Profitabilitas project¶
Saat menangani proyek yang dapat ditagih, penting untuk menentukan apakah proyek Anda menghasilkan keuntungan. Mengukur profitabilitas proyek melibatkan pencatatan biaya sumber daya yang digunakan untuk melaksanakan proyek, seperti biaya karyawan, material yang digunakan, pembelian, pengeluaran, atau layanan purna jual, dan membandingkannya dengan pendapatan proyek.
Profitabilitas proyek dilacak di dashboard proyek pada semua proyek yang dapat ditagih.
Untuk mengakses dashboard proyek, buka aplikasi Project dan navigasi ke proyek yang berlaku. Klik ikon (sliders) untuk menambahkan Dashboard ke top bar proyek.
Tip
Anda juga dapat mengakses dashboard proyek dengan mengarahkan kursor ke kartu proyek yang diinginkan, klik (vertical ellipsis), dan pilih Dashboard.
Dashboard profitabilitas berada di sisi kanan dashboard proyek dan menampilkan data untuk semua catatan yang terhubung dengan proyek dan Akun Analitik. Ini dibagi menjadi dua bagian utama: pendapatan, yang menampilkan rincian pendapatan yang dihasilkan oleh proyek, dan biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan Anda. Catatan yang sama dapat ditampilkan di kedua bagian, misalnya, timesheet yang sama terdaftar di bawah Pendapatan dengan jumlah yang dibayar pelanggan untuk pekerjaan dan di bawah Biaya dengan jumlah upah yang dibayarkan kepada karyawan.
Jumlah yang ditampilkan dalam laporan profitabilitas dibagi menjadi tiga kolom:
Diharapkan: jumlah yang diharapkan berdasarkan sales order atau purchase order yang ada.
Untuk Ditagih (pendapatan) atau Untuk Dibayar (biaya): jumlah dipindahkan ke kolom ini ketika pekerjaan atau barang telah dikirimkan, misalnya, timesheet telah dibuat dan/atau divalidasi, surat jalan telah ditandai sebagai selesai, atau jumlah yang dikirimkan telah diperbarui secara manual pada sales order.
Ditagih atau Dibayar: jumlah dipindahkan ke kolom ini setelah invoice atau bill dikonfirmasi.
Berdasarkan prinsip yang sama, bagian pendapatan dibagi lagi menjadi kolom Terjual, Terkirim, dan Ditagih. Gunakan ikon (panah) untuk melihat rincian detail setiap baris.
Tip
Gunakan bilah atas project untuk mengakses dan mengedit rekaman yang terhubung dengan profitabilitas project dengan mudah dari tampilan Kanban project.
Penting
Agar rekaman dapat ditampilkan di dashboard profitabilitas, rekaman tersebut harus terhubung ke project dan akun analitiknya.
Rekaman berikut dapat ditampilkan di dashboard profitabilitas.
Pendapatan¶
Tabel Waktu: pendapatan dari tabel waktu, dirinci menurut Kebijakan Penagihan yang dipilih pada formulir produk (misalnya, Prabayar/Harga Tetap, Berdasarkan Tabel Waktu, Berdasarkan Pencapaian).
Material: total harga jual produk yang dijual melalui pesanan penjualan yang terhubung ke project.
Faktur pelanggan: total faktur yang terhubung ke project.
Langganan: total harga jual langganan yang terhubung ke project.
Uang muka: total uang muka yang terhubung ke project.
Pengeluaran: setiap pengeluaran yang telah ditagihkan ulang ke pelanggan.
Biaya¶
Tabel Waktu: total biaya waktu yang dilacak oleh karyawan melalui tabel waktu, berdasarkan pengaturan HR karyawan.
Pesanan Pembelian: total biaya pesanan pembelian yang terhubung ke project. Ini dapat mencakup barang, material, atau bahkan layanan subkontrak. Entri ini hanya muncul setelah tagihan vendor diposting.
Material: total biaya produk yang termasuk dalam perpindahan stok (pengiriman dan penerimaan) yang telah divalidasi untuk project. Bagian ini hanya ditampilkan jika Biaya Analitik telah diaktifkan di untuk operasi yang berlaku. Ini memastikan bahwa biaya produk dilacak selama perpindahan stok.
Pengeluaran: total biaya pengeluaran yang terhubung ke project yang telah diajukan dan disetujui.
Tagihan vendor: total biaya tagihan vendor yang terhubung ke akun analitik project.
Pesanan manufaktur: total biaya pesanan manufaktur yang terhubung ke akun analitik project.
Biaya lainnya: biaya lainnya yang terhubung ke akun analitik project.