Bắt đầu

Tạo bảng tính mới

Để tạo bảng tính mới:

1. Mở Odoo Documents và điều hướng đến phần hoặc thư mục nơi bảng tính sẽ được tạo.

2. Nhấp vào Mới và chọn Bảng tính.

   Mẹo

   Ngoài ra, từ thư mục Tất cả, nhấp vào Mới và chọn Bảng tính, sau đó chọn Thư mục nơi bảng tính sẽ được tạo.

3. Nhấp vào Bảng tính trống hoặc, để tạo một bảng tính mới bằng cách sử dụng mẫu hiện có, chọn mẫu phù hợp.

4. Nhấp Tạo.

5. Nhấp vào Untitled spreadsheet ở đầu màn hình để chỉnh sửa tên bảng tính.

Mẹo

Cũng có thể tạo bảng tính mới bằng cách:

• nhấp vào File ‣ Mới từ thanh menu của bảng tính đang mở; hoặc

• chèn danh sách, bảng tổng hợp hoặc biểu đồ từ ứng dụng Odoo khác vào bảng tính mới trực tiếp từ ứng dụng đó.

Trong những trường hợp này, bảng tính mới được lưu trong Odoo Documents tại thư mục cá nhân Ổ đĩa của tôi.

Mẫu

Mẫu bảng tính cho phép bạn tạo nhanh các bảng tính mà không cần bắt đầu từ đầu. Ví dụ, bạn có thể tạo một mẫu cho báo cáo ngân sách hàng tháng hoặc báo cáo hoa hồng bán hàng hàng quý.

Ghi chú

Mẫu có sẵn cho tất cả người dùng trên cơ sở dữ liệu.

Tạo một mẫu

Bất kỳ bảng tính nào cũng có thể được lưu dưới dạng mẫu.

Để tạo mẫu:

1. Mở bảng tính có liên quan hoặc tạo bảng tính mới.

2. Từ thanh menu, nhấp vào File ‣ Save as template. Sửa đổi Template Name mặc định nếu cần và nhấp vào Confirm.

Quan trọng

Sau khi bảng tính được lưu dưới dạng mẫu, mọi thay đổi tiếp theo đối với bảng tính đang mở chỉ được lưu trong bảng tính đó. Để thực hiện thay đổi đối với mẫu, bạn cần chỉnh sửa mẫu.

Bạn cũng có thể tạo mẫu bằng cách tạo bản sao của mẫu hiện có và chỉnh sửa nó.

Sử dụng mẫu

Để tạo một bảng tính mới bằng cách sử dụng mẫu, mở ứng dụng Tài liệu và nhấp vào Mới ‣ Bảng tính. Chọn mẫu liên quan và nhấp vào Tạo.

Ngoài ra, đi tới Tài liệu ‣ Cấu hình ‣ Mẫu bảng tính sau đó, trên dòng của mẫu liên quan, nhấp vào Bảng tính mới.

Ghi chú

Theo mặc định, bảng tính mới kế thừa tên của mẫu, được hiển thị ở đầu màn hình. Để đổi tên bảng tính, nhấp vào tên và chỉnh sửa nó.

Quản lý và chỉnh sửa mẫu

Quản lý mẫu bằng cách đi tới Tài liệu ‣ Cấu hình ‣ Mẫu bảng tính. Xóa Mẫu của tôi bộ lọc để xem tất cả các mẫu trong cơ sở dữ liệu.

Có thể thực hiện nhiều hành động khác nhau:

• Sao chép một mẫu hiện có bằng cách nhấp vào Tạo bản sao ở bên phải màn hình. Mẫu mới xuất hiện ở cuối danh sách. Nhấp vào Tên để chỉnh sửa nó.

• Chỉnh sửa mẫu hiện có (bao gồm cả mẫu bạn vừa sao chép) bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa, sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết. Các sửa đổi được tự động lưu.

• Xóa mẫu bằng cách đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh nó, nhấp vào Hành động, sau đó Xóa.

Tải lên tệp tin

Các tệp tin có định dạng .xlsx hoặc .csv có thể được tải lên Odoo Documents và mở bằng Odoo Spreadsheet. Để thực hiện:

1. Mở Odoo Documents và điều hướng đến phần hoặc thư mục nơi bảng tính sẽ được lưu.

2. Nhấp vào Mới và chọn Tải lên.

3. Chọn tệp tin .xlsx hoặc .csv có liên quan và nhấp vào Mở.

4. Nhấp vào tệp tin đã tải lên.

5. Theo mặc định, tệp tin gốc sẽ bị xóa khi được mở bằng Odoo Spreadsheet. Để giữ lại tệp tin gốc trong cùng thư mục trong Odoo Documents, hãy tắt Gửi tệp tin nguồn vào thùng rác.

6. Nhấp vào Mở bằng Odoo Spreadsheet.

Tệp bây giờ có thể được chỉnh sửa đầy đủ trong Odoo Spreadsheet.

Quản lý bảng tính

Người dùng có quyền Editor đối với một bảng tính cụ thể có nhiều tùy chọn để quản lý bảng tính thông qua menu File:

• Make a copy: tạo bản sao của bảng tính hiện tại với cùng cài đặt khu vực (hoặc ngôn ngữ).

• Share: cho phép bạn cấu hình quyền truy cập vào bảng tính và Share nó với người dùng cụ thể hoặc sao chép liên kết có thể chia sẻ. Đối với bảng tính chứa dữ liệu Odoo động cần được chia sẻ với người dùng không có quyền truy cập thích hợp vào dữ liệu, có thể Freeze and share bảng tính.

  Xem thêm

  Truy cập và chia sẻ

• Download: tải xuống bảng tính ở định dạng .xlsx.

  Quan trọng

  Khi bạn tải xuống bảng tính ở định dạng .xlsx, mọi công thức bảng tính truy xuất dữ liệu Odoo từ cơ sở dữ liệu của bạn, ví dụ: thông qua danh sách được chèn hoặc thông qua các hàm đặc thù của Odoo khác, sẽ được chuyển đổi thành các giá trị mà chúng sẽ trả về tại thời điểm bảng tính được tải xuống.

  Mẹo

  Người dùng có quyền Viewer cũng có thể tải xuống bảng tính ở định dạng .xlsx.

• Print: in một bản sao của bảng tính trên máy in đã kết nối.

• Save as template: cho phép bảng tính hiện tại được sử dụng làm mẫu cho các bảng tính trong tương lai.

• Move to trash: di chuyển bảng tính vào thư mục thùng rác của ứng dụng Documents

  Mẹo

  Các mục trong thư mục thùng rác sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.

• Add to dashboard: chuyển đổi bảng tính hiện tại thành Bảng điều khiển Odoo.

• See version history: cung cấp quyền truy cập chỉ đọc vào các phiên bản trước của bảng tính hiện tại, có thể được đặt tên và khôi phục nếu cần.

• Settings: cho phép bạn xem và thay đổi ngôn ngữ của bảng tính hiện tại.

Lịch sử phiên bản

Odoo Spreadsheet tự động lưu các phiên bản của bảng tính khi có thay đổi, cho phép người dùng có quyền Editor duyệt và khôi phục các phiên bản trước đó.

Để truy cập lịch sử phiên bản của bảng tính, nhấp vào File ‣ See version history từ thanh menu. Các phiên bản đã lưu xuất hiện trong một bảng điều khiển ở bên phải bảng tính. Tên của người dùng đã thực hiện thay đổi được hiển thị, cùng với ngày và giờ của thay đổi.

Các hành động sau đây có thể thực hiện:

• Xem phiên bản trước đó ở chế độ chỉ đọc bằng cách nhấp vào phiên bản có liên quan.

• Khôi phục phiên bản trước đó bằng cách nhấp vào (dấu ba chấm dọc) sau đó Restore this version.

• Sao chép phiên bản trước đó bằng cách nhấp vào (dấu ba chấm dọc) sau đó Make a copy. Một bản sao của phiên bản sẽ mở dưới dạng bảng tính mới.

• Tạo phiên bản có tên bằng cách nhấp vào ngày và giờ của phiên bản có liên quan và nhập tên mong muốn. Ngày và giờ của phiên bản sau đó được hiển thị bên dưới tên mới.

Mẹo

Khi xem phiên bản trước đó ở chế độ chỉ đọc của bảng tính, các hành động sau vẫn có thể thực hiện:

• Tìm kiếm bảng tính bằng cách nhấp vào Edit ‣ Find and replace hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + H.

• Sao chép một ô riêng lẻ hoặc vùng đã chọn bằng cách nhấp vào Edit ‣ Copy hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + C.

Cài đặt khu vực

Để đảm bảo dữ liệu được hiển thị nhất quán cho tất cả người dùng, các cài đặt khu vực (hoặc ngôn ngữ) của bảng tính được quản lý ở cấp độ bảng tính. Ngôn ngữ này ảnh hưởng đến các cài đặt và định dạng sau:

• dấu phân cách hàng nghìn và số thập phân

• định dạng ngày và giờ

• ngày đầu tiên của tuần

Theo mặc định, một bảng tính mới kế thừa cài đặt khu vực của người dùng đã tạo nó. Ví dụ, bất kỳ bảng tính nào được tạo bởi người dùng có ngôn ngữ được đặt thành French (BE) / Français (BE) sẽ tuân theo quy ước tiếng Pháp của Bỉ.

Có thể xem và thay đổi ngôn ngữ của bảng tính bất cứ lúc nào bởi người dùng có quyền Editor. Để xem ngôn ngữ của bảng tính, nhấp vào File ‣ Settings từ thanh menu. Bảng điều khiển Spreadsheet settings sẽ mở ở bên phải bảng tính. Để thay đổi ngôn ngữ, chọn ngôn ngữ phù hợp từ menu thả xuống.

Mẹo

Khi bạn mở một bảng tính có ngôn ngữ khác với hồ sơ người dùng của bạn, một biểu tượng (quả địa cầu) màu xanh xuất hiện ở phía trên bên phải của bảng tính. Di chuột qua biểu tượng sẽ hiển thị thông báo cảnh báo cho biết ngôn ngữ của bảng tính và làm nổi bật các định dạng khác biệt.

Nếu không có biểu tượng (quả địa cầu) nào được hiển thị, điều này có nghĩa là ngôn ngữ của bảng tính giống với hồ sơ người dùng của bạn.

Chuyển đổi bảng tính thành bảng điều khiển

Người dùng có quyền truy cập thích hợp có thể chuyển đổi bảng tính Odoo thành bảng điều khiển sau đó có thể truy cập qua Bảng điều khiển Odoo. Để thực hiện:

1. Nhấp vào File ‣ Thêm vào bảng điều khiển từ thanh menu.

2. Nhập Tên bảng điều khiển.

3. Chọn Phần bảng điều khiển có liên quan từ menu thả xuống hoặc, để tạo phần bảng điều khiển mới, nhập tên của phần mới, sau đó nhấp vào Tạo.

4. Nếu cần, chỉnh sửa Nhóm truy cập để xác định nhóm người dùng nào có thể truy cập bảng điều khiển.

5. Nhấp Tạo.

Mẹo

• Theo mặc định, tab đầu tiên của bảng tính đóng vai trò là giao diện người dùng của bảng điều khiển.

• Cũng có thể chuyển đổi bảng tính thành bảng điều khiển từ cài đặt cấu hình Bảng điều khiển, bằng cách thêm trực tiếp bảng tính vào phần bảng điều khiển hiện có hoặc mới.

• Sau khi bảng tính đã được chuyển đổi thành bảng điều khiển, nó sẽ bị xóa khỏi Odoo Documents. Mọi thay đổi tiếp theo cần được thực hiện qua Bảng điều khiển Odoo.