Benutzer¶
Odoo definiert einen Benutzer als jemanden, der Zugriff auf eine Datenbank hat. Ein Administrator kann so viele Benutzer hinzufügen, wie das Unternehmen benötigt, und um die Art der Informationen einzuschränken, auf die jeder Benutzer zugreifen kann, können Sie Regeln für jeden Benutzer anwenden. Benutzer und Zugriffsrechte können jederzeit hinzugefügt und geändert werden.
Einzelne Benutzer hinzufügen¶
Um neue Benutzer hinzuzufügen, navigieren Sie zu , und klicken Sie auf Neu.
Füllen Sie das Formular mit den erforderlichen Informationen aus. Wählen Sie im Reiter Zugriffsrechte für jede App, auf die der Benutzer Zugriff hat, die entsprechende Gruppe aus.
Die Liste der angezeigten Apps basiert auf den auf der Datenbank installierten Apps.
After filling out all the necessary fields on the page, (Save manually). An invitation email is automatically sent to the user, using the email in the Email Address field. The user must click on the link included in the email to accept the invitation, and to create a database login.
Warnung
If the company is on a monthly subscription plan, the database automatically updates to reflect the added users. If the company is on a yearly or multi-year plan, an expiration banner appears in the database. An upsell quotation can be created by clicking the banner to update the subscription. Alternatively, send a support ticket to resolve the issue.
Benutzertyp¶
User Type can be chosen on the Manage Users page by clicking on the search bar, and then setting a filter for either Internal User or Portal User.
Odoo databases have three types of users: Internal User, Portal, and Public. Users are considered internal database users. Portal users are external users, who only have access to the database portal to view records. Public users are those visiting websites, via the website’s frontend. See the documentation on Portalzugriff.
The Portal user option does not allow the administrator to choose access rights. These users have specific access rights pre-set (such as, record rules and restricted menus), and usually do not belong to the usual Odoo groups.
Benutzer deaktivieren¶
To deactivate (i.e. archive) a user, navigate to . Then, tick the checkbox to the left of the users to be deactivated.
After selecting the appropriate user to be archived, click the (Actions) icon, and select Archive from the resulting drop-down menu. Then, click OK from the Confirmation pop-up window that appears.
Gefahr
Never deactivate the main/administrator user (admin). Making changes to admin users can have a detrimental impact on the database. This includes impotent admin, which means that no user in the database can make changes to the access rights. For this reason, Odoo recommends contacting an Odoo Business Analyst, or our Support Team, before making changes.
Fehler: zu viele Benutzer¶
Wenn Sie mehr Benutzer in Ihrer Odoo-Datenbank haben, als in Ihrem Odoo-Enterprise-Abonnement vorgesehen sind, wird die folgende Meldung abgezeigt.
Wenn die Meldung erscheint, hat der Datenbankadministrator noch 30 Tage Zeit bis zum Ablauf der Gültigkeit. Der Countdown wird täglich aktualisiert.
Zur Lösung des Problems:
Fügen Sie Ihrem Abonnement weitere Benutzer hinzu, indem Sie auf den in der Nachricht angezeigten Link Ihr Abonnement upgraden klicken, um das Upsell-Angebot zu bestätigen und für die zusätzlichen Benutzer zu bezahlen.
Deaktivieren Sie Benutzer und lehnen Sie das Upsell-Angebot ab.
Warnung
Wenn das Unternehmen ein Monatsabonnement hat, wird die Datenbank automatisch aktualisiert, um die hinzugefügten Benutzer zu berücksichtigen. Wenn das Unternehmen ein Jahres- oder Mehrjahresabonnement abgeschlossen hat, wird in der Datenbank ein Ablaufbanner angezeigt. Durch Klick auf das Banner kann ein Upsell-Angebot erstellt werden, um das Abonnement zu aktualisieren. Alternativ können Benutzer ein Support-Ticket senden, um das Problem zu lösen.
Sobald die Datenbank die richtige Anzahl von Benutzern hat, verschwindet die Ablaufmeldung automatisch nach einigen Tagen, wenn die nächste Überprüfung stattfindet.
Passwortverwaltung¶
Die Passwortverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil, um Benutzern jederzeit einen autonomen Zugriff auf die Datenbank zu ermöglichen. Odoo bietet verschiedene Methoden, um das Passwort eines Benutzers zurückzusetzen.
Tipp
Odoo has a setting to specify the length needed for a password. This setting can be accessed by
navigating to section, and entering the desired
password length in the Minimum Password Length field. By default the value is 8.
Passwort zurücksetzen¶
Sometimes, users might wish to reset their personal password for added security, so they are the only ones with access to the password. Odoo offers two different reset options: one initiated by the user to reset the password, and another where the administrator triggers a reset.
Enable password reset from login page¶
It is possible to enable/disable password resets directly from the login page. This action is completed by the individual user, and this setting is enabled by default.
To change this setting, go to section, activate Password Reset, and then click Save.
On the login page, click Reset Password to initiate the password reset process, and have a reset-token sent to the email on file.
Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts versenden¶
Gehen Sie zu , wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie auf Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts versenden im Benutzerformular. Es wird automatisch eine E-Mail an den Benutzer mit den Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts gesendet.
Bemerkung
Die Schaltfläche Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts versenden erscheint nur, wenn die Odoo-Einladungs-E-Mail bereits vom Benutzer bestätigt wurde. Andernfalls wird eine Schaltfläche Einladungsmail erneut senden angezeigt.
Diese E-Mail enthält alle Anweisungen, die zum Zurücksetzen des Passworts erforderlich sind, sowie einen Link, der den Benutzer zu einer Odoo-Anmeldeseite weiterleitet.
Benutzerpasswort ändern¶
Go to , and select a user to access its form. Click on the (Actions) icon, and select Change Password from the resulting drop-down menu. Enter a new password in the New Password column of the Change Password pop-up window that appears, and confirm the change by clicking Change Password.
Bemerkung
This operation only modifies the password of the users locally, and does not affect their Odoo account.
If the Odoo password needs to be changed, use the send the password reset. Odoo.com passwords grant access to the My Databases page, and other portal features.
After clicking Change Password, the page is redirected to an Odoo login page where the database can be re-accessed using the new password.
Mehrere Unternehmen¶
The Multi Companies field on a user form allows an administrator to provide access to multiple companies for users. To configure a multi-company environment for a user, navigate to the desired user by going to: . Then, select the user to open their user form, and configure with multi-company access.
Under Multi Companies in the Access Rights tab, set the fields labeled Allowed Companies and Default Company.
The Allowed Companies field can contain multiple companies. These are the companies the user can access and edit, according to the set access rights. The Default Company is the company the user defaults to, upon logging in each time. This field can contain only one company.
Warnung
If multi-company access is not configured correctly, it could lead to inconsistent multi-company behaviors. Because of this, only experienced Odoo users should make access rights changes to users for databases with a multi-company configuration. For technical explanations, refer to the developer documentation on Multi-company Guidelines.
Siehe auch