Multi-Companie

Vezi și

Filiale

În Odoo, multiple companii pot fi configurate sub o singură bază de date. Acest lucru permite unor date să fie partajate între companii, menținând în același timp o anumită separare între entități.

Un mediu de management centralizat permite utilizatorilor autorizați să selecteze simultan multiple companii și să configureze depozitele, clienții, echipamentele și contactele specifice acestora. De asemenea, generează rapoarte cu cifre agregate fără să schimbe interfețele, facilitând sarcinile zilnice și îmbunătățind procesul general de management.

Atenționare

Activarea funcționalității multi-companie într-o bază de date Odoo pe un plan Standard declanșează automat o actualizare la planul Personalizat. Acest lucru nu se aplică bazelor de date pe planul O Aplicație Gratuită.

• Pentru contractele anuale sau multianuale: O comandă de actualizare este creată cu o limită de 30 de zile.

• Pentru contractele lunare: Abonamentul comută automat la planul Personalizat și noua rată este aplicată când următoarea factură este generată.

Pentru mai multe informații, consultați pagina de prețuri Odoo sau contactați managerul dvs. de cont.

Configurare

Deschideți aplicația Setări, navigați la secțiunea Companii, și faceți clic pe Gestionați Companiile. Apoi, faceți clic pe Nou și completați formularul cu informațiile companiei sau selectați o companie existentă pentru a o edita.

Notă

Alternativ, este posibil să creați o companie mergând la Setări ‣ Utilizatori & Companii ‣ Companii.

Sfat

Pentru a arhiva o companie, urmați acești pași:

1. În aplicația Setări, navigați la secțiunea Companii și faceți clic pe Gestionați Companiile.

2. În vizualizarea cu listă Companii, selectați compania care urmează să fie arhivată.

3. Faceți clic pe meniul Acțiuni și selectați Arhivează.

4. Faceți clic pe Arhivează pentru a confirma.

Mediul multi-companie

Într-un mediu multi-companie, utilizatorii primesc acces la una sau mai multe companii, iar datele sunt create sau modificate pe baza utilizării lor prevăzute în cadrul acelei structuri.

Accesul utilizatorilor

Un mediu multi-companie permite controlul flexibil al accesului utilizatorilor și drepturilor de acces care pot fi acordate sau restricționate după cum este necesar.

Selectorul de companie

Pentru a comuta între (sau selecta) multiple companii, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe selectorul de companie din colțul din dreapta sus al meniului antet.

2. În lista derulantă, selectați căsuțele de selectare de lângă companiile dorite.

3. Compania evidențiată indică mediul activ curent.

4. Pentru a comuta la o altă companie, faceți clic pe numele său în lista companiilor selectate.

Example

În exemplul de mai jos, utilizatorul poate accesa șase companii, dintre care două sunt selectate. Compania activă curentă este Compania Mea (San Francisco).

Înregistrări partajate și specifice companiei

Datele, cum ar fi produsele, contactele și echipamentele, pot fi fie partajate între companii, fie restricționate la o anumită companie prin setarea câmpului Companie pe înregistrările relevante:

• fie lăsați câmpul gol pentru a-l face accesibil tuturor companiilor;

• sau selectați compania pentru a-l face vizibil utilizatorilor conectați la acea companie specifică.

Înregistrările legate specific de o anumită companie sunt accesibile doar în cadrul acelei entități. De exemplu, ofertele, facturile și facturile de furnizor asociate cu o companie sunt vizibile doar când sunteți conectat la acea companie, iar compania corespunzătoare este selectată automat în mod implicit și afișată în câmpul Companie.

Într-un multi-company database, produsele și contactele noi sunt partajate între companii în mod implicit. Pentru a le restricționa la o anumită companie, setați câmpul Companie pe formularul înregistrării.

Tranzacții între companii

Funcția Tranzacții Inter-Companie permite unei companii din baza de date să vândă sau să cumpere bunuri și servicii de la o altă companie din aceeași bază de date. În funcție de setările de configurare, documentele corespondente pentru comenzi și facturi pot fi generate și sincronizate automat.

Atenționare

Pentru a gestiona corect tranzacțiile inter-companie, configurările generale și specifice trebuie setate corespunzător, incluzând pozițiile fiscale și localizările.

To activate inter-company transactions, select the relevant company in the company selector, open the Settings app, navigate to the Companies section, enable Inter-Company Transactions, and Save. Then, choose one of the following Rule options to create a counterpart for the selected company:

• Do not synchronize: Do not synchronize any inter-company transactions.

• Synchronized invoice/bills: Generate a bill/invoice when a company confirms a bill/invoice for the selected company.

• Synchronize Sales Order: Generate a quotation (drafted sales order) when a sales order is confirmed for the selected company. To generate a validated sales order instead of a quotation, enable Automatic Validation.*

• Synchronize Purchase Order: Generate a request for quotation (drafted purchase order) using the selected company warehouse in the Use Warehouse field when a purchase order is confirmed for the selected company. To generate a validated purchase order instead of a request for quotation, enable Automatic Validation.*

• Synchronize Sales and Purchase Order: Generate a drafted purchase/sales order using the selected company warehouse in the Use Warehouse field when a sales/purchase order is confirmed for the selected company. To generate a validated purchase/sales order instead of a draft one, enable Automatic Validation.*

  * This rule option needs to be selected for Automatic Validation to appear in the configuration.

Notă

Pentru tranzacțiile inter-companie, produsele trebuie să fie partajate între companiile implicate.

Example

Synchronize invoices/bills: when an invoice for Customer JS Store US is posted on JS Store Belgium, a vendor bill is automatically created in JS Store US.

Synchronize sales/purchase order: when a sales order for Customer JS Store US is confirmed on JS Store Belgium, a purchase order on JS Store US is automatically created (and confirmed if the Automatic Validation feature is enabled).

Vezi și

• Ghidul Multi-companie

• Sistem multi-moneda

Cazuri de utilizare

Companii multinaționale

Un lanț de magazine multinațional care operează în Statele Unite și Canada trebuie să gestioneze tranzacții în USD și CAD.

Deoarece fiecare țară are propriile legi și reglementări fiscale, utilizarea funcției multi-companie Odoo este foarte benefică.

Această configurare permite tranzacții inter-companie, care sunt esențiale pentru gestionarea transferurilor de inventar transfrontaliere. De asemenea, simplifică procesul de vânzare prin permiterea tranzacțiilor clienților în moneda lor locală.

Procese separate

O mică companie de mobilier lansează o nouă linie de produse care necesită fluxuri de lucru separate pentru achiziții, inventar și fabricație. Aceste produse noi diferă semnificativ de catalogul existent. Pentru a gestiona eficient această situație, compania ia în considerare utilizarea funcției multi-companie pentru a gestiona noua linie ca o entitate de afaceri separată.

Cu toate acestea, crearea unei companii complet noi ar putea adăuga complexitate inutilă la baza de date. În schimb, compania poate profita de funcțiile existente cum ar fi contabilitatea analitică și depozitele multiple pentru a gestiona noua linie de produse fără a complica operațiunile generale.