Desfășurați evaluări¶
Acest ghid explică fluxul complet de evaluare în Odoo, de la creare până la notarea finală, arătând cum colaborează managerii și angajații la fiecare etapă.
Autoevaluarea angajatului: Angajatul completează șablonul de feedback al angajatului și își actualizează competențele. Răspunsurile rămân ascunse până când angajatul setează formularul ca Vizibil pentru manager.
Feedbackul managerului: În timp ce angajatul lucrează la secțiunea sa, managerul revizuiește obiectivele, colectează opinii de la colegi dacă este necesar și completează șablonul de feedback al managerului. Feedbackul poate rămâne ascuns până la întâlnirea de evaluare.
Revizuirea evaluării: Managerul și angajatul se întâlnesc pentru a discuta ambele secțiuni de feedback, pentru a valida modificările de competențe și pentru a conveni asupra pașilor următori. Întâlnirea poate fi programată direct din evaluare sau din calendar.
Finalizare și notare: După discuție, managerul acordă o notă finală, adaugă eventuale note private și marchează evaluarea ca Finalizată. Înregistrarea devine apoi blocată, cu excepția cazului în care este redeschisă pentru editări suplimentare.
Pe tot parcursul procesului, acțiuni opționale precum solicitarea de feedback de la colegi sau notarea privată de către manager sporesc acuratețea și relevanța evaluării.
Autoevaluarea angajatului¶
Odată ce o evaluare este confirmată, angajatul este obligat să completeze autoevaluarea.
Notă
Doar evaluările confirmate pot fi completate. Dacă o evaluare nu este confirmată, câmpurile din formularul de evaluare nu pot fi editate și feedback-ul nu poate fi înregistrat.
După ce angajatul primește o notificare prin e-mail că o evaluare este confirmată și programată, i se solicită să completeze partea sa din șablonul de evaluare implicit și să actualizeze orice competențe.
Angajații pot face clic pe linkul din e-mailul de confirmare pentru a accesa evaluarea sau pot deschide evaluarea în aplicația Evaluări. Pentru aceasta, deschideți aplicația Evaluări, apoi faceți clic pe cardul evaluării.
Partea Feedbackul angajatului din șablon include următoarele secțiuni: Munca mea, Viitorul meu și Sentimentele mele. Fiecare dintre aceste secțiuni conține mai multe întrebări la care angajatul trebuie să răspundă, permițându-i să realizeze o autoevaluare și să ofere feedback despre cum se simte în legătură cu compania și rolul său.
Competențele angajatului¶
După completarea secțiunii Feedback-ul angajatului din fila Evaluare, angajatul își actualizează abilitățile în fila Abilități.
Orice competențe care erau prezente în fișa angajatului la momentul confirmării evaluării apar în această filă. Dacă un Nivel de competență s-a schimbat de la ultima evaluare, nivelul trebuie actualizat.
Notă
Fila Competențe nu apare în evaluare până când evaluarea nu este confirmată.
Faceți clic pe Nivel de competență pentru competența care s-a schimbat, dezvăluind o listă derulantă cu toate nivelurile disponibile. Faceți clic pe noul nivel pentru competență. Odată selectat, câmpul Progres se actualizează corespunzător. Apoi, accesați câmpul Justificare pentru competență și introduceți orice detalii relevante care explică schimbarea. Acest câmp nu este obligatoriu, dar poate ajuta managementul la revizuirea competențelor angajatului.
Finalizați autoevaluarea¶
Feedback-ul angajatului rămâne ascuns față de management cât timp angajatul își efectuează autoevaluarea. După ce angajatul și-a completat partea din evaluare și a actualizat competențele, bifează comutatorul gri Nu este vizibil pentru manager. Acesta schimbă textul comutatorului în Vizibil pentru manager, culoarea devine verde, iar răspunsurile devin vizibile pentru management.
De asemenea, pe cardul evaluării din tabloul de bord al aplicației Evaluări apare un punct verde, indicând că angajatul și-a finalizat evaluarea și a marcat partea sa din evaluare ca fiind finalizată.
Feedbackul managerului¶
În timp ce angajatul completează secțiunea Feedbackul angajatului, managerul completează secțiunea Feedbackul managerului.
Înainte ca managerul să completeze partea sa din evaluare, managerii revizuiesc de obicei obiectivele și competențele angajatului și solicită feedback suplimentar de la colegii angajatului, pentru a înțelege mai bine toate realizările și provocările acestuia.
Odată ce managerul are toate informațiile necesare pentru a evalua angajatul, completează secțiunea Feedbackul managerului din formularul de evaluare. Partea managerului conține următoarele secțiuni: Feedback, Evaluare și Îmbunătățiri.
Evaluarea managerului se concentrează pe realizările angajatului, precum și pe identificarea ariilor de îmbunătățire, cu pași concreți pentru a ajuta angajatul să-și atingă obiectivele atât pe termen lung, cât și pe termen scurt.
După ce secțiunea de feedback este completată, managerul poate bifa comutatorul Nu este vizibil pentru angajat. Acesta schimbă textul comutatorului în Vizibil pentru angajat, culoarea devine verde, iar răspunsurile devin vizibile pentru angajat.
Notă
Unii manageri preferă să păstreze feedback-ul ascuns față de angajat până când se întâlnesc cu angajatul pentru a discuta evaluarea.
Solicitați feedback¶
Ca parte a procesului de evaluare, managerul poate solicita feedback pentru un angajat de la oricine din companie despre un angajat. În Odoo, acest lucru se numește Feedback 360.
Feedback-ul este solicitat de la colegi și de la oricine altcineva care lucrează cu angajatul. Acest lucru are scopul de a obține o imagine mai completă a angajatului și de a ajuta la evaluarea generală a managerului.
Important
Pentru a solicita feedback, evaluarea trebuie să fie confirmată. Odată confirmată, apare un buton Solicită feedback în colțul din stânga sus al formularului.
Revizuirea evaluării¶
Odată ce ambele părți ale unei evaluări sunt completate (secțiunile de feedback ale angajatului și managerului), este momentul ca angajatul și managerul să se întâlnească și să discute evaluarea.
În timpul întâlnirii de evaluare, managerul revizuiește atât secțiunea Feedbackul angajatului, cât și propria secțiune Feedbackul managerului.
De asemenea, în acest moment sunt revizuite competențele și obiectivele angajatului și sunt actualizate dacă este necesar.
Programează revizuirea evaluării¶
O întâlnire poate fi programată în două moduri: fie din tabloul de bord al aplicației Evaluări, fie dintr-un card individual de evaluare.
Pentru a programa o evaluare din tabloul de bord al aplicației Evaluări, navigați mai întâi la .
Faceți clic pe pictograma activitate de sub data evaluării de pe cardul de evaluare dorit și va apărea o fereastră pop-up de activitate. Faceți clic pe Programează o activitate și setați Tipul activității la Întâlnire. Pentru mai multe informații despre programarea activităților, consultați documentația despre activități.
Acest lucru deschide o fereastră pop-up Eveniment nou. Din această fereastră, efectuați orice modificări doriți, cum ar fi desemnarea unei ore de Început.
Angajatul completează implicit secțiunea Participanți. Adăugați orice altă persoană care ar trebui să fie prezentă la întâlnire, dacă este necesar.
Pentru a transforma întâlnirea într-un apel video, în loc de o întâlnire față în față, faceți clic pe Întâlnire Odoo, iar în câmp va apărea un link URL Videocall.
După ce toate modificările dorite sunt finalizate, faceți clic pe Salvați și închideți.
Întâlnirea apare acum în calendar, iar părțile invitate sunt informate, prin e-mail.
Cealaltă modalitate de a programa o întâlnire este din formularul individual de evaluare. Pentru aceasta, navigați la tabloul de bord al aplicației , apoi faceți clic pe un card de evaluare.
Apoi, faceți clic pe butonul inteligent Întâlnire, iar calendarul se va încărca. Urmați aceleași instrucțiuni de mai sus pentru a crea întâlnirea.
Pentru informații mai detaliate despre cum să programați activități, consultați documentația activități.
Notă
Dacă nu sunt programate întâlniri, butonul inteligent Întâlnire citește Fără întâlnire.
Revizuirea competențelor angajatului¶
O parte a unei evaluări constă în evaluarea competențelor angajatului și urmărirea progresului acestora în timp. Fila Competențe din formularul de evaluare se completează automat cu competențele din fișa angajatului, odată ce evaluarea este confirmată.
Fiecare abilitate este grupată cu abilități similare, iar Nivelul de abilitate, Progresul și Justificarea sunt afișate pentru fiecare abilitate.
Actualizați orice competențe sau adăugați competențe noi în fila Competențe.
Dacă un nivel de competență a crescut, introduceți un motiv pentru îmbunătățirea calificativului în câmpul Justificare, de exemplu „a susținut un test de fluență lingvistică” sau „a obținut certificare Javascript”.
După ce o evaluare este finalizată și abilitățile au fost actualizate, data viitoare când o evaluare este confirmată, abilitățile actualizate populează fila Skills.
Notă
Fila Competențe poate fi modificată după ce angajatul și managerul său s-au întâlnit și au discutat evaluarea angajatului.
Aceasta este o situație frecventă, deoarece managerul poate să nu aibă toate informațiile necesare pentru a evalua și actualiza competențele angajatului înainte de întâlnire.
Finalizați o evaluare¶
După ce evaluarea a fost completată atât de angajat, cât și de manager, iar ambele părți s-au întâlnit și au discutat performanța angajatului, managerul notează orice observații și acordă o notă.
După finalizare, faceți clic pe butonul Marchează ca finalizat din colțul din stânga sus al formularului de evaluare.
Odată ce evaluarea este marcată ca Finalizată, statusul se schimbă din Confirmat în Finalizat, iar butonul Marchează ca finalizat devine Redeschide.
Sfat
Modificările nu sunt posibile după ce evaluarea este marcată ca finalizată.
Pentru a face modificări la o evaluare cu statusul Finalizat, apasă butonul Redeschide, apoi apasă Confirmă și efectuează modificările necesare. După ce toate modificările sunt finalizate, apasă din nou butonul Marchează ca finalizat.
Adăugați o notă privată¶
Managerii pot nota observații la o evaluare care sunt vizibile doar pentru alți manageri. Introduceți orice notă în fila Notă privată. Acest lucru se poate face oricând pe parcursul procesului de evaluare.
Angajatul evaluat nu are acces la această filă, iar fila nu apare în evaluarea sa.
Fila este opțională și nu afectează nota finală.
Oferiți o notă finală¶
După ce atât managerul, cât și angajatul s-au întâlnit pentru a discuta performanța angajatului, evaluarea trebuie să primească o Notă finală.
Folosind meniul derulant, selectează calificativul pentru angajat. Opțiunile implicite sunt: Necesită îmbunătățiri, Îndeplinește așteptările, Depășește așteptările, Depășește semnificativ așteptările și Bun.
Pentru a adăuga o nouă notă, accesează . Notările implicite sunt afișate într-o listă. Pentru a adăuga o nouă notă, apasă butonul Nou din colțul stânga sus și va apărea o linie goală la finalul listei. Introdu noua notă, apoi apasă tasta Enter sau fă clic în afara liniei. Adaugă câte note noi ai nevoie.
Faceți clic pe din meniul de sus pentru a reveni la tabloul de bord Evaluări, faceți clic pe evaluare, apoi selectați Nota finală dorită.