使用者¶
Odoo 使用者 是指可以存取資料庫的用戶。系統管理員可根據公司需要，新增所需數目的使用者。為限制每名使用者可存取甚麼類型的資料，管理員可對每名使用者套用存取規則。使用者及存取權限可隨時增加及更改。
加入個別使用者¶
要加入新的使用者，請前往 ，然後按一下 新增。
在表單中，填寫所有所需資料。在 存取權限 分頁，選擇可存取不同應用程式的使用者群組。
顯示的應用程式清單，是基於資料庫已安裝的應用程式。
完成填寫頁面上所有必填的欄位後，按一下 (手動儲存)。系統會自動根據 電郵地址 欄位的資料，向使用者發送一封邀請電郵。使用者須按下郵件中的連結以接受邀請，以及建立資料庫登入名稱。
警告
若公司採用按月收費訂閱計劃，資料庫會自動更新，以反映新增的使用者帳戶。若採用按年收費或多年計劃，資料庫會顯示一個到期橫幅。你可按一下橫幅，更新訂閱內容，並建立追加銷售的報價。或者，你也可 傳送技術支援請求 以解決問題。
使用者類型¶
你可在 管理使用者 頁面中，選擇 使用者類型，方法是按一下搜尋列，然後 設置篩選器 為 內部使用者 或 門戶使用者。
Odoo 資料庫有三種類型的使用者：內部使用者、門戶網站`和:guilabel:`公開。使用者被視為*內部資料庫*使用者。門戶網站使用者是*外部使用者*，只能存取資料庫門戶網站以檢視記錄。公開使用者是透過網站前端造訪網站的使用者。請參閱:doc:`users/user_portals`的使用說明。
門戶 使用者的選項，是 不允許 管理員選擇存取權限的。系統已為這類使用者，預先設置指定存取權限，例如：存取記錄規則、受限制的選單等。這類使用者通常不會屬於慣常使用的 Odoo 使用者群組。
使用者裝置¶
基於安全考量，當使用者登入資料庫時，各種登入資訊（例如 IP 位址）會儲存在使用者的個人檔案中。最佳做法是定期檢查此資訊，以確保所有存取都來自該使用者，且沒有其他人存取過資料庫。
To check the logged-in devices, click the user icon in the upper-right corner, and click My Preferences to open the user’s profile. Click the Security tab to view a list of all devices the user has logged into the database with. Any device currently logged into the system displays a green circle next to the device name on the Kanban card.
撤銷裝置¶
If a listed device is not a legitimate user device and could be a potential security risk, remove the device and revoke access by clicking the Log out button.
An Access Control pop-up window loads, requesting the user to confirm their identity. Enter the user’s password, then click Confirm Password.
The device disappears from the Security tab and can no longer be used to log into the database.
停用使用者¶
要停用使用者帳戶（即：將使用者封存），請前往 ，然後勾選要停用的使用者左邊的勾選方格。
完成選取需要封存的使用者後，按一下 (操作) 圖示，並在顯示的下拉式選單中，選擇 封存。之後，在顯示的 確認 彈出視窗中，按一下 確定。
錯誤：使用者數目過多¶
若 Odoo 資料庫的使用者數目，多於 Odoo 企業版訂閱計劃編配的數目，系統會顯示以下訊息。
若顯示此訊息，資料庫管理員有 30 天時間，在資料庫過期之前採取行動。倒數日數會每天更新。
要解決此問題，你可以：
加入更多使用者名額至訂閱計劃：按一下所顯示訊息的 升級訂閱計劃 連結，驗證追加銷售報價，並為額外的使用者名額付費；或
停用使用者，並拒絕追加銷售報價。
警告
若公司採用按月收費訂閱計劃，資料庫會自動更新，以反映新增的使用者帳戶。若採用按年收費或多年計劃，資料庫會顯示一個到期橫幅。你可按一下橫幅，更新訂閱內容，並建立追加銷售的報價。或者，使用者可 傳送技術支援請求 以解決問題。
當資料庫的訂閱計劃有了正確的使用者數目後，過期訊息會在幾天後自動消失，屆時將會進行下一次驗證。
管理密碼¶
密碼管理是讓使用者可隨時自主存取資料庫的重要一環。Odoo 有幾種不同方法去重設使用者密碼。
小訣竅
To enforce a minimum password length requirement, install the
Password Policy (auth_password_policy) module. Then, open the Settings
app, navigate to the Permissions section, and enter the desired password length in the
Minimum Password Length field. By default, the value is 8.
重設密碼¶
有時，使用者可能想重設個人密碼，以提高安全性，確保只有他們知道最新密碼。Odoo 提供兩種不同的重設選項：一種是由使用者主動要求重設，另一種由系統管理員觸發重設。
在登入頁面重設密碼¶
使用者可直接在登入頁面重設密碼，而你可啟用/停用此功能。此操作由個別使用者自行執行，預設為啟用。
要更改此設定，請前往 部份，啟動 密碼重設，然後按一下 儲存。
在登入頁面，按一下 重設密碼，便會開始密碼重設程序。系統會將重設代碼，發送至記錄上的電郵地址。
傳送重設指示¶
前往 ，在清單中選擇使用者，然後在使用者表單上，按一下 傳送密碼重設指示。系統會自動向他們發送一封電子郵件，內有重設密碼的指示。
備註
系統 只會 在使用者已確認 Odoo 邀請電郵的情況下，才會顯示 傳送密碼重設指示 按鈕。否則，將會顯示 重新傳送邀請電郵 按鈕。
此電郵會包括重設密碼所需的全部指示，並會有連結將使用者重新導向至 Odoo 登入頁面。
更改使用者密碼¶
前往 ，選擇一個使用者，以進入其表單。按一下 (操作) 圖示，然後從下拉式選單中，選擇 更改密碼。在顯示的 更改密碼 彈出視窗中，在 新密碼 欄位輸入新密碼，然後按 更改密碼 確認更改。
備註
此操作只會更改使用者存取資料庫的本地密碼， 不會 影響其 Odoo 帳戶。
若需要更改 Odoo 密碼，請使用 傳送密碼重設指示。使用者存取 我的資料庫 頁面及其他門戶網站功能時，須使用 Odoo.com 密碼。
按下 更改密碼 後，頁面會重新導向至 Odoo 登入頁面，使用者可在此處使用新密碼，重新存取資料庫。
Multi companies¶
The Companies field on a user form determines which companies a user can access. To configure multi-company access, navigate to . Then select the desired user to open their user form.
In the Access Rights tab, under the Roles section, configure the Companies and Default Company fields:
Companies: Select one or more companies the user can access. The user’s access and editing permissions are determined by their assigned access rights.
Default Company: Select the company that is automatically selected when the user logs in. Only one company can be set as the default.
警告
Incorrectly configuring multi-company access can result in inconsistent behavior across companies. Only experienced Odoo users should modify user access rights in databases with a multi-company configuration. For technical explanations, refer to the developer documentation on Multi-company Guidelines.
其他資料