnh báo
Nếu công ty đang sử dụng gói đăng ký theo tháng, cơ sở dữ liệu sẽ tự động được cập nhật để phản ánh số người dùng được thêm mới. Trong trường hợp công ty đang sử dụng gói theo năm hoặc nhiều năm, một biểu ngữ thông báo hết hạn sẽ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu. Người dùng có thể nhấp vào biểu ngữ đó để tạo một báo giá upsell nhằm cập nhật gói đăng ký. Ngoài ra, người dùng cũng có thể gửi phiếu hỗ trợ <https://www.odoo.com/help>_ để được trợ giúp xử lý vấn đề.
Loại người dùng¶
User Type có thể được chọn trên trang Manage Users bằng cách nhấp vào thanh tìm kiếm, sau đó thiết lập bộ lọc cho Internal User hoặc Portal User.
Cơ sở dữ liệu Odoo có ba loại người dùng: Người dùng nội bộ, Portal và Công khai. Người dùng được coi là người dùng cơ sở dữ liệu nội bộ. Người dùng portal là người dùng bên ngoài, chỉ có quyền truy cập vào portal của cơ sở dữ liệu để xem các bản ghi. Người dùng công khai là những người truy cập trang web qua giao diện người dùng của trang web. Xem tài liệu tại Portal người dùng.
Tùy chọn người dùng Portal không cho phép quản trị viên chọn quyền truy cập. Những người dùng này có các quyền truy cập cụ thể được đặt sẵn (chẳng hạn như quy tắc bản ghi và menu bị hạn chế), và thường không thuộc các nhóm Odoo thông thường.
Thiết bị người dùng¶
Vì mục đích bảo mật, khi người dùng đăng nhập vào cơ sở dữ liệu, các thông tin đăng nhập khác nhau như địa chỉ IP sẽ được lưu trữ trong hồ sơ người dùng. Nên kiểm tra định kỳ để đảm bảo mọi quyền truy cập đều từ người dùng và không ai khác truy cập vào cơ sở dữ liệu.
Để kiểm tra các thiết bị đã đăng nhập, nhấp vào biểu tượng người dùng ở góc trên bên phải và nhấp vào Hồ sơ của tôi. Thao tác này mở hồ sơ người dùng trong ứng dụng Cài đặt. Nhấp vào tab Thiết bị để xem danh sách Kanban của tất cả các thiết bị mà người dùng đã đăng nhập vào cơ sở dữ liệu. Bất kỳ thiết bị nào hiện đang đăng nhập vào hệ thống sẽ hiển thị vòng tròn màu xanh lá cây bên cạnh tên thiết bị trên thẻ Kanban.
Nhấp vào thẻ để xem chi tiết thiết bị. Mỗi thẻ hiển thị tên Người dùng, Tên thiết bị, Địa chỉ IP cuối cùng được sử dụng cũng như Địa chỉ IP được liên kết. Nó cũng hiển thị Hoạt động đầu tiên và Hoạt động cuối cùng, cho biết khi nào thiết bị lần đầu đăng nhập vào cơ sở dữ liệu và lần cuối cùng nó hoạt động trên cơ sở dữ liệu.
Nếu thiết bị hợp pháp và cần được giữ lại, nhấp vào Lưu.
Nếu thiết bị hợp pháp nhưng không nên được giữ lại và không gây ra rủi ro bảo mật, nhấp vào Xóa.
Thu hồi thiết bị¶
Nếu thiết bị được liệt kê không phải là thiết bị hợp lệ của người dùng và có thể là rủi ro bảo mật tiềm ẩn, hãy xóa thiết bị và thu hồi quyền truy cập bằng cách nhấp vào nút Revoke.
Cửa sổ bật lên Security Control xuất hiện, yêu cầu Vui lòng xác nhận danh tính của bạn bằng cách nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu người dùng, sau đó nhấp vào Confirm Password.
Thiết bị biến mất khỏi tab Devices và không thể được sử dụng để đăng nhập vào cơ sở dữ liệu nữa.
Hủy kích hoạt người dùng¶
Để vô hiệu hóa (tức là lưu trữ) người dùng, điều hướng đến . Sau đó, đánh dấu vào hộp kiểm bên trái của những người dùng cần vô hiệu hóa.
Sau khi chọn người dùng phù hợp để lưu trữ, nhấp vào biểu tượng (Actions), và chọn Archive từ menu thả xuống hiển thị. Sau đó, nhấp vào OK từ cửa sổ bật lên Confirmation xuất hiện.
Nguy hiểm
Không bao giờ vô hiệu hóa người dùng chính/quản trị viên (QTV). Việc thay đổi người dùng QTV có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến cơ sở dữ liệu. Điều này bao gồm QTV bị vô hiệu, có nghĩa là không có người dùng nào trong cơ sở dữ liệu có thể thay đổi quyền truy cập. Vì lý do này, Odoo khuyến nghị liên hệ với Chuyên viên Phân tích Kinh doanh của Odoo hoặc Đội ngũ Hỗ trợ của chúng tôi trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Lỗi: quá nhiều người dùng¶
Nếu có nhiều người dùng trong cơ sở dữ liệu Odoo hơn số lượng được cung cấp trong gói đăng ký Odoo Enterprise, thông báo sau sẽ được hiển thị.
Khi thông báo xuất hiện, quản trị viên cơ sở dữ liệu có 30 ngày để xử lý trước khi cơ sở dữ liệu hết hạn. Đếm ngược được cập nhật mỗi ngày.
Để xử lý vấn đề:
Thêm nhiều người dùng vào gói đăng ký bằng cách nhấp vào liên kết Nâng cấp gói đăng ký của bạn hiển thị trong thông báo để xác nhận báo giá nâng cấp và thanh toán cho người dùng bổ sung.
Vô hiệu hóa người dùng và từ chối báo giá nâng cấp.
Cảnh báo
Nếu công ty đang sử dụng gói đăng ký theo tháng, cơ sở dữ liệu sẽ tự động được cập nhật để phản ánh số người dùng được thêm mới. Trong trường hợp công ty đang sử dụng gói theo năm hoặc nhiều năm, một biểu ngữ thông báo hết hạn sẽ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu. Người dùng có thể nhấp vào biểu ngữ đó để tạo một báo giá upsell nhằm cập nhật gói đăng ký. Ngoài ra, người dùng cũng có thể gửi phiếu hỗ trợ <https://www.odoo.com/help>_ để được trợ giúp xử lý vấn đề.
Khi cơ sở dữ liệu có đúng số lượng người dùng, thông báo hết hạn sẽ tự động biến mất sau vài ngày, khi lần xác minh tiếp theo diễn ra.
Quản lý mật khẩu¶
Quản lý mật khẩu là một phần quan trọng để cấp cho người dùng quyền truy cập tự chủ vào cơ sở dữ liệu mọi lúc. Odoo cung cấp một vài phương pháp khác nhau để đặt lại mật khẩu của người dùng.
Mẹo
Để thực thi yêu cầu độ dài mật khẩu tối thiểu, cài đặt mô-đun Chính sách mật khẩu (auth_password_policy). Sau đó, mở ứng dụng Cài đặt, điều hướng đến phần Quyền, và nhập độ dài mật khẩu mong muốn vào trường Độ dài mật khẩu tối thiểu. Theo mặc định, giá trị là 8.
Đặt lại mật khẩu¶
Đôi khi, người dùng có thể muốn đặt lại mật khẩu cá nhân của họ để tăng cường bảo mật, để họ là người duy nhất có quyền truy cập vào mật khẩu. Odoo cung cấp hai tùy chọn đặt lại khác nhau: một do người dùng khởi tạo để đặt lại mật khẩu và một do quản trị viên kích hoạt đặt lại.
Bật đặt lại mật khẩu từ trang đăng nhập¶
Có thể bật/tắt đặt lại mật khẩu trực tiếp từ trang đăng nhập. Hành động này được thực hiện bởi từng người dùng và cài đặt này được bật theo mặc định.
Để thay đổi cài đặt này, vào , kích hoạt Đặt lại mật khẩu, sau đó nhấp Lưu.
Trên trang đăng nhập, nhấp Đặt lại mật khẩu để bắt đầu quy trình đặt lại mật khẩu và nhận mã thông báo đặt lại được gửi đến email lưu hồ sơ.
Gửi hướng dẫn đặt lại¶
Vào , chọn người dùng từ danh sách và nhấp vào Gửi hướng dẫn đặt lại mật khẩu trên biểu mẫu người dùng. Một email sẽ tự động được gửi cho họ với hướng dẫn đặt lại mật khẩu.
Ghi chú
Nút Gửi hướng dẫn đặt lại mật khẩu chỉ xuất hiện nếu email mời Odoo đã được người dùng xác nhận. Nếu không, nút Gửi lại email mời sẽ xuất hiện.
Email này chứa tất cả hướng dẫn cần thiết để đặt lại mật khẩu, cùng với liên kết chuyển hướng người dùng đến trang đăng nhập Odoo.
Thay đổi mật khẩu người dùng¶
Truy cập , và chọn một người dùng để mở biểu mẫu của họ. Nhấp vào biểu tượng (Tác vụ), sau đó chọn Thay đổi mật khẩu từ menu thả xuống. Nhập mật khẩu mới vào cột Mật khẩu mới trong cửa sổ bật lên Thay đổi mật khẩu, và xác nhận thay đổi bằng cách nhấp Thay đổi mật khẩu.
Ghi chú
Thao tác này chỉ sửa đổi mật khẩu của người dùng cục bộ và không ảnh hưởng đến tài khoản Odoo của họ.
Nếu cần thay đổi mật khẩu Odoo, hãy sử dụng gửi đặt lại mật khẩu. Mật khẩu Odoo.com cấp quyền truy cập vào trang Cơ sở dữ liệu của tôi và các tính năng cổng thông tin khác.
Sau khi nhấp vào Change Password, trang sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập Odoo, nơi có thể truy cập lại cơ sở dữ liệu bằng mật khẩu mới.
Đa công ty¶
Trường Đa công ty trên mẫu người dùng cho phép quản trị viên cấp quyền truy cập vào nhiều công ty cho người dùng. Để cấu hình môi trường đa công ty cho một người dùng, hãy đi đến người dùng mong muốn bằng cách vào: . Sau đó, chọn người dùng để mở biểu mẫu người dùng của họ và cấu hình quyền truy cập đa công ty.
Trong phần Multi Companies tại tab Access Rights, thiết lập các trường có nhãn Allowed Companies và Default Company.
Trường Allowed Companies có thể chứa nhiều công ty. Đây là các công ty mà người dùng có thể truy cập và chỉnh sửa theo quyền truy cập đã thiết lập. Default Company là công ty mà người dùng mặc định sử dụng mỗi khi đăng nhập. Trường này chỉ có thể chứa một công ty.
Cảnh báo
Nếu quyền truy cập đa công ty không được cấu hình đúng, có thể dẫn đến hành vi đa công ty không nhất quán. Do đó, chỉ những người dùng Odoo có kinh nghiệm mới nên thay đổi quyền truy cập của người dùng cho cơ sở dữ liệu có cấu hình đa công ty. Để biết giải thích kỹ thuật, tham khảo tài liệu dành cho nhà phát triển tại Multi-company Guidelines.
Xem thêm
công ty