Benutzer¶
Odoo definiert einen Benutzer als jemanden, der Zugriff auf eine Datenbank hat. Ein Administrator kann so viele Benutzer hinzufügen, wie das Unternehmen benötigt, und um die Art der Informationen einzuschränken, auf die jeder Benutzer zugreifen kann, können Sie Regeln für jeden Benutzer anwenden. Benutzer und Zugriffsrechte können jederzeit hinzugefügt und geändert werden.
Einzelne Benutzer hinzufügen¶
Um neue Benutzer hinzuzufügen, navigieren Sie zu , und klicken Sie auf Neu.
Füllen Sie das Formular mit den erforderlichen Informationen aus. Wählen Sie im Reiter Zugriffsrechte für jede App, auf die der Benutzer Zugriff hat, die entsprechende Gruppe aus.
Die Liste der angezeigten Apps basiert auf den auf der Datenbank installierten Apps.
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder auf der Seite ausgefüllt haben, drücken Sie manuell Speichern. Es wird automatisch eine Einladungsmail an den Benutzer gesendet, wobei die E-Mail im Feld E-Mail-Adresse verwendet wird. Der Benutzer muss auf den in der E-Mail enthaltenen Link klicken, um die Einladung anzunehmen und ein Datenbank-Login zu erstellen.
Warnung
Wenn das Unternehmen einen monatlichen Abonnementplan hat, wird die Datenbank automatisch aktualisiert, um die hinzugefügten Benutzer zu berücksichtigen. Bei einem jährlichen oder mehrjährigen Plan erscheint ein Ablaufbanner in der Datenbank. Durch Klicken auf das Banner kann ein Upsell-Angebot erstellt werden, um das Abonnement zu aktualisieren. Alternativ können Sie ein Support-Ticket senden, um das Problem zu lösen.
Benutzertyp¶
User Type can be selected from the Access Rights tab of the user form, accessible via .
Die drei Arten von Benutzern: Interner Benutzer, Portal und Öffentlich.
Tipp
Benutzer werden als interne Datenbankbenutzer betrachtet. Portalbenutzer sind externe Benutzer, die nur Zugang zum Datenbankportal haben, um Datensätze einzusehen. Lesen Sie die Dokumentation zu Portalzugriff.
Öffentliche Benutzer sind diejenigen, die Websites über das Frontend der Website besuchen.
Bei den Benutzeroptionen Portal und Öffentlich kann der Administrator nicht die Zugriffsrechte festlegen. Diese Benutzer haben bestimmte Zugriffsrechte voreingestellt (z. B. Datensatzregeln und eingeschränkte Menüs) und gehören normalerweise nicht zu den üblichen Odoo-Gruppen.
Benutzer deaktivieren¶
Um einen Benutzer zu deaktivieren (d. h. zu archivieren), navigieren Sie zu . Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen links neben dem/den zu deaktivierenden Benutzer(n).
After selecting the appropriate user to be archived, click the ⚙️ Actions icon, and select Archive from the resulting drop-down menu. Then, click OK from the Confirmation pop-up window that appears.
Gefahr
Deaktivieren Sie niemals den Haupt-/Administratorbenutzer (admin). Änderungen an Admin-Benutzern können sich nachteilig auf die Datenbank auswirken. Dies schließt machtloser Admin ein, was bedeutet, dass kein Benutzer in der Datenbank Änderungen an den Zugriffsrechten vornehmen kann. Aus diesem Grund empfiehlt Odoo, sich an einen Odoo Business Analyst oder unser Support-Team zu wenden, bevor Sie Änderungen vornehmen.
Fehler: zu viele Benutzer¶
Wenn Sie mehr Benutzer in Ihrer Odoo-Datenbank haben, als in Ihrem Odoo-Enterprise-Abonnement vorgesehen sind, wird die folgende Meldung abgezeigt.
Wenn die Meldung erscheint, hat der Datenbankadministrator noch 30 Tage Zeit bis zum Ablauf der Gültigkeit. Der Countdown wird täglich aktualisiert.
Zur Lösung des Problems:
Fügen Sie Ihrem Abonnement weitere Benutzer hinzu, indem Sie auf den in der Nachricht angezeigten Link Ihr Abonnement upgraden klicken, um das Upsell-Angebot zu bestätigen und für die zusätzlichen Benutzer zu bezahlen.
Deaktivieren Sie Benutzer und lehnen Sie das Upsell-Angebot ab.
Warnung
Wenn das Unternehmen ein Monatsabonnement hat, wird die Datenbank automatisch aktualisiert, um die hinzugefügten Benutzer zu berücksichtigen. Wenn das Unternehmen ein Jahres- oder Mehrjahresabonnement abgeschlossen hat, wird in der Datenbank ein Ablaufbanner angezeigt. Durch Klick auf das Banner kann ein Upsell-Angebot erstellt werden, um das Abonnement zu aktualisieren. Alternativ können Benutzer ein Support-Ticket senden, um das Problem zu lösen.
Sobald die Datenbank die richtige Anzahl von Benutzern hat, verschwindet die Ablaufmeldung automatisch nach einigen Tagen, wenn die nächste Überprüfung stattfindet.
Passwortverwaltung¶
Die Passwortverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil, um Benutzern jederzeit einen autonomen Zugriff auf die Datenbank zu ermöglichen. Odoo bietet verschiedene Methoden, um das Passwort eines Benutzers zurückzusetzen.
Tipp
Odoo has a setting to specify the length needed for a password. This setting can be accessed by
navigating to section, and entering the desired
password length in the Minimum Password Length field. By default the value is 8.
Passwort zurücksetzen¶
Manchmal möchten Benutzer ihr persönliches Passwort aus Sicherheitsgründen zurücksetzen, sodass nur sie Zugriff auf das Passwort haben. Odoo bietet zwei verschiedene Rücksetzoptionen: eine vom Benutzer initiierte Passwortrücksetzung und eine weitere, bei der der Administrator die Rücksetzung auslöst.
Passwortrücksetzung von der Anmeldeseite aktivieren¶
Es ist möglich, Passwortrücksetzungen direkt von der Anmeldeseite zu aktivieren/deaktivieren. Diese Aktion wird vom einzelnen Benutzer durchgeführt, und diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.
Um diese Einstellung zu ändern, gehen Sie zu , aktivieren Sie Passwortrücksetzung und klicken Sie dann auf Speichern.
Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Passwort zurücksetzen, um den Passwortrücksetzungsprozess zu starten und einen Rücksetzungs-Token an die hinterlegte E-Mail-Adresse senden zu lassen.
Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts versenden¶
Gehen Sie zu , wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie auf Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts versenden im Benutzerformular. Es wird automatisch eine E-Mail an den Benutzer mit den Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts gesendet.
Bemerkung
Die Schaltfläche Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts versenden erscheint nur, wenn die Odoo-Einladungs-E-Mail bereits vom Benutzer bestätigt wurde. Andernfalls wird eine Schaltfläche Einladungsmail erneut senden angezeigt.
Diese E-Mail enthält alle Anweisungen, die zum Zurücksetzen des Passworts erforderlich sind, sowie einen Link, der den Benutzer zu einer Odoo-Anmeldeseite weiterleitet.
Benutzerpasswort ändern¶
Go to , and select a user to access its form. Click on the ⚙️ Actions icon, and select Change Password from, the resulting drop-down menu. Enter a new password in the New Password column of the Change Password pop-up window that appears, and confirm the change by clicking Change Password.
Bemerkung
This operation only modifies the password of the users locally, and does not affect their odoo.com account.
If the odoo.com password needs to be changed, use the send the password reset instructions. Odoo.com passwords grant access to the My Databases page, and other portal features.
Nach dem Klicken auf Passwort ändern wird die Seite zu einer Odoo-Anmeldeseite umgeleitet, auf der die Datenbank mit dem neuen Passwort erneut aufgerufen werden kann.
Mehrere Unternehmen¶
Das Feld Mehrere Unternehmen in einem Benutzerformular ermöglicht es einem Administrator, Benutzern Zugriff auf mehrere Unternehmen zu gewähren. Um eine Mehrfachunternehmensumgebung für einen Benutzer zu konfigurieren, navigieren Sie zum gewünschten Benutzer über: . Wählen Sie dann den Benutzer aus, um dessen Benutzerformular zu öffnen, und konfigurieren Sie ihn mit Mehrfachunternehmenszugriff.
Legen Sie unter Mehrere Unternehmen im Reiter Zugriffsrechte die Felder Zugelassene Unternehmen und Standardunternehmen fest.
Das Feld Zugelassene Unternehmen kann mehrere Unternehmen enthalten. Dies sind die Unternehmen, auf die der Benutzer gemäß den festgelegten Zugriffsrechten zugreifen und die er bearbeiten kann. Das Standardunternehmen ist das Unternehmen, das dem Benutzer bei jeder Anmeldung standardmäßig zugewiesen wird. Dieses Feld kann nur ein Unternehmen enthalten.
Warnung
Wenn der Mehrfachunternehmenszugriff nicht korrekt konfiguriert ist, kann dies zu inkonsistentem Mehrfachunternehmensverhalten führen. Aus diesem Grund sollten nur erfahrene Odoo-Benutzer Änderungen an den Zugriffsrechten für Benutzer in Datenbanken mit einer Mehrfachunternehmenskonfiguration vornehmen. Technische Erklärungen finden Sie in der Entwicklerdokumentation unter Multi-company Guidelines.
Siehe auch