ผู้ใช้¶
Odoo กำหนดให้ ผู้ใช้ คือผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงฐานข้อมูล ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้มากเท่าที่บริษัทต้องการ และเพื่อจำกัดประเภทของข้อมูลที่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงได้ กฎเกณฑ์ต่างๆ อาจนำไปใช้กับผู้ใช้แต่ละคนได้ ผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึงสามารถเพิ่มและเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา
เพิ่มผู้ใช้รายบุคคล¶
หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ ให้ไปที่ แล้วคลิกที่ สร้าง
กรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงในแบบฟอร์ม ภายใต้แท็บ สิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือกกลุ่มภายในแต่ละแอปพลิเคชันที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้
รายการแอปพลิเคชันที่แสดงจะขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่ติดตั้งอยู่ในฐานข้อมูล
หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในหน้านี้แล้ว (บันทึกด้วยตนเอง) อีเมลเชิญจะถูกส่งไปยังผู้ใช้โดยอัตโนมัติโดยใช้อีเมลในช่อง ที่อยู่อีเมล ผู้ใช้ต้องคลิกลิงก์ที่รวมอยู่ในอีเมลเพื่อยอมรับคำเชิญและสร้างการเข้าสู่ระบบฐานข้อมูล
Warning
หากบริษัทใช้แผนการสมัครสมาชิกแบบรายเดือน ฐานข้อมูลจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงจำนวนผู้ใช้ที่เพิ่มเข้ามา หากบริษัทใช้แผนการสมัครสมาชิกแบบรายปีหรือหลายปี แบนเนอร์วันหมดอายุจะปรากฏในฐานข้อมูล สามารถสร้างใบเสนอราคาขายเพิ่มได้โดยคลิกแบนเนอร์เพื่ออัปเดตการสมัคร อีกวิธีหนึ่งคือ ส่งทิกเก็ตช่วยเหลือ เพื่อแก้ไขปัญหา
ประเภทผู้ใช้¶
ประเภทผู้ใช้ สามารถเลือกได้ในหน้า จัดการผู้ใช้ โดยคลิกที่แถบค้นหา จากนั้น ตั้งค่าตัวกรอง สำหรับ ผู้ใช้ภายใน หรือ ผู้ใช้พอร์ทัล
ฐานข้อมูล Odoo มีผู้ใช้สามประเภท: ผู้ใช้ภายใน, พอร์ทัล, และ สาธารณะ ผู้ใช้ถือเป็นผู้ใช้*ฐานข้อมูลภายใน* ผู้ใช้พอร์ทัลเป็น*ผู้ใช้ภายนอก* ที่มีสิทธิ์เข้าถึงพอร์ทัลฐานข้อมูลเพื่อดูบันทึกเท่านั้น ผู้ใช้สาธารณะคือผู้ที่เข้าชมเว็บไซต์ผ่านส่วนหน้าของเว็บไซต์ ดูเอกสารประกอบได้ที่ พอร์ทัลผู้ใช้
ตัวเลือกผู้ใช้ พอร์ทัล ไม่ อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบเลือกสิทธิ์การเข้าถึง ผู้ใช้เหล่านี้มีสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า (เช่น กฎระเบียนและเมนูที่จำกัด) และมักจะไม่เป็นสมาชิกของกลุ่ม Odoo ปกติ
อุปกรณ์ผู้ใช้¶
เพื่อความปลอดภัย เมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบฐานข้อมูล ข้อมูลการเข้าสู่ระบบต่างๆ เช่น ที่อยู่ IP จะถูกเก็บไว้ในโปรไฟล์ของผู้ใช้ แนวปฏิบัติที่ดีคือการตรวจสอบข้อมูลนี้เป็นระยะๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการเข้าถึงทั้งหมดมาจากผู้ใช้และไม่มีใครอื่นเข้าถึงฐานข้อมูล
เพื่อตรวจสอบอุปกรณ์ที่เข้าสู่ระบบ ให้คลิกที่ไอคอนผู้ใช้ที่มุมขวาบน และคลิก โปรไฟล์ของฉัน ซึ่งจะเปิดโปรไฟล์ของผู้ใช้ในแอป การตั้งค่า คลิกที่แท็บ อุปกรณ์ เพื่อดูรายการแบบ Kanban ของอุปกรณ์ทั้งหมดที่ผู้ใช้เข้าสู่ระบบฐานข้อมูล อุปกรณ์ใดก็ตามที่กำลังเข้าสู่ระบบอยู่จะแสดงวงกลมสีเขียวถัดจากชื่ออุปกรณ์บนการ์ด Kanban
คลิกที่การ์ดเพื่อดูรายละเอียดของอุปกรณ์ การ์ดแต่ละใบจะแสดงชื่อ ผู้ใช้ ชื่อ`ของอุปกรณ์ :guilabel:`ที่อยู่ IP ล่าสุด`ที่ใช้ รวมถึง :guilabel:`ที่อยู่ IP ที่เชื่อมโยง นอกจากนี้ยังแสดง กิจกรรมแรก และ กิจกรรมล่าสุด ซึ่งแสดงเวลาที่อุปกรณ์เข้าสู่ระบบฐานข้อมูลครั้งแรกและครั้งล่าสุดที่มีการใช้งานในฐานข้อมูล
หากอุปกรณ์ถูกต้องและควรเก็บไว้ ให้คลิก บันทึก
หากอุปกรณ์ถูกต้องแต่**ไม่**ควรเก็บไว้และไม่ก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ให้คลิก ลบ
เพิกถอนอุปกรณ์¶
หากอุปกรณ์ที่แสดงในรายการ**ไม่ใช่**อุปกรณ์ผู้ใช้ที่ถูกต้องและอาจเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ให้ลบอุปกรณ์และเพิกถอนการเข้าถึงโดยคลิกปุ่ม เพิกถอน
หน้าต่างป๊อปอัป การควบคุมความปลอดภัย จะโหลดขึ้นมาโดยขอให้ ยืนยันตัวตนของคุณโดยป้อนรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านของผู้ใช้ จากนั้นคลิก ยืนยันรหัสผ่าน
อุปกรณ์จะหายไปจากแท็บ อุปกรณ์ และไม่สามารถใช้เพื่อเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลได้อีกต่อไป
ปิดการใช้งานผู้ใช้¶
หากต้องการปิดการใช้งาน (คือเก็บถาวร) ผู้ใช้ ให้ไปที่ จากนั้นทำเครื่องหมายในช่องทางซ้ายของผู้ใช้ที่ต้องการปิดการใช้งาน
หลังจากเลือกผู้ใช้ที่ต้องการเก็บถาวรแล้ว คลิกไอคอน Actions และเลือก Archive จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น จากนั้นคลิก OK จากหน้าต่างป๊อปอัป Confirmation ที่ปรากฏขึ้น
Danger
ห้าม ปิดใช้งานผู้ใช้หลัก/ผู้ดูแลระบบ (admin) การเปลี่ยนแปลงผู้ใช้ผู้ดูแลระบบอาจส่งผลเสียต่อฐานข้อมูล ซึ่งรวมถึง ผู้ดูแลระบบที่ไม่มีสิทธิ์ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ในฐานข้อมูลไม่มีทางเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึงได้ ด้วยเหตุนี้ Odoo จึงขอแนะนำให้ติดต่อที่ปรึกษาของ Odoo หรือทีมสนับสนุนของเรา ก่อนดำเนินการเปลี่ยนแปลง
ข้อผิดพลาด: มีผู้ใช้มากเกินไป¶
หากมีผู้ใช้ในฐานข้อมูล Odoo มากกว่าที่จัดเตรียมไว้ในการสมัครใช้งาน Odoo Enterprise ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
เมื่อข้อความปรากฏขึ้น ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลมีเวลา 30 วันในการดำเนินการก่อนที่ฐานข้อมูลจะหมดอายุ การนับถอยหลังจะอัปเดตทุกวัน
หากต้องการแก้ไขปัญหา ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมให้กับการสมัครสมาชิกได้โดยคลิกที่ลิงก์ อัปเกรดการสมัครสมาชิกของคุณ ที่แสดงในข้อความเพื่อตรวจสอบใบเสนอราคาการขายเพิ่มเติม และชำระเงินสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติม
ปิดใช้งานผู้ใช้ และปฏิเสธข้อเสนอการขายต่อยอด
Warning
หากบริษัทใช้แผนการสมัครสมาชิกแบบรายเดือน ฐานข้อมูลจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงจำนวนผู้ใช้ที่เพิ่มเข้ามา หากบริษัทใช้แผนการสมัครสมาชิกแบบรายปีหรือหลายปี แบนเนอร์วันหมดอายุจะปรากฏในฐานข้อมูล สามารถสร้างใบเสนอราคาขายเพิ่มได้โดยคลิกแบนเนอร์เพื่ออัปเดตการสมัคร หรือผู้ใช้สามารถ ส่งทิกเก็ตช่วยเหลือ <https://www.odoo.com/help> เพื่อแก้ไขปัญหา
เมื่อฐานข้อมูลมีจำนวนผู้ใช้ที่ถูกต้อง ข้อความการหมดอายุจะหายไปโดยอัตโนมัติภายในไม่กี่วันเมื่อมีการตรวจสอบครั้งต่อไป
การจัดการรหัสผ่าน¶
การจัดการรหัสผ่านเป็นส่วนสำคัญในการให้ผู้ใช้เข้าถึงฐานข้อมูลได้โดยอัตโนมัติตลอดเวลา Odoo นำเสนอวิธีการต่างๆ หลายวิธีในการรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้
Tip
หากต้องการบังคับให้มีข้อกำหนดความยาวรหัสผ่านขั้นต่ำ ติดตั้ง โมดูล นโยบายรหัสผ่าน (auth_password_policy) จากนั้นเปิดแอป การตั้งค่า ไปที่ส่วน สิทธิ์ และป้อนความยาวรหัสผ่านที่ต้องการในช่อง ความยาวรหัสผ่านขั้นต่ำ ค่าเริ่มต้นคือ 8
รีเซ็ตรหัสผ่าน¶
ในบางครั้งผู้ใช้บางคนอาจต้องการรีเซ็ตรหัสผ่านส่วนตัวเพื่อความปลอดภัยยิ่งขึ้น ดังนั้นพวกเขาจึงเป็นเพียงผู้เดียวที่มีสิทธิ์เข้าถึงรหัสผ่านได้ Odoo มีสองตัวเลือกในการรีเซ็ตที่แตกต่างกัน: ตัวเลือกหนึ่งที่ผู้ใช้เป็นผู้เริ่มเพื่อรีเซ็ตรหัสผ่าน และอีกตัวเลือกหนึ่งที่ผู้ดูแลระบบเป็นผู้สั่งให้รีเซ็ต
เปิดใช้งานการรีเซ็ตรหัสผ่านจากหน้าเข้าสู่ระบบ¶
คุณสามารถเปิด/ปิดการรีเซ็ตรหัสผ่านได้โดยตรงจากหน้าเข้าสู่ระบบ โดยผู้ใช้แต่ละคนจะเป็นผู้ดำเนินการนี้ และการตั้งค่านี้จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น
หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ให้ไปที่ เปิดใช้งาน การรีเซ็ตรหัสผ่าน แล้วคลิก บันทึก
ในหน้าเข้าสู่ระบบ คลิก รีเซ็ตรหัสผ่าน เพื่อเริ่มการรีเซ็ตรหัสผ่าน และส่งโทเค็นในการรีเซ็ตไปยังอีเมลในไฟล์
ส่งคำแนะนำในการรีเซ็ต¶
ไปที่ เลือกผู้ใช้จากรายการ และคลิกที่ ส่งคำแนะนำการรีเซ็ตรหัสผ่าน บนแบบฟอร์มผู้ใช้ ระบบจะส่งอีเมลพร้อมคำแนะนำในการรีเซ็ตรหัสผ่านโดยอัตโนมัติ
Note
ปุ่ม ส่งคำแนะนำในการรีเซ็ตรหัสผ่าน จะปรากฏขึ้นเฉพาะในกรณีที่ผู้ใช้ยืนยันอีเมลคำเชิญของ Odoo แล้วเท่านั้น ไม่เช่นนั้น ปุ่ม ส่งอีเมลคำเชิญอีกครั้ง จะปรากฏขึ้น
อีเมลนี้มีคำแนะนำทั้งหมดที่จำเป็นในการรีเซ็ตรหัสผ่าน พร้อมทั้งลิงก์ที่นำผู้ใช้ไปยังหน้าเข้าสู่ระบบ Odoo
เปลี่ยนรหัสผ่านผู้ใช้¶
ไปที่ และเลือกผู้ใช้เพื่อเข้าถึงฟอร์มของผู้ใช้ คลิกไอคอน Actions และเลือก Change Password จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น ป้อนรหัสผ่านใหม่ในคอลัมน์ New Password ของหน้าต่างป๊อปอัป Change Password ที่ปรากฏขึ้น และยืนยันการเปลี่ยนแปลงโดยคลิก Change Password
Note
การดำเนินการนี้เปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้ในเครื่องเท่านั้น และ**ไม่**ส่งผลกระทบต่อบัญชี Odoo ของพวกเขา
หากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน Odoo ให้ใช้ ส่งการรีเซ็ตรหัสผ่าน รหัสผ่าน Odoo.com ให้สิทธิ์การเข้าถึงหน้า My Databases และฟีเจอร์พอร์ทัลอื่นๆ
หลังจากคลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน แล้ว เพจจะถูกส่งต่อไปยังหน้าเข้าสู่ระบบ Odoo ซึ่งสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลได้อีกครั้งโดยใช้รหัสผ่านใหม่
หลายบริษัท¶
ฟิลด์ บริษัทหลายแห่ง ในแบบฟอร์มผู้ใช้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงบริษัทหลายแห่งแก่ผู้ใช้ได้ หากต้องการกำหนดค่าสภาพแวดล้อมที่มีบริษัทหลายแห่งสำหรับผู้ใช้ ให้ไปที่ผู้ใช้ที่ต้องการโดยไปที่: จากนั้นเลือกผู้ใช้เพื่อเปิดแบบฟอร์มผู้ใช้ และกำหนดค่าด้วยสิทธิ์การเข้าถึงหลายบริษัท
ภายใต้ บริษัทหลายบริษัท ในแท็บ สิทธิ์การเข้าถึง ให้ตั้งค่าฟิลด์ที่มีชื่อว่า บริษัทที่อนุญาต และ บริษัทเริ่มต้น
ฟิลด์ บริษัทที่ได้รับอนุญาต สามารถมีบริษัทได้หลายบริษัท บริษัทเหล่านี้คือบริษัทที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและแก้ไขได้ตามสิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดไว้ ฟิลด์ บริษัทเริ่มต้น คือบริษัทที่ผู้ใช้ตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อเข้าสู่ระบบในแต่ละครั้ง ฟิลด์นี้สามารถมีบริษัทได้เพียง หนึ่ง บริษัทเท่านั้น
Warning
หากไม่ได้กำหนดค่าการเข้าถึงหลายบริษัทอย่างถูกต้อง อาจทำให้เกิดพฤติกรรมหลายบริษัทที่ไม่สอดคล้องกัน ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้ Odoo ที่มีประสบการณ์เท่านั้นจึงควรเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับฐานข้อมูลที่มีการกำหนดค่าหลายบริษัท สำหรับคำอธิบายทางเทคนิค โปรดดูเอกสารสำหรับนักพัฒนาที่ Multi-company Guidelines
ดูเพิ่มเติม
บริษัท