Loslegen¶
Neue Tabellenkalkulation erstellen¶
Erstellen Sie eine neue Tabellekalkulation:
Öffnen Sie Odoo Dokumente und navigieren Sie zum Bereich oder Ordner, in dem die Tabellenkalkulation erstellt werden soll.
Klicken Sie auf Neu und wählen Sie Tabellenkalkulation.
Tipp
Alternativ klicken Sie im Ordner Alle auf Neu, wählen Tabellenkalkulation und anschließend den Ordner, in dem die Tabellenkalkulation erstellt werden soll.
Klicken Sie auf Leere Tabellenkalkulation oder wählen Sie die entsprechende Vorlage aus, um eine neue Tabellenkalkulation mit einer vorhandenen Vorlage zu erstellen.
Klicken Sie auf Erstellen.
Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf
Unbenannte Tabellenkalkulation, um den Tabellennamen zu bearbeiten.
Tipp
Es ist auch möglich, eine neue Tabellenkalkulation zu erstellen, indem Sie:
in der Menüleiste einer geöffneten Tabelle auf klicken; oder
eine Liste, Pivot-Tabelle oder ein Diagramm aus einer anderen Odoo-App direkt in eine neue Tabellenkalkulation der betroffenen App einfügen.
In diesen Fällen wird die neue Tabellenkalkulation in Odoo Dokumente im privaten Ordner Mein Laufwerk gespeichert.
Vorlagen¶
Mit Tabellenkalkulationsvorlagen können Sie schnell Tabellenkalkulationen erstellen, ohne von Null anfangen zu müssen. Sie können beispielsweise eine Vorlage für einen monatlichen Budgetbericht oder einen vierteljährlichen Provisionsbericht erstellen.
Vorlage erstellen¶
Jede Tabellenkalkulation kann als Vorlage gespeichert werden.
So erstellen Sie eine Vorlage:
Öffnen Sie die entsprechende Tabellenkalkulation oder erstellen Sie eine neue.
Klicken Sie in der Menüleiste auf . Ändern Sie bei Bedarf den Standard-Vorlagennamen und klicken Sie auf Bestätigen.
Tipp
Es ist auch möglich, eine Vorlage zu erstellen, indem Sie eine Kopie einer bestehenden Vorlage erstellen und diese bearbeiten.
Standardmäßig stehen Vorlagen allen Benutzern der Datenbank zur Verfügung. Um die Verwendung einer Vorlage einzuschränken, legen Sie die entsprechenden Benutzergruppen in den Vorlageneinstellungen fest.
Wichtig
Sobald eine Tabellenkalkulation als Vorlage gespeichert ist, werden alle weiteren Änderungen an der geöffneten Tabellenkalkulation nur in dieser gespeichert. Um Änderungen an der Vorlage vorzunehmen, bearbeiten Sie die Vorlage.
Vorlagen verwenden¶
Um eine neue Tabellenkalkulation mit einer Vorlage zu erstellen, öffnen Sie die Dokumente-App und klicken Sie auf . Wählen Sie die entsprechende Vorlage aus und klicken Sie auf Erstellen.
Alternativ können Sie auch zu navigieren und dann in der Zeile der entsprechenden Vorlage auf Neue Tabellenkalkulation klicken, um eine neue Tabelle zu erstellen.
Bemerkung
Standardmäßig übernimmt die neue Tabellenkalkulation den Namen der Vorlage, der oben auf dem Bildschirm angezeigt wird. Um die Tabellenkalkulation umzubenennen, klicken Sie auf den Namen und bearbeiten Sie ihn.
Vorlagen verwalten und bearbeiten¶
Verwalten Sie Vorlagen, indem Sie zu gehen. Entfernen Sie den Filter Meine Vorlagen, um alle Vorlagen in der Datenbank anzuzeigen.
Mehrere Aktionen sind möglich:
Steuern Sie den Zugriff auf eine Vorlage, indem Sie in das Feld Zugriffsgruppen klicken und dann je nach Bedarf Benutzergruppen löschen oder Benutzergruppen aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Kopieren Sie eine vorhandene Vorlage, indem Sie rechts auf dem Bildschirm auf Kopie erstellen klicken. Die neue Vorlage erscheint unten in der Liste. Klicken Sie auf den Namen, um ihn zu bearbeiten.
Bearbeiten Sie eine vorhandene Vorlage (auch eine, die Sie gerade kopiert haben), indem Sie auf Bearbeiten klicken und dann die erforderlichen Änderungen vornehmen. Änderungen werden automatisch gespeichert.
Um eine Vorlage zu löschen, kreuzen Sie das Kontrollkästchen daneben an, klicken Sie auf Aktionen und dann auf Löschen.
Dateien hochladen¶
Dateien im Format .xlsx oder .csv können in Odoo Dokumente hochgeladen und mit Odoo Tabellenkalkulation geöffnet werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Öffnen Sie Odoo Dokumente und navigieren Sie zum Bereich oder Ordner, in dem die Tabellenkalkulation gespeichert werden soll.
Klicken Sie auf Neu und wählen Sie Hochladen.
Wählen Sie die entsprechende
.xlsx- oder.csv-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.Klicken Sie auf die hochgeladene Datei.
Standardmäßig wird die Originaldatei gelöscht, wenn sie mit Odoo Tabellenkalkulation geöffnet wird. Um die Originaldatei im selben Ordner in Odoo Dokumente zu behalten, deaktivieren Sie Quelldatei in Papierkorb verschieben.
Klicken Sie auf Mit Odoo Tabellenkalkulation öffnen.
Die Datei kann jetzt vollständig in Odoo Tabellenkalkulation bearbeitet werden.
Grundlegende Blattaktionen¶
Benutzer mit Editor-Rechten für eine Tabellenkalkulation haben verschiedene Optionen zur Verwaltung der Blätter der Tabellenkalkulation über die untere Leiste:
(Plus): fügt rechts vom aktiven Blatt ein neues Blatt hinzu.
Klicken Sie auf (Pfeil nach unten) auf dem Reiter eines Blatts oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Reiter, um ein Menü mit folgenden Optionen zu öffnen:
Löschen: löscht das Blatt nach einer Bestätigung.
Blatt ausblenden: blendet das Blatt aus der unteren Leiste aus und macht es für Benutzer mit nur Betrachter-Rechten unzugänglich.
Duplizieren: erstellt eine Kopie des Blatts neben dem Originalblatt.
Umbenennen: ermöglicht die direkte Bearbeitung des Blattnamens in seinem Reiter.
Tipp
Doppelklicken Sie alternativ auf den Reiter des Blatts, um den Blattnamen direkt zu bearbeiten.
Reiterfarbe ändern: Wählen Sie eine vorhandene oder benutzerdefinierte Farbe aus, um einen farbigen Balken am unteren Rand des Blattreiters hinzuzufügen. Reiterfarben werden als Punkte neben dem Blattnamen angezeigt, wenn Sie das Symbol (Menü) verwenden, um eine Liste aller Blätter in der Tabellenkalkulation anzuzeigen.
Gitterfarbe ändern: Wählen Sie eine vorhandene oder benutzerdefinierte Farbe aus, um die Farbe des Gitters des einzelnen Blatts zu ändern.
Blatt nach rechts verschieben oder Blatt nach links verschieben: verschiebt das Blatt um eine Position nach rechts oder links.
Tipp
Klicken Sie alternativ auf den Reiter eines Blatts und ziehen Sie ihn an die gewünschte Position.
Blätter sperren¶
Benutzer mit Editor-Rechten können Blätter sperren, um versehentliche Änderungen an den Daten des Blatts zu verhindern.
Klicken Sie dazu auf dem Reiter eines Blatts auf (Pfeil nach unten) oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Reiter und klicken Sie dann auf Blatt sperren.
Jeder Benutzer mit Editor-Rechten kann das Blatt entsperren, indem er im Menü der unteren Leiste auf Blatt entsperren klickt.
Blätter ausblenden¶
Benutzer mit Editor-Rechten können Blätter ausblenden, die nicht sichtbar sein sollen, wenn Daten beispielsweise noch nicht freigegeben werden können oder nur für Berechnungen durch andere Blätter verwendet werden.
Klicken Sie dazu auf dem Reiter eines Blatts auf (Pfeil nach unten) oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Reiter und klicken Sie dann auf Blatt ausblenden.
Das Blatt wird dann aus der unteren Leiste entfernt, bleibt jedoch mit ausgegrautem Namen in der Liste aller Blätter enthalten, die über das Symbol (Menü) zugänglich ist. Benutzer mit:
Betrachter-Rechten können ein ausgeblendetes Blatt nicht öffnen.
Editor-Rechten können ein ausgeblendetes Blatt über das Symbol (Menü) öffnen; dadurch wird der Reiter des Blatts in der unteren Leiste wiederhergestellt.
Tabellenkalkulationen verwalten¶
Benutzer mit Editor-Rechten für eine Tabellenkalkulation haben verschiedene Optionen zur Verwaltung der Tabellenkalkulation über das Menü Datei:
Kopie erstellen: erstellt ein Duplikat der aktuellen Tabellenkalkulation mit denselben Regionseinstellungen (oder Gebietsschema).
Teilen: ermöglicht die Konfiguration von Zugriffsrechten auf die Tabellenkalkulation und das Teilen mit bestimmten Benutzern oder das Kopieren eines teilbaren Links. Für eine Tabellenkalkulation mit dynamischen Odoo-Daten, die mit einem Benutzer geteilt werden soll, der nicht über die entsprechenden Zugriffsrechte auf die Daten verfügt, können Sie die Tabellenkalkulation Einfrieren und teilen.
Siehe auch
Herunterladen: lädt die Tabellenkalkulation im
.xlsx-Format herunter.Wichtig
Wenn Sie eine Tabellenkalkulation im
.xlsx-Format herunterladen, werden alle Tabellenkalkulationsformeln, die Odoo-Daten aus Ihrer Datenbank abrufen, z. B. über eine eingefügte Liste oder über andere Odoo-spezifische Funktionen, in die Werte umgewandelt, die sie zum Zeitpunkt des Downloads der Tabellenkalkulation zurückgegeben hätten.Tipp
Benutzer mit Betrachter-Rechten können auch eine Tabellenkalkulation im Format
.xlsxherunterladen.Drucken: druckt eine Kopie der Tabellenkalkulation auf einem angeschlossenen Drucker.
Als Vorlage speichern: ermöglicht die Verwendung der aktuellen Tabellenkalkulation als Vorlage für zukünftige Tabellenkalkulationen.
In Papierkorb verschieben: verschiebt die Tabellenkalkulation in den Papierkorb der Dokumente-App.
Tipp
Elemente im Papierkorb werden nach 30 Tagen endgültig gelöscht.
Zu Dashboard hinzufügen: wandelt die aktuelle Tabellenkalkulation in ein Odoo-Dashboard um.
Versionsverlauf anzeigen: bietet schreibgeschützten Zugriff auf frühere Versionen der aktuellen Tabellenkalkulation, die bei Bedarf benannt und wiederhergestellt werden können.
Einstellungen: ermöglicht das Anzeigen und Ändern der Regionseinstellungen der aktuellen Tabellenkalkulation.
Versionsverlauf¶
Odoo Tabellenkalkulation speichert automatisch Versionen von Tabellenkalkulationen, während Änderungen vorgenommen werden. Dies ermöglicht es Benutzern mit Bearbeiter-Rechten, frühere Versionen zu durchsuchen und wiederherzustellen.
Um auf den Versionsverlauf einer Tabellenkalkulation zuzugreifen, klicken Sie in der Menüleiste auf . Gespeicherte Versionen erscheinen in einer Leiste auf der rechten Seite der Tabellenkalkulation. Der Name des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat, wird angezeigt, ebenso wie Datum und Uhrzeit der Änderung.
Folgende Aktionen sind möglich:
Eine frühere Version im schreibgeschützten Format anzeigen, indem Sie auf die entsprechende Version klicken.
Eine frühere Version wiederherstellen, indem Sie auf (vertikales Auslassungszeichen) und dann auf Diese Version wiederherstellen klicken.
Eine frühere Version kopieren, indem Sie auf (vertikales Auslassungszeichen) und dann auf klicken. Eine Kopie der Version öffnet sich als neue Tabellenkalkulation.
Benannte Versionen erstellen, indem Sie auf Datum und Uhrzeit der entsprechenden Version klicken und den gewünschten Namen eingeben. Datum und Uhrzeit der Version werden dann unter dem neuen Namen angezeigt.
Tipp
Beim Anzeigen einer früheren, schreibgeschützten Version einer Tabellenkalkulation sind folgende Aktionen weiterhin möglich:
Die Tabellenkalkulation durchsuchen, indem Sie auf klicken oder die Tastenkombination
Strg+Hverwenden.Eine einzelne Zelle oder einen ausgewählten Bereich kopieren, indem Sie auf klicken oder die Tastenkombination
Strg+Cverwenden.
Regionseinstellungen¶
Um sicherzustellen, dass Daten für alle Benutzer konsistent angezeigt werden, werden die Regionseinstellungen (oder das Gebietsschema) einer Tabellenkalkulation auf Tabellenkalkulationsebene verwaltet. Dieses Gebietsschema beeinflusst folgende Einstellungen und Formate:
Tausender- und Dezimaltrennzeichen
Datums- und Zeitformate
erster Tag der Woche
Standardmäßig übernimmt eine neue Tabellenkalkulation die Regionseinstellungen des Benutzers, der sie erstellt hat. Beispielsweise folgen alle Tabellenkalkulationen, die von einem Benutzer erstellt wurden, dessen Sprache auf Französisch (BE) / Français (BE) eingestellt ist, den belgisch-französischen Konventionen.
Das Gebietsschema einer Tabellenkalkulation kann jederzeit von einem Benutzer mit Editor-Rechten eingesehen und geändert werden. Um das Gebietsschema einer Tabellenkalkulation anzuzeigen, klicken Sie in der Menüleiste auf . Die Leiste Tabellenkalkulationseinstellungen öffnet sich auf der rechten Seite der Tabellenkalkulation. Um das Gebietsschema zu ändern, wählen Sie das entsprechende Gebietsschema aus dem Dropdown-Menü aus.
Tipp
Wenn Sie eine Tabellenkalkulation öffnen, die ein anderes Gebietsschema als Ihr Benutzerprofil hat, erscheint oben rechts in der Tabellenkalkulation ein blaues (Globus)-Symbol. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, wird eine Warnmeldung angezeigt, die das Gebietsschema der Tabellenkalkulation angibt und Formate hervorhebt, die sich unterscheiden.
Wenn kein (Globus)-Symbol angezeigt wird, bedeutet dies, dass das Gebietsschema der Tabellenkalkulation mit dem Ihres Benutzerprofils übereinstimmt.
Tabellenkalkulation in Dashboard umwandeln¶
Ein Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten kann eine Odoo-Tabellenkalkulation in ein Dashboard umwandeln, das dann über Odoo Dashboards zugänglich ist. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Klicken Sie in der Menüleiste auf .
Geben Sie den Dashboard-Namen ein.
Wählen Sie den entsprechenden Dashboard-Bereich aus der Dropdown-Liste aus oder geben Sie zum Erstellen eines neuen Dashboard-Bereichs den Namen des neuen Bereichs ein und klicken Sie auf Erstellen.
Falls erforderlich, ändern Sie die Zugriffsgruppen, um festzulegen, welche Benutzergruppen auf das Dashboard zugreifen können.
Klicken Sie auf Erstellen.
Tipp
Standardmäßig dient das erste Register der Tabelle als Frontend des Dashboards.
Es ist auch möglich, eine Tabelle aus den Dashboard-Konfigurationseinstellungen heraus in ein Dashboard umzuwandeln, indem die Tabelle direkt zu einem vorhandenen oder neuen Dashboard-Abschnitt hinzugefügt wird.
Nachdem eine Tabelle in ein Dashboard umgewandelt wurde, wird sie aus Odoo Dokumente gelöscht. Alle nachfolgenden Änderungen müssen über Odoo Dashboards vorgenommen werden.
Tabellenblatt-Spezifikationen und -Grenzwerte¶
Wichtig
Die Anzahl der Spalten und Zeilen pro Tabellenblatt kann sich auf die Leistung der Tabellenkalkulation auswirken. Der Hauptfaktor ist jedoch oft die Art der verwendeten Formeln und die Bereiche, die sie durchsuchen müssen. Insbesondere Formeln, die ein quadratisches Verhalten erzeugen – bei denen über viele Zeilen kopierte Formeln jeweils einen großen Bereich durchsuchen – können die Leistung bei großen Datensätzen erheblich beeinträchtigen.
Ein neues Tabellenblatt in einer Odoo-Tabellenkalkulation enthält standardmäßig 26 Spalten (d. h. die Spalten A-Z) und 100 Zeilen. Je nach Bedarf können weitere Spalten und Zeilen hinzugefügt werden. Beachten Sie dabei Folgendes:
Spalten: Es gibt zwar keine technische Begrenzung für die Anzahl der Spalten, die in einem Tabellenblatt angezeigt werden können, aber Formeln in Odoo Spreadsheet unterstützen nur dreibuchstabige Spaltenverweise. Das bedeutet, dass eine Formel, die z. B. auf die Spalte AAAA verweist, einen Fehler verursacht.
Die praktische Grenze für die Anzahl der Spalten pro Tabellenblatt liegt daher bei 18.278 Spalten (d. h. bis Spalte ZZZ).
Zeilen: Es gibt keine feste Begrenzung für die Anzahl der Zeilen, die ein Tabellenblatt enthalten kann.
Tipp
Um schnell maximal 10.000 Zeilen auf einmal am Ende des Tabellenblatts hinzuzufügen, scrollen Sie zum Ende des Tabellenblatts, geben Sie die gewünschte Anzahl an Zeilen ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Zellen und Zeichen pro Zelle: Es gibt keine feste Begrenzung für die Anzahl der Zellen, die ein Tabellenblatt enthalten kann, noch für die Anzahl der Zeichen innerhalb einer Zelle.