使用者¶
Odoo 使用者 是指可以存取資料庫的用戶。系統管理員可根據公司需要，新增所需數目的使用者。為限制每名使用者可存取甚麼類型的資料，管理員可對每名使用者套用存取規則。使用者及存取權限可隨時增加及更改。
加入個別使用者¶
要加入新的使用者，請前往 ，然後按一下 新增。
在表單中，填寫所有所需資料。在 存取權限 分頁，選擇可存取不同應用程式的使用者群組。
顯示的應用程式清單，是基於資料庫已安裝的應用程式。
完成填寫頁面上所有必填的欄位後，按一下 (手動儲存)。系統會自動根據 電郵地址 欄位的資料，向使用者發送一封邀請電郵。使用者須按下郵件中的連結以接受邀請，以及建立資料庫登入名稱。
警告
若公司採用按月收費訂閱計劃，資料庫會自動更新，以反映新增的使用者帳戶。若採用按年收費或多年計劃，資料庫會顯示一個到期橫幅。你可按一下橫幅，更新訂閱內容，並建立追加銷售的報價。或者，你也可 傳送技術支援請求 以解決問題。
使用者類型¶
你可在 管理使用者 頁面中，選擇 使用者類型，方法是按一下搜尋列，然後 設置篩選器 為 內部使用者 或 門戶使用者。
Odoo 資料庫有三種使用者類型： 內部使用者、門戶 及 公共。一般使用者會被視為 內部資料庫 使用者。「門戶」（portal）使用者屬於 外部使用者，只可存取資料庫的門戶網站，查看與自己相關的記錄。公共使用者是指透過網站前端介面，存取公開網站資料的使用者。詳情可參閱 入口網頁存取 使用說明。
門戶 使用者的選項，是 不允許 管理員選擇存取權限的。系統已為這類使用者，預先設置指定存取權限，例如：存取記錄規則、受限制的選單等。這類使用者通常不會屬於慣常使用的 Odoo 使用者群組。
User devices¶
For security purposes, when a user logs into the database, the various login information, such as the IP address, is stored in the user’s profile. It is best practice to check this periodically, to ensure all access is from the user, and no one else has accessed the database.
To check the logged-in devices, click the user icon in the upper-right corner, and click My Profile. This opens the user’s profile in the Settings app. Click the Devices tab to view a Kanban list of all devices the user has logged into the database with. Any device currently logged into the system displays a green circle next to the device name on the Kanban card.
Click on a card to view the details for the device. Each card displays the User name, the Name of the device, the Last IP Address used as well as the Linked IP Address. It also shows the First Activity and Last Activity, which shows when the device first logged into the database, and the last time it was active on the database.
If a device is legitimate and should be retained, click Save.
If the device is legitimate but should not be retained, and does not pose a security risk, click Delete.
Revoke devices¶
If a listed device is not a legitimate user device, and could be a potential security risk, remove the device and revoke access by clicking the Revoke button.
A Security Control pop-up window loads, asking to Please confirm your identity by
entering your password. Enter the user’s password, then click Confirm Password.
The device disappears from the Devices tab and can no longer be used to log into the database.
停用使用者¶
要停用使用者帳戶（即：將使用者封存），請前往 ，然後勾選要停用的使用者左邊的勾選方格。
完成選取需要封存的使用者後，按一下 (操作) 圖示，並在顯示的下拉式選單中，選擇 封存。之後，在顯示的 確認 彈出視窗中，按一下 確定。
危險
切勿 停用主要使用者/系統管理員使用者（「管理員」）。更改管理員使用者帳戶，會對資料庫產生負面影響。這包括 重要管理員，即資料庫的任何使用者都不可更改存取權限。因此，Odoo 建議在進行修改前，聯絡 Odoo 業務分析顧問或技術支援團隊。
錯誤：使用者數目過多¶
若 Odoo 資料庫的使用者數目，多於 Odoo 企業版訂閱計劃編配的數目，系統會顯示以下訊息。
若顯示此訊息，資料庫管理員有 30 天時間，在資料庫過期之前採取行動。倒數日數會每天更新。
要解決此問題，你可以：
加入更多使用者名額至訂閱計劃：按一下所顯示訊息的 升級訂閱計劃 連結，驗證追加銷售報價，並為額外的使用者名額付費；或
停用使用者，並拒絕追加銷售報價。
警告
若公司採用按月收費訂閱計劃，資料庫會自動更新，以反映新增的使用者帳戶。若採用按年收費或多年計劃，資料庫會顯示一個到期橫幅。你可按一下橫幅，更新訂閱內容，並建立追加銷售的報價。或者，使用者可 傳送技術支援請求 以解決問題。
當資料庫的訂閱計劃有了正確的使用者數目後，過期訊息會在幾天後自動消失，屆時將會進行下一次驗證。
管理密碼¶
密碼管理是讓使用者可隨時自主存取資料庫的重要一環。Odoo 有幾種不同方法去重設使用者密碼。
小訣竅
Odoo 可設定密碼要求的最短長度。要更改此設定，可前往 部份，然後在 最短密碼長度 欄位中，輸入所需的密碼長度。預設值為 8 個字符。
重設密碼¶
有時，使用者可能想重設個人密碼，以提高安全性，確保只有他們知道最新密碼。Odoo 提供兩種不同的重設選項：一種是由使用者主動要求重設，另一種由系統管理員觸發重設。
在登入頁面重設密碼¶
使用者可直接在登入頁面重設密碼，而你可啟用/停用此功能。此操作由個別使用者自行執行，預設為啟用。
要更改此設定，請前往 部份，啟動 密碼重設，然後按一下 儲存。
在登入頁面，按一下 重設密碼，便會開始密碼重設程序。系統會將重設代碼，發送至記錄上的電郵地址。
傳送重設指示¶
前往 ，在清單中選擇使用者，然後在使用者表單上，按一下 傳送密碼重設指示。系統會自動向他們發送一封電子郵件，內有重設密碼的指示。
備註
系統 只會 在使用者已確認 Odoo 邀請電郵的情況下，才會顯示 傳送密碼重設指示 按鈕。否則，將會顯示 重新傳送邀請電郵 按鈕。
此電郵會包括重設密碼所需的全部指示，並會有連結將使用者重新導向至 Odoo 登入頁面。
更改使用者密碼¶
前往 ，選擇一個使用者，以進入其表單。按一下 (操作) 圖示，然後從下拉式選單中，選擇 更改密碼。在顯示的 更改密碼 彈出視窗中，在 新密碼 欄位輸入新密碼，然後按 更改密碼 確認更改。
備註
此操作只會更改使用者存取資料庫的本地密碼， 不會 影響其 Odoo 帳戶。
若需要更改 Odoo 密碼，請使用 傳送密碼重設指示。使用者存取 我的資料庫 頁面及其他門戶網站功能時，須使用 Odoo.com 密碼。
按下 更改密碼 後，頁面會重新導向至 Odoo 登入頁面，使用者可在此處使用新密碼，重新存取資料庫。
多公司¶
使用者表單上的 多公司 欄位，允許管理員向使用者授予存取多間公司的權限。要為使用者配置多公司環境，請前往 ，找出所需使用者的記錄。之後，選取使用者以開啟其使用者表單，便可配置多公司存取權限。
在 存取權限 分頁中的 多公司 之下，設定 允許的公司 及 預設公司 欄位。
允許的公司 欄位可包括多間公司。根據所設定的存取權限，使用者可存取及編輯這些公司。預設公司 是使用者每次登入時，預設使用的公司，此欄位只可包括 一間 公司。
警告
若多公司存取權限配置不當，可能會導致多公司功能的行為出現不一致。因此，若要為使用多公司配置的資料庫更改使用者存取權限，應只由經驗豐富的 Odoo 用戶處理。詳細技術解釋及資料，請參閱 Multi-company Guidelines 的開發人員使用說明。
也參考