Wynagrodzenie¶
Aplikacja Lista płac w Odoo służy do obliczania czasu pracy pracowników w połączeniu z innymi aplikacjami Odoo, takimi jak Pracownicy, Dni wolne, Obecności i Planowanie, oraz tworzenia odpowiednich pasków płac.
Kiedy pracownik zostaje zatrudniony, musi podpisać umowę. Umowa określa sposób wynagradzania pracownika, w tym strukturę wynagrodzeń i zasady, na podstawie których obliczane jest wynagrodzenie, kiedy pracuje (ich harmonogram pracy) oraz jakie świadczenia otrzymuje.
Ważne
Krytyczne znaczenie ma zainstalowanie odpowiedniej lokalizacji specyficznej dla kraju, ponieważ konfiguruje ona wszystkie lokalne i krajowe zasady, przepisy oraz obowiązujące podatki dla wybranego kraju.
Oprócz umowy pracownika, wszelkie dodatki do wynagrodzenia muszą zostać skonfigurowane przed uruchomieniem listy płac.
Gdy nadchodzi czas na przeprowadzenie listy płac zgodnie z harmonogramem firmy (miesięcznie, tygodniowo, co dwa tygodnie itp.), paski płacowe mogą być tworzone indywidualnie lub w grupach. Odoo oblicza, kiedy pracownicy pracowali, na podstawie ich wpisów czasu pracy. Wpisy czasu pracy są tworzone zgodnie z ich umowami, na podstawie informacji z aplikacji Obecności, Planowanie lub Karty pracy. Wszelkie błędy we wpisach czasu pracy muszą zostać rozwiązane przed kontynuowaniem przetwarzania listy płac.
After all issues or conflicts are resolved, payslips are processed, and then employees are paid, either with a wire transfer or a physical check.
Informacja
Możliwe jest wypłacanie pracownikom wynagrodzenia gotówką, ale nie jest to zalecane.
Ustawienia¶
Przed uruchomieniem listy płac należy skonfigurować różne ustawienia aplikacji Lista płac. Przejdź do . Tutaj określa się różne ustawienia dotyczące księgowości, lokalizacji, dni wolnych oraz ogólnych ustawień listy płac.
Księgowość¶
Skonfiguruj następujące elementy w sekcji księgowości menu konfiguracji:
Wpisy na listę płac: Włącz tę opcję, aby księgować paski płac w aplikacji Księgowość, w polu
Wynagrodzeniana głównej konsoli.Lista płac SEPA: Włącz tę opcję, aby tworzyć płatności SEPA.
Grupuj wiersze księgowe: Włącz tę opcję, aby utworzyć pojedynczy wiersz księgowy ze wszystkich zapisów księgowych z tego samego okresu. Anonimizuje to zapisy księgowe i wyłącza tworzenie pojedynczych płatności.
Lokalizacje¶
Lokalizacje to ustawienia specyficzne dla danego kraju, wstępnie skonfigurowane w Odoo podczas tworzenia bazy danych, które uwzględniają wszystkie podatki, opłaty i ulgi dla tego konkretnego kraju.
Sekcja Lokalizacja na stronie Ustawień aplikacji Lista płac zawiera specyficzne ustawienia, które należy skonfigurować dla danego kraju.
Ustawienia i opcje wyświetlane w tej sekcji różnią się w zależności od włączonej lokalizacji dla bazy danych.
Ostrzeżenie
Nie zaleca się zmiany ustawień lokalizacji, chyba że jest to wymagane ze względu na szczególne okoliczności. Na przykład, gdy uchwalono nową ustawę zmieniającą podstawowe zasady wynagradzania lub firma jest zwolniona z określonych podatków.
Informacja
Odoo może obsługiwać konfiguracje wielofirmowe. Jest to zazwyczaj stosowane, gdy istnieje główna firma lub lokalizacja biura, taka jak centrala, z innymi biurami lub oddziałami zlokalizowanymi w kraju lub za granicą, które podlegają tej głównej firmie lub centrali. W Odoo każda firma, w tym centrala, musi być skonfigurowana jako osobna firma lub oddział przy użyciu metody wielofirmowej.
Każda firma może mieć różne ustawienia lokalizacji, ponieważ lokalizacje mogą różnić się na całym świecie, gdzie zasady i przepisy są odmienne.
Więcej informacji na temat firm można znaleźć w dokumentacji firm lub w dokumentacji wielofirmowej, która opisuje sposób konfiguracji wielu firm.
Zobacz także
Urlop¶
Odroczone dni wolne: Jeśli dni wolne są pobrane po zatwierdzeniu pasków płac, muszą zostać zastosowane do kolejnego okresu rozliczeniowego, aby uniknąć anulowania, a następnie ponownego przetwarzania pasków płac. Wybierz osobę odpowiedzialną za te konkretne sytuacje związane z dniami wolnymi za pomocą menu rozwijanego w polu Osoba odpowiedzialna.
Example
Pracownik otrzymuje wynagrodzenie 15. dnia miesiąca i ostatniego dnia miesiąca. Paski płac są zazwyczaj przetwarzane dzień wcześniej.
Pasek płac pracownika jest zatwierdzany i przetwarzany 30. dnia, ale ten sam pracownik wziął niespodziewany dzień chorobowy 31. dnia.
Ponieważ pracownik został już opłacony za normalny dzień pracy 31. dnia, aby zachować prawidłowe salda dni wolnych, dzień chorobowy jest stosowany do 1. dnia następnego miesiąca (w kolejnym okresie rozliczeniowym).
Wynagrodzenie¶
Sekcja list płac umożliwia instalację lokalizacji płacowej. Kliknij Wybierz lokalizację płacową, a załaduje się widok Kanban wszystkich dostępnych lokalizacji płacowych. Kliknij Zainstaluj dla wybranej lokalizacji, aby ją zainstalować. Jeśli lokalizacja została zainstalowana, wyświetla się tylko przycisk Informacje o module dla tej konkretnej lokalizacji.
Po zainstalowaniu lokalizacji skonfiguruj następujące pola:
Okres powiadomienia o wygaśnięciu umowy: Wprowadź liczbę dni przed wygaśnięciem umowy, kiedy Odoo powiadamia osobę odpowiedzialną o nadchodzącym wygaśnięciu.
Wyświetlanie PDF paska płac: Włącz tę opcję, aby wyświetlać PDF paska płac, gdy stan jest zatwierdzony.
Okres powiadomienia o wygaśnięciu zezwolenia na pracę: Wprowadź liczbę dni przed wygaśnięciem zezwolenia na pracę, kiedy Odoo powiadamia osobę odpowiedzialną o nadchodzącym wygaśnięciu.
Data resetowania narastająco: Wprowadź datę, do której narastająco jest resetowane. Domyślnie to pole jest ustawione na 1 stycznia.
Zobacz także