Mulai

Membuat spreadsheet baru

Untuk membuat spreadsheet baru:

  1. Buka Odoo Dokumen dan navigasikan ke bagian atau folder tempat spreadsheet harus dibuat.

  2. Klik Baru dan pilih Spreadsheet.

    Tip

    Atau, dari folder Semua, klik Baru dan pilih Spreadsheet, kemudian pilih di Folder mana spreadsheet harus dibuat.

  3. Klik Blank spreadsheet atau, untuk membuat spreadsheet baru menggunakan template yang ada, pilih template yang relevan.

  4. Klik Buat.

  5. Klik pada Untitled spreadsheet di bagian atas layar untuk mengedit nama spreadsheet.

Tip

Dimungkinkan juga untuk membuat spreadsheet baru dengan:

Dalam kasus ini, spreadsheet baru disimpan di Odoo Dokumen dalam folder pribadi Drive Saya.

Contoh

Template spreadsheet memungkinkan Anda membuat spreadsheet dengan cepat tanpa memulai dari awal. Misalnya, Anda dapat membuat template untuk laporan anggaran bulanan atau laporan komisi Penjualan triwulanan.

Catatan

Template tersedia untuk semua pengguna pada database.

Membuat template

Setiap spreadsheet dapat disimpan sebagai template.

Untuk membuat template:

  1. Buka spreadsheet yang relevan atau buat yang baru.

  2. Dari menu bar, klik File ‣ Save as template. Ubah Template Name default jika diperlukan dan klik Confirm.

Penting

Setelah spreadsheet disimpan sebagai template, setiap perubahan lebih lanjut pada spreadsheet yang terbuka hanya disimpan di spreadsheet tersebut. Untuk membuat perubahan pada template, Anda perlu mengedit template.

Anda juga dapat membuat template dengan membuat salinan template yang ada dan mengeditnya.

Menggunakan templat

Untuk membuat spreadsheet baru menggunakan templat, buka aplikasi Dokumen dan klik Baru ‣ Spreadsheet. Pilih templat yang relevan dan klik Buat.

Atau, buka Dokumen ‣ Konfigurasi ‣ Templat Spreadsheet kemudian, pada baris templat yang relevan, klik Spreadsheet baru.

Catatan

Secara default, spreadsheet baru mewarisi nama templat, yang ditampilkan di bagian atas layar. Untuk mengganti nama spreadsheet, klik nama tersebut dan edit.

Mengelola dan mengedit templat

Kelola templat dengan membuka Dokumen ‣ Konfigurasi ‣ Templat Spreadsheet. Hapus Templat Saya filter untuk melihat semua templat dalam database.

Berbagai tindakan dimungkinkan:

  • Salin templat yang sudah ada dengan mengklik Buat salinan di sisi kanan layar. Templat baru muncul di bagian bawah daftar. Klik Nama untuk mengeditnya.

  • Edit templat yang sudah ada (termasuk yang baru Anda salin) dengan mengklik Edit, kemudian buat perubahan yang diperlukan. Modifikasi disimpan secara otomatis.

  • Hapus templat dengan mencentang kotak di sampingnya, mengklik Tindakan, kemudian Hapus.

Unggah file

File dalam format .xlsx atau .csv dapat diunggah ke Odoo Dokumen dan dibuka dengan Odoo Spreadsheet. Untuk melakukannya:

  1. Buka Odoo Dokumen dan navigasi ke bagian atau folder tempat spreadsheet harus disimpan.

  2. Klik Baru dan pilih Unggah.

  3. Pilih file .xlsx atau .csv yang relevan dan klik Buka.

  4. Klik pada file yang telah diunggah.

  5. Secara default, file asli akan dihapus saat dibuka dengan Odoo Spreadsheet. Untuk mempertahankan file asli di folder yang sama di Odoo Dokumen, nonaktifkan Kirim file sumber ke tempat sampah.

  6. Klik Buka dengan Odoo Spreadsheet.

File sekarang dapat diedit sepenuhnya di Odoo Spreadsheet.

Kelola spreadsheet

User dengan hak Editor untuk spreadsheet tertentu memiliki berbagai opsi untuk mengelola spreadsheet melalui menu File:

  • Make a copy: membuat duplikat spreadsheet saat ini dengan pengaturan regional (atau lokal) yang sama.

  • Share: memungkinkan Anda mengonfigurasi hak akses ke spreadsheet dan Share dengan user tertentu atau menyalin tautan yang dapat dibagikan. Untuk spreadsheet yang berisi data Odoo dinamis yang perlu dibagikan dengan user yang tidak memiliki hak akses yang sesuai ke data tersebut, dimungkinkan untuk Freeze and share spreadsheet.

    Lihat juga

    Akses dan berbagi

  • Unduh: mengunduh spreadsheet dalam format .xlsx.

    Penting

    Ketika Anda mengunduh spreadsheet dalam format .xlsx, rumus spreadsheet apa pun yang mengambil data Odoo dari database Anda, misalnya melalui daftar yang disisipkan atau melalui fungsi khusus Odoo lainnya, akan dikonversi ke nilai yang akan dikembalikan pada saat spreadsheet diunduh.

    Tip

    User dengan hak Viewer juga dapat mengunduh spreadsheet dalam format .xlsx.

  • Cetak: mencetak salinan spreadsheet pada printer yang terhubung.

  • Simpan sebagai template: memungkinkan spreadsheet saat ini digunakan sebagai template untuk spreadsheet mendatang.

  • Pindahkan ke tempat sampah: memindahkan spreadsheet ke folder tempat sampah aplikasi Dokumen

    Tip

    Item di folder tempat sampah akan dihapus secara permanen setelah 30 hari.

  • Tambahkan ke dashboard: mengonversi spreadsheet saat ini menjadi Dashboard Odoo.

  • Lihat riwayat versi: menyediakan akses hanya-baca ke versi sebelumnya dari spreadsheet saat ini, yang dapat diberi nama dan dipulihkan jika diperlukan.

  • Pengaturan: memungkinkan Anda melihat dan mengubah lokal dari spreadsheet saat ini.

Sejarah versi

Odoo Spreadsheet secara otomatis menyimpan versi spreadsheet saat perubahan dibuat, memungkinkan user dengan hak Editor untuk menelusuri dan memulihkan versi sebelumnya.

Untuk mengakses riwayat versi spreadsheet, klik File ‣ Lihat riwayat versi dari bilah menu. Versi yang disimpan muncul di panel di sebelah kanan spreadsheet. Nama user yang membuat perubahan ditampilkan, serta tanggal dan waktu perubahan.

Tindakan berikut ini dimungkinkan:

  • Lihat versi sebelumnya dalam format hanya-baca dengan mengklik versi yang relevan.

  • Pulihkan versi sebelumnya dengan mengklik (elipsis vertikal) kemudian Pulihkan versi ini.

  • Salin versi sebelumnya dengan mengklik (elipsis vertikal) kemudian Buat salinan. Salinan versi tersebut dibuka sebagai spreadsheet baru.

  • Buat versi bernama dengan mengklik tanggal dan waktu versi yang relevan dan memasukkan nama yang diinginkan. Tanggal dan waktu versi kemudian ditampilkan di bawah nama baru.

Tip

Saat melihat versi spreadsheet sebelumnya yang hanya bisa dibaca, tindakan berikut masih dapat dilakukan:

  • Cari dalam spreadsheet dengan mengklik Edit ‣ Find and replace atau menggunakan pintasan Ctrl + H.

  • Salin sel individu atau area yang dipilih dengan mengklik Edit ‣ Copy atau menggunakan pintasan Ctrl + C.

Pengaturan regional

Untuk memastikan data ditampilkan secara konsisten untuk semua pengguna, pengaturan regional (atau locale) dari sebuah spreadsheet dikelola pada tingkat spreadsheet. Locale ini memengaruhi pengaturan dan format berikut:

  • pemisah ribuan dan desimal

  • format tanggal dan waktu

  • hari pertama dalam minggu

Secara default, spreadsheet baru mewarisi pengaturan regional dari user yang membuatnya. Misalnya, semua spreadsheet yang dibuat oleh user yang bahasanya diatur ke French (BE) / Français (BE) akan mengikuti konvensi Prancis Belgia.

Locale spreadsheet dapat dilihat dan diubah kapan saja oleh user dengan hak Editor. Untuk melihat locale dari sebuah spreadsheet, klik File ‣ Settings dari menu bar. Panel Spreadsheet settings terbuka di sebelah kanan spreadsheet. Untuk mengubah locale, pilih locale yang sesuai dari dropdown.

Tip

Saat Anda membuka spreadsheet yang memiliki locale berbeda dengan profil user Anda, ikon (globe) biru muncul di kanan atas spreadsheet. Mengarahkan kursor ke ikon tersebut menampilkan pesan peringatan yang menunjukkan locale spreadsheet dan menyoroti format yang berbeda.

Peringatan tentang perbedaan antara locale user dan spreadsheet

Jika tidak ada ikon (globe) yang ditampilkan, ini berarti locale spreadsheet sama dengan profil user Anda.

Ubah spreadsheet menjadi dashboard

User dengan hak akses yang sesuai dapat mengubah spreadsheet Odoo menjadi dashboard yang kemudian dapat diakses melalui Odoo Dashboard. Untuk melakukannya:

  1. Klik File ‣ Add to dashboard dari bilah menu.

  2. Masukkan Dashboard Name.

  3. Pilih Dashboard Section yang relevan dari dropdown atau, untuk membuat bagian dashboard baru, ketik nama bagian baru, lalu klik Create.

  4. Jika perlu, ubah Access Groups untuk menentukan kelompok user mana yang dapat mengakses dashboard.

  5. Klik Buat.

Tip

  • Secara default, tab pertama dari spreadsheet berfungsi sebagai tampilan depan dashboard.

  • Dimungkinkan juga untuk mengubah spreadsheet menjadi dashboard dari pengaturan konfigurasi Dashboard, dengan langsung menambahkan spreadsheet ke bagian dashboard yang sudah ada atau baru.

  • Setelah spreadsheet dikonversi menjadi dashboard, spreadsheet tersebut akan dihapus dari Dokumen Odoo. Setiap modifikasi berikutnya perlu dilakukan melalui Dashboard Odoo.