Verwaltung¶
Anträge auf Abwesenheit und Urlaubsansprüche durchlaufen einen Genehmigungsprozess, bevor sie gewährt werden. Die Anträge müssen entweder ein oder zwei Mal genehmigt werden, je nachdem, wie die spezifische Abwesenheitsart konfiguriert ist. Alle diese Konfigurationen finden Sie im Abschnitt Verwaltung der Abwesenheiten-App.
Nur Benutzer, die Zuteilungs- und Abwesenheitsanträge genehmigen können, sehen den Bereich Management in der Anwendung Time Off.
Abwesenheiten verwalten¶
Um Abwesenheitsanträge, die genehmigt werden müssen, anzusehen, navigieren Sie zu . Dadurch erscheint eine Seite Alle Abwesenheiten.
Die einzigen Abwesenheitsanträge, die auf dieser Seite sichtbar sind, gehören zu Mitarbeitern, für die der Benutzer entweder Time Off Officer- oder Administrator-Zugriffsrechte in der Anwendung Time Off hat.
Der Standardfilter auf der Seite All Time Off lautet Waiting For Me. Dieser Filter zeigt nur Abwesenheitsanträge an, die für aktuelle Mitarbeiter im Team des Benutzers genehmigt werden müssen, mit einem Status von entweder To Approve oder Second Approval.
Auf der linken Seite der Seite Alle Abwesenheiten finden Sie unter den Überschriften Status und Abteilung verschiedene Gruppierungsoptionen, mit denen Sie die angezeigten Abwesenheitsanträge eingrenzen können.
Da nur Abwesenheitsanträge, die genehmigt werden müssen, angezeigt werden, sind die einzigen Optionen für den Status Alle, Zu genehmigen oder Zweite Genehmigung.
Die verschiedenen Abteilungen, denen der Benutzer angehört und in denen er Mitarbeiter verwaltet, erscheinen ebenfalls auf der linken Seite der Seite unter Abteilungen.
Bemerkung
Wenn keine Anfragen unter eine der Statusoptionen oder Abteilungen fallen, ist dieser Status oder diese Abteilung im Menü auf der linken Seite nicht sichtbar.
Um nur die Abwesenheitsanträge für bestimmte Abteilungen anzuzeigen, klicken Sie auf das Abteilung auf der linken Seite der Seite. Es werden dann nur Anträge für die ausgewählte Abteilung angezeigt.
Die Statusspalte zeigt den Status jedes Antrags an, mit Hervorhebung des Status in einer bestimmten Farbe.
Die Anträge mit dem Status Zu genehmigen und Zweite Genehmigung werden in Gelb hervorgehoben und sind die einzigen, die standardmäßig in der Liste angezeigt werden.
Wenn der Filter Waiting For Me entfernt wird, erscheinen alle Status.
Genehmigte Anträge werden in Grün angezeigt, Einzureichende Anträge (Entwurf) werden in Blau und Abgelehnte Anträge in Grau hervorgehoben.
Um einen Abwesenheitsantrag zu genehmigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigen am Ende der Zeile.
Um einen bereits genehmigten Abwesenheitsantrag zu bestätigen, der auf eine zweite Genehmigung wartet, klicken Sie auf die Schaltfläche Validieren am Ende der Zeile.
Um einen Antrag abzulehnen, klicken Sie auf die Schaltfläche guilabel:Ablehnen ganz am Ende der Zeile.
Für weitere Details klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeile des Abwesenheitsantrags (mit Ausnahme der Schaltflächen Genehmigen, Validieren und Ablehnen). Dadurch wird das entsprechende Formular für den Abwesenheitsantrag geladen. Je nach den Rechten des Benutzers können Änderungen vorgenommen werden.
Um den Antrag zu bearbeiten, können Sie einfach Änderungen am Formular vornehmen. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.
Es ist auch möglich, den Antrag in diesem Formular zu genehmigen, zu validieren oder abzulehnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigen, um zu genehmigen, auf die Schaltfläche Validieren, um zu validieren, oder auf die Schaltfläche Ablehnen, um den Antrag abzulehnen.
Urlaubsansprüche verwalten¶
Um Urlaubsansprüche, die genehmigt werden müssen, anzusehen, navigieren Sie zu . Dadurch erscheint eine Seite Urlaubsansprüche.
Dem Benutzer werden nur Zuteilungen für Mitarbeiter angezeigt, für die er entweder Time Off Officer- oder Administrator-Zugriffsrechte in der Anwendung Time Off hat.
Die Standardfilter, die auf der Seite Allocations konfiguriert sind, lauten First Approval und My Team. Diese Standardfilter zeigen nur Mitarbeiter an, die der Benutzer verwaltet und die ihre erste Genehmigung erwarten. Genehmigte und abgelehnte Zuteilungsanträge werden nicht angezeigt.
Links auf der Seite Urlaubsansprüche zeigt mehrere Gruppierungsoptionen an, um die angezeigten Anträge auf Urlaubsansprüche einzuschränken.
Die Optionen für den Status sind: Alle, Zu genehmigen, Abgelehnt und Genehmigt. Klicken Sie auf einen bestimtmen Status, um nur Anträge mir diesem Status anzuzeigen.
Um alle Anträge auf Urlaubsanspruch unabhängig von ihrem Status anzuzeigen, klicken Sie auf Alle unter der Überschrift Status.
Es ist auch möglich, Anträge auf Urlaubsanspruch nach Abteilungen anzuzeigen. Klicken Sie auf das gewünschte Abteilung auf der linken Seite der Urlaubsansprüche, um nur die Urlaubsansprüche für diese spezifische Abteilung anzuzeigen.
Bemerkung
Die Gruppierungen auf der linken Seite zeigen nur die Anträge auf Urlaubsanspruch an, die unter die Standardfilter Mein Team und Aktiver Mitarbeiter fallen, wenn diese Standardfilter nicht aus der Leiste Suchen … entfernt werden. Auf der linken Seite werden nur die Status für Anträge auf Urlaubsanspruch angezeigt, die unter diese Filter fallen.
Wenn es zum Beispiel keine Anträge mit dem Status Einzureichen gibt, erscheint der Status nicht links auf der Seite Urlaubsansprüche.
Alle Abteilungen der Mitarbeiter des Benutzers erscheinen in der Liste. Wenn es keine Anträge auf Urlaubsanspruch für diese Abteilung gibt, die mit den vorkonfigurierten Filtern übereinstimmen, bleibt die Liste leer.
Vorkonfigurierte Filter können immer entfernt werden, indem Sie auf das Symbol :guilabel:`(entfernen)`neben dem Filter klicken.
Die Statusspalte zeigt den Status jeder Anfrage an, wobei der Status in einer bestimmten Farbe hervorgehoben ist. Die Zu genehmigen-Anfragen sind gelb hervorgehoben, und wenn der Standardfilter Erste Genehmigung entfernt wird, sind die Genehmigt-Anfragen grün hervorgehoben und die Abgelehnt-Anfragen grau hervorgehoben.
Um eine Zuteilungsanfrage zu genehmigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigen am Ende der Zeile. Um eine Anfrage abzulehnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ablehnen.
Falls weitere Details benötigt werden, klicken Sie irgendwo auf die Zuteilungsanfragezeile (außer auf die Schaltflächen Genehmigen oder Ablehnen), um die spezifische Anfrage im Detail über das Zuteilungsanfrageformular anzuzeigen.
Je nach den Rechten des Benutzers können Änderungen am Antrag auf Urlaubsanspruch vorgenommen werden. Um den Antrag zu bearbeiten, können Sie einfach Änderungen am Formular vornehmen. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.
Es ist auch möglich, die Anfrage über dieses Formular zu genehmigen oder abzulehnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigen, um zu genehmigen, oder auf die Schaltfläche Ablehnen, um die Anfrage abzulehnen.