Aanwezigheidsrapportage

Het rapport van de Aanwezigheid-app helpt managers aanwezigheidsproblemen met werknemers te vinden voordat ze een probleem worden. Het rapport kan inzicht geven in trends door te bepalen welke werknemers meer overuren werken, en wie niet hun volledige shifts werkt.

Bekijk rapport

To view the attendances report, click Reporting in the top menu. The default report displays attendance information for current employees over the past three months, in a default Pivot table. The rows are populated by employee, while the columns are populated by the various attendance records. All entries are grouped by month.

De gepresenteerde kolommen zijn:

• Gewerkte uren: De totale geregistreerde tijd die de werknemer in de maand heeft gewerkt.

• Verwachte uren: Het aantal uren dat de werknemer voor de maand had moeten werken, berekend aan de hand van hun werkschema, geconfigureerd op hun werknemersformulier.

• Verschil: Het verschil tussen de Verwachte uren en de Gewerkte uren voor de werknemer die maand.

• Saldo: Het verschil tussen de goedgekeurde overuren en de totale gewerkte overuren.

Pas de filters en groepen op dezelfde manier aan als in het Overzicht dashboard om andere informatie weer te geven.

Gebruikssituatie: maandelijkse overuren

Overuren hebben invloed op het bedrijfsresultaat, aangezien de meeste bedrijven budgetteren voor werknemerssalarissen. Wanneer salarissen het verwachte bedrag overschrijden, kunnen bedrijven een stijging in overheadkosten zien wanneer salarisbudgetten worden overschreden. Daarom is het aanwezigheidsrapport nodig om ervoor te zorgen dat er geen buitensporige overuren worden geregistreerd.

Om de overuren van een specifieke maand per werknemer te bekijken, klik je op Rapportage in het bovenste menu van de Aanwezigheid-app. Verwijder de standaard Datum: Maand > Werknemer groepering in de zoekbalk. Klik op het (Zoekpaneel schakelen) icoon aan het einde van de zoekbalk, klik vervolgens op Datum en klik op de gewenste maand.

Klik vervolgens op de Maateenheden knop in de linkerbovenhoek en deselecteer Verwachte uren en Gewerkte uren. Dit toont de Verschil en Saldo aanwezigheidsgegevens voor de geselecteerde maand, gegroepeerd per werknemer.

Het Verschil toont de totale geregistreerde overuren voor de maand en het Saldo toont het deel dat nog niet is goedgekeurd. Klik op de Verschil kolom om te sorteren op het aantal overuren. Het hoogste positieve getal is het meest geregistreerde overuren voor die maand.

Example

In onderstaand voorbeeld is een totaal van 38 uur en 53 minuten overwerk goedgekeurd voor de maand april. Michael Williams heeft de meeste overuren, met 10 uur en 25 minuten geregistreerd. Van die overuren was slechts 25 minuten niet goedgekeurd, voor een totaal van tien betaalde overuren.

Gebruikssituatie: absenteïsme

Werknemers met een negatief Verschil geven aan dat ze hun verwachte shifts niet hebben gewerkt. Dit kan komen doordat ze zijn vergeten in en uit te klokken, of door minder uren te werken dan verwacht, zonder goedgekeurd verlof.

Om de aanwezigheidsgegevens van de afgelopen drie maanden te bekijken om eventuele trends te identificeren, open je eerst het Aanwezigheid-app rapport. Klik vervolgens op de Maateenheden knop in de linkerbovenhoek en zorg ervoor dat alleen Verschil is geselecteerd.

Reset vervolgens de rijgegevens door op Totaal boven aan de rijen te klikken. Klik dan op Totaal en selecteer Werknemer. Klik op de Verschil kolomnaam om te sorteren op het totale verschil in geregistreerde uren ten opzichte van de verwachte uren.

De werknemer die het minst heeft gewerkt heeft het hoogste negatieve saldo. Klik op een van de getallen voor de werknemer om de gedetailleerde individuele aanwezigheidsregistraties te bekijken.

Example

In onderstaand voorbeeld is het bedrijf pas twee maanden geopend, dus zijn er alleen gegevens beschikbaar voor de afgelopen twee maanden, ook al is het filter Laatste 3 maanden actief.

Uit dit rapport blijkt dat Abigail Peterson het minste aantal uren heeft gewerkt gedurende de afgelopen twee maanden, en 25 uur minder heeft gewerkt dan verwacht.