كشوف المرتبات¶
يُستخدم تطبيق كشوف المرتبات في Odoo لحساب وقت عمل الموظفين بالتزامن مع تطبيقات Odoo الأخرى، مثل الموظفون و الإجازات و الحضور و التخطيط، وإنشاء قسائم الرواتب المقابلة.
عند توظيف موظف، يجب عليه التوقيع على عقد. يحدد العقد كيفية تعويض الموظف، بما في ذلك هيكل الراتب والقواعد التي يُحتسب منها راتبه، ومتى يعمل (جدول العمل)، والمزايا التي يحصل عليها.
مهم
من الضروري تثبيت التوطين الخاص بالدولة الصحيح، حيث يقوم هذا بتكوين جميع القواعد واللوائح المحلية والوطنية والضرائب المعمول بها للدولة المختارة.
بالإضافة إلى عقد الموظف، يجب تكوين أي مرفقات راتب قبل تشغيل كشوف المرتبات.
عندما يحين وقت تشغيل كشوف المرتبات وفقًا لجدول العمل (شهريًا، أسبوعيًا، كل أسبوعين، إلخ)، يمكن إنشاء قسائم الرواتب بشكل فردي أو في مجموعات. يحسب Odoo متى عمل الموظفون بناءً على إدخالات العمل الخاصة بهم. يتم إنشاء إدخالات العمل وفقًا لعقودهم، بناءً على المعلومات من تطبيقات الحضور أو التخطيط أو الجداول الزمنية. يجب حل أي أخطاء في إدخالات العمل قبل الاستمرار في معالجة كشوف المرتبات.
بعد حل جميع المشكلات أو النزاعات، يتم معالجة قسائم الرواتب، ثم يتم دفع رواتب الموظفين، إما عن طريق التحويل البنكي أو شيك مادي.
ملاحظة
من الممكن دفع رواتب الموظفين نقداً، ولكن هذا غير مستحسن.
الإعدادات¶
قبل تشغيل كشوف المرتبات، يجب تكوين إعدادات مختلفة لتطبيق كشوف المرتبات. انتقل إلى . يتم تحديد الإعدادات المختلفة لـ المحاسبة و التوطينات و الإجازات و إعدادات كشوف المرتبات العامة هنا.
المحاسبة¶
قم بتكوين ما يلي في قسم المحاسبة من قائمة الإعدادات:
إدخالات كشوف المرتبات: فعّل هذا الخيار لنشر قسائم الرواتب في تطبيق المحاسبة، في مربع
الرواتبعلى لوحة البيانات الرئيسية.كشوف المرتبات SEPA: فعّل هذا الخيار لإنشاء مدفوعات SEPA.
تجميع قيود الحسابات: فعّل هذا الخيار لإنشاء قيد حساب واحد من جميع الإدخالات المحاسبية لنفس الفترة. هذا يجعل الإدخالات المحاسبية مجهولة ويعطل إنشاء المدفوعات الفردية.
الأقلمات¶
التوطينات هي إعدادات خاصة بكل دولة تم تكوينها مسبقًا في Odoo عند إنشاء قاعدة البيانات، والتي تأخذ في الاعتبار جميع الضرائب والرسوم والبدلات لتلك الدولة المحددة.
يتضمن قسم التوطين في صفحة الإعدادات لتطبيق كشوف المرتبات إعدادات محددة يجب تكوينها للبلد المحدد.
تختلف الإعدادات والخيارات المعروضة في هذا القسم حسب التوطين المفعل لقاعدة البيانات.
تحذير
لا يُنصح بتعديل إعدادات التوطين، إلا إذا كان ذلك مطلوبًا على وجه التحديد بسبب ظروف خاصة. على سبيل المثال، صدور قانون جديد يغير قواعد الراتب الأساسية، أو إعفاء شركة من ضرائب معينة.
ملاحظة
يمكن لأودو التعامل مع إعدادات متعددة الشركات. يتم ذلك عمومًا عندما تكون هناك شركة رئيسية أو موقع مكتب رئيسي، مثل المقر الرئيسي، مع مكاتب أو فروع أخرى تقع إما في البلد أو دوليًا، وتندرج تحت تلك الشركة الرئيسية أو المقر الرئيسي. في أودو، يجب إعداد كل شركة، بما في ذلك المقر الرئيسي، كشركة أو فرع خاص بها باستخدام طريقة متعددة الشركات.
يمكن أن يكون لكل شركة إعداد توطين مختلف، نظرًا لأن المواقع يمكن أن تختلف في جميع أنحاء العالم، حيث تختلف القواعد والقوانين.
لمزيد من المعلومات حول الشركات، راجع وثائق الشركات، أو وثائق متعددة الشركات، التي تغطي كيفية إعداد شركات متعددة.
انظر أيضًا
الإجازات¶
الإجازات المؤجلة: إذا تم أخذ إجازة بعد التحقق من قسائم الرواتب، فيجب تطبيق الإجازة على فترة الدفع التالية لتجنب إلغاء ثم إعادة معالجة قسائم الرواتب. حدد الشخص المسؤول عن حالات الإجازة المحددة هذه باستخدام القائمة المنسدلة في حقل المسؤول.
Example
يتم دفع راتب الموظف في اليوم الخامس عشر من الشهر وآخر يوم من الشهر. عادةً ما تتم معالجة قسائم الرواتب قبل يوم واحد.
تمت الموافقة على قسيمة راتب الموظف ومعالجتها في اليوم الثلاثين، لكن نفس الموظف أخذ إجازة مرضية غير متوقعة في اليوم الحادي والثلاثين.
نظرًا لأن الموظف قد حصل بالفعل على راتبه عن يوم عمل عادي في اليوم الحادي والثلاثين، للحفاظ على أرصدة الإجازات صحيحة، يتم تطبيق يوم الإجازة المرضية على اليوم الأول من الشهر التالي (خلال فترة الدفع التالية).
كشوف المرتبات¶
يسمح قسم كشوف المرتبات بتثبيت توطين كشوف المرتبات. انقر فوق اختر توطين كشوف المرتبات وسيتم تحميل عرض كانبان لجميع توطينات كشوف المرتبات المتاحة. انقر فوق تثبيت على التوطين المطلوب لتثبيته. إذا تم تثبيت توطين، فسيظهر زر معلومات الوحدة فقط لذلك التوطين المحدد.
بمجرد تثبيت التوطين، قم بتكوين الحقول التالية:
فترة الإشعار بانتهاء العقد: أدخل عدد الأيام قبل انتهاء صلاحية العقد، عندما يخطر أودو الشخص المسؤول بالانتهاء القادم.
عرض ملف PDF لقسيمة الراتب: فعّل هذا الخيار لإظهار ملف PDF لقسيمة الراتب عندما تكون الحالة محققة.
فترة الإشعار بانتهاء تصريح العمل: أدخل عدد الأيام قبل انتهاء صلاحية تصريح العمل، عندما يخطر أودو الشخص المسؤول بالانتهاء القادم.
تاريخ إعادة تعيين YTD: أدخل التاريخ الذي يتم فيه إعادة تعيين YTD إليه. بشكل افتراضي، يتم تعيين هذا الحقل على 1 يناير.
انظر أيضًا