Usuários¶
O Odoo define um usuário como alguém que tem acesso a uma base de dados. Um administrador pode adicionar quantos usuários a empresa precisar e, para restringir o tipo de informação que cada usuário pode acessar, regras podem ser aplicadas a cada usuário. Os usuários e os direitos de acesso podem ser adicionados e alterados a qualquer momento.
Adicionar usuários individuais¶
Para adicionar novos usuários, navegue até e clique em Novo.
Preencha o formulário com todas as informações necessárias. Na aba Direitos de acesso, escolha o grupo em cada aplicativo ao qual o usuário pode ter acesso.
A lista de aplicativos mostrada é baseada nos aplicativos instalados na base de dados.
After filling out all the necessary fields on the page, (Save manually). An invitation email is automatically sent to the user, using the email in the Email Address field. The user must click on the link included in the email to accept the invitation, and to create a database login.
Aviso
Se a empresa estiver em um plano de assinatura mensal, a base de dados será atualizada automaticamente para refletir os usuários adicionados. Se a empresa estiver em um plano anual ou plurianual, um banner de expiração será exibido na base de dados. Uma cotação de upsell pode ser criada clicando no banner para atualizar a assinatura. Como alternativa, envie um chamado de suporte para resolver o problema.
Tipo de usuário¶
User Type can be chosen on the Manage Users page by clicking on the search bar, and then setting a filter for either Internal User or Portal User.
Os bancos de dados Odoo têm três tipos de usuários: Usuário interno, Portal e Público. Os usuários são considerados usuários internos do banco de dados. Os usuários do portal são usuários externos, que só têm acesso ao portal do banco de dados para visualizar registros. Os usuários públicos são aqueles que visitam sites, através do frontend do site. Consulte a documentação em Portais de usuário.
The Portal user option does not allow the administrator to choose access rights. These users have specific access rights pre-set (such as, record rules and restricted menus), and usually do not belong to the usual Odoo groups.
Dispositivos do usuário¶
Por motivos de segurança, quando um usuário faz login no banco de dados, as várias informações de login, como o endereço IP, são armazenadas no perfil do usuário. É uma boa prática verificar isso periodicamente, para garantir que todo o acesso seja do usuário e que ninguém mais tenha acessado o banco de dados.
Para verificar os dispositivos conectados, clique no ícone do usuário no canto superior direito e clique em Minhas preferências para abrir o perfil do usuário. Clique na aba Segurança para ver uma lista de todos os dispositivos com os quais o usuário se conectou ao banco de dados. Qualquer dispositivo atualmente conectado ao sistema exibe um círculo verde ao lado do nome do dispositivo no cartão kanban.
Revogar dispositivos¶
Se um dispositivo listado não for um dispositivo legítimo do usuário e representar um possível risco de segurança, remova o dispositivo e revogue o acesso clicando no botão Sair.
Uma janela pop-up de Controle de acesso é carregada, solicitando que o usuário confirme sua identidade. Digite a senha do usuário e clique em Confirmar senha.
O dispositivo desaparece da aba Segurança e não pode mais ser usado para se conectar ao banco de dados.
Desativar usuários¶
To deactivate (i.e. archive) a user, navigate to . Then, tick the checkbox to the left of the users to be deactivated.
After selecting the appropriate user to be archived, click the (Actions) icon, and select Archive from the resulting drop-down menu. Then, click OK from the Confirmation pop-up window that appears.
Erro: muitos usuários¶
Se houver mais usuários em uma base de dados Odoo do que o provisionado na assinatura do Odoo Enterprise, a seguinte mensagem será exibida.
Quando a mensagem aparece, o administrador da base de dados tem 30 dias para agir antes que a base de dados expire. A contagem regressiva é atualizada todos os dias.
Para resolver o problema:
Adicione mais usuários à assinatura clicando no link Fazer upgrade da assinatura exibido na mensagem para validar a cotação de upsell e pagar pelos usuários extras.
Desative usuários e rejeite a cotação de upsell.
Aviso
Se a empresa estiver em um plano de assinatura mensal, a base de dados será atualizado automaticamente para refletir os usuários adicionados. Se a empresa estiver em um plano anual ou multianual, um banner de expiração será exibido na base de dados. Uma cotação de upsell pode ser criada clicando no banner para atualizar a assinatura. Como alternativa, os usuários podem enviar um chamado de suporte para resolver o problema.
Quando a base de dados tiver o número correto de usuários, a mensagem de expiração desaparecerá automaticamente após alguns dias, quando ocorrer a próxima verificação.
Gerenciamento de senhas¶
O gerenciamento de senhas é uma parte importante da concessão de acesso autônomo dos usuários ao base de dados em todos os momentos. O Odoo oferece alguns métodos diferentes para redefinir a senha de um usuário.
Dica
Para impor um requisito de comprimento mínimo de senha, instale o módulo Política de senha (auth_password_policy). Em seguida, abra o aplicativo Configurações, navegue até a seção Permissões e insira o comprimento de senha desejado no campo Comprimento mínimo da senha. Por padrão, o valor é 8.
Redefinir senha¶
Às vezes, os usuários podem querer redefinir sua senha pessoal para aumentar a segurança, de modo que sejam os únicos com acesso à senha. O Odoo oferece duas opções diferentes de redefinição: uma iniciada pelo usuário para redefinir a senha e outra em que o administrador aciona uma redefinição.
Habilitar a redefinição de senha na página de login¶
É possível ativar/desativar a redefinição de senhas diretamente da página de login. Essa ação é concluída pelo usuário individual e essa configuração está ativada por padrão.
Para alterar essa configuração, vá para a seção , ative Redefinição de senha e clique em Salvar.
Na página de login, clique em Redefinir senha para iniciar o processo de redefinição de senha e receber um token de redefinição enviado para o e-mail registrado.
Enviar instruções de reinicialização¶
Vá para , selecione o usuário na lista e clique em Enviar instruções de redefinição de senha no formulário do usuário. Um e-mail é enviado automaticamente para o usuário com instruções de redefinição de senha.
Nota
O botão Enviar instruções de redefinição de senha aparece somente se o e-mail de convite do Odoo já tiver sido confirmado pelo usuário. Caso contrário, um botão Reenviar e-mail de convite será exibido.
Esse e-mail contém todas as instruções necessárias para redefinir a senha, juntamente com um link que redireciona o usuário para uma página de login do Odoo.
Alterar a senha do usuário¶
Go to , and select a user to access its form. Click on the (Actions) icon, and select Change Password from the resulting drop-down menu. Enter a new password in the New Password column of the Change Password pop-up window that appears, and confirm the change by clicking Change Password.
Nota
This operation only modifies the password of the users locally, and does not affect their Odoo account.
If the Odoo password needs to be changed, use the send the password reset. Odoo.com passwords grant access to the My Databases page, and other portal features.
Depois de clicar em Alterar senha, a página é redirecionada para uma página de login do Odoo, onde a base de dados pode ser acessado novamente usando a nova senha.
Múltiplas empresas¶
O campo Empresas em um formulário de usuário determina a quais empresas um usuário pode acessar. Para configurar o acesso a múltiplas empresas, navegue até . Em seguida, selecione o usuário desejado para abrir seu formulário de usuário.
Na aba Direitos de acesso, na seção Funções, configure os campos Empresas e Empresa padrão:
Empresas: selecione uma ou mais empresas que o usuário pode acessar. As permissões de acesso e edição do usuário são determinadas por seus direitos de acesso atribuídos.
Empresa padrão: selecione a empresa que é automaticamente selecionada quando o usuário faz login. Apenas uma empresa pode ser definida como padrão.
Aviso
Configurar incorretamente o acesso a múltiplas empresas pode resultar em comportamento inconsistente entre as empresas. Somente usuários experientes do Odoo devem modificar direitos de acesso de usuários em bancos de dados com configuração de múltiplas empresas. Para explicações técnicas, consulte a documentação para desenvolvedores em Multi-company Guidelines.
Veja também