Verwaltung

Time off and allocation requests undergo an approval process before being granted. Requests either need one or two approvals, if any, depending on how the specific type of time off is configured. All these configurations can be found under the Management section of the Time Off application.

Only users who can approve allocation and time off requests see the Management section in the Time Off application.

Abwesenheiten verwalten

Um Abwesenheitsanträge, die genehmigt werden müssen, anzusehen, navigieren Sie zu Abwesenheiten ‣ Verwaltung ‣ Abwesenheiten. Dadurch erscheint eine Seite Alle Abwesenheiten.

The only time off requests that are visible on this page belong to employees the user either has Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.

The default filter on the All Time Off page is Waiting For Me. This filter only presents time off requests that need to be approved for current employees on the user’s team, with a status of either To Approve or Second Approval.

Auf der linken Seite der Seite Alle Abwesenheiten finden Sie unter den Überschriften Status und Abteilung verschiedene Gruppierungsoptionen, mit denen Sie die angezeigten Abwesenheitsanträge eingrenzen können.

Da nur Abwesenheitsanträge, die genehmigt werden müssen, angezeigt werden, sind die einzigen Optionen für den Status Alle, Zu genehmigen oder Zweite Genehmigung.

Die verschiedenen Abteilungen, denen der Benutzer angehört und in denen er Mitarbeiter verwaltet, erscheinen ebenfalls auf der linken Seite der Seite unter Abteilungen.

Bemerkung

If no requests fall under one of the status options or departments, that status or department is not visible on the left-side menu.

Um nur die Abwesenheitsanträge für bestimmte Abteilungen anzuzeigen, klicken Sie auf das Abteilung auf der linken Seite der Seite. Es werden dann nur Anträge für die ausgewählte Abteilung angezeigt.

Die Statusspalte zeigt den Status jedes Antrags an, mit Hervorhebung des Status in einer bestimmten Farbe.

Die Anträge mit dem Status Zu genehmigen und Zweite Genehmigung werden in Gelb hervorgehoben und sind die einzigen, die standardmäßig in der Liste angezeigt werden.

If the Waiting For Me filter is removed, all statuses appear.

Genehmigte Anträge werden in Grün angezeigt, Einzureichende Anträge (Entwurf) werden in Blau und Abgelehnte Anträge in Grau hervorgehoben.

Um einen Abwesenheitsantrag zu genehmigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigen am Ende der Zeile.

Um einen bereits genehmigten Abwesenheitsantrag zu bestätigen, der auf eine zweite Genehmigung wartet, klicken Sie auf die Schaltfläche Validieren am Ende der Zeile.

Um einen Antrag abzulehnen, klicken Sie auf die Schaltfläche guilabel:Ablehnen ganz am Ende der Zeile.

Für weitere Details klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeile des Abwesenheitsantrags (mit Ausnahme der Schaltflächen Genehmigen, Validieren und Ablehnen). Dadurch wird das entsprechende Formular für den Abwesenheitsantrag geladen. Je nach den Rechten des Benutzers können Änderungen vorgenommen werden.

Um den Antrag zu bearbeiten, können Sie einfach Änderungen am Formular vornehmen. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.

Es ist auch möglich, den Antrag in diesem Formular zu genehmigen, zu validieren oder abzulehnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigen, um zu genehmigen, auf die Schaltfläche Validieren, um zu validieren, oder auf die Schaltfläche Ablehnen, um den Antrag abzulehnen.

Urlaubsansprüche verwalten

Um Urlaubsansprüche, die genehmigt werden müssen, anzusehen, navigieren Sie zu Abwesenheiten ‣ Verwaltung ‣ Urlaubsansprüche. Dadurch erscheint eine Seite Urlaubsansprüche.

The user is only presented with allocations for employees they have either Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.

The default filters configured on the Allocations page are First Approval and My Team. These default filters only present employees that the user manages and are awaiting their first approval. Approved and refused allocation requests are not shown.

Links auf der Seite Urlaubsansprüche zeigt mehrere Gruppierungsoptionen an, um die angezeigten Anträge auf Urlaubsansprüche einzuschränken.

Die Optionen für den Status sind: Alle, Zu genehmigen, Abgelehnt und Genehmigt. Klicken Sie auf einen bestimtmen Status, um nur Anträge mir diesem Status anzuzeigen.

Um alle Anträge auf Urlaubsanspruch unabhängig von ihrem Status anzuzeigen, klicken Sie auf Alle unter der Überschrift Status.

Es ist auch möglich, Anträge auf Urlaubsanspruch nach Abteilungen anzuzeigen. Klicken Sie auf das gewünschte Abteilung auf der linken Seite der Urlaubsansprüche, um nur die Urlaubsansprüche für diese spezifische Abteilung anzuzeigen.

Bemerkung

Die Gruppierungen auf der linken Seite zeigen nur die Anträge auf Urlaubsanspruch an, die unter die Standardfilter Mein Team und Aktiver Mitarbeiter fallen, wenn diese Standardfilter nicht aus der Leiste Suchen … entfernt werden. Auf der linken Seite werden nur die Status für Anträge auf Urlaubsanspruch angezeigt, die unter diese Filter fallen.

Wenn es zum Beispiel keine Anträge mit dem Status Einzureichen gibt, erscheint der Status nicht links auf der Seite Urlaubsansprüche.

Alle Abteilungen der Mitarbeiter des Benutzers erscheinen in der Liste. Wenn es keine Anträge auf Urlaubsanspruch für diese Abteilung gibt, die mit den vorkonfigurierten Filtern übereinstimmen, bleibt die Liste leer.

Vorkonfigurierte Filter können immer entfernt werden, indem Sie auf das Symbol :guilabel:`(entfernen)`neben dem Filter klicken.

The status column displays the status of each request, with the status highlighted in a specific color. The To Approve requests are highlighted in yellow, and if the default First Approval filter is removed, the Approved requests are highlighted in green, and the Refused requests are highlighted in gray.

To approve an allocation request, click the Approve button at the end of the line. To refuse a request, click the Refuse button.

If more details are needed, click anywhere on the allocation request line (except for the Approve or Refuse buttons) to view the specific request in detail, via the allocation request form.

Je nach den Rechten des Benutzers können Änderungen am Antrag auf Urlaubsanspruch vorgenommen werden. Um den Antrag zu bearbeiten, können Sie einfach Änderungen am Formular vornehmen. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.

It is also possible to approve or refuse the request from this form. Click the Approve button to approve, or the Refuse button to refuse the request.