eLearning¶
La aplicación eLearning le permite cargar fácilmente contenidos, definir objetivos de aprendizaje, gestionar a los asistentes, evaluar el progreso de los alumnos e incluso establecer recompensas. Involucrar a los participantes en una experiencia de aprendizaje significativa mejora su atención y fomenta una mayor productividad.
Importante
Puede gestionar su contenido de eLearning en el frontend o en el backend. El frontend le permite crear contenido rápidamente desde su sitio web, mientras que el backend ofrece opciones adicionales y permite la colaboración. Esta documentación se centra en el uso del backend para crear su contenido.
Ver también
Cursos¶
Para ver todos los cursos, ve a .
Click on a course card to edit the course on the back end. Click View course to access the course on the front end.
Creación de curso¶
Haz clic en Nuevo para crear un curso. Escribe el título del curso en el formulario que aparecerá y agrega una o más etiquetas para clasificarlo y permitir que los usuarios filtren los cursos por etiquetas. Para agregar una imagen que ilustre el curso, coloca el cursor sobre la imagen del marcador de posición de la cámara y haz clic en (Editar).
Hay cuatro pestañas que te permiten editar más aspectos de tu curso: Contenido, Descripción, Opciones y Karma.
Pestaña de contenido¶
This tab allows you to manage the course content. Click Add Section to divide the course into different sections. Click Add Content to create content items. Click Add Certification to assess the attendees” level of understanding, certify their skills, and motivate them. Certification is part of the Surveys app.
Pestaña de descripción¶
You can add a short description or information related to the course in the Description tab. It appears under the course title on your website.
Pestaña de opciones¶
La pestaña Opciones cuenta con diferentes configuraciones disponibles: Curso, Permisos de acceso, Comunicación y Visualización.
Curso¶
Assign a Responsible user for the course. If you have multiple websites, use the Website field to display the course only on the selected website.
Permisos de acceso¶
Prerequisites: Set one or more other courses that users are advised to complete before accessing the course.
Prerequisite Of: If the course has been defined as a prerequisite for one or more courses, this read-only field displays the course name(s).
Show course to: Define who can see the course on your website. Select one of the following:
Everyone: The course is publicly visible.
Signed In: The course is only visible to users who are logged in.
Course Attendees: The course is only visible to users who are already enrolled in the course.
Anyone with the link: The course can only be accessed via a direct link.
Enroll Policy: Define how people can enroll in the course. The choice of policy also determines which internal eLearning users can add, i.e., manually enroll, attendees via the Add attendees button or invite attendees to enroll via the Invite button.
Nota
Internal eLearning users have either
OfficerorManageraccess rights.Select one of the following:
Open:
Anyone who can see the course can enroll.
Any eLearning Officer or eLearning Manager can add or invite internal or external attendees.
On invitation:
Only people who have received an invitation can enroll in the course.
If the course visibility is set to Everyone, Signed In, or Anyone with the link, any non-invited person who logs in can request access to the course via the course page. Enter an Enroll Message to explain how to enroll, e.g., «Contact Responsible».
Truco
The request creates a to-do assigned to the course’s Responsible user, allowing them to Grant Access or Refuse Access. The to-do is visible to the Responsible user and any eLearning Manager in the course’s chatter, and the Responsible user is notified via email. Either the Responsible user or an eLearning Manager can grant access, in which case the requestor is automatically enrolled in the course, or refuse access.
Only the Responsible user for the course or an eLearning Manager can add or invite internal or external attendees.
On payment:
This option is only shown if the Paid courses feature is enabled in the eLearning settings.
Anyone who can see the course can enroll in the course upon payment.
Any eLearning Officer can invite internal or external attendees to enroll in the course.
Only the Responsible user for the course or an eLearning Manager can add attendees. Payment is not required when an attendee is added in this way.
To set a course as On payment, a Product must be selected; only products set up with Course as their Product Type are available for selection.
Truco
To add or invite an attendee, the attendee must be an existing contact or created as a new contact. A person who creates a customer account on your website is automatically a contact.
Comunicación¶
Permitir reseñas: Activa esta opción para que los participantes puedan dar «me gusta», comentar y dejar reseñas sobre el contenido del curso.
Forum: Add a dedicated forum to the course. This option is only shown if the Forum feature is enabled in the eLearning settings.
New Content Notification: Select an email template to send emails to attendees when you upload new content items. Click on Internal link to access the email template editor.
Notificación de finalización: Selecciona una plantilla de correo para enviar un correo a los participantes cuando terminen el curso. Haz clic en Enlace interno para acceder al editor de plantillas de correo.
Nota
If the Mailing feature is enabled in the eLearning settings, it is possible to send mass mailings to people enrolled in a course via a
Contact Attendees button at the top left of the course form. The button is only
visible to eLearning Officers who also have User access rights for Email Marketing and to eLearning Managers.
Mostrar¶
Training: The course content appears as a training program, and the courses must be taken in the proposed order.
Documentation: The content is available in any order. Use the Featured Content field to define which content items are promoted on the course homepage.
Pestaña de recompensas¶
En esta pestaña podrá hacer sus cursos de eLearning divertidos e interactivos gracias a las opciones de ludificación.
In the Rewards section, choose how many karma points you want to grant attendees when they Review or Finish a course.
In the Access Rights section, define the karma points needed to Add Review, Add Comment, or Vote on the course.
Grupos del curso¶
Course Groups allow users to filter the All Courses dashboard on your website and find the course that meets their interests, needs, level, etc.
To manage them, go to . Click New to create a new course group. Add the Course Group Name, enable Menu Entry to allow users to search by course group on the website, and add tags in the Tag Name column. For each tag, you can select a corresponding color.
Ajustes¶
The following options are available in the eLearning settings. Go to , then enable the desired feature:
Certificaciones: Evalúa el conocimiento de los participantes y ofrece una certificación oficial de sus habilidades.
Cursos pagados: Vende el acceso a los cursos desde tu sitio web y lleva seguimiento de los ingresos.
Nota
Enabling Paid Courses automatically installs the eCommerce module, which may impact your pricing plan.
Ver también
Correo electrónico: Envía correos masivos para mantener informados a todos los participantes.
Foro: Crea un espacio comunitario donde los participantes puedan hacer preguntas y ayudarse entre sí.
Contenido¶
To manage course content, go to . Click New to create a content item. Add the Content Title and any desired Tags, then fill in the required information in the different tabs.
Truco
También puedes crear contenido nuevo desde un curso. Ve a , haz clic en la tarjeta del curso correspondiente y luego haz clic en Agregar contenido al final de la pestaña Contenido.
Pestaña de documentos¶
Proporciona la siguiente información para cada tipo de contenido:
Curso: Selecciona el curso al que pertenece el elemento de contenido.
Tipo de contenido: Selecciona el tipo de contenido correspondiente y completa la información necesaria.
Responsible: Select the user responsible for the content item. By default, this is the user who creates the course, but another user can be selected.
Duración: Ingresa el tiempo necesario para completar la lección.
Permitir previsualización: Activa esta opción si el contenido debe ser accesible para todos.
Nota
Si el tipo de contenido corresponde a Documento, activar la función Permitir descarga permitirá que los usuarios puedan descargar el contenido.
Dos campos de solo lectura muestran la frecuencia con la que se consulta el elemento del contenido:
Número de vistas públicas: Muestra el número de vistas de personas que no están inscritas.
# vistas totales: muestra el número total de vistas (participantes inscritos y no inscritos).
Content types¶
Puedes agregar los siguientes tipos de contenido:
Imagen: Para subir una imagen, selecciona Subir desde el dispositivo, haz clic en Sube tus archivos y luego elige el archivo correspondiente. Los formatos compatibles son JPG, JPEG, PNG, SVG, GIF y WEBP. El tamaño máximo del archivo es de 25 MB.
Alternatively, to add an image saved on Google Drive, select Retrieve from Google Drive, then add the Google Drive link to the image.
Artículo: Los artículos son páginas del sitio web que puedes personalizar con el creador de sitios web desde el frontend de tu sitio.
With the Course selected, click the Go to Website smart button, then, at the top-right of the screen, click (Edit). Write the article’s content and customize the page using the website builder.
Document: To upload a document, select Upload from Device, click Upload your file, then select the relevant file. Only PDF documents can be uploaded.
Alternatively, to add a Google Slides presentation, Google Doc document, or Google Sheets spreadsheet, click Retrieve from Google Drive and add the Google Drive link to the file.
Video: Agrega el enlace del video de YouTube, Google Drive o Vimeo.
Cuestionario: Abre la pestaña Cuestionario para crear uno.
Pestaña de descripción¶
Add a description for the content. This text is displayed in the About section of the content item on your website.
Pestaña de recursos adicionales¶
Click Add a line to add a link or a file that supports your participants” learning. The resource appears in the course content on your website.
Pestaña de prueba¶
Desde esta pestaña puedes crear una prueba para evaluar a tus estudiantes al finalizar el curso.
La sección Puntos de recompensa te permite asignar puntos de karma según la cantidad de intentos necesarios para responder correctamente. Para crear una pregunta, haz clic en Agregar una línea, escribe el nombre de la pregunta y agrega las posibles respuestas. Selecciona la opción Es la respuesta correcta para indicar la respuesta correcta. También puedes usar el campo Comentario para dar más información cuando alguien elija una respuesta.
Publish courses and content¶
Courses and content items must be published from the front end to be available to your audience. To access the front end, click the Go to Website smart button at the top of the course form or an individual content form.
Un curso y sus elementos de contenido se publican por separado:
To publish a course, access the main course page, then toggle the switch in the upper-right corner from Unpublished to Published.
To publish individual content items, click on an item to open it, then toggle the switch from Unpublished to Published.
Truco
When publishing a new course, publish the individual content items before publishing the course itself. Published content is only available to your audience once the course it is part of is published.
To unpublish a course or an individual content item, open the course or item, then toggle the switch from Published to Unpublished.
Nota
Si dejas de publicar un curso, este y su contenido dejarán de estar disponibles para tu audiencia.