تقارير الحضور

يساعد تقرير تطبيق الحضور المديرين في اكتشاف مشكلات حضور الموظفين قبل أن تصبح مشكلة. يمكن أن يقدم التقرير رؤى حول الاتجاهات من خلال تحديد الموظفين الذين يعملون ساعات إضافية أكثر، ومن لا يعمل نوباته الكاملة.

عرض التقرير

To view the attendances report, click Reporting in the top menu. The default report displays attendance information for current employees over the past three months, in a default Pivot table. The rows are populated by employee, while the columns are populated by the various attendance records. All entries are grouped by month.

الأعمدة المعروضة هي:

• ساعات العمل: إجمالي الوقت المسجل الذي عمله الموظف خلال الشهر.

• الساعات المتوقعة: عدد الساعات التي كان يجب على الموظف العمل فيها خلال الشهر، محسوبة من جدول العمل الخاص به، المحدد في نموذج الموظف.

• الفرق: الفرق بين الساعات المتوقعة و:guilabel:ساعات العمل للموظف في ذلك الشهر.

• الرصيد: الفرق بين الوقت الإضافي المعتمد والوقت الإضافي الإجمالي المعمول.

لعرض معلومات مختلفة، اضبط المرشحات والمجموعات بنفس الطريقة الموجودة في لوحة بيانات نظرة عامة.

حالة الاستخدام: الوقت الإضافي الشهري

يؤثر الوقت الإضافي على النتيجة النهائية للشركة، حيث تضع معظم الشركات ميزانية لرواتب الموظفين. عندما تتجاوز الرواتب المبلغ المتوقع، قد تشهد الشركات ارتفاعًا في التكاليف العامة عند تجاوز ميزانيات الرواتب. لهذا السبب يحتاج تقرير الحضور، لضمان عدم تسجيل وقت إضافي مفرط.

لعرض الوقت الإضافي لشهر محدد، حسب الموظف، انقر فوق التقارير في القائمة العلوية لتطبيق الحضور. أزل التجميع الافتراضي التاريخ: الشهر > الموظف من شريط البحث. انقر فوق رمز (تبديل لوحة البحث) في نهاية شريط البحث، ثم انقر فوق التاريخ، وانقر على الشهر المطلوب.

بعد ذلك، انقر فوق زر المقاييس في الركن العلوي الأيسر، وألغِ تحديد الساعات المتوقعة و:guilabel:ساعات العمل. يعرض هذا بيانات الحضور الفرق و:guilabel:الرصيد للشهر المحدد، مجمعة حسب الموظف.

يُظهر الفرق إجمالي الوقت الإضافي المسجل للشهر، ويُظهر الرصيد الجزء غير المعتمد. انقر فوق عمود الفرق للترتيب حسب مقدار الوقت الإضافي. أعلى رقم موجب هو أكثر وقت إضافي مسجل لذلك الشهر.

Example

في المثال أدناه، تمت الموافقة على إجمالي 38 ساعة و53 دقيقة من الوقت الإضافي لشهر أبريل. لدى مايكل ويليامز أكثر وقت إضافي، بمقدار 10 ساعات و25 دقيقة مسجلة. من هذا الوقت الإضافي، فقط 25 دقيقة كانت غير معتمدة، بإجمالي عشر ساعات إضافية مدفوعة.

حالة الاستخدام: الغياب

الموظفون الذين لديهم فرق سلبي يشيرون إلى أنهم لم يعملوا في مناوباتهم المتوقعة. قد يكون ذلك بسبب نسيان تسجيل الدخول والخروج من العمل، أو للعمل ساعات أقل من المتوقع، دون أي إجازة معتمدة.

لعرض بيانات الحضور للأشهر الثلاثة الأخيرة، لتحديد أي اتجاهات، افتح أولاً تقرير تطبيق الحضور. بعد ذلك، انقر فوق زر المقاييس في الركن العلوي الأيسر، وتأكد من تحديد الفرق فقط.

بعد ذلك، أعد تعيين بيانات الصف بالنقر فوق الإجمالي في أعلى الصفوف. ثم انقر فوق الإجمالي وحدد الموظف. انقر فوق اسم عمود الفرق للترتيب حسب إجمالي الفرق في الساعات المسجلة عن الساعات المتوقعة.

الموظف الذي عمل أقل وقت لديه أعلى رصيد سلبي. انقر فوق أي من الأرقام للموظف لعرض سجلات الحضور الفردية التفصيلية.

Example

في المثال أدناه، الشركة كانت مفتوحة لمدة شهرين فقط، لذا البيانات متاحة فقط للشهرين الأخيرين، على الرغم من أن الفلتر آخر 3 أشهر نشط.

من هذا التقرير، تم تحديد أن أبيجيل بيترسون عملت أقل عدد ساعات خلال الشهرين الماضيين، حيث عملت 25 ساعة أقل مما كان متوقعًا.