Laporan absensi

Laporan aplikasi Absensi membantu manajer menemukan masalah absensi karyawan sebelum menjadi masalah. Laporan ini dapat memberikan wawasan tentang tren dengan menentukan karyawan mana yang bekerja lebih banyak lembur, dan siapa yang tidak bekerja penuh dalam shift mereka.

Lihat laporan

To view the attendances report, click Reporting in the top menu. The default report displays attendance information for current employees over the past three months, in a default Pivot table. The rows are populated by employee, while the columns are populated by the various attendance records. All entries are grouped by month.

Kolom yang ditampilkan adalah:

• Jam Kerja: Total waktu tercatat karyawan bekerja untuk bulan tersebut.

• Jam yang Diharapkan: Jumlah jam yang seharusnya dikerjakan karyawan untuk bulan tersebut, dihitung dari jadwal kerja mereka, yang dikonfigurasi pada formulir karyawan.

• Selisih: Selisih dari Jam yang Diharapkan dan Jam Kerja untuk karyawan pada bulan tersebut.

• Saldo: Selisih antara lembur yang disetujui, dan lembur total yang dikerjakan.

Untuk menampilkan informasi yang berbeda, sesuaikan filter dan grup dengan cara yang sama seperti di dashboard Ikhtisar.

Contoh kasus: lembur bulanan

Lembur mempengaruhi keuntungan perusahaan, karena sebagian besar perusahaan menganggarkan untuk gaji karyawan. Ketika gaji melebihi jumlah yang diharapkan, perusahaan mungkin mengalami kenaikan biaya overhead ketika anggaran gaji terlampaui. Inilah sebabnya laporan absensi diperlukan, untuk memastikan tidak ada lembur yang berlebihan yang dicatat.

Untuk melihat lembur bulan tertentu, berdasarkan karyawan, klik Reporting di menu atas aplikasi Absensi. Hapus pengelompokan default Date: Month > Employee di bilah pencarian. Klik ikon (Toggle Search Panel) di ujung bilah pencarian, lalu klik Date, dan klik bulan yang diinginkan.

Selanjutnya, klik tombol Measures di pojok kiri atas, dan batalkan pilihan Expected Hours dan Worked Hours. Ini menampilkan data absensi Difference dan Balance untuk bulan yang dipilih, dikelompokkan berdasarkan karyawan.

Difference menunjukkan total lembur bulan tersebut yang dicatat, dan Balance menunjukkan bagian yang masih belum disetujui. Klik kolom Difference untuk mengurutkan berdasarkan jumlah lembur. Angka positif tertinggi adalah lembur terbanyak yang dicatat untuk bulan tersebut.

Example

Pada contoh di bawah ini, total 38 jam dan 53 menit lembur telah disetujui untuk bulan April. Michael Williams memiliki lembur terbanyak, dengan 10 jam dan 25 menit yang dicatat. Dari lembur tersebut, hanya 25 menit yang belum disetujui, untuk total sepuluh jam lembur yang dibayar.

Contoh kasus: ketidakhadiran

Karyawan dengan Difference negatif menunjukkan bahwa mereka belum bekerja sesuai shift yang diharapkan. Ini bisa terjadi karena lupa untuk login dan logout dari pekerjaan, atau karena bekerja lebih sedikit jam dari yang diharapkan, tanpa cuti yang disetujui.

Untuk melihat data absensi selama tiga bulan terakhir, untuk mengidentifikasi tren apa pun, pertama buka laporan aplikasi Absensi. Selanjutnya, klik tombol Measures di pojok kiri atas, dan pastikan hanya Difference yang dipilih.

Selanjutnya, atur ulang data baris dengan mengklik Total di bagian atas baris. Lalu klik Total dan pilih Employee. Klik nama kolom Difference untuk mengurutkan berdasarkan total selisih jam yang dicatat dari jam yang diharapkan.

Karyawan yang bekerja paling sedikit memiliki saldo negatif tertinggi. Klik salah satu angka untuk karyawan tersebut untuk melihat catatan absensi individual yang terperinci.

Example

Pada contoh di bawah ini, perusahaan baru dibuka selama dua bulan, sehingga data hanya tersedia untuk dua bulan terakhir, meskipun filter Last 3 Months aktif.

Dari laporan ini, ditentukan bahwa Abigail Peterson bekerja paling sedikit jam selama dua bulan terakhir, bekerja 25 jam lebih sedikit dari yang diharapkan.