はじめましょう¶
新しいスプレッドシートを作成する¶
新しいスプレッドシートを作成するには:
Odoo ドキュメントを開き、スプレッドシートを作成するセクションまたはフォルダに移動します。
新規をクリックし、スプレッドシートを選択します。
ちなみに
または、すべてフォルダから、新規をクリックし、スプレッドシートを選択してから、スプレッドシートを作成するフォルダを選択します。
空白のスプレッドシートをクリックするか、既存の:ref:
テンプレート <spreadsheet/get-started/templates>を使用して新しいスプレッドシートを作成するには、関連するテンプレートを選択します。:guilabel:`作成`をクリックします。
画面上部の
Untitled spreadsheetをクリックして、スプレッドシートの名前を編集します。
ちなみに
次の方法でも新しいスプレッドシートを作成できます:
開いているスプレッドシートのメニューバーからをクリックする。または
別のOdooアプリからリスト、ピボットテーブル、またはグラフを新しいスプレッドシートに挿入するには、対象のアプリから直接実行します。
これらの場合、新しいスプレッドシートは Odoo ドキュメントのマイドライブ個人フォルダに保存されます。
テンプレート¶
スプレッドシートテンプレートを使用すると、ゼロから始めることなく、すばやくスプレッドシートを作成できます。たとえば、月次予算レポートや四半期販売手数料レポートのテンプレートを作成できます。
注釈
テンプレートは、データベース上のすべてのユーザーが利用できます。
テンプレートの作成¶
任意のスプレッドシートをテンプレートとして保存できます。
テンプレートを作成するには:
関連するスプレッドシートを開くか、新しいスプレッドシートを作成します。
メニューバーから、 をクリックします。必要に応じてデフォルトの:guilabel:
テンプレート名を変更し、確定をクリックします。
重要
スプレッドシートをテンプレートとして保存すると、開いているスプレッドシートへのその後の変更は、そのスプレッドシートにのみ保存されます。テンプレートに変更を加えるには、テンプレートを編集する必要があります。
既存のテンプレートのコピーを作成して編集することで、テンプレートを作成することもできます。
テンプレートの使用¶
テンプレートを使用して新しいスプレッドシートを作成するには、ドキュメントアプリを開き、をクリックします。関連するテンプレートを選択し、作成をクリックします。
または、に移動し、関連するテンプレートの行で新しいスプレッドシートをクリックします。
注釈
デフォルトでは、新しいスプレッドシートは画面上部に表示されるテンプレートの名前を継承します。スプレッドシートの名前を変更するには、名前をクリックして編集します。
テンプレートの管理と編集¶
に移動してテンプレートを管理します。自分のテンプレートフィルターを削除すると、データベース内のすべてのテンプレートが表示されます。
さまざまなアクションが可能です：
画面右側のコピーを作成をクリックして、既存のテンプレートをコピーします。新しいテンプレートがリストの下部に表示されます。名前をクリックして編集します。
編集をクリックし、必要な変更を行って、既存のテンプレート（コピーしたばかりのものを含む）を編集します。変更は自動的に保存されます。
テンプレートの横にあるチェックボックスをオンにし、アクションをクリックしてから、削除をクリックしてテンプレートを削除します。
ファイルをアップロードする¶
.xlsxまたは.csv形式のファイルを Odoo ドキュメントにアップロードし、Odoo スプレッドシートで開くことができます。手順は次のとおりです:
Odoo ドキュメントを開き、スプレッドシートを保存するセクションまたはフォルダに移動します。
新規をクリックし、アップロードを選択します。
該当する
.xlsxまたは.csvファイルを選択し、開くをクリックします。アップロードしたファイルをクリックします。
デフォルトでは、元のファイルは Odoo スプレッドシートで開かれたときに削除されます。Odoo ドキュメントの同じフォルダに元のファイルを保持するには、元のファイルをごみ箱に送るを無効にします。
Odoo スプレッドシートで開くをクリックします。
これで、ファイルを Odoo スプレッドシートで完全に編集できるようになります。
スプレッドシートを管理する¶
特定のスプレッドシートに対して編集者権限を持つユーザは、ファイルメニューから、スプレッドシートを管理するためのさまざまなオプションを使用できます：
コピーを作成: 現在のスプレッドシートと同じ地域設定(ロケール)で複製を作成します。
共有: スプレッドシートへのアクセス権を設定し、特定のユーザと共有したり、共有可能なリンクをコピーしたりできます。動的なOdooデータを含むスプレッドシートを、そのデータへの適切なアクセス権を持たないユーザと共有する必要がある場合は、スプレッドシートを凍結して共有することができます。
参照
ダウンロード: スプレッドシートを
.xlsx形式でダウンロードします。重要
スプレッドシートを
.xlsx形式でダウンロードすると、挿入されたリストや他のOdoo固有の関数などを介してデータベースからOdooデータを取得するスプレッドシート数式は、スプレッドシートがダウンロードされた時点で返されるはずだった値に変換されます。ちなみに
閲覧者権限を持つユーザも、スプレッドシートを
.xlsx形式でダウンロードできます。印刷：接続されたプリンタにスプレッドシートのコピーを印刷します。
テンプレートとして保存: 現在のスプレッドシートを今後のスプレッドシートのテンプレートとして使用できるようにします。
ごみ箱に移動: スプレッドシートをドキュメントアプリのごみ箱フォルダに移動します
ちなみに
ごみ箱フォルダ内の項目は30日後に完全に削除されます。
ダッシュボードに追加: 現在のスプレッドシートを変換してOdooダッシュボードにします。
バージョン履歴を表示: 現在のスプレッドシートの以前のバージョンへの読み取り専用アクセスを提供します。必要に応じて名前を付けたり復元したりできます。
設定: 現在のスプレッドシートのロケールを表示および変更できます。
バージョン履歴¶
Odoo スプレッドシートは、変更が加えられると自動的にスプレッドシートのバージョンを保存するため、編集者権限を持つユーザは、以前のバージョンを閲覧および復元できます。
スプレッドシートのバージョン履歴にアクセスするには、メニューバーから をクリックします。保存されたバージョンは、スプレッドシートの右側のパネルに表示されます。変更を行ったユーザの名前、変更日時が表示されます。
次の操作が可能です：
関連するバージョンをクリックして、読み取り専用形式で**以前のバージョンを表示**する。
(縦の省略記号)をクリックしてからこのバージョンを復元をクリックして、**以前のバージョンを復元**する。
(縦の省略記号)をクリックしてからをクリックして、**以前のバージョンをコピー**する。バージョンのコピーが新しいスプレッドシートとして開きます。
関連するバージョンの日時をクリックして、希望する名前を入力することで、**名前付きバージョンを作成**する。バージョンの日時は、新しい名前の下に表示されます。
ちなみに
スプレッドシートの以前の読み取り専用バージョンを表示している場合でも、次の操作は可能です：
をクリックするか、ショートカット
Ctrl+Hを使用して、スプレッドシートを検索する。をクリックするか、ショートカット
Ctrl+Cを使用して、個々のセルまたは選択した領域をコピーする。
地域設定¶
すべてのユーザに対してデータが一貫して表示されるようにするために、スプレッドシートの地域設定(ロケール)は、スプレッドシートレベルで管理されます。このロケールは、次の設定と形式に影響します：
千と小数の区切り記号
日付と時刻の形式
週の最初の曜日
デフォルトでは、新しいスプレッドシートは、それを作成したユーザの地域設定を継承します。たとえば、言語がFrench (BE) / Français (BE)に設定されているユーザが作成したスプレッドシートは、ベルギーのフランス語の規則に従います。
スプレッドシートのロケールは、編集者権限を持つユーザが、いつでも表示および変更できます。スプレッドシートのロケールを表示するには、メニューバーから をクリックします。スプレッドシート設定パネルが、スプレッドシートの右側に開きます。ロケールを変更するには、ドロップダウンから適切なロケールを選択します。
ちなみに
ユーザープロファイルと異なるロケールのスプレッドシートを開くと、スプレッドシートの右上に青い地球アイコンが表示されます。アイコンにカーソルを合わせると、スプレッドシートのロケールを示し、異なる書式を強調表示する警告メッセージが表示されます。
地球アイコンが表示されない場合は、スプレッドシートのロケールがユーザープロファイルと同じであることを意味します。
スプレッドシートをダッシュボードに変換¶
適切なアクセス権を持つユーザは、OdooスプレッドシートをOdoo ダッシュボードからアクセス可能なダッシュボードに変換できます。方法は次のとおりです:
Sheet specifications and limits¶
重要
The number of columns and rows per sheet can affect spreadsheet performance. However, the main factor is often the nature of the formulas used and the ranges they need to scan. In particular, formulas that create quadratic behavior, where formulas copied down many rows each scan a large range, can severely impact performance in large datasets.
A new sheet in an Odoo spreadsheet contains 26 columns (i.e., columns A-Z) and 100 rows by default. Additional columns and rows can be added according to your needs, keeping the following points in mind:
Columns: While there is no technical limit on the number of columns that can be displayed in a sheet, formulas in Odoo Spreadsheet only support 3-letter column references, which means that a formula referencing, e.g., column AAAA, will result in an error.
The practical limit on the number of columns per sheet is therefore 18,278 columns (i.e., up to column ZZZ).
Rows: There is no fixed limit on the number of rows a sheet can contain.
ちなみに
To quickly add a maximum of 10,000 rows to the bottom of the sheet in one go, scroll to the bottom of the sheet, enter the desired number of rows, then click Add.
Cells and characters per cell: There is no fixed limit on the number of cells a sheet can contain, nor on the number of characters within a cell.